FORO " EVENTOS EMPRESARIALES Y PROCESO DE

NEGOCIACIÓN”.

APRENDIZ

CARLOS EDUARDO SUAREZ GONZALEZ

INSTRUCTOR

LUIS EDUARDO GONZALES SANCHEZ

CENTRO AGROTURISTICO SAN GIL

REGIONAL SANTANDER

GESTION DE MERCADOS

2282157

MAYO DE 2022
 INTRODUCCION.

Este tipo de actividades en donde claramente es organizado por la empresas o por

un grupo de empresarios tienen como finalidad dar a conocer un producto o marca
para asi lograr por medio de un espacio determinado darse a conocer y tener la
oportunidad de generar relaciones y aperturas con otros tipos de intermediarios ya
sean personales o empresariales. Esto genera que en si se estimule muchos
factores como la comunicación, la creatividad, el interactuar en otros escenarios y
traiga como resultar el fomentar más empleo, mejores fuentes de ingresos y lo más
importante es que las empresas puedan ampliar sus horizontes en diferentes
campos de negociación de acuerdo a las negociaciones o acuerdos que hayan
llegado entre las mismas partes. Un evento es una gran herramienta de
comunicación estratégica ya que permite transmitir los valores de la marca y
también es una gran oportunidad para fidelizar y captar nuevos clientes.
ÉTICA Y NEGOCIACIÓN
1. Frente a los procesos de planeación y realización de un evento, ¿qué principios
deben orientar dichos procesos para garantizar que el evento sea sostenible?,
¿cómo pueden aplicarse?

Para dar garantía de que se va llevar a cabo con una ejecución exitosa un evento
debemos saber que se debe promover que se presente una muy buena experiencia
la cual sea enriquecedora para los asistentes, debe existir una organización que sea
parte fundamental del evento, es por eso que comentado por empresarios éxitos
dicen que realizar eventos exitosos y sostenibles no es una tarea sencilla de
realizar. Acá mostraremos algunas estrategias que se deberían llevar a cabo y tener
en cuenta al momento de realizar montajes de eventos:

1. Tener claro los objetivos:

Es poder tener claro y definido que es lo que se desea obtener del evento con
el fin de poder lograr lo que se desea y se espera del evento, El objetivo del
evento ayudara a definir cual será el formato más adecuado para llevar a cabo
en el evento. La idea es poder tener claro lo que se desea conseguir con el
evento, a que publico se desea llegar, lograr poder acercar de manera clara y
precisa a tu público objetivo para que tenga una experiencia con el producto
que se esta promocionando, esto hace que tengamos una meta clara y
especifica con el fin de que el objetivo de nuestro evento se esfume y así no
más adelante no sea atractivo para el público en general.
2. Hace una lista de tareas:
Es importante poder planificar la actividad que se desea realizar para que así
podamos garantizar que el evento tenga el éxito deseado y esperado tanto por
los espectadores como por la empresa que esta realizando dicha actividad, para
ello es importante tener organizado el evento ya que nos va permitir que no
pasemos ningún detalle por alto y así evento tenga un éxito rotundo.

3. Buscar el lugar adecuado:

El lugar o sitio en donde se va llevar a cabo el evento es algo primordial para
llevar a cabo los eventos, debe ser un sitio apropiado y acorde al evento que se
esta promocionando y que se desea celebrar, lo ideal es que se realice en
locales especializados para este tipo de actividades por que así vamos a
garantizar que parte de la logística cuente con lo necesario para que el evento
se realice sin ninguna clase de inconveniente.

4. Establecer un presupuesto:
En cuanto a dinero se refiere, lo ideal en las empresas es poder ahorrar el
máximo posible en los costos de la organización ya que en muchas ocasiones
no se cuenta con el monto para llevar dicho evento, una de las formas de hacerlo
es hacer la invitación de patrocinadores que puedan y deseen participar en el
mismo evento, lo ideal es que con la participación de estos patrocinadores es
que el evento siga teniendo su mismo objetivo y finalidad pero sin descuidar la
calidad de la cual se prometió hacia los clientes.
5. Las invitaciones
Este en factor importante al momento de realizar eventos, ya que es la manera
en como va uno a llamar de manera creativa o cautivadora a los clientes, la
idea es llamar la atención del invitado y poder así de esta manera garantiza su
asistencia al evento.

6. Revisar el día del evento:

Para estos casos debemos contar con una persona que sea la encargada de
llevar a cabo todas las actividades del evento, es decir un organizador el cual
debe encargarse de que el evento salga perfecto , que no presente
inconvenientes, que sea un éxito rotundo entre los mismos asistentes. Para esto
el organizador debe garantizar que las tareas delegadas se estén haciendo
bien, que los asistentes estén siendo bien atendidos y atender de manera
preferencia a los asistentes VIP.

7. Crear una experiencia digna

Lo ideal es que para un evento o actividad es que el cliente se lleve una grata
impresión por la interacción que pudo llegar a tener con el producto que se esta
promocionando en el evento, esto garantiza que lo vivido o experimentado por
el cliente genere recomendaciones favorables del producto y así motive a más
clientes a adquirir el producto que se esta promocionando en el evento.

8. Ofrecer un regalo:
Los detalles en un evento marca la diferencia entre los asistentes ya que es otra
manera de generar una experiencia agradable entre los espectadores, lo ideal
es que el regalo sea entregado al final del evento y que además sea relacionado
con la actividad o evento que se este llevando a cabo.
9. La comida y bebidas:
Para ofrecer ya sea una bebida o alimento más adecuado, debemos tener
presente en que contexto nos encontramos el cual sea acorde con el evento,
será un acompañante que se puede ofrecer al asistente del evento en cual
experimentara una experiencia agradable y que lo hará sentir más cómodo en
caso de ser necesario.

10. Tener un plan de emergencia:

Si o si es importante para todo evento tener un plan de emergencia el cual nos
oriente, nos guie en caso de que se presente alguna eventualidad dentro del
evento que se este llevando a cabo, la ventaja de estos planes de emergencia
es evitar pasar malos ratos en el evento y así también garantizar que se
encuentran preparados para una situación inoportuna.

11. Las redes sociales:

Dar a conocer el evento que se desea promocionar es de vital importancia para
las empresas o en día, uno de los medios que cumple esa función son las redes
sociales cuyo medio permiten a las empresas dar a conocer del evento ya que
hoy en día las redes manejan un tráfico de información importante y de facil
acceso a los clientes o asistentes que deseamos que participen en dicho evento.
2. ¿Cómo puede la sociedad demandar responsabilidad de las empresas, con
respecto al impacto que tenga en el medio ambiente, la realización de un evento?

En la realización de los eventos se debe minimizar el uso de los recursos naturales

para evitar los impactos negativos, maximizar la huella ecológica y aproveche las
oportunidades que aporta el entorno local. También es responsabilidad de parte de
las empresas utilizar un material reciclable al momento de realizar los eventos,
hacer uso de vasos y jarras de vidrio para hacer a un lado el uso de los plásticos, al
momento de hacer aseo en el evento se debe hacer el uso de elementos que no
sean tóxicos para el ambiente. Ahora para hacer un control de que se este
aplicando las normas y lo que estamos hablando, deberías remitirlos a la ISO que
es la encargada como referente de una gestión ambiental y sostenible para
garantizar que el entorno utilizado quede tal cual como se encontró antes de hacer
inicio del evento

PROCESO DE NEGOCIACIÓN
3. ¿Cómo influyen en los procesos de negociación las emociones de las personas
involucradas en las decisiones que se toman?

La empatía y las emociones –tanto propias como de los demás– desempeñan un

papel crucial en la negociación, ya sea en el ámbito de la política o los negocios. La
conciencia emocional puede ayudarnos a navegar por los puntos ciegos y los
prejuicios y dotarnos de autocontrol.

Según los Escritores Roger Fisher y Daniel Shapiro escribieron un libro titulado “Las
emociones en la negociación” en donde manifiesta que la emoción es un elemento
que siempre va a estar presente en toda interacción que sostengamos con otras
partes, pero que al momento de tener esa interacción se le suele dar poca
importancia a las emociones que salen a flote o a relucir. Tres cosas importantes
que destacan los autores son las siguientes:

Lo primero es que las emociones podrían llevar a que se desvíe la atención respecto
a los asuntos importantes. Por ese motivo es esencial mantener siempre el foco y
no desviarse del objetivo marcado antes de iniciar la negociación. El segundo
aspecto es que las emociones pueden dañar una relación y de esa forma causar un
perjuicio durante la negociación. El tercer aspecto es que las emociones pueden ser
utilizadas para aprovecharse de alguien. Por lo tanto, las emociones tienen una gran
influencia sobre cualquier proceso negociador y pueden cambiar el resultado que
se obtenga.

4. ¿Qué tipos de comportamiento de los negociadores pueden llegar a resolver

problemas tales como el estancamiento o el punto muerto durante la negociación?

Al momento de comenzar a entablar las negociaciones se pueden presentar

diferentes situaciones por varias circunstancias o razones, pero esto no debería
hacer que las negociaciones lleguen a un punto en que se encuentren estancadas.
Si están en un punto muerto es porque todavía no se han roto. Incluso si una de las
partes no quiere seguir negociando, puede ser porque no quiere continuar en los
términos en que se estaba haciendo hasta ese momento.

Así que para no perder esa posibilidad de poder continuar con las negociones, en
términos generales toda negociación requiere tres pasos esenciales: captura de
información, planificación estratégica y acción. Ahora si manteniendo estos pasos
en una negociación y aun así no logramos que no sigan estancadas las
negociaciones, en ese caso debemos tomar las siguientes posturas:
 Informarse y entender la posición contraria.
 Comunicar nuestra visión.
 Aceptar que hay que ceder.
 Tener presente que ambos buscan llegar a un acuerdo.
 Evitar convertir un problema profesional en algo personal.
 BIBLIOGRAFIA

 https://carlosguerraterol.com/como-organizar-evento-exitoso-empresa/
 https://elempresario.mx/management-mrkt/6-estrategias-que-tu-evento-sea-exito
 http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2218-36202016000300023
 https://www.capacitarte.org/blog/nota/blog-las-emociones-como-herramienta-de-
negociacion#:~:text=La%20empat%C3%ADa%20y%20las%20emociones,prejuici
os%20y%20dotarnos%20de%20autocontrol.
 https://getplus.es/las-emociones-en-la-negociacion-aprende-a-utilizarlas-a-tu-
favor/
 https://blog.explorerbyx.org/2018/05/como-desbloquear-negociaciones-
estancadas/