UNIVERSIDAD CATÓLICA SANTO TORIBIO
DE MOGROVEJO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
HOTELERA Y DE SERVICIOS TURÍSTICOS
TEMA:
ENSAYO SOBRE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
CURSO:
Organización de ventos
DOCENTE:
SERRUTO PEREA, YESENIA AYLEN
ESTUDIANTE:
Santa-Cruz Rodriguez, Glenda.
Chiclayo, 27 de septiembre del 2019.
Introducción
El organiza un evento conlleva a un proceso diseño, planificación y producción
de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de
reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
Este tipo de relaciones que se concreta en un evento llevan a cabo un fin
común que son de gran utilidad, tanto para el participante como para el
organizador, de parte del participante conlleva una experiencia de preferencia
tanto por conocer o por aprendizaje, de parte del organizador conlleva a un fin
tanto económico o social.
Existen muchos tipos de eventos tantos privados como sociales.
De acuerdo a las condiciones y los cambios cada vez más vertiginosos del
mercado actual, ya no basta con ser un buen intuitivo. Hoy se requiere de un
alto nivel de eficiencia, capacitación, información permanentemente
actualizada.
Los cuales también se identifican objetivos específicos y generales para los
cuales un evento logre ser éxito, bajo una planificación de antemano antes de
poner en marcha el evento pensado.
Detalladamente se tiene que tener en cuenta el lugar específico fuera de la
planificación con distintas empresas para poder llegar a redefinir un evento
como exitoso, y de eso se trata de organizar un evento no solo por el fin de
ganar el dinero si no de que nuevamente nos vuelvan a contratar como
organizadores de eventos por el trabajo que se realiza.
De esto profundizaremos la importancia de la organización de eventos,
saliendo desde un ámbito turístico, social, cultural y económico.
Organización de eventos
Un evento es una experiencia única la cual se realizar mediante una
organización previamente planificada por un tiempo antes determinado para
poder realizar desde la idea hasta la organización.
Se necesita realizar previamente una planificación del evento de la cual se
generan varios comités al mando una persona como presidente quien se
encargara de sobrellevar el esquema de un evento. Obviamente un evento
netamente es un trabajo en equipo, fuera de que cada comité contrate elija
diferentes empresas para la organización es un trabajo en conjunto el cual se
debe previamente planificar.
En el libro como organiza un evento de Rosario Jinjera indica que la
planificación se basa en procesos, tiempos, infraestructura, sede y
ambientación y los recursos técnicos, todo esto e antes de la presentación del
evento con el fin de tener todo en orden.
La importancia fuera de un margen de ganancia económica, son las relaciones
públicas que se conlleva a acabo en un evento, mediante el fin concretado
previamente planeado.
Adicional a ello la innovación en eventos es fundamental en estos tiempos.
Los mercados están en evolución constante, si la sociedad cambia, si las
personas modifican sus demandas, sus hábitos, sus conductas, sus
comportamientos, esto quiere decir que los eventos no solo tienen que ser
ceremonias formales, si no también dirigirse hacía u punto en donde este de la
mano con la modernización del siglo XXI
La organización de un evento trae consigo el cumplimiento de unos objetivos
específicos, una feria comercial una presentación, un lanzamiento o un
acontecimiento empresarial interno o externo tiene que tener una concepción
unas expectativas que cumplir y una ejecución acorde a la planificación.
Garantizar el éxito de la creatividad de un evento es asegurarse que el
protocolo de desarrollo de todos los elementos que llevan a la posibilidad de
que este se desarrolle con respecto a la supervisión sea minuciosamente
planificado. La innovación parece ser entonces un componente restrictivo, poco
seguro y constituye un posible riesgo y es sabido que un gestor de eventos es
un eliminador de amenazas.
Se dice también que la organización de eventos es una industria creativa y
emergente, debido a su fuerte componente innovador, ya que se trata de una
industria que se sirve del elemento creativo e innovador para comunicar las
estrategias organizacionales.
Tal es así, que la organización de eventos se posiciona como una nueva forma
de comunicación, donde los stakeholders pueden interactuar de manera directa
con las organizaciones y percibir una imagen positiva o negativa de las mismas
a través de la experiencia vivida en el evento.
En estos tiempos las organizaciones necesitan integrar todas las herramientas
para conseguir transmitir un mensaje consistente y coherente sobre la marca,
producto u organización.
Un evento es un acontecimiento con una audiencia. Al existir una audiencia, un
mensaje o experiencia está siendo compartido, transmitido y generado. Por lo
tanto, todos los eventos podrían potencialmente comunicar algo con un fin en
común.
Otro punto que se debe tomar en cuenta son los eventos que se llevan a cabo
por las instituciones públicas ya que conllevan a un evento básicamente por
toda la sociedad, muchas veces estos eventos son transmitidos por
telecomunicaciones de los cuales debe ser muy cuidadoso, ya que no se basan
en el organizador del evento si no en la entidad pública.
Se necesita también realizar un informe con todo lo realizado en el evento con
respecto a lo económico, seguimiento de acuerdo y dossier.
El objetivo general de un evento es un acto público oficial, o un acto privado, se
debe tener en cuenta el presupuesto ya que es de hi de donde parte la
organización, con respecto a esto se llevara a cabo un evento exitoso.
Va de la mano siempre mediante un protocolo consiguiente al evento sobre la
organización, el cual tiene que ser sobrellevado correctamente ya que no se
puede saltar el protocolo e iniciación.
Además, los eventos son una herramienta muy útil para establecer
conversaciones con los clientes. Permite comunicarse con ellos a través de
experiencias y obtener retroalimentación. Por tanto, otro objetivo de la
experiencia del evento puede ser obtener respuestas del consumidor. Esto se
puede conseguir, ofreciéndoles experimentar libremente con la entidad
involucrada al evento o quien contrata es decir el cliente y con, y analizando
posteriormente sus sensaciones y emociones, se produce un diálogo de un
valor incalculable. Tanto el público, como el representante del evento pueden
aprender uno de la experiencia del otro interactúen con los clientes y les
influyan sobre sus percepciones y sobre su comportamiento, podemos decir
que cuando se diseña una experiencia de un evento se pretende conseguir, en
primer lugar, una experiencia satisfactoria. Y, a partir de ella, alcanzar unos
objetivos que puedan ser evaluados.
Debemos asegurar por tanto la supervivencia del participante y quien nos
contrató y ello requiere la gestión de un sistema que permita la creación de
valor al evento en el tiempo. Esto se traduce en ofrecer una buena
organización que sea de calidad en un entorno en el que la oferta garantice la
permanencia de nosotros como organizadores de eventos coexistiendo
distintas propuestas.
Es por ello la importancia de la organización de un evento bajo ciertos criterios
que se tienen que tener en cuenta para que el servicio que se viene a ofrecer
sea de buena reputación y bueno que un principio nuevamente logremos
realizar u evento continúo por el buen trabajo ofrecido.
Conclusiones
Los eventos son esenciales para la sociedad y suponen una forma de
comunicación eficaz para la consecución de sus objetivos. En muchas
ocasiones se convierten en el verdadero protagonista por su expectación y
creatividad. Por ello, es importante que las empresas o los organizadores de
eventos cuenten con profesionales cualificados en la organización de actos y
que tengan estudios especializados en la materia. Deben crear ideas creativas,
perfilar y supervisar la producción de evento, ejecutar el acto y analizar la
repercusión y beneficios obtenidos. Por ello, las organizaciones deben tener en
sus plantillas este tipo de perfiles por la complejidad que supone la
organización de un evento y la creación estrategia comunicativa para que todo
tenga el éxito esperado.
Reside en su capacidad para generar y compartir experiencias de clientes
significativas con los diferentes públicos de las organizaciones que les permitan
alcanzar unos objetivos concretos. Estos pueden ser: mejorar o reforzar las
relaciones con la sociedad, empresa y productos; conseguir un refuerzo o
cambio de actitud o motivar a una conducta determinada.
Bibliografía
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HERRERO RUIZ, L. (2013-2014) “La industria creativa de la la Organización de Eventos y
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