Foro proyecto 11

Ética y Negociación
 Frente a los procesos de planeación y realización de un evento, ¿qué
principios deben orientar dichos procesos para garantizar que el evento sea
sostenible?, ¿cómo pueden aplicarse?
La organización de un evento pone en juego la imagen del producto o servicio de
dicha marca empresarial, por eso es importante revisar que el evento cumpla con
las necesidades que la marca necesita.
Para q esta tarea no se convierta en un reto difícil de alcanzar el organizador debe
planificar y programar con tiempo todas las actividades y recursos que se
necesitarán.
Debe determinar los siguientes aspectos para cumplir a cabalidad con los
compromisos y obligaciones adquiridas.
 Objetivos y nombre del evento
 Determinar lugar y fechas tentativas
 Personal de apoyo y equipo de asesores
 Costo aproximado del evento
 Requerimiento de recursos para iniciar operaciones
 Planteamiento oficial
 Diseño de la imagen y el concepto
 Diseño y cotización del kit del trabajo
 Reservación de instalaciones para conferencias, eventos sociales y demás
actividades a realizar
 Contactar y confirmar conferencias o expertos
 Promoción del evento con posibles patrocinadores
 Cotización de hoteles tanto para conferencistas como para congresistas
 Llevar a cabo la planeación de la publicidad.
 ¿Cómo puede la sociedad demandar responsabilidad de las empresas, con
respecto al impacto que tenga en el medio ambiente, la realización de un
evento?
Hoy día las empresas son los principales motores de la economía, pero no hay
que olvidar que además del gran impacto social, laboral y económico que causan
en la sociedad, también lo producen a nivel medioambiental.
Las leyes medioambientales de nuestro país fomentan las prácticas de desarrollo
sostenible para las empresas y estas a su vez se comprometen a preservar las
condiciones medioambientales.
La presión social hace posible que las empresas adopten decisiones
voluntarias de responsabilidad social empresarial y la sociedad valora
positivamente este tipo de acciones reconociéndolo con el consumo de sus
productos y servicios.
Proceso de Negociación
 ¿Cómo influyen en los procesos de negociación las emociones de las
personas involucradas en las decisiones que se toman?
En una negociación las emociones desempeñan un papel crucial, estas son un
elemento que siempre están presente en toda interacción, es decir la emoción
define la acción.
Un buen negociador siempre pone en juego sus aptitudes personales y
emocionales al iniciar un proceso de acuerdo, para esto el líder tiene que
prepararse para negociar, estar conscientes de las emociones, entenderlas y
reflexionar sobre ellas permite que el líder reconozca estos sentimientos y se
prepare para actuar en consecuencia, es decir darles la vuelta o sacarle provecho
a la situación
las partes involucradas están dispuestas a escuchar, evaluar, mejorar la propuesta
inicial, dar información de la organización, compaginar objetivos y ceder en los
casos necesarios para que todos se beneficien.
Así que un sentimiento negativo afecta el comportamiento de los negociadores.
 ¿Qué tipos de comportamiento de los negociadores pueden llegar a
resolver problemas tales como el estancamiento o el punto muerto durante
la negociación?
Las negociaciones pueden fracasar debido a muchas razones, pero no deberían
hacerlo sólo porque se encuentren estancadas, si están en un punto muerto es
porque todavía no se han roto.
La clave del desbloqueo en una negociación se centra en nuestra capacidad para
hacer ver a la otra parte que hay algo que ambos estamos haciendo mal, para
esto es fundamental que el otro comprenda que, si seguimos bloqueados, ambos
fracasaremos, la mejor opción que tenemos por delante es coincidir en que todos
tienen que ganar en este asunto.
Adoptar las medidas necesarias para que la otra parte piense que el proceso se
está encaminando para resolver sus necesidades.
Luego se da una batería de actuaciones para salir del punto muerto que van
desde solicitar un aplazamiento, a recordar una buena asociación anterior,
pasando incluso por introducir un toque de humor.