PRODUCTO O SERVICIO PARA EL QUE SE REALIZA EL EVENTO: Para producto

Los eventos comerciales están basados en la publicidad comercial de nuevos productos o servicios,

existen ferias, congresos y prestaciones.

PASOS PARA GENERAR UN EVENTO COMERCIAL

 Tener muy claro los objetivos.

 Hacer un presupuesto para el evento. Esto va a ser esencial para determinar el aforo, el
lugar y todas las características del evento en cuestión.
 Elegir el formato. Desayuno, almuerzo, cena, conferencia, seminario, entre otros. De esto
dependerá la dificultad en la planeación y la logística.
 Planear un evento atractivo para tus invitados. La idea no es invitarlos para venderles, sino
para agregarles valor, para que aprendan algo. La forma en la que se estructura el
contenido debe ir de lo educativo a lo comercial, sin ser muy evidente.

VENTAJAS

 esencial para obtener los resultados comerciales en las empresas. 

 A las personas les gusta vivir experiencias, poder hacer preguntas, interactuar con el
producto o servicio y sentir un toque personal antes de tomar una decisión de compra.
 Es por ello que los eventos comerciales resultan tan efectivos para una estrategia de
ventas.
 Para las empresas es una forma de pasar de la venta uno a uno a una venta grupal.
 Esto es beneficioso en todos los sentidos, pues se tiene la posibilidad de interactuar con
las personas presentes y conducir la discusión a una venta eventual.
 Los eventos comerciales presenciales son una herramienta fundamental para construir
relaciones a largo plazo.
 No se debe subestimar el poder que tiene interactuar cara a cara con tus clientes para
poder transmitir la razón de ser de tu empresa y lo que tiene para ofrecer.

DESVENTAJAS

 En la era de Internet, la información basada en el papel ya es obsoleta y, de todos modos,

terminará seguramente en la papelera. (mucho material impreso ya es obsoleto)
 Error al escoger el lugar donde se llevará a cabo el evento, lo ideal es escoger donde se
concentran mayor número de empresas y también de consumidores.
OTROS ASPECTOS RELACIONADOS

A la hora de organizar un evento comercial debemos tener en cuenta:

1.
 Realizar una planeación (sonido, iluminación, pantallas, equipos tecnológicos, etc.),
determinar qué tipo de actividad se va a realizar en el evento tipo académico,
promocional, conferencia, cena, almuerzo, cóctel, etc.

2. Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos fecha y hora, lugar del evento y la
cantidad de personas para determinar el espacio adecuado.  para el evento, comienza una
planificación más adecuada para hacer del evento un acontecimiento muy importante.

3. Es necesario que en unos días previos al evento se revisen detalles como lo son las
instalaciones, las actividades durante el evento y la personas que participarán, revisar que
la información se haya notificado a las personas invitadas al evento.

4. Por último, después de concluir el evento se realiza un informe final, a través del cual
podemos observar los sucesos más importantes durante el evento, con base en este se
puede evaluar si los objetivos propuestos se cumplieron, e incluso saber cómo se sintieron
los invitados y si toda la actividad tuvo buena organización. Teniendo en cuenta, estos tips
se logrará buenos resultados.