La organización de eventos permite poner a prueba la creatividad e innovación.

 los
eventos corporativo-formal son aquellos bien planeados y estructurados en su
ejecución. Éstos tienden a cumplir con un protocolo definido, que puede abarcar
aspectos importantes como la decoración, el servicio de alimentos, el lugar
adecuado, el tipo de vestimenta, la capacidad de aforo, entre otros factores; con
los que se busca que los invitados y todos los presentes al evento se sientan
cómodos y disfruten de un momento ameno, cuidadoso y agradable.
En el diplomado podrás encontrar que de los eventos formales corporativos nacen
otros como:
Lanzamiento de productos y/o servicios:
Un evento de lanzamiento se realiza cuando la empresa ya está formalmente
constituida y desea dar a conocer a los medios de comunicación, empresarios,
socios, clientes y colaboradores; un producto o servicio más de su compañía.

Presentación de una marca:

A diferencia del primero, se enfoca en una marca que se va a lanzar al mercado.
Este tipo de eventos es frecuente en compañías que se dedican a un solo
producto, como por ejemplo, telefonía celular, pero que manejan diferentes
marcas de acuerdo a las necesidades de sus consumidores. Ten en cuenta que
debes presentar una “nueva marca” de forma correcta, elegante y exquisita.
Celebrar convenios entre empresas:
Este es quizás uno de los eventos más complicados, se da cuando dos empresas
se sientan ante la mesa con el fin de llegar a un convenio, abrir nuevas vías de
comunicación, o bien fusionarse para crecer; el ambiente puede llegar a sentirse
en un inicio un tanto hostil.

Tu labor, como organizador de eventos, es crear una atmósfera agradable en la que

ambas partes se sientan a gusto y tranquilas. Por lo tanto, será necesario buscar
neutralidad, y enfocar la atención de los participantes en el pacto a convenir.
Te recomendamos: Eventos que puedes aprender con nuestros Diplomados 
Fiesta de fin de año:
Pese a que es una celebración demasiado ‘relajada’, es muy importante mantener
un cierto nivel para estar a la altura de todos los gerentes, socios y todo aquel
involucrado con la empresa. Para dicho evento, es fundamental ser cuidadosos
con el servicio; es decir, brindar las instrucciones precisas a los meseros,
capitanes o gerentes a la hora de servir de forma moderada el vino, y mantener
con propiedad el lugar del evento. Habrá que estar supervisando constantemente
el salón o el sitio donde se lleva a cabo, y obviamente la continuidad y buen ritmo
de la fiesta.

Aniversario de la empresa:
Este tipo de evento puede ser tan formal o informal como el cliente lo solicite. En
la mayoría de los casos se realizan las dos celebraciones. La opción formal, se
desarrolla con personas de mayor importancia o jerarquía dentro de la
organización. La otra, se lleva a cabo con los colaboradores o clientes. Para
ambas es importante crear una atmósfera especial y distintiva.

Por lo tanto, tu labor como organizador del evento, es hacer que la decoración, el
ambiente y los servicios de alimentos y bebidas; sean del completo agrado del cliente,
sin olvidar las respectivas diferencias de presupuesto y calidad.
Congresos:
Es una de las organizaciones de eventos que ocupan más trabajo logístico. Los
congresos se deben tomar con la mayor seriedad posible, puesto que implica el
movimiento y traslado de muchas personas, además de una agenda totalmente
apretada. Para este tipo de eventos es importante disponer de una agenda y línea
de tiempo muy bien definida; lo más detallada posible y compartida con los
colaboradores que tengamos; para con esto manejar una mejor sincronía y
responder eficientemente ante cualquier eventualidad.

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