MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION - CUSCO

UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL - ACOMAYO
INSTITUCION EDUCATIVA PRIMARIA Nº 50063 – LA MERCED
Código Modular 0405464

Plan de Gestión del Riesgo de

Desastres y Actividades de
Contingencia
“Institución Educativa
N° 50063”

SANGARARA - ACOMAYO

DIRECTORA. MAGDA ELIZABETH, TORDOYA BAEZ.

2020

ÍNDICE
1. INFORMACIÓN GENERAL
2. BASE LEGAL
3. OBJETIVO
4. DIAGNÓSTICO: (PELIGROS, VULNERABILIDAD, RIESGO)
4.1. CROQUIS DE VULNERABILIDAD
 4.2. CROQUIS DE RIESGOS INTERNOS
4.3. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD, IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO.
MEDIDAS Y RECURSOS PARA LA REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN.
5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN
AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES.
6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA ANTE SISMOS
7. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA ANTE BAJAS TEMPERATURAS Y HELADAS.
8. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIAANTE LLUVIAS ITENSAS E INUNDACIONES.
9. ANEXOS

PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y ACTIVIDADES DE

CONTINGENCIA DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA

1. INFORMACIÓN GENERAL

Cuadro 01: DATOS GENERALES

DATOS GENERALES
NOMBRE IE.: 50063
TIPO DE IE: Polidocente

NIVEL: PRIMARIA MODALIDAD: EBR

DRE: CUSCO UGEL.: ACOMAYO

 

PROVINCIA: ACOMAYO DISTRITO: SANGARARA

 

AREA
CENTRO POBLADO: SANGARARA URBANA   RURAL X
GEOGRÁFICA:
 

DIRECCIÓN: CALLE PREGONANA S/N

ALTITUD: 3330 Zona 18 L

UTM (X) UTM (Y)
C.M. INICIAL
CODIGO LOCAL: 150301 C.M. PRIMARIA 0405464
C.M. SECUNDARIA

TIPO DE GESTIÓN: PUBLICA TURNO: MAÑANA

DIRECTOR (A): MAGDA ELEZABETH TORDOYA BAEZ
TMAGDAELIZABETH@gm
CELULAR DIRECTOR(A): 927062114 E-MAIL DIRECTOR
ail.com

SUBDIRECTORES 
CELULAR   E-MAIL

TORRES RESPONSABLE EN
RESPONSABLE DE CCOTO CCALLOQUISPE,
EDUCACION AMBIENTAL :
GUTIERREZ, GESTIÓN DEL RIESGO
DE DESASTRES: HEBERT.
WILFREDO

Cuadro 02: Estadística de miembros de la comunidad educativa.

ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

N° N° N° N° N° N°
Estudiante Personal de Auxiliar person Coordinad Persona
Modalida N° N° N° N°
s con mantenimien de al de or l de
d Estudiant Docente de Administrativ
necesidad to educació salud innovación Vigilanci
es s Directivo os
es n a
s
educativas
especiales
EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Secunda
ria
Primaria 91 80 09 09 1 2 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0

Inicial

Sub total 171 18 1 3 0 0 0 1 1

TOTAL 171

2. BASE LEGAL
 Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria.
 D.S. N° 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley General de Educación.
 Ley N° 28551 que establece la obligación de elaborar y presentar planes de
contingencia.
 D.S. N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044, Ley General de
Educación y su modificatoria.
 Ley N° 30102, Ley que dispone medidas preventivas contra los efectos nocivos para la
salud por la exposición prolongada a la radiación solar.
 Ley Nª 29664, Ley que crea el Sistema Nacional d e Gestión d e l Riesgo de
Desastres (SINAGERD).
 Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664,
Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
 Decreto Supremo N° 017-2012-ED, que aprueba la Política Nacional de Educación
Ambiental.
 Decreto Supremo N° 016-2016-MINEDU, que aprueba el Plan Nacional de Educación
Ambiental 2017-2022.
 Resolución Ministerial N° 066-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica
denominada “Orientaciones para la constitución de las Brigadas de Protección Escolar
(BAPE) en las instituciones educativas de Educación Básica.
 Resolución Ministerial N° 396-2018-MINEDU, que modifica disposiciones de la
Resolución Ministerial N° 321-2017-MINEDU.
 Resolución de Secretaria General. Nº 014-2019-MINEDU.
 Resolución Ministerial Nº 031-2019-MINEDU
 Resolución Ministerial Nº 023-2019-PCM. Aprueban ejecución de simulacros y
simulaciones a ser realizados durante los años 2019 al 2021
 Resolución Ministerial N° 220-2019-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica
denominada “Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2020 en instituciones
educativas y programas educativos de la Educación Básica”.
 Resolución de Secretaria General N°. N 302 – 2019- MINEDU. “Norma Técnica
denominada. Disposición para la Implementación de la Gestión del Riesgo de
Emergencia y Desastres en el Sector Educación”

3. OBJETIVO

3.1 OBJETIVO GENERAL

 Reducir el riesgo de desastres, a través de medidas de reducción y preparación
para la respuesta y la continuidad del servicio educativo ante ocurrencia de un
evento adverso.

3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Fortalecer la participación de la comunidad educativa de forma organizada para
el desarrollo de una cultura de prevención Se encarga la Comisión de
Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres.
 Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción y preparación del riesgo de
desastres para garantizar una Escuela Segura Brindar acciones de respuesta y
continuidad del servicio educativo en situación de emergencias ante la ocurrencia de
un evento adverso.

4. DIAGNÓSTICO: (PELIGROS, VULNERABILIDAD, RIESGO)

TAMBIEN PUEDE INSERTAR UNA FOTOGRAFIA DE LA I.E. DEL ESCALE Y

HACER SUS DIFERENTES CROQUIS.

MAPA DEL DISTRITO DE ACOMAYO

4.1.
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Marcar con VERA OTO INVIE PRIMA
una x los NO ÑO RNO VERA
peligros
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS
identificados D E F M A M J J A S O N
en su
comunidad
PELIGROS Sismo ( sucede en cualquier momento) X
GENERADO
S POR
FENÓMENO
S DE
PELIG GEODINÁMI
ROS CA
GENE INTERNA
RADO Caídas de roca (detritos o suelo)
S
POR PELIGROS Volcamiento de roca (bloque)
FENÓ GENERADO Deslizamiento de arena, limo, suelo, roca fracturada.
MENO S POR
Propagación lateral lenta, por licuación rápida
S DE FENÓMENO
ORIG S DE Flujo de detritos (Huayco)
EN GEODINÁMI Flujo de lodo (avalanchas)
NATU CA
Reptación de suelos
RAL EXTERNA
Deformaciones gravitacionales profundas
(deformaciones de laderas profundas)
PELIGROS Inundaciones
GENERADO Lluvias intensas X X X X
S POR
FENÓMENO Oleajes anómalos
S Sequias X X X X X
HIDROMETE Descenso de temperatura :Friaje
REOLÓGIC
Descenso de temperatura :Helada X X X X X
OS Y
OCEANOGR Granizadas X X X X
 Fenómeno El Niño
Tormentas eléctricas X X X X
Vientos fuertes X X X
Erosión de suelos
AFICOS Incendios forestales provocados por el Hombre X X X X
Olas de calor y frio
Desglaciación (disminución de los glaciales)
Fenómeno La Niña
Por radiaciones ionizantes: ondas
electromagnéticas (rayos gamma, rayos x) o
partículas (partículas alfa y beta o neutrones).
FISICOS Por radiaciones no ionizantes: (Exposición a
radiación ultravioleta)
Por radiaciones nucleares (centrales nucleares)
Por materiales peligrosos :
(Por explosivos, riesgo de incendio, por gases,
PELIG
líquidos y sólidos inflamables, etc.
ROS
INDU Por residuos peligrosos :
CIDO QUIMICOS (Por transporte de materiales y residuos peligrosos,
S derrames, fugas, etc.)
POR
ACCI Por transporte de materiales y residuos peligrosos
ÓN
HUMA
NA Por residuos sanitarios : (cartón, papel, material
de oficina, basura orgánica, apósitos, ropa
manchada con sangre ,etc.,)
Por agentes biológicos :
BIOLÓGICO (Ocasionados por bacterias, virus, hongos,
protozoarios, parásitos)
Por toxinas :
Producidas por bacterias, mohos que se encuentran
en los alimentos.

4.1. CROQUIS DE VULNERABILIDAD

Exposición: La I:E. se ubica en un lugar estable, plano, próximo a una
microcuenca pequeña, que pasa cerca a la puerta principal, en tiempo de
lluvia, no afecta el ingreso de los escolares a su centro de estudios
(AGREGAR FOTOGRAFÍA) DE LAS AULAS VIEJAS

Fragilidad: La IE. Tiene aulas 12 aulas de adobe, techos de teja, con una
antigüedad de 0 años, las cuales funcionan 12 de primero a sexto de
primaria, algunos ambientes que son utilizadas como biblioteca escolar,
centro de cómputo y otros, cuenta con servicios higiénicos para varones y
mujeres, cocina, comedor, cuenta con cerco perimétrico, loza deportiva,
espacio amplio. AGREGAR FOTOS DE AULAS ANTIPEDAGOGICAS Y EN
RIESGO
La puerta principal está frente a un pequeño riachuelo.
AGREGAR FOTO

Resiliencia: La IE si cuenta con personal suficiente para atender una

emergencia, porque la comisión de EA y GRD participo del taller
programado por el PREVAED.

Dibujar la escuela (vulnerabilidad) niños 5-12 años, adultos >60 años,

discapacitados, embarazadas, lactantes, infraestructura débil. DE
ACUERDO A SU NIVEL.
 4.2. CROQUIS DE RIESGOS INTERNOS

Dibujar la escuela (riesgos) corto circuito, tapa de desagüe, CERCO

PERIMÉTRICO,ETC.

4.3. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD, IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO.

MEDIDAS Y RECURSOS PARA LA REDUCCIÓN Y PREPARACIÓN

MEDIDAS Y RECURSOS DE REDUCCIÓN

VULNERABILIDAD MEDIDAS Y RECURSOS PARA PREPRACION
ELEMENT IDENTIFICACIÓN REDUCCIÓN RECURSOS CON LOS QUE RECURSOS A PREPARACION RECURSOS CON RECIRSOS A
OS DEL RIESGO CUENTA PARA GESTIONAR PARA LOS QUE CUENTA GESTIONAR
REDUCCION LA REDUCCION PARA LA PARA LA
PREPARACION PREPRACION

Paredes Hasta el Se Presupuesto Mano de Elaborar Presupues Elabora

de aulas momento reparar de obra carteles to de ción de
en no se on los mantenimient calificada informativ mantenimi señaléti
condicion presentaro techos o os con los ento. cas de
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paredes colapso de reparó de obra carteles de Elabora
en techos, ni el techo mantenimient calificada informativ escritorio , ción de
condicion accidentes de los o os como Mapa
es ni ambien elaborado cartulinas, de
regulares muertos. tes. s por los papelotes, evacuac
presenta alumnos y plumones, ión
n profesore etc.
rajaduras. s.
Mensajes
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murales.
Cerco No hubo Se Mano de obra Mano de Material En caso
perimétri heridos a reforzó no calificada obra de la zona. de
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ESTR puertas de al abrirse dinero Presupuesto de os mano de simulacros con mapa de
 de obra programad de Señalétic
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en buenas vidrios de vidrios Presupuesto de preparación de Salud
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5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN

AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE.
 CAMBIAR LOS NOMBRES DE LOS INTEGRANTES EN EL ORGANIGRAMA, QUE
ESTA EN LA RD DE COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL DE LA II.EE.

Comisión de E. A y GRD. Director. César

Augusto, Serrano Ortega
CONEI
APAFA

Responsable de EA. Eva Verónica Yana Gutiérrez

Responsable GRD. Vilma castro Huamani

Brigada
rigada de Cambio Climático.Ninfa,cahuina de Salud
Floray Soncco
Churquipa.
Brigada de Ecoeficiencia. Ana Primeros Auxilios.Vilma Castro Huamani.
Ccallo.
Brigada Señalización Evacuación
Brigada de Protección, y Evaluación.
Brigada Co Incendios
entrega Wilber Soncco
y Seguridad
de estudiantes, Fuentes.
BAPE.Ruben
soporte y actividades lúdicas .Maruja Aucca
Medina Baler.
socioemocional

5.1. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN

AMBIENTAL Y GESTIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES
 Las funciones de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riego de
Desastres en Materia de Gestión de Riesgos son:
1. Planificar, organizar, ejecutar monitorear y evaluar las acciones de Gestión del
Riesgo de Desastres que son de responsabilidad sectorial, en el Marco del Plan
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres- PLANAGERD 2014-2021.
2. Elaborar, ejecutar, monitorear y Evaluar el Plan de Gestión del Riesgo que
contenga las acciones de reducción , preparación y contingencia por amenaza o
peligro y que este articulado con el Plan de Gestión del Riego de la UGEL, en el
Marco del PLANAGER 2014- 2021.
3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión del Riego de Desastres en
coordinación con la UGEL y el apoyo de la Oficina de Defensa Civil e
instituciones especializadas.
4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros programados de
acuerdo a la realidad fenomenológica de la zona , según
5. el cronograma aprobado por el MINEDU, en la RM N° 712 – 2018. Además de
simulacros inopinados.
6. Activar el espacios de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED) a fin de
reportar a las instancias correspondientes en coordinación con el Centro de
Operaciones de Emergencia (COE) sectorial Minedu.
7. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de
familia, a través de la conformación de brigadas a nivel de docentes, en las
acciones vinculadas a la gestión del Riego de desastres y a la Educación
Ambiental, de acuerdo a las orientaciones del MINEDU.
8. Participación en la elaboración, actualización, implementación y evaluación de
los instrumentos de Gestión de la Institución educativa garantizando la
aplicación del enfoque ambiental.
9. Desarrollar acciones de capacitación, en Enfoque Ambiental, en coordinación
con la Unidad de Gestión Educativa Local y el apoyo de las Instituciones
Especializadas.
10. Garantizar la Elaboración Ejecución de los Proyectos Educativos Ambientales
Integrados (PEAI) que contengan las acciones orientadas a la mejora del
entorno educativo y al logro de los aprendizajes.

6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA
 6.1. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO. MOVIMIENTO SISMICO.
6.1.1. CARACTERITICAS DEL PELIGRO

CARACTERÍSTICA DETALLE
Magnitud 8.5° Mw
Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada.
Epicentro 90 kilómetros al oeste de Acomayo
Hipocentro Localizado de 30 a 50 Km. De profundidad
Duración 40 segundos
Fuente Instituto Geofísico del Perú
Consecuencias Puede generar grandes daños físicos a la
infraestructura de la II.EE. y de las viviendas de los
estudiantes, puede generar daños físicos y
psicológicos a la comunidad educativa.

Daños a la vida y a la salud Lesionados(heridos) Desaparecidos Fallecidos

Estudiantes ( 5) ( ) ( )

Docentes ( ) ( ) ( )
Daños a la vida y la salud
(Cantidad)
Administrativos ( ) ( 1) ( )

Afectación emocional: SI

Daños a la infraestructura educativa Afectado Destruido Inhabitable

( 5 ) ( ) ( )
N° Total de Aulas
( 1 ) ( ) ( )
Dirección
PRIMARIA Otros ambientes ( ) ( ) ( )
1. La infraestructura educativa presenta
daños de consideración que no puede Si ( ) No( X )
seguir funcionando.
2. El lugar de ingreso al local escolar se
encuentra afectado (inundado por agua Si ( ) No ( X )
o lodo).
Daños al material educativo y equipos

Si ( X ) …10…………… No ( )
Libro

Si ( ) …………………… No ( X )
Cuaderno de trabajo
Daños al material educativo y
equipos(Cantidad) Si ( ) …………………….. No ( X )
Computadora

Otros

Daños a la infraestructura de servicios básicos

Agua potable Si ( ) No ( X )

Daños a la infraestructura de Red de desagüe Si ( ) No ( X )

servicios básicos
Red de energía eléctrica Si ( ) No ( X )

Servicios Higiénicos Si ( ) No ( X )
 Otros
Daños a la seguridad y protección

Presencia de pandillajes Si ( ) No ( X )

Daños a la seguridad y
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( X )
protección

Otros ( especificar) Si ( ) No ( )

Daños a las vías de acceso

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes)

están afectados
Si ( ) No ( X )
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes)
están destruidos.
Si ( ) No ( X )
Daños a las actividades económicas de la población

Las viviendas de los estudiantes están destruidas

Si ( ) No ( X )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la
emergencia o desastre.
Si ( ) No ( X )

6.3. OBJETIVOS DE LAS ACCIONES DE CONTINGENCIA.

Generar, promover e impulsar una cultura de GR en la Institución Educativa,
permitiendo de esa forma responder y rehabilitar el servicio educativo de manera
efectiva ante la ocurrencia de un evento adverso como el SISMO, asegurando el
derecho de bienestar de los estudiantes y maestros, contribuyendo de esa manera a la
formación integral del estudiante en lo personal, profesional y humano.

6.4. ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN:

ACCIONES RECURSOS RESPONSABLES

Organización e instalación de la Se coordinará con los Director/a

comisión de EA y GRD. integrantes de la comisión de
EA y GRD.

Capacitación de los brigadistas. Reunión con los brigadistas Comisión de Educación

Identificación de las zonas de
riesgo.
Implementación de los
dispositivos de seguridad,
botiquín básico y camillas.
Programación de simulacros.
para el mejor conocimiento de
sus funciones.
Se coordinara con personal
especializado de Defensa Civil,
para la identificación de zonas
de riesgo.
Se coordinara acciones con el
municipio escolar para la
implementación de los
botiquines de aula en la I.E.
.Se participará de los 05
simulacros programados por el
MINEDU.
.Se realizará simulacros no
programados.
Ambiental y Gestión del Riesgo
de Desastres.
Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del Riesgo
de Desastres.
Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del Riesgo
de Desastres. Comisión de
Educación Ambiental y Gestión
del Riesgo de Desastres.
Comisión de Educación
Ambiental y Gestión del Riesgo
de Desastres.
 6.5. ACCIONES PARA LA RESPUESTA

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Suspensión de labores escolares, (si lo amerita) Evidencias 02 días Comisión de Educación

Ambiental en coordinación con
UGEL
Reunión con padres de familia Comunicados 01 día Director, AMAPAFA
Organización cuadrillas de limpieza APAFA;DIRECTOR / A 02 días Padres de familia
Habilitación de ambientes alternos de trabajo APAFA; CEA y GRD. 01 día Padres de familia y Director/a,
pedagógico profesores
Desarrollo de acciones de contención socioemocional Profesores 07 días Profesores
Desarrollo de actividades lúdicas Profesores 05 días Profesores
Desarrollo de sesiones de aprendizaje (currículo por Profesores 12 días Profesores
emergencia)
Apoyo del equipo regional 5 días
Apoyo de Equipo Nacional 3 días

6.6. ACCIONES PARA LA REHABILITACIÓN ( CONTINUIDAD DEL SERVICIO

EDUCATIVO)
ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Suspensión de labores escolares, (si lo amerita) .Evidencias 02 días . Director

.Solicita la asistencia técnica del . Comisión de Educación
especialista de la UGEL Ambiental y Gestión del Riesgo
de Desastres en coordinación
con UGEL.
Reunión con padres de familia Comunicados 01 día Director
Organización cuadrillas de limpieza Pico, pala, carretilla, combo y 02 días Padres de familia
otros.
Habilitación de ambientes alternos de trabajo Pico, pala, carretilla, combo y 01 día AMAPAFA
pedagógico otros.

Desarrollo de acciones de contención socioemocional Kit pedagógico, material de la I.E. 07 días Brigadas de soporte
socioemocional y lúdico.
Desarrollo de actividades lúdicas Kit Pedagógico lúdico, 05 días Brigadas de soporte
instrumentos deportivos de la I.E. socioemocional y lúdico.
Desarrollo de sesiones de aprendizaje (currículo por Material de escritorio y de alumnos 12 días Profesores en coordinación con C
emergencia) de EA y GRD.
Apoyo del equipo regional PREVAED 5 días Director.

7. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO. BAJAS TEMPERATURAS Y

HELADAS.

7.1. Características del peligro.

 SENAMHI Se espera un descenso importante de las
temperaturas mínimas en la sierra, por el ingreso de
masa de aires seco desde las capas altas de la
atmósfera. Este descenso de temperatura mínima se
intensificará, alcanzando valores extremos de hasta -
20°C, en zonas sobre los 4000 msnm
aproximadamente.
CONSECUENCIAS Se presenta cielo despejado y un ambiente muy seco
con sensación intensa de frío de madrugada hasta
las primeras horas de la mañana. Puede afectar la
salud de los miembros de la comunidad educativa, se
incrementan los casos de infecciones respiratorias
agudas (IRAS), neumonías y muertes a
consecuencias de estas enfermedades. Durante el
día la radiación solar será extremadamente alta por
la presencia de cielos despejados, causando daños a
la piel. También se afectan los cultivos y animales
deteriorando los medios de vida de la población.

7.2. CONSECUENCIAS PROBABLES DEL EVENTO ADVERSO. Bajas temperaturas y Heladas.

Daños a la vida y a la salud (Enfermos) NEUMONIAS IRAS Fallecidos

Estudiantes ( 15 ) ( 4) ( - )

Docentes ( 1) (- ) ( - )
Daños a la vida y la salud
(Cantidad)
Administrativos ( - ) ( 1) ( - )

Afectación emocional: SI

Daños a la infraestructura educativa Afectado Destruido Inhabitable

EBR
( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas
( ) ( ) ( )
Dirección

( ) ( ) ( )

SECUNDARIA Otros ambientes

1. La infraestructura educativa se ubica
en una parte plana y abierta, por lo que
en la I.E. Se siente el frío intenso, en
La ubicación de la II.EE. no es la
los meses de descenso de SI ( ) NO ( X )
más adecuada.
temperatura.
2. La infraestructura es antigua y de
material de adobe.
3. El Techo de las aulas son de teja, lo
que también hace que no se conserve SI ( ) NO ( X )
el calor en las aulas.
Daños al material educativo y equipos

Daños al material educativo y Si ( ) No ( X )

Libro
equipos(Cantidad)
 Si ( ) No ( X )
Cuaderno de trabajo

Si ( ) No ( X )
Computadora

Otros

Daños a la infraestructura de servicios básicos

Agua potable Si ( ) No ( X )

Red de desagüe Si ( ) No ( X )
Daños a la infraestructura de
servicios básicos Red de energía eléctrica Si ( ) No ( X )

Servicios Higiénicos Si ( ) No ( X )

Otros
Daños a la seguridad y protección

Presencia de pandillajes Si ( ) No ( X )

Daños a la seguridad y
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( X )
protección

Otros ( especificar) Si ( ) No ( X )

Daños a las vías de acceso

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes)

están afectados
Si ( ) No ( X )
Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes)
están destruidos.
Si ( ) No ( X )
Daños a las actividades económicas de la población

Las viviendas de los estudiantes están destruidas

Si ( ) No ( X )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la
emergencia o desastre.
Si ( x ) No ( X )

7.3. OBJETIVOS DE LAS ACCIONES DE CONTINGENCIA.

Generar, promover e impulsar una cultura de GRD en la Institución Educativa,

permitiendo de esa manera responder y rehabilitar el servicio educativo de manera
efectiva ante la ocurrencia de un evento adverso como las bajas temperaturas y
heladas. Asegurando el derecho de bienestar de los estudiantes y maestros,
contribuyendo de esa manera a la formación integral del estudiante en lo personal,
profesional y humano.

7.4. ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN (días de anticipación)

 ACCIONES RECURSOS RESPONSABLES

Contar con la comisión de EA y GRD y brigadas de: Primeros -Prendas para Director/a
Auxilios, señalización y Evacuación reconocido con RD. contrarrestar el frío
Coordinar con los padres de familia, las acciones a realizar como: Chompas,
ante las bajas temperaturas. casacas, abrigos,
guantes, chalinas
Comisión de Educación
Coordinar con las autoridades municipales y sectoriales la
preparación de albergues temporales en zonas seguras en -Consumir alimentos de Ambiental y Gestión del
caso de bajas temperaturas. la zona, infusiones con Riesgo de Desastres.
hiervas de la zona
Se recibe información sobre posibles peligros y se comunica al
como: panti, muña,
EMED UGEL Acomayo.
eucalipto, salvia, etc.
El evaluador del EMED, verifica que la información sea veraz Padres de familia y/o
y activará la alerta determinada (verde, amarilla y roja) para - Consumo de alimentos
su posterior ejecución. apoderados.
cítricos como: naranja,
Incluir en las sesiones de aprendizaje temas de preparación mandarinas, limonada
frente al descenso de la temperatura, reducir las actividades al caliente.
aire libre, ingerir bebidas calientes y ricos en calorías con - contar con el botiquín
frecuencia. básico, mochila de
emergencia, letreros de
señalización y de
evacuación.

7.5. ACCIONES PARA LA RESPUESTA

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Organizar a la AMAPA Y
PP FF para enfrentar las
heladas y bajas
temperaturas.
AMAPAFA Reuniones Permanente Comisión de Educación
permanentes. Ambiental y Gestión del
-Poner en práctica un Riesgo de Desastres
mecanismo de
comunicación con los
padres de familia.
-Apoyo permanente de
AMAPAFA en el
restablecimiento del
servicio educativo.

Instruir a las brigadas -Acciones de coordinación 01 semana Comisión de Educación

para enfrentar las heladas
y bajas temperaturas.
Proteger las cañerías de
agua para que la helada
no lo raje.
Cubrir las juntas y
disminuir las rendijas de
las puertas
Instalar cortinas en las
ventanas
Indicar las medidas de
protección
Taller de la importancia de
con el centro de salud Ambiental y Gestión del
para la prevención de la Riesgo de Desastres
salud como: Campañas
de prevención, charlas
educativas,
movilizaciones de
concientización.
-Conformación de la
brigada de primeros
auxilios con
medicamentos básicos.
Telas recicladas De inmediato Personal de servicio
Silicona, cartón, cartulina, Permanente Personal de Servicio
etc.
Telas, cortinas Tiempo de descenso de Profesores, alumnos.
la temperatura
Implementar el uso de la Permanente Auxiliar, docentes.
ropa abrigadora, cuero de
oveja para los asientos y
piso.
Hiervas de la zona Permanente Padres de familia
 la preparación de bebidas
calientes con los PP de
FF
Actividades Producción de materiales Permanente Comisión de Educación
socioemocionales con recursos de la zona y Ambiental y Gestión del
utilizarlos Riesgo de Desastres
Actividades lúdicas Juegos que requieran Permanente Comisión de Educación
movimiento físico Ambiental y Gestión del
Riesgo de Desastres

7.6. ACCIONES PARA LA REHABIITACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Evaluación de la infraestructura Materiales de escritorio 01 día Especialistas de defensa civil de

la Municipalidad de Provincial.
Habilitación de aulas térmicos o aulas 02 días AMAPAFA
abrigadoras
Acondicionamiento de aulas, con cortinas, AMAPAFA, profesores
alfonbras, etc.
Realización de sesiones de aprendizaje con Material de la zona, kit pedagógico. 03 días Profesores
actividades de aprendizaje lúdicas y
dinámicas.
Difusión y flexibilidad del horario de invierno Directiva Con anticipación DREC, UGEL, Director y
profesores.
Organización y coordinación con PP de FF Prendas abrigadoras Permanente PP FF, docentes.
para enviar a sus hijos con ropa abrigadora a
la II.EE.
Preparación y consumo de alimentos Mates, alimentos ricos en calorías, Permanente PP.FF. Cocinera de Qaliwarma
balanceados, energéticos por parte de consumo de alimentos cítricos.
Qaliwarma
Ejecución de alianzas estratégicas con aliados Convenios 02 días Director
locales, centro de salud Acomayo, comunidad
y padres de familia.

8. DESCRIPCIÓN DEL ESENARIO DE RIESGO. LLUVIAS INTENSAS.

8.1. CARACTERISTICAS DEL PELIGRO.

SENAMHI El SENAMHI Informa que desde la tarde del día

domingo 10 de octubre hasta 14 del mismo mes se
presentaran precipitaciones líquidas y sólidas (nieve,
granizo, y agua nieve) de moderada a fuerte
intensidad en la zona sur de la sierra. Acompañada
de descargas eléctricas y ráfagas de viento con
velocidad próximas a 40 Km/h. Las precipitaciones de
mayor intensidad se registraran entre los días
martes 11 y miércoles 12 así mismo se prevé
granizada y nevada en zonas ubicadas por encima de
los 4000 msnm.

CONSECUENCIAS Se presenta cielo completamente nublado con

 sensación intensa de frío y lluvia permanente, con
nevada en algunas zonas. Puede afectar la salud de
los miembros de la comunidad educativa, se
incrementan los casos de infecciones respiratorias
agudas (IRAS), neumonías y muertes a
consecuencias de estas enfermedades. Durante el
día no hay se presenta abundancia nubosidad y
neblina. También se afectan los cultivos y animales
deteriorando los medios de vida de la población.

6.2. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO. LLUVIAS INTENSAS.

Daños a la vida y a la salud (heridos) Desaparecidos Fallecidos

Estudiantes ( 2 ) ( - ) ( - )

Docentes ( - ) (- ) ( - )
Daños a la vida y la salud
(Cantidad)
Administrativos ( - ) ( 1) ( - )

Afectación emocional: SI

Daños a la infraestructura educativa Afectado Destruido Inhabitable

EBR
( ) ( ) ( )
N° Total de Aulas
( ) ( ) ( )
Dirección

( X ) ( ) ( )

SECUNDARIA Otros ambientes

1. La infraestructura de los ambientes son
de material de adobe, con una Si ( X ) No ( )
antigüedad de 15 años,
2. El lugar de ingreso al local escolar se
encuentra afectado (inundado por agua Si ( ) No( X )
o lodo).
3. La I.E. se encuentra cerca de un
riachuelo, que en tiempo de lluvias
Si ( ) No ( X )
aumenta su nivel y es un riego de
colapso.
4. En la zona se presentan descargas
En ocasiones afecta a personas.
eléctricas.
Daños al material educativo y equipos

Si ( ) No ( x )
Libro

Si ( ) No ( x )
Cuaderno de trabajo
Daños al material educativo y
equipos(Cantidad) Si ( ) No ( x )
Computadora

Otros
Daños a la infraestructura de servicios básicos

Agua potable Si ( ) No ( x)

Red de desagüe Si ( ) No ( X )
Daños a la infraestructura de
servicios básicos Red de energía eléctrica Si ( ) No ( x )

Servicios Higiénicos Si ( x ) No ( x )

Otros
Daños a la seguridad y protección

Daños a la seguridad y
Presencia de pandillajes Si ( ) No ( X )
protección

Delincuencia juvenil Si ( ) No ( X )

Otros ( especificar) Si ( ) No ( X )

Daños a las vías de acceso

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes)

están afectados, porque el riachuelo esta por detrás de los ambientes
escolares, obstaculizando el paso en tiempo de lluvias.
Si ( ) No ( X )
Daños a las actividades económicas de la población

Las viviendas de los estudiantes están destruidas

Si ( ) No ( X )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto de la
emergencia o desastre.
Si ( x ) No ( )

8.3. OBJETIVOS DE LAS ACCIONES DE CONTINGENCIA.

Generar, promover e impulsar una cultura de GRD en la Institución Educativa,

permitiendo de esa manera responder y rehabilitar el servicio educativo de manera
efectiva ante la ocurrencia de un evento adverso como las Lluvias Intensas e
inundaciones. Asegurando el derecho de bienestar de los estudiantes y maestros,
contribuyendo de esa manera a la formación integral del estudiante en lo personal,
profesional y humano.

8.4. ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN FRENTE A LLUVIAS ITENSAS E

INUNDACIONES.

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Coordinar, reuniones Reuniones de AMAPAFA Un mes de Director y Comisión de

anticipación Educación Ambiental y Gestión
del Riesgo de Desastres,
AMAPAFA
Coordinar, programar con anticipación, la limpieza de Palas, picos, etc. Un mes antes APAFA, personal de servicio,
sequias, canaletas, techos, cambio de vidrios de seguridad
ventanas, limpieza de acceso a la I.E.
Gestionar, acondicionar estantes, para resguardar el Material de madera para A inicio del año Director, Comisión de EA y
material de escritorio, audiovisual, alimentos de altillos o estantes escolar. GRD, AMAPAFA
Qaliwarma.
Comunicados. No llevar, ni encender los celulares, Papelotes, Charlas, videos, etc. Antes y Director/a, Profesores/as
mientras pasa el evento durante el AMAPAFA
periodo de
lluvias
Señalizar y reconocer las rutas de evacuación, zona Señaléticas Un mes antes Comisión, profesores.
segura
Conocer las funciones de las brigadas de rescate, Resolución de reconocimiento de A inicio del año Director/a, profesores.
primeros auxilios, a nivel de profesores. las comisiones. escolar
Designar, al responsable, para Apagar la cuchilla de Alarma En el momento Personal de servicio
energía eléctrica de la
ocurrencia del
evento adverso
Campaña comunicacional, para la prevención Papelotes, videos, etc. Anticipado Profesores
Tener organizado la evacuación externa en caso Ambiente alterno determinado Anticipado Director, profesores.
de ser necesario a otro ambiente, ya establecido.
Conteo de estudiantes Lista de asistencia De inmediato Profesores
Brindar soporte socio emocional y lúdico Kits pedagógicos, material con el En el momento Profesores
que contamos en el momento de la
emergencia
Informe preliminar a UGEL/ PREVAED SMS, llamada de teléfono Después de la Director
emergencia

8.5. ACCIONES PARA LA RESPUESTA

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Coordinar, reuniones y faenas con APAFA después Comunicado, mensaje por radio. Director/a y Comisión,
de la ocurrencia del evento adverso. AMAPAFA
Revisión del material de escritorio, audiovisual, Estantes, altillos Director/a, Comisión de EA y
alimentos de Qaliwarma. GRD, AMAPAFA
No encender los celulares, mientras pasa el evento Papelotes, Charlas, videos, etc En el momento Director, Profesores,
de la estudiantes.
emergencia
Desplazamiento por las rutas de evacuación, a la Señaléticas Después del Directora, Comisión,
zona segura. evento profesores.
Las brigadas de rescate, primeros auxilios, a nivel de Resolución de reconocimiento de En el momento Directora, Comisión, brigadas a
profesores realizan sus funciones. las comisiones. de la nivel de profesores.
emergencia
Apagar la cuchilla de energía eléctrica Personal administrativo En el momento Director/a, comisiones.
de la
emergencia
Poner en práctica las campañas comunicacionales Papelotes, videos, etc. Profesores
Evacuar a la zona externa o al ambiente alterno en Profesora Directora, profesores,
caso de ser necesario (ambiente ya establecido) estudiantes
Conteo de estudiantes Lista de asistencia Después de la Profesores
ocurrencia del
evento
Brindar soporte socio emocional Kits pedagógicos, material de la Después del Profesores
II.EE. momento de la
emergencia
Informe preliminar a UGEL/ PREVAED SMS, llamada de teléfono Después de la Director/a
emergencia
Entrega de estudiantes a padres de familia. Acta de entrega de niños, Después de la Padres de familia
protocolo de entrega de alumnos. emergencia
Aplicación de Ficha EDAN (preliminar) Ficha EDAN Director/a
8.6. ACCIONES PARA LA REHABILITACIÓN (CONTINUIDAD DEL SERVICIOEDUCATIVO)

ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Evaluación de la Infraestructura Ficha EDAN Educación. Después de la Director/a, Comisión de

ocurrencia del Educación Ambiental, PP. FF.
evento
Reunión con padres de familia Citación, comunicados. 01 día Director, profesores, AMAPAFA
después
Organización cuadrillas de limpieza Palas , picos, recurso humano 01 días Director, AMAPAFA
Habilitar, evacuar a un espacio alterno para continuar Ambiente prestado de la II.EE. 01 día Director/a.
con el trabajo pedagógico. Ambiente (prestado). Secundaria.
Desarrollo de acciones de contención socioemocional Recursos de la II.EE. 07 días Profesores/as
Desarrollo de actividades lúdicas Material de la zona y de II.EE 05 días Profesores
Desarrollo de sesiones de aprendizaje (currículo por Sesiones de aprendizaje del Por 02 Profesores
emergencia) currículo por la emergencia semanas
Apoyo del equipo regional 3 días

8. ANEXOS

1. Funciones de la Comisión de EA y GRD. RVM - N° 220- 2019- MINEDU

2. Resolución de Secretaria General N° 302- 2019 (MINEDU)
3. Croquis de señalización y evacuación interna y externa
4. Directorio de la II.EE.
5. Directorio de los aliados estratégicos.
6. Protocolo para la entrega de estudiantes.
7. Ficha de entrega de estudiantes.
8. Protocolo básico para el soporte socioemocional en situación de
emergencia.
9. Lista de estudiantes, para emergencias, ( nómina de matrícula)
10. Ficha de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades del MINEDU.
ANEXOS
1. Funciones de la Comisión de EA y GRD (RM 712- 2018- MINEDU/ RSG
014- 2019 (MINEDU)

1. Planificar, organizar, ejecutar monitorear y evaluar las acciones de

Gestión del Riesgo de Desastres que son de responsabilidad sectorial, en el
Marco del Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres- PLANAGERD
2014-2021.
2. Elaborar, ejecutar, monitorear y Evaluar el Plan de Gestión del Riesgo
que contenga las acciones de reducción , preparación y contingencia por
amenaza o peligro y que este articulado con el Plan de Gestión del Riego de
la UGEL, en el Marco del PLANAGER 2014- 2021.
3. Desarrollar acciones de capacitación en Gestión del Riego de Desastres
en coordinación con la UGEL y el apoyo de la Oficina de Defensa Civil e
instituciones especializadas.
4. Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros
programados de acuerdo a la realidad fenomenológica de la zona, según el
cronograma aprobado por el MINEDU, en la RM N° 712 – 2018. Además de
simulacros inopinados.
5. Activar el espacios de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED) a
fin de reportar a las instancias correspondientes en coordinación con el
Centro de Operaciones de Emergencia (COE) sectorial MINEDU.
6. Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y
padres de familia, a través de la conformación de brigadas a nivel de
docentes, en las acciones vinculadas a la gestión del Riego de desastres y a
la Educación Ambiental, de acuerdo a las orientaciones del MINEDU.
7. Participación en la elaboración, actualización, implementación y
evaluación de los instrumentos de Gestión de la Institución educativa
garantizando la aplicación del enfoque ambiental.
8. Desarrollar acciones de capacitación, en Enfoque Ambiental, en
coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y el apoyo de las
Instituciones Especializadas.
9. Garantizar la Elaboración Ejecución de los Proyectos Educativos
Ambientales Integrados (PEAI) que contengan las acciones orientadas a la
mejora del entorno educativo y al logro de los aprendizajes.

Fuente:
*Resolución ministerial N° 712 – 2018- MINEDU- Ítem 7.1.1.3. Gestión del Riesgo de
Desastres.
*Resolución de Secretaria General N° 014-2019- MINEDU.
 2. Croquis de señalización y evacuación interna y externa
AGREGAR

3. Directorio de la II.EE.

AGREGAR DIRECTORIO DE LA II.EE.

Directorio de los aliados estratégicos.

Directorio de la Plataforma de Defensa Civil provincial.
N° PROVINCIA DEPENDENCIA CARGO NOMBRE TELEFONO
1 Acomayo Policía Jefe DIPOL Mayor. Franklin Usto
Nacional Cáceres
2 Acomayo Municipalidad Alcalde Provincial de Alejandro Pumachapi Sutta 974774565
Acomayo Acomayo
3 Acomayo Municipalidad Gerente de Desarrollo Economista. Eliazar
de Acomayo social Collante Villena
4 Acomayo Policía Jefe Encargado de DIPOL Teniente. Cesar Augusto 958233792
Nacional Zambrano Llimpe
5 Acomayo Policía Emergencias 957828337
Nacional
6 Acomayo Municipalidad Jefe Oficina de Defensa Arq. David Sosa Baca 930717146
Civil Provincial
7 Acomayo Municipalidad Jefe Seguridad Ciudadana Prof. Abel 986208854
Provincial
8 Acomayo Centro de Director Micro Red Dr. Wilfredo Miranda 974723234
Salud Acomayo Vargas
9 Centro de Obstetra Lic. Ludí Aguirre Delgado 957718430
salud
10 Acomayo Fiscalía Dr. Roger Abraham Fijo 084460193
Provincial Huamán Vargas 939378062
Mixta de
Acomayo
11 Acomayo CEM Coordinadora Gloria HuamanÑahui 987250038
Monzón
12 Acomayo CEM Psicólogo Fabricio Fernández Baca 993091091
13 Acomayo CEM Asistente Sta. Kelly 940404522
14 Acomayo Prensa Radio Watamarca Sr. Joel Vera 973541821
15 Acomayo Sub Prefecto
16 Acomayo PAIS
17 Acomayo Plan Martha 984116134
Internacional
18 Acomayo ONG. KALLPA Isaías Tupayachi 973123300

N° UNIDAD U OFICINA CARGO NOMBRES Y APELLIDOS CELULAR CORREO ELECTRONICO

 Dirección UGEL
1 Director de UGEL
UNDA CHINO, Matilde 984509984 matildeunda@hotmai.com
Administración
2 Jefe de Administración
DONGO CASAVERDE, Estanislao 993664370 estaco1@hotmail.es
Oficina de Personal
3 Jefe de personal
PASTOR SALCEDO, Ciro. 957710942 ciropasa_14@hotmail.com
Gestión Institucional
4 Jefe de Gestión Institucional
NAVARRO YARAHUAMAN, Nicolás. 952326581 navarroya@hotmail.com
Gestión Pedagógica
5 Jefe de Gestión Pedagógica
DELGADO VILLENA, Franklin. 974224080 fdelgadovillena@gmail.com
Oficina de presupuesto
6 Financista
PARIGUANA COLLANTES, Rosa Angélica. 935267367 rodilupc@gmail.com
Asistencia Social
7 Asistente
ROMANIVILLE VALENZUELA, Jesús E 984700418 jesuseduardoroma@hotmail.com
Oficina de infraestructura
8 Ingeniero
SALAS USCAMAYTA, Hugo Fernando. 965767202 hugo_fernando_salas@hotmail.com
Oficina de Racionalización
9 Racionalizador
NAVARRO YARAHUAMAN, Nicolás. 952326581 navarroya@hotmail.com
Oficina de remuneraciones
10 Responsable de remuneraciones
VILLALBA ROZAS, Julio. 974391644 jvillalba69@hotmail.com
Oficina de escalafón
11 Técnico en escalafón
HUILLCA ESQUIVEL, Mario Buenaventura. 969542932 yachasunpuni1982@gmail.com
Abastecimientos
12 Jefe de logística CHAVEZ GONZALES, Rene 980731450
rnchvzgnzls@hotmail.com
Abastecimientos
13 Responsable de almacén
DELGADO ALCCA, José Braulio. 974399161 jhakerossy@hotmail.com
Oficina de tesorería
14 Tesorero
FARFAN LEON, Elio 993863546 elio07_lf@hotmail.com
Gestión Pedagógica
15 Especialista de ed. Primaria
Miguel Ángel Pinto
Gestión Pedagógica
16 Especialista de ed. Secundaria
CACERES HUACAC, Roly 984276265 rocahua77@gmail.com
Gestión Pedagógica
17 Especialista de ed. Secundaria
SOLORZANO QUISPE, Ernestina 974919664 tinasol100@hotmail.com
Asesoría Jurídica
18 Jefe de Asesoría Jurídica ALVAREZ JARA, Jennifer Mercedes 974502170
JMAJ_15@HOTMAIL.COM
OCI GAMARRA TERRAZAS, Wilfredo 993406557
19
wigate2402@hotmail.com

PREVAED
20 Coordinadora local PREVAED María Ccahuantico Fernández 973800263
Marycf1907@hotmail.com

4. Protocolo para la entrega de estudiantes.

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad Educativa

Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de estudiantes inicia las
actividades previstas en el procedimiento.
Acciones previas
1. Identificar el área física segura para la entrega de los estudiantes, con apoyo de
instituciones técnicas (DEMUNA, Fiscalía de Familia, PNP, Defensa Civil, entre otros)
2. Elaborar un plan de protección y entrega de estudiantes en situaciones de emergencia
según nivel educativo/modalidad, el mismo que debe estar insertado en el Plan de GRD
de la Institución Educativa.
3. Elevar el Plan de protección y de entrega estudiantes en situaciones de emergencia a la
GRE/DRE - UGEL del ámbito de jurisdicción.
4. Elaborar y actualizar las fichas de datos (álbum fotográfico, fotocheck de identificación,
entre otros) para situaciones de emergencia de los estudiantes (nivel, grado), en donde se
incluya por el tiempo de movilización de los padres hacia la Institución Educativa
(información proporcionada por los padres de familia).
5. Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según información dada por los
padres.
6. Coordinar con el personal de la Institución Educativa sobre los turnos de entrega de los
estudiantes en una situación de emergencia (docentes que viven lejos, que tienen no
carga familiar entre otros).
7. Socializar, coordinar, establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA,
MIDIS para el procedimiento de entrega de estudiantes a sus familiares y/o adultos
responsables.
8. Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el procedimiento de entrega
de estudiantes en situaciones de emergencia por nivel educativo.
9. Resguardar y preparar los materiales requeridos para la implementación del plan (kits de
emergencia socioemocional, fichas de datos de estudiantes en situaciones de
emergencia, entre otros).
10. Organizar, coordinar e implementar la capacitación a los docentes y personal
administrativo de la Institución Educativa en los procedimientos de protección y entrega
de estudiantes en situaciones de emergencia.
11. Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de estudiantes en
situaciones de emergencia con la comunidad educativa (docentes, padres, madres de
familia y personal administrativo) a través de un simulacro.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Docente De 30min - 04 horas
coordinador 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
de la Brigada 2. Establecer en el área física la entrega de niños.
de Protección 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
y Entrega de
4. Verifica que todos los estudiantes que asistieron a la Institución educativa
estudiantes.
se encuentren en la zona segura.
5. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona
externa de la Institución Educativa, quienes se encuentran a la espera de
información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
6. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de
llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega de estudiantes, para
la respectiva recepción.
7. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la
recepción de su hijo o hija, previa identificación y coordinación con el
docente y director de la Institución Educativa. (La autoridad educativa
verificará y empleará la documentación necesaria que permita la
veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).
8. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos
por sus padres o algún miembro de la familia.
9. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará
 mediante el reconocimiento del familiar por parte del estudiante; en caso
el estudiante no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
10. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la
DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
11. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo,
hasta la llegada de su padre o madre de familia.
De 10 minutos a 1 hora
1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes.
2. Los responsables de la entrega de estudiantes implementan el área física
dentro de la Institución Educativa.
Docentes 3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la misma
Institución Educativa, se identifica el área física fuera de la Institución
Educativa para la entrega de los estudiantes.
4. Se brinda contención emocional a los padres y madres de familia que se
acercan a recoger a sus hijos o hijas.

5. Ficha de entrega de estudiantes.

 Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de estudiantes, activa las acciones
y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E.
/docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.

ACTA DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

1. En la Institución Educativa……………………………………..……..siendo las ………horas del
día……….de…………………del 20……………. se apersonó el señor (a)
……………………………………………………….identificado con DNI Nº ……………………….natural de
………………………como……..…………………………del estudiante..
…………………………………………………………………..de………grado………………………….
La responsable de brigada de entrega de estudiante …………………………………………docente de la I.E.
hace la entrega al estudiante en condiciones bueno ( ), herido ( ), fallecido ( ), otros
…………………………………………………………………………………………………………………………
En estricto cumplimiento del protocolo.
se registra el acta siendo las ………. horas del día…………..del mes de ……………. …del 20……, firman
los presentes.

OBSERVACIONES………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….

................................................... ………………………….
Brigada de entrega de estudiantes PPFF o apoderado (a)

……………………………………
Vº Bº de autoridad……………..
Cargo……………………………
DNI Nº…………………………

6. Protocolo básico para el soporte socioemocional en situación de

emergencia.
 PROCEDIMIENTO PARA LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL
PROTOCOLO: Básico para soporte socio emocional en simulacros
Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes
mantener la calma en situaciones de emergencia.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro
desarrollará las acciones de soporte socioemocional.
Presencia de lluvias, inundaciones, Activación del Protocolo: en situaciones de
huaycos, deslizamientos, sismos. simulacro en la IE.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
Docente que se  El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en
encuentre con los tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a los estudiantes
estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de
durante la evacuación.
alarma de
emergencia.  Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES
UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA
VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma,
“fíjense por dónde caminan, vayan de prisa pero sin correr,
estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y
afectivo.
Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
 Ubicado en el aula u otro lugar que brinda seguridad a los
alumnos, continúa la contención socioemocional y promueve el
autocuidado. Para ello da inicio con la técnica de respiración
(solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la
boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz con la boca
cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan
el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse
por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo
ejercicio la exhalación sea más lenta.

 Seguidamente les explica que las emociones como el miedo, la

angustia y otras que producen malestar, son emociones
totalmente normales y que estás irán pasando.

Recordarles que lo más valioso ante una situación de

emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad
física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A
CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son
desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones
pueden ser más riesgosas que el propio evento de la
emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER EL
AUTOCUIDADO EN LA EMERGENCIA.

 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual

tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear las emociones
negativas (naturales en este momento), en la cual todos
participen, la canción debe contener un mensaje que promueva
el autocuidado, la expresión de emociones………..…Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile
no no lo divino vive en mi”
“Si tienes muchas ganas de silbar,…no te quedes con las ganas
de silbar…
También puede entonarse el Himno de la Institución
Educativa.
Al culminar la canción realizar otro ejercicio de respiración.

 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el

juego evitando que pensamientos catastróficos gobiernen:
“Por ejemplo la papa caliente,” (se indica a los estudiantes que
circulará la pelota (u otro objeto que esté a la mano)
rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del
docente, el alumno que en ese momento tenga la pelota en su
mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el
juego las veces que sea necesario (el docente evalúa la
prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser
“Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los
alumnos lo siguiente, el docente iniciará diciendo “Medio limón
un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo
dicho por la profesora y a agrega… medio limón, un limón, dos
limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.

Al culminar la canción realizar otro ejercicio de respiración.

Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus

padres.

 El docente indica a los alumnos que llegó el momento de

trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando a
recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les
indica las rutas más seguras, que han sido oficialmente
comunicadas por la CGRD de la IE.

 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que

llevar, tomando en cuenta que las manos deben estar libres
durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar
que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones,
porque lo más importante el AUTOCUIDADO para preservar la
vida.

 Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos

al reinicio de las actividades educativas, para lo cual enfatiza
que la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver
después de esta emergencia.

 Asimismo los felicita por haber realizado con éxito un ejercicio

de SIMULACRO que tiene por objetivo preservar su vida y el
goce de sus derechos. También les enfatiza que confía
plenamente que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta
 situación se diera realmente.

3. LISTA DE ESTUDIANTES EMPADRONADOS PARA

REQUERIMIENTO DE KITS INDIVIDUALES

FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANALIIS DE

NECESIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN (FICHA EDAN
MINEDU)

DIRECTORIO DE LA UGEL ACOMAYO 2019.