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Resolución Directoral N° 06-2022-I.E. “………”-T.

…………., 12 de marzo del 2022


Vistos:
El informe N° 01, que se acompaña en el Plan de Gestión del Riesgo de
Desastres y actividades de Contingencia, elaborado por el Comité de Gestión de Condiciones Operativas de la
Institución Educativa ”………….” del anexo ………, distrito de ………, Provincia de ……….., departamento de
Ayacucho.

CONSIDERANDO:
Que, el cuarto párrafo del artículo 38° del Reglamento de la Ley N° 28044,
Ley General de Educación, establece que las direcciones regionales de educación, unidades de gestión
educativa local e instituciones educativas elaboran el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres, dan
cumplimiento al calendario anual de simulacros, poniendo en práctica los planes de contingencia según sea el
caso, para responder al evento adverso y reportar sus efectos a la instancia inmediata superior, asegurando así
la eficacia del sistema de evaluación y reporte sectorial para la toma de decisiones. Desarrollan acciones de
prevención y adaptación al cambio climático.

Que, el artículo 3° de la Ley N° 29664 que crea el Sistema Nacional de


Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD), establece que la Gestión del Riesgo de Desastres es un proceso
social cuyo fin último es la prevención, la reducción y el control permanente de los factores de riesgo de desastre
en la sociedad; así como la adecuada preparación y respuesta ante situaciones de desastre, considerando las
políticas nacionales con especial énfasis en aquellas relativas en materia económica, ambiental, de seguridad,
defensa nacional y territorial de manera sostenible;

Que, asimismo, el artículo 5° de la Ley N° 29664 señala que las entidades


públicas, en todos los niveles de gobierno, son responsables de implementar los lineamientos de la Política
Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres dentro de sus procesos de planeamiento;

Que, el Decreto Supremo N° 111-2012-PCM incorpora la Política Nacional


de Gestión del Riesgo de Desastres, como Política Nacional de obligatorio cumplimiento para las entidades del
Gobierno Nacional;

Que, en la Resolución de Secretaría General N° 302-2019-MINEDU.


“Disposiciones para la implementación de la Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres en el Sector
Educación”. 6.4. Responsabilidades de las Instituciones Educativas: 6.4.3. Establece, elaborar y/o actualizar el
Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de la Institución Educativa articulado con el respectivo plan de la UGEL
y reconocer mediante acto resolutivo. Para lograr la viabilidad de las acciones planificadas debe procurar la
participación de los integrantes de la comunidad educativa, así como de los aliados de su ámbito de influencia.

De conformidad con lo establecido en la Constitución Política del Perú; Ley


N° 28044, Ley General de Educación; Ley Nº 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desas-
tres (SINAGERD) y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 048-2011-PCM; así como la Resolución
Ministerial N°531-2021- MINEDU, que aprueba el documento normativo denominado “Disposiciones para el Re-
torno a la presencialidad y/o semipresencialidad, para la prestación de servicio educativo para el año escolar
2022 en II.EE de Educación Básica en los ámbitos urbano y rural, en el marco de la emergencia sanitaria por la
COVID-19 y la Resolución Ministerial N°048-2022-MINEDU, que modifica el documento normativo denominado
“Disposiciones para el Retorno a la presencialidad y/o semipresencialidad, para la prestación de servicio educati-
vo para el año escolar 2022 en II.EE de Educación Básica en los ámbitos urbano y rural, en el marco de la
emergencia sanitaria por la COVID-19
SE RESUELVE:
Art, Primero. - APROBAR, el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres y
Actividades de Contingencia Ante Lluvias Intensas, Heladas, Sismo y COVID 19, de la institución Educativa
………. De la comunidad de………………….Distrito de……, Provincia de……….., Región Ayacucho, período
2022

Art. Segundo. - REMITIR, copia de la presente resolución a la UGEL


…………………………. para su conocimiento y fines. Notificar, la presente resolución de acuerdo a lo dispuesto
en el artículo 18° de la Ley N° 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, modificado por el Decreto
Legislativo N° 1029.

Regístrese, Comuníquese y Cúmplase.


PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DE-
SASTRES Y ACTIVIDADES
INSTITUCIÓN DE CONTIN-
EDUCATIVA
GENCIAS
“JOSÉ SANTOS CHOCANO”
SULCA GARCÍA Didya
Directora

HUAMANGA – 2022

IDENTIFICO los peligros,


REDUZCO las vulnerabilidades y
GESTIONO los riesgos de desastres”
I. INFORMACIÓN GENERAL.
DATOS GENERALES
DATOS GENERALES
NOMBRE IE.: CARACTERISTICAS Unidocente
DRE: UGEL:
PROVINCIA: DISTRITO:
CENTRO POBLADO: ÁREA GEOGRÁFICA: URBANA RURAL
DIRECCIÓN DE LA IE ALTITUD:
CÓDIGO LOCAL: CÓDIGO MODULAR INICIAL
CÓDIGO MODULAR
CÓDIGO MODULAR SECUNDARIA:
PRIMARIA:
JORNADA ESCOLAR COM-
TIPO DE GESTIÓN: Publica TURNO Mañana
PLETA
CELULAR
DIRECTOR (A):
DIRECTOR(A)
CELULAR
SUBDIRECTORES
SDIRECTOR(A)
TELEFONO I.E. CORREO ELECTRÓNICO DEL DIRECTOR
NIVEL MODALIDAD EBR
RESPONSABLE DE
GESTIÓN DEL RIES- CELULAR
GO
II. BASE LEGAL:
 Constitución Política del Perú
 Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias
 Ley Nº 29664, Ley del Sistema Nacional de GRD (SINAGERD), y su modificatoria
 Decreto Supremo Nº 048 – 2011 - PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664. Decreto Supre-
mo Nº 111-2012-Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
 Decreto de Urgencia Nº 024 ‐ 2010, Dictan medidas económicas y financieras para la creación del Pro-
grama Presupuestal Estratégico de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por De-
sastres en el Marco del Presupuesto por Resultados – PREVAED
 Resolución Viceministerial Nº 220–2019-MINEDU, Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2020
en las Instituciones Educativos y Programas de la Educación Básica.
 Resolución Viceministerial Nº 006 – 2012 - ED, Normas para la planificación, implementación, supervisión
y evaluación de la aplicación del enfoque ambiental en las instituciones educativas de la educación bási-
ca y técnico productiva.
 Resolución de Secretaria General N°304-2014-MINEDU, que aprueba el marco del buen desempeño del
Directivo de Educación Básica Regular
 Norma técnica N°302-2019-MINEDU “Disposiciones para la implementación de la gestión del riesgo de
emergencias y desastres en el sector educación”
 Oficio Múltiple N°00061-2019-MINEDU/SG-ODENAGED, orientaciones para la programación presupues-
taria, organización y ejecución de las actividades del programa presupuestal 068 en las regiones para el
año 2020 del sector educación.

III. OBJETIVOS:

3.1 GENERAL. (EJEMPLO)


Reducir las vulnerabilidades y el riesgo con acciones de prevención a través del fortalecimiento de capacida-
des para el desarrollo de una cultura preventiva de la comunidad educativa organizada de la institución edu-
cativa….

3.1. ESPECIFICOS. (EJEMPLO)


 Fortalecer la participación de la comunidad educativa organizada para el desarrollo de una cultura de
prevención al interior de la IE.
 Identificar los peligros, las vulnerabilidades, los niveles de riesgo y recursos de la institución educativa.
 Identificar acciones de reducción o mitigación de los riesgos existentes.
 Organiza a la institución educativa para la Gestión del Riesgo de Desastres.
 Mejora las condiciones de seguridad y los servicios de las instituciones educativas, para responder efi-
caz y eficientemente ante los eventos adversos.
 Brindar acciones de respuesta y continuidad del servicio educativo en situación de emergencias ante la
ocurrencia de eventos adversos.
IV. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD, RIESGO)
El diagnóstico permite identificar los peligros, la vulnerabilidad y evaluar el riesgo de la IE

Reconocimiento del Territorio

La comunidad de Capillapata, presenta un tipo de suelo estable, firme y sólido.

Material de construcción de la infraestructura educativa:


Dos pabellones de material noble en regulares condiciones de uso, con dos y tres niveles, destinado para aulas;
con las siguientes especificaciones:
m2 de área : 1,000
Área Construida : 800
Total área : 1800
Fecha de construcción : 1965
Números de pabellones : 03
Número de pisos o niveles : 03
Número de aulas : 17

Reconocimiento Territorial
CLIMA
El distrito de San Juan Bautista, supera una altitud de 3 235 m.s.n.m. en la capital del distrito, presenta un clima
Frio y seco, la característica de la zona es la presencia de calor y cielo limpio con poca nubosidad, en los meses
de octubre a febrero hay presencia de lluvias torrenciales y vientos.
TEMPERATURA
En el distrito, la temperatura mínima es de 10ºC y la máxima de 24ºC.
ACTIVIDAD ECONOMICA
La actividad económica constituye básicamente del comercio y las labores profesionales en las familias del Distri-
to.
SERVICIOS BÁSICOS: Cuenta con servicios de agua y desagüe e instalaciones eléctricas.
Antecedentes Históricos
(Relacionados a las amenazas determinadas).

DESASTRES
UBICACIÓN FECHA DAÑOS OCASIONADOS APOYO RECIBIDO
OCURRIDOS
Deslizamiento
Lluvias intensas Huamanga 2008 Muerte de 8 personas
Daños materiales
Sismo
Heladas

4.1. IDENTIFICACIÓN DE PELIGRO


4.1.- Identificación del Peligro:
¿Qué es el peligro?
Es la probabilidad de que un fenómeno, potencialmente dañino, de origen natural se presente en un lugar es-
pecífico, con una cierta intensidad y en un período de tiempo y frecuencia definidos.
¿Cómo identificar los peligros?
Reconociendo cuáles son las características naturales del entorno (flora, fauna, suelo, ríos) y los efectos so-
bre nuestras vidas. Por ejemplo: conocer el comportamiento del clima de nuestra localidad: ecosistema de-
sierto o una zona altoandina y sus características. Esto repercutirá en nosotros según sus componentes natu-
rales y los de influencia humana.
Para identificar los peligros es conveniente recurrir a la experiencia de la comunidad educativa, recordando
que fenómenos han afectado más la comunidad y la IE a lo largo de los años.
La posibilidad de ocurrencia de fenómenos sirve para identificar los peligros, adicionales a la información exis-
tente de la Municipalidad o las Instituciones Científicas.
Cuadro de Identificación de Peligros
Marcar peli- VERANO OTOÑO INVIERNO PRIMAVERA
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS gros inidentifi-
cados D E F M A M J J A S O N
Sismo X X X X X X X X X X X X X
PELIGROS GENERA- Tsunamis o maremotos
PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE ORIGEN NATURAL

DOS POR FENÓME- Vulcanismo


NOS DE GEODINÁ- Flujo de detritos (Huayco)
MICA INTERNA Flujo de lodo (avalanchas)
Reptación de suelos
Inundaciones X X X X X X X X
Lluvias intensas X X X X X X X X
Oleajes anómalos
Sequias
Descenso de temperatura: Helada X X X X X
PELIGROS GENERA-
Granizadas
DOS POR FENÓME-
NOS HIDROMETE- Fenómeno El Niño
REOLÓGICOS Y Tormentas eléctricas
OCEANOGRAFICOS Vientos fuertes
Olas de calor y frio
Fenómeno La Niña
Por radiaciones no ionizantes: (Ex-
posición a radiación ultravioleta)
Por agentes biológicos
(Ocasionados por bacterias, virus,
hongos, protozoarios, parásitos)
Por radiaciones ionizantes: ondas
electromagnéticas (rayos gamma,
rayos x) o partículas (partículas alfa
y beta o neutrones).
FISICOS
Por radiaciones no ionizantes: (Ex-
PELIGROS INDUCIDOS POR ACCIÓN HUMANA

posición a radiación ultravioleta)


Por radiaciones nucleares (centra-
les nucleares)
X
Por materiales peligrosos :
(Por explosivos, riesgo de incendio,
por gases, líquidos y sólidos infla-
mables, etc.
Por residuos peligrosos :
QUIMICOS
(Por transporte de materiales y re-
siduos peligrosos, derrames, fugas,
etc.)
Por transporte de materiales y re-
siduos peligrosos
Por residuos sanitarios : (cartón,
papel, material de oficina, basura
orgánica, apósitos, ropa manchada
con sangre ,etc.,)
BIOLÓGICO Por agentes biológicos :
(Ocasionados por bacterias, virus, X X X X X X X X X X X X X
hongos, protozoarios, parásitos)
Por toxinas :
Producidas por bacterias, mohos
que se encuentran en los alimen-
tos.
4.1.1.- Elaboración de Croquis de Peligro:
¿Cómo se elabora el croquis de peligros del entorno de la IE?
Identificado el peligro, procedemos a elaborar un croquis de la IE, describiendo las colindancias próximas, vías de
acceso principal, así como ríos, cerros, quebradas. Etc. En donde identificamos el peligro por fenómenos naturales
o inducidos por la acción humana, colocaremos la simbología según corresponde. (haciendo uso de símbolos de
peligros)
Al dibujar el mapa, incluir los siguientes aspectos:

 El título: Es el nombre de identificación del mapa/croquis, debe ponerse arriba y debe ser claro. Por ejemplo:
Mapa/croquis de Peligro de la IE. …………..
 El Norte: Es el punto cardinal que establece la ubicación de la localidad en el espacio. Se representa con una
flecha que apunta hacia el norte geográfico. Para su ubicación se utiliza una brújula, la referencia de un plano
anterior, o un lugar geográfico conocido que determina esa posición.
 Fecha de elaboración del mapa: Es importante indicar la fecha de elaboración del mapa, pues el mapa
representa una situación en un momento preciso.
 La leyenda: Explica los símbolos que se utilizaron para identificar viviendas, espacios, vías, actores sociales de
la comunidad, miembros de la familia en la vivienda.
 Señale todos peligros de origen natural o inducidos por la acción humana que se pueden presentar en su
localidad/ barrio/sector.

Cuadro de Símbolo de Peligros:

Modelo de Croquis de Peligro (solo modelo usted diseñará su croquis)


Mapa de Peligro
Mapa de Peligro

INSTITUCION EDUCATIVA
- PRIMARIA

ZONA DE
ZONA DE RIESGO
RIESGO

ZONA DE
RIESGO
4.1.2.-Análisis de la Vulnerabilidad:
¿Qué es la Vulnerabilidad?
Se define la vulnerabilidad como la susceptibilidad de la población, la estructura física o las actividades so-
cioeconómicas, de sufrir daños por acción de un peligro o amenaza. Proceso mediante el cual se evalúa las
condiciones existentes de los factores de la vulnerabilidad:
¿Qué condiciones considera la Vulnerabilidad en la IE?
Se considera
 Estadística de los miembros de la Comunidad Educativa
 Condiciones de seguridad estructural
 Condiciones de seguridad físico funcional
 Condiciones de seguridad funcional organizativo
 Entorno inmediato
Estas condiciones son el resultado de la evaluación utilizando la ficha ISIE, de la cual usaremos la identifica-
ción teniendo en cuenta la vulnerabilidad en alto y muy alto, describiendo en los cuadros correspondientes.
4.3.- Identificación del Riesgo:
¿Qué es el Riesgo?
Es la Probabilidad de que la población y sus medios de sufran daños o perdidas a consecuencia de su condi-
ción de vulnerabilidad e impacto de un peligro.
¿Cómo se hace la evaluación de riesgo de IE?
Una vez identificado los peligros de la IE y la vulnerabilidad por los componentes procederemos a cruzar la infor-
mación en el siguiente cuadro. Recordar que la información de vulnerabilidad proviene de la ficha ISIE tomando en
cuenta la vulnerabilidad en alto y muy alto, identificado previa evaluación.
ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
N° De
N° De Directivos N° De Directivos Personal
N° De Estu-
(Director, Sub Director (Director, Sub Director De Vigi-
diantes Con N° De Personal De N° De Au-
N° Estu- N° De Do- De Inicial, Subdirector De Inicial, Subdirector N° De Personal lancia-
Modalidad Necesidades Servicio (Limpieza, xiliares De Turno
diantes centes De Primaria, Subdi- De Primaria, Subdirector De Salud Seguri-
Educativas Es- Portero, Guardián Educación
rector De Formación De Formación General, dad
peciales
General, Etc.) Etc.)

EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M

Inicial

Primaria

Secundaria

CEBE

CEBA

CETPRO

SUB. TOTAL

TOTAL

Total:………miembros de la comunidad educativa expuestos a peligros

Total :…… estudiantes expuestos a peligros, en el nivel primario

Total :…….estudiantes con necesidades educativas especiales expuestos a peligros

Total:…….. docentes expuestos a peligros

POBLACIÓN ESCOLAR:
4.4.- MATRÍZ DE PELIGROS, VULNERABILIDADES Y RIESGOS:
CONDICIONES PELIGROS DESCRIPCIÓN DE LA VUL- RIESGO IDENTIFI-
NERABILIDAD CADO
AMBIENTE DESCRIP-
CIÓN
Sismo una columna Posible afectación a la
ESTRUCTURAL Servicios Higiéni- presenta expo- vida de los estudiantes
cos sición de fierros por colapso de colum-
nas de los SSHH
Lluvias inten- Riesgo de afectación a
sas El muro se en- la vida y salud de los
cuentra inclina- estudiantes por colap-
Muro perimétrico do con fisuras so de muro
Heladas Colapso de viga genera
caída del techo con po-
presentan fisu- sible afectación a la
Aula del 1er. gra- ra y rajaduras vida y salud de los es-
do en columnas tudiantes
COVID 19 Aula del 4to gra- Las aulas de la Riesgo de afectación a
do IE no son apro- la vida y la salud de la
piadas para el Comunidad Educativa
aforo regla-
mentario
CONDICION FI- Sismo puertas Las puertas de Riesgo de atrapamiento
SICO FUNCIO- las aulas no se de estudiantes y afecta-
NAL abren hacia ción a la vida y la salud
Corresponde a la ve- afuera Ventanas
rificación de los ele- de aulas de la IE
mentos físico funcio- con vidrios rotos
nal. (falsos techos, Lluvias intensas Presenta hoyos Riesgo de afectación a la
cielos rasos, paneles, en la calamina salud de la comunidad
tabiques, ventanas, que ingresa en educativa por enfermeda-
puertas, así como los grandes cantida- des respiratorias agudas
equipos y sistemas des en época de
mecánicos, eléctricos, Aula del 2do. grado lluvias, filtrando
sanitarios y de seguri- a la pared y acu-
dad contra incendios, mulándose agua
instalaciones, mobilia- en el aula
rio, implementación Heladas Los vidrios de 2 Afectación a la salud de
de ambientes, dispo- Ventanas del local aulas se encuen- los estudiantes por ingre-
sitivos de seguridad y educativo tran rotos so de vientos helados
bioseguridad. COVID 19 Condiciones de La IE no cuentan Riesgo a la vida y salud
Bioseguridad con señalización de los estudiantes por
y protocolos de contagio masivo del CO-
bioseguridad VID 19
CONDICIÓN Sismo Riesgo de afectación a
FUNCIONAL estudiantes por Improvi-
ORGANIZATIVO no cuenta con sación
protocolos ante ante emergencias o peli-
Corresponde a la veri- Protocolos sismo gros inminentes
ficación de los ele- Lluvias inten- Cuenta con plan Riesgo de afectación a la
mentos funcionales sas de GRD pero no vida de los estudiantes
organizativos para ha- ha incluido ac- por Inadecuada
cer frente a la emer- ciones de contin- respuesta ante emergen-
gencia. Plan de Gestión de gencia ante llu- cia por lluvias intensas
Riesgos vias intensas
Heladas La brigada de Edu- Se ha conforma- Riesgo a la vida y salud
cación Ambiental y da la Comisión de los estudiantes por
Gestión del Riesgo de Educación desconocimiento de la bri-
de Desastres Ambiental y Ges- gada de Educación Am-
tión del Riesgo biental y Gestión del Ries-
pero no está re- go de Desastres e impro-
conocido con visación de la respuesta
acto resolutivo ante una emergencia
COVID 19 Plan de preven- La IE no cuenta Riesgo a la vida de los es-
ción, control y vigi- con un plan de tudiantes por improvi-
lancia ante la CO- prevención, vigi- sación de acciones ante
VID 19 lancia y control un caso de COVID 19 en
adecuado ante la la IE
COVID 19
CONDICIÓN Sismo, lluvias, Riesgo de accidente y
ENTORNO Heladas, COVID afectación a la salud de
El frontis se los estudiantes por
INMEDIATO 19
ubica en una presencia de motos
Comprende la identi-
Av. principal , permanentes que van a
ficación de peligros
Frontis del local con presencia de gran velocidad
originados por fenó-
menos de origen na- educativo motos
tural o inducidos por Construcción La IE colinda con Afectación a la vida de los
la acción humana vecina en mal una vivienda estudiantes por colapso
ubicados en el en- estado cuyo cerco de pared vecina
torno del local educa- perimétrico está
tivo tales como: desli- a punto de
zamientos de te- colapsar
rreno, zona de huay- Riesgo de afectación a la
cos, faja marginal de vida y salud de los
ribera de los ríos, ta- estudiantes ante peligro
ludes inestables, dis- inminente
tancias de seguridad
de los conductores
eléctricos, de los ca-
bles de alta tensión.
Así como el entorno Hacia el Oeste
referente a edificacio- Se ubica el rio,
nes (construcciones cuando crece se
vecinas en mal esta- desborda y
do de conservación, afecta al local
cuyas estructuras po- educativo por el
drían colapsar o caer lado del muro
sobre el local educa- inclinado
tivo).

V. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y RECURSOS:

5.1. Medidas de prevención


Comprende las acciones que se orientan a evitar la generación de nuevos riesgos, es importante porque
permite reducir la generación de nuevos riesgos.
5.2. Medidas de reducción
Comprende las acciones orientadas a reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes.
5.3. Recursos
Comprende los insumos necesarios para que la IE, pueda implementar las acciones de Prevención y
Reducción.
Los recursos también pueden ser gestionados mediante la cooperación y coordinación con el gobierno
local, además de otros actores y aliados estratégicos.
6.- MEDIDAS DE PREVENCION, REDUCCIÓN DE RIESGO DE DESASTRES Y RECURSOS:
MEDIDAS Y RECURSOS DE PREVENCIO
IDENTIFICACIÓN DEL RIES-
CONDICIONES VULNERABILIDAD
GO PREVENCIÓN RECURSOS PARA LA PREVENCIÓN

Posible afectación a la
vida de los estudiantes Recursos humanos: Director,
por colapso de colum- Evaluación de las paredes APAFA
nas de los SSHH de los SSHH por personal
Recursos Materiales: útiles de
de infraestructura de Muni-
una columna del servicio escritorio
cipalidad, para un posible
higiénico presenta expo-
proyecto Recursos Económicos: APAFA,
sición de fierros
propios
CONDICIÓN DE SEGURIDAD ES-
TRUCTURAL
Corresponde a la verificación de Riesgo de afectación a
los elementos estructurales. (lo- la vida y salud de los Evaluación por parte de In- Recursos humanos:
sas, vigas, columnas, muros y fraestructura de la UGEL
El muro del comedor se Recursos Materiales:
cimientos de concreto, albañile- estudiantes por colap- para destinar presupuesto
ría, acero, madera, adobe y si- encuentra inclinado con so de muro de mantenimiento Recursos Económicos:
milares) En el siguiente cuadro fisuras
describimos las condiciones del
local de IE mediante la observa- Colapso de viga genera de equipo de ingenieros de Recursos humanos:
ción en los pabellones, ambien- caída del techo con po- la Municipalidad para Eva-
sible afectación a la Recursos Materiales:
tes correspondientes a pisos, luación ingresar proyecto al
techos, paredes Vigas de techo con fisura vida y salud de los estu- FONDES
diantes Recursos Económicos:
y rajaduras

Las aulas de la IE no son Riesgo de afectación a Inspección técnica de los


apropiadas para el aforo la vida y la salud de la ingenieros de
Recursos humanos:
reglamentario Comunidad Educativa infraestructura de la
Municipalidad para ser Recursos Materiales:
declarados en emergencia
y se presente Proyecto al Recursos Económicos:
Gobierno Regional para la
construcción de nuevas
aulas
FISICO FUNCIONAL Las puertas de las aulas Riesgo de atrapamiento
Corresponde a la verificación Recursos humanos:
no se abren hacia afuera de estudiantes y afecta-
de los elementos físico funcio- ción a la vida y la salud Coordinación con la Munici- Recursos Materiales:
nal. (falsos techos, cielos ra- palidad Provincial para el
sos, paneles, tabiques, venta- conocimiento de normas de Recursos Económicos:
nas, puertas, así como los construcción y utilización de
equipos y sistemas mecánicos, Recursos Humanos:
eléctricos, sanitarios y de segu-
ridad contra incendios, instala-
Presenta hoyos en la ca- Riesgo de afectación a Identificación y mapeo del Recursos humanos:
ciones, mobiliario, implementa-
lamina que ingresa en la salud de la comunidad ingreso de las aguas para
ción de ambientes, dispositivos Recursos Materiales:
grandes cantidades en educativa por enferme- el ordenamiento territorial
de seguridad y bioseguridad.
época de lluvias, filtrando dades respiratorias agu- Recursos Económicos:
a la pared y acumulándo- das
se agua en el aula
Los vidrios de 2 ventanas Afectación a la salud de Recursos humanos:
de las aulas se encuen- los estudiantes por in- Asesoramiento de Defensa
tran rotos greso de vientos hela- Civil para el uso de lunas Recursos Materiales:
dos laminadas de acuerdo a la
norma de edificaciones Recursos Económicos:

Recursos Humanos:

La IE no cuentan con se- Riesgo a la vida y salud Recursos humanos:


ñalización y protocolos de los estudiantes por
de bioseguridad contagio masivo del CO- Recursos Materiales:
VID 19 Uso del Manual de señali- Recursos Económicos:
zación y Manual de edifica-
ciones Recursos Humanos:

FUNCIONAL ORGANI- Riesgo de afectación a Recursos humanos:


ZATIVO estudiantes por Improvi- Asesoramiento Técnico con
sación Recursos Materiales:
personal de GRD de la
Corresponde a la verificación de UGEL en protocolos ante Recursos Económicos:
los elementos funcionales orga- ante emergencias o peli-
sismo
nizativos para hacer frente a la La IE no cuenta con pro- gros inminentes Recursos Humanos:
emergencia. tocolos ante sismo
Cuenta con plan de GRD Riesgo de afectación a Recursos humanos:
pero no ha incluido accio- la vida de los estudian-
nes de contingencia ante tes por Inadecuada Reunión de coordinación y Recursos Materiales:
lluvias intensas asistencia técnica con per-
respuesta ante emer- sonal de GRD de la UGEL Recursos Económicos:
gencia por lluvias inten-
sas Recursos Humanos:

Se ha conformada la Bri- Riesgo a la vida y salud


gada de Educación Am- de los estudiantes por
Recursos humanos:
biental y Gestión del desconocimiento de la
Riesgo pero no está re- brigada de Educación
conocido con acto resolu- Reunión con las brigadas Recursos Materiales:
Ambiental y Gestión del para la revisión de la guía Recursos Económicos:
tivo Riesgo de Desastres e de la Brigada de EA y GRD
improvisación de la res- Recursos Humanos:
puesta ante una emer-
gencia

La IE no cuenta con un Riesgo a la vida de los Recursos humanos:


plan de prevención, vigi- estudiantes por improvi- Coordinación con respon-
lancia y control adecuado sable de Minsa para aseso- Recursos Materiales:
sación de acciones ante
ante la COVID 19 ramiento del plan de pre-
un caso de COVID 19 vención, vigilancia y control Recursos Económicos:
en la IE ante la COVID 19
Recursos Humanos:

ENTORNO INMEDIATO Riesgo de accidente y Recursos humanos:


Comprende la identificación de afectación a la salud de Solicitar a la Municipalidad
peligros originados por fenóme- El frontis se ubica en una los estudiantes por Recursos Materiales:
para poner en práctica las
nos de origen natural o induci- Av. principal , con pre- presencia de motos
normas de ordenamiento Recursos Económicos:
dos por la acción humana ubi- sencia de motos permanentes que van a
gran velocidad territorial
cados en el entorno del local Recursos Humanos:
educativo tales como: desliza-
mientos de terreno, zona de
La IE colinda con una vi- Afectación a la vida de Evaluación del riesgo la- Recursos humanos:
vienda cuyo cerco peri- los estudiantes por co- Recursos Materiales:
métrico está a punto de lapso de pared vecina tente por parte de la Munici- Recursos Económicos:
colapsar
palidad
Recursos Humanos:

Riesgo de afectación a
la vida y salud de los es- Recursos humanos:
huaycos, faja marginal de ribe- Al lado de la IE. se ubica tudiantes ante peligro in-
ra de los ríos, taludes inesta- el rio, cuando crece se Evaluación del riesgo por Recursos Materiales:
minente
bles, distancias de seguridad desborda y afecta al local parte de la Municipalidad
distrital Recursos Económicos:
de los conductores eléctricos, educativo por el lado del
de los cables de alta tensión. muro inclinado Recursos Humanos:
Así como el entorno referente a
edificaciones (construcciones
VI. CONTINGENCIA ANTE PELIGROS
6.1. CONTINGENCIA ANTE EL COVID - 19

Escenario del Riesgo.


Descripción de la ocurrencia o inminencia de un evento adverso, identificando su
magnitud, duración, ubicación espacial, detallando el posible impacto en: Miembros
de la comunidad educativa e infraestructura educativa.

TIEMPO DURACIÓN DE LA EMERGENCIA SANITARIA COVID-19


SALA SITUACIONAL CO-
VID – 19 – DIRESA AYACU-
CHO

OTROS EVENTOS DESIMINACIÓN DE LA PANDEMIA COVID - 19


CONSECUENCIAS DE AFECTACIÓN POR EL CORONA VIRUS - 19
FALLECI-
DAÑOS A LA VIDA Y A LA SALUD AFECTADOS INTERNADOS
DOS

Niños y niñas (05) (00) (00)


DAÑOS A LA
VIDA Y LA Docentes (00) (00) (00)
SALUD Administrativos (00) (00) (00)
(CANTIDAD)
AFECTACIÓN SOCIEMOCIONAL:

AMBIENTES DE LA INSTITUCIÓN DESINFECTA-


FUMIGADOS NINGUNO
EDUCATIVA DO

N° Total de Aulas (00) (00) (00)


EB Dirección (00) (00) (00)
INICIAL
R
(00) (00) (00)
Otros ambientes

1. La infraestructura educativa ha sido SI ( ) NO ( X )


fumigado o desinfectado.
2. La institución educativa está siendo
utilizada como albergue para las per- SI ( ) NO ( )
sonas contagiadas con el Virus
3. El lugar de ingreso al local escolar
cuenta con bioseguridad para la de- Si ( ) No( x )
sinfección.
DESINFECCIÓN DE LOS MATERIALES EDUCATIVOS Y EQUIPOS

Si ( ) No ( x )
libro
Material educativo y
equipos desinfecta- Si ( ) No ( x )
dos Cuaderno de trabajo

Computadora Si ( ) No ( x )

FUMIGACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS BÁSICOS

Fumigación y/o desin- Agua potable Si ( ) No ( x )


fección de las Infraes-
Red de desagüe Si ( ) No ( x )
tructuras de servicios
básicos Servicios Higiénicos Si ( ) No ( x )

Red de energía eléctrica Si ( ) No ( x )

DAÑOS A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Protección y seguri- Personal de salud Si ( ) No ( x )


dad a la comunidad
educativa Equipos de bioseguridad Si ( ) No ( x )

Otros (especificar) Si ( ) No ( x )
VÍAS DE ACCESO A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVAS SEGURAS

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos,


carreteras o puentes) cuentan con información de Si ( ) No ( x )
bioseguridad

AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS DE LA POBLACIÓN

Comercios en quiebras por falta de la continuidad en


Si ( ) No ( x )
la atención a los usuarios.

Servidores públicos y privados desempleados por la


Si ( ) No ( x )
emergencia sanitaria

6.1.3. Medidas de prevención y protección personal en el local educativo


Las medidas mínimas e indispensables que toda IE o programa educativo debe implementar son
seis: (i) distanciamiento físico; (ii) lavado o desinfección de manos; (iii) higiene respiratoria (iv)
uso correcto y obligatorio de mascarillas faciales (v) ventilación y (vi) aforo.
Estas medidas aplican a los/las estudiantes y al personal de la IE educativo , así como al perso-
nal de la UGEL, DRE, GRE, Minedu y a los familiares o personas que, por una situación excep-
cional, deban ingresar al local educativo.
a. Distanciamiento físico: En todo momento y en todos los ambientes del local educativo de las
instituciones y programas educativos, así como en las aulas periféricas de la EBA, todas las per-
sonas deben guardar una distancia no menor de dos metros en todas las direcciones de su cuer-
po.
b. Lavado o desinfección de manos: Realizar el lavado de manos con agua y jabón al ingresar al
local educativo y de forma frecuente, o realizar la desinfección de manos con alcohol en gel (al
60% de alcohol como mínimo), o alcohol medicinal (al 70%) y secarse con papel toalla u otro si-
milar de uso personal, que pueda ser desechado después de su uso. El lavado de manos debe
realizarse frecuentemente y durante al menos veinte segundos, e inmediatamente después de
tocar superficies, objetos y materiales, o si se hubiera tomado contacto con otras personas, así
como antes y después de tomar alimentos y de utilizar los servicios higiénicos. El papel toalla o
similar debe ser desechado en un contenedor para residuos peligrosos.
 Se recomienda que el personal de la IE o programa educativo, así como los/las estu-
diantes, porten diariamente un envase personal de alcohol en gel o alcohol al 70% para
la desinfección frecuente de las manos.
 Se debe considerar las condiciones de accesibilidad, como, por ejemplo, en el lavado
de manos para estudiantes que usan silla de ruedas o con discapacidad visual, quienes
están en contacto permanente con superficies.
c. Higiene respiratoria: Se debe estornudar o toser sobre la flexura del codo o en un papel higié-
nico o similar, ya sea que se tenga o no puesta la mascarilla en el momento. Si se utilizó papel
higiénico o similar, disponerlo en el contenedor para residuos peligrosos. El lavado o desinfec-
ción de manos debe realizarse inmediatamente después de toser o estornudar.
d. Uso correcto y obligatorio de mascarillas faciales: El personal y los/las estudiantes deben utili-
zar en todo momento mascarillas faciales que cumplan con las especificaciones o características
establecidas por el Minsa11, las cuales deben ser lavadas a diario o desechadas de encontrarse
dañadas. En el caso de las mascarillas faciales textiles deberá considerarse el tiempo sugerido
para garantizar la protección y reducir la transmisión de la COVID-19, especificado en el Anexo 4
del presente documento.
• Al colocarse la mascarilla, asegurarse de cubrir la boca y la nariz sin dejar espacios entre la
mascarilla y la cara. Para retirar la mascarilla, quitarla por detrás sin tocar la parte delantera, co-
locándola en un lugar seguro y libre de contaminación. Antes y después de colocarse o retirarse
la mascarilla, lavarse o desinfectarse las manos según lo especificado en la presente norma.
• En caso de que se utilicen mascarillas descartables, estas deben cumplir con las especificacio-
nes establecidas por el Minsa, así como seguir el procedimiento señalado para ser colocadas y
retiradas. Cuando sean desechadas deberán colocarse en el contenedor o tacho para residuos
peligrosos.
• Se recomienda que el personal y los/las estudiantes porten una mascarilla de repuesto.
• Se recomienda que, en la medida de lo posible, los/las docentes y los/las estudiantes de las
aulas a las que asisten estudiantes con discapacidad auditiva utilicen mascarillas transparentes
que permitan la lectura de labios.
• Adicionalmente, la IE o programa educativo deberá garantizar la disponibilidad de protectores
faciales para todo el personal de la IE que realice actividades presenciales.
e. Ventilación: De acuerdo con lo señalado en el numeral 6.2, literal B, sobre las condiciones de
bioseguridad en las IIEE o programas educativos para la prestación del servicio educativo semi-
presencial o presencial, estas deben desarrollar sus actividades en espacios abiertos o en aulas
que permitan la circulación del aire. Se debe garantizar el flujo de ingreso y salida de aire en los
ambientes escolares. Sin perjuicio de ello, la IE o programa educativo que crea conveniente po-
drá implementar alguna otra medida si cuenta con respaldo de la comunidad educativa, así como
con las capacidades técnicas y financieras.
f. Aforo: Considerando el distanciamiento físico obligatorio de dos metros, el área mínima ocupa-
da por persona será de 4m2. Así, la IE calculará el máximo aforo por cada espacio empleado di-
vidiendo el área total de la superficie útil transitable12 entre el área mínima ocupada por persona
(4m2)13.

ACCIONES DE PREPARACIÓN, RESPUESTA Y CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO.


ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

 Instalar kits de limpieza en los lavaderos. Presupuesto  Directora.


 Capacitar al personal docentes para actuar ante la presencia del asignado para  Responsable de
COVID 19 en la Institución Educativa. la compra de Bienestar y Convi-
 kits de limpieza. vencia UGEL.
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS RESPONSABLES

 Cuando se identifique a un niño o personal que presente sínto- Nóminas de ma-  Directora.
mas respiratorios (tos, dolor de garganta, fiebre) que alerten posi- trícula  Responsable de
ble COVID-19, ponerse en contacto con el Centro de Salud de la Padrón de brigada de Prime-
comunidad y reportar el caso a la línea 106 PPFF ros Auxilios.
ACCIONES DE REHABILITACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO RECURSOS RESPONSABLES

 Instalación de caños para el lavado de manos en la entrada prin-  Presupuesto  Responsable de


cipal. asignado para Bienestar y Convi-
 Implementación de Kits de protección personal en cada aula la compra de vencia UGEL.
(mascarillas, guantes, alcohol en gel, papel toalla) para contar kits de limpie-  Padres de familia.
con ellos cuando los niños continúen con sus labores presencia- za.
les.
6.2. CONTINGENCIA FRENTE AL SISMO
6.2.1 ESCENARIO DEL RIESGO
Hora de inicio 10:00 – 15:00

Magnitud 8.8° Mw

Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada.

Epicentro 70 Km al Oeste de Nazca, Areaquipa

Duración 1 minuto.

Fuente IGP

Información DHN Generar afectación a la infraestructura, salud, economía,


emocional, etc.
Consecuencias probables del Evento Adverso

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A
LA SALUD Heridos Fallecidos Desaparecidos
Estudiantes ( ) ( ) ( )

Afectación a la Docentes ( ) ( ) ( )
vida y la salud
(Cantidad) Administrati-
( ) ( ) ( )
vos

Afectación emocional:

AFECTACIÓN A LA INFRA-
ESTRUCTURA Afectado Inhabilitado Destruido
Aulas ( ) ( ) ( )
Afectación a la
infraestructura Dirección ( ) ( ) ( )
(Cantidad)
Otros ambien-
( ) ( ) ( )
te
1.La infraestructura del local escolar ha colapsado en su totalidad
sin posibilidad de acceder. Si ( ) No( )

2.El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado por agua o


lodo, derrumbado o colapsado). Si ( ) No( )

AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS

Si ( ) No ( )
libros

Si ( ) No ( )
Cuaderno de trabajo
Afectación al material
y equipos(Cantidad) Si ( ) No ( )
Computadora

Otros

AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO


Agua Si ( ) No ( )

Desagüe Si ( ) No ( )

Afectación al servicio
Electricidad Si ( ) No ( )
básico

Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )

Otros

AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Presencia de pandillajes Si ( ) No ( )

Afectación la seguri-
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( )
dad y protección

Otros Si ( ) No ( )

AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carrete-


ras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas.
Si ( ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar
están restringidas temporalmente.
Si ( ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN

Las casa de los estudian ha colapsado


Si ( ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto
del evento sufrido.
Si ( ) No ( )

ACCIONES DE PREPARACIÓN, RESPUESTA y REHABILITACIÓN


ACCIONES DE PREPARACIÓN.
ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

Implementación y funcionamiento del Espacio de Adquirir dispositivos de seguridad básicos Director(a) y coordi-
enlace. (botiquín, extintor PQS, camilla rígida, me- nador de la Comité
gáfono) y contar con el plan de GRD, nó- de gestión de con-
minas de matrícula y directorio de emer- diciones operativas
gencia.

Elaborar y/o actualizar las actividades de contin- Equipos de cómputo. Director(a) y coordi-
gencia ante sismo. nador de la Comité
de gestión de con-
diciones operativas.
Capacitación a las brigadas (señalización, prime- Gestionar apoyo para capacitación en las Director
ros auxilios y contra incendios) con apoyo de per- entidades públicas (puesto de salud, sub
sonal calificado para la respuesta educativa frente gerencia de Defensa Civil, Compañía de
a los peligros identificados.
bomberos entre otros)

Identificar zonas o áreas seguras para el despla- Gestionar apoyo a especialistas en Ges- Director
zamiento de los estudiantes y demás miembros de tión del Riesgo de Desastres. Responsable de
la IE, con asistencia técnica de personal calificado. GRD
Herramientas de fuerza. APAFA

Identificar y señalizar las rutas de evacuación (in- Señaléticas y dispositivos de seguridad Brigada Señaliza-
terna y externa) en mapas, planos, cartillas entre ción Evacuación y
otros, con asistencia técnica de personal califica- Gestionar apoyo a especialistas en Ges- Evaluación
do. tión del Riesgo de Desastres.

Implementar un sistema de alarma (campana, tim- Adquirir e instalar un sistema de alarma. Director
bre o silbato) para facilitar la comunicación dentro
de la IE.
Implementar el botiquín de primeros auxilios. Verificar o adquirir ____ botiquín móvil con Responsable de
los siguientes elementos básicos: alcohol, brigada de primeros
algodón, jabón líquido, gasa, guantes de auxilios
látex, vendas, termómetro, esparadrapo,
curita, botella de agua.

Implementar el sistema de protección contra in- Verificar o adquirir extintor de Polvo Quími- Director
cendios. co Seco (PQS).

Socializar las actividades de soporte socioemocio- Elaborar las sesiones de soporte socioe- Responsable de
nal, lúdicas y procedimientos de entrega de estu- mocional y actividades lúdicas; así como el brigada soporte so-
diantes después de la ocurrencia de una emergen- procedimiento para la entrega de estudian- cioemocional, acti-
cia o evento adverso. vidades lúdicas y
tes.
entrega de estu-
diantes.
Capacitación para la aplicación de la ficha EDAN Oficiar a UGEL para apoyo de capacita- Director
Educación. ción a directivo y docentes en la aplicación
de la ficha EDAN Educación.

ACCIONES DE RESPUESTA.
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS RESPONSABLES
Activar el EMED de la II.EE Medios de Comuni- Coordinador de CEA y GRD
cación
Activación alarma Silbato Director(a) y coordinador CEA y
GRD
Los estudiantes y personal de la I.E evacuará inmediatamente Megáfono Brigadas de señalización y eva-
a las zonas seguras identificadas (internas o externas). cuación

Activación las brigadas Humanos Coordinador de CEA y GRD

Establecer comunicación con instituciones de primera res- Telefonía fija o mó- EMED IE.
puesta. vil

Prestar los primeros auxilios básicos a los estudiantes afecta- Botiquín Brigadas de salud y primeros au-
dos xilios

Desarrollar actividades de contención socio-emocional Humanos Brigada de Protección, entrega


de estudiantes, soporte socioe-
mocional y actividades lúdicas.
Desarrollar la evaluación rápida de afectación de heridos para Humanos Brigadas de salud y primeros au-
derivación externa. xilios

Evacuar heridos graves al centro de salud más cercano. Humanos Brigada Contra Incendios y Se-
guridad
Aplicar protocolos de entrega de estudiantes y mantenerse en Ficha de entrega Brigada de Protección, entrega
las zonas seguras hasta finalizar. de estudiantes de estudiantes, soporte socioe-
mocional y actividades lúdicas.
Establecer comunicación por algún medio disponible con los Padrón de PPFF Brigada de Protección, entrega
padres de familia. de estudiantes, soporte socioe-
mocional y actividades lúdicas.
Mantener comunicación permanente con el EMED – UGEL Telefonía fija o mó- EMED IE.
Huamanga. vil

Reanudar las labores de clases del día siempre y cuando la Humanos Brigada Señalización Evacuación
magnitud del sismo sea leve y no haya afectación en la in- y Evaluación
fraestructura, sensibilizando a los estudiantes la importancia Director(a)
Coordinador CEA y GRD
de los simulacros.
Brigada Contra Incendios y Se-
guridad.

ACCIONES DE REHABILITACIÓN
ACCIONES DE REHABILIACIÓN RECURSOS RESPONSABLES
Ingresar a los ambientes de la I.E siempre y cuando no exis- Humanos Director(a)
ta riesgo de colapso de la infraestructura. Brigada Señalización Evacuación
y Evaluación
Evaluar la afectación de la I.E aplicando la ficha EDAN para Ficha EDAN Director(a)
identificar los daños y las necesidades que se requieran Coordinador CEA y GRD
atender y Reportar el estado situacional de la I.E (Ficha Docentes brigadistas
EDAN) a la UGEL

Establecer un espacio seguro para desarrollar el soporte so- Materiales educati- Brigada de soporte socioemocio-
cioemocional a los estudiantes. vos lúdico. nal

Aplicar la ficha de empadronamiento de estudiantes para la Nóminas de matrí- Director


solicitud de kits individuales. cula Docentes brigadistas

Gestiones con padres de familia y Gobierno Local para apo- Baños provisiona- Director
yo de limpieza, fumigación y acondicionamiento en la IE o les, bidones de Docentes brigadistas
espacios alternos el servicio de agua potable y SS. HH para agua APAFA
la reanudación de las clases.

Comunicar a los padres de familia de la IE la ubicación del Humanos Director


espacio alterno. Docentes brigadistas
APAFA

Diseñar el plan de continuidad del servicio educativo y co- Materiales y útiles EMED IE.
municar a la UGEL- Huamanga. escolares

Cierre de la emergencia Humanos Coordinador EMED – UGEL –


Huamanga.

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A LA
SALUD Heridos Fallecidos Desaparecidos
Estudiantes ( ) ( ) ( )

Docentes ( ) ( ) ( )
Afectación a la vida y la
salud (Cantidad)
Administrativos ( ) ( ) ( )

Afectación emocional:

AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUC-
TURA Afectado Inhabilitado Destruido
Aulas ( ) ( ) ( )

Afectación a la infraes-
Dirección ( ) ( ) ( )
tructura (Cantidad)
Otros ambien-
( ) ( ) ( )
te
1.La infraestructura del local escolar ha colapsado en su totalidad sin po-
sibilidad de acceder. Si ( ) No( )

2.El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado por agua o lodo,


derrumbado o colapsado). Si ( ) No( )

AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS

Si ( ) No ( )
libros

Si ( ) No ( )
Cuaderno de trabajo
Afectación al material y equi-
pos(Cantidad) Si ( ) No ( )
Computadora

Otros

AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO

Afectación al servicio básico Agua Si ( ) No ( )

Desagüe Si ( ) No ( )

Electricidad Si ( ) No ( )

Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )

Otros

AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Presencia de pandillajes Si ( ) No ( )

Afectación la seguridad y
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( )
protección

Otros Si ( ) No ( )

AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o


puentes) están inhabilitadas o colapsadas.
Si ( ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar están
restringidas temporalmente.
Si ( ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN
Las casa de los estudian ha colapsado
Si ( ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto del
evento sufrido.
Si ( ) No ( )
6.3. CONTINGENCIA FRENTE A LLUVIAS INTENSAS
ESCENARIO DE RIESGO
Hora 10:00 – 15:00
Magnitud Se registran precipitaciones de gran magnitud.
A consecuencia de las intensas lluvias se producen inundaciones y
Inundaciones y movimientos de masas movimientos de masas (Huaycos y deslizamientos), interrupción de
carreteras.
Peligro Lluvias intensas
Temporada Septiembre - Abril
Intensidad Fuertes lluvias (15 mm/h – 30 mm/h)
 Huaycos, inundaciones y deslizamientos.
 Afectaciones a la integridad física y emocional de nuestros estudian-
tes, docentes y padres de familia,
 Deterioro de materiales y equipos, así como el colapso de la infraes-
Consecuencias
tructura educativa.
 Interrupción de las vías de acceso a la IE.
Consecuencias probables del Evento Adverso

ACCIONES DE PREPARACIÓN, RESPUESTA Y REHABILITACIÓN


ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN RESPONSABLES
 Instalación, Implementación y funcionamiento del Espacio de Monitoreo de Emergen-  Director
cias y Desastres- EMED.  Responsable de Gestión del Ries-
 Identificar un espacio seguro en la Institución Educativa, para mantener en buen re- go de Desastres.
caudo los materiales educativos, equipos y mobiliarios escolar ante el periodo de  Personal de limpieza y/o APAFA.
lluvias y otros peligros asociados.  Responsable de Gestión del Ries-
 Identificar zonas seguras en la comunidad o localidad en coordinación con autorida- go de Desastres.
des locales para acondicionar espacios temporales con anticipación a la ocurrencia
de los eventos adversos, donde se pueda dar continuidad a las clases.
 Coordinar con sus aliados estratégicos comunales o locales las acciones de prepara-
ción, respuesta y continuidad del servicio educativo ante las lluvias y otros peligros
asociados.
ACCIONES PARA LA RESPUESTA RESPONSABLES
 Ejecutar el Plan de GRD, que contiene las acciones del plan contingencia ante lluvias  Director y coordinador de la
y otros peligros asociados. CEAGRD.
 Evacuar o proteger a los estudiantes en zonas seguras y coberturas de techo cerra-  Director y Responsable de eva-
das luación.
 Aplicar la ficha de Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN Educa-  Responsable de Gestión del
ción), reportando al EMED UGEL, al COE Local, así como, manteniendo la comunica - Riesgo de Desastres.
ción sobre las acciones realizadas ante la emergencia.
 El director de la IE informa y mantiene comunicación con el EMED UGEL, sobre los
eventos que se vienen dando en su jurisdicción.
ACCIONES PARA LA REHABILITACIÓN (CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO) RESPONSABLES

 Coordinar con las autoridades locales, aliados estratégicos, padres y madres de fami-  Director y coordinador de la
lia y/o apoderados de los estudiantes para realizar las acciones de limpieza y acondi- CEAGRD.
cionamiento del local asegurando la continuidad del servicio educativo.  Director
 Coordinar con la Municipalidad distrital para la fumigación del local escolar a fin de  Responsable de GRD.
prevenir epidemias que puedan surgir a causa del evento.
 Asegurar las condiciones básicas tales como: infraestructura educativa segura y ade-
cuada (aulas acondicionadas, servicios básicos, espacios de recreación acondiciona-
dos, instalaciones eléctricas), mobiliarios y materiales educativos adecuados y sufi-
cientes. Estas condiciones deben ser consideradas también para los locales alternos
en donde se presentarán los servicios educativos temporales.

6.4. CONTINGENCIA ANTE HELADAS


ESCENARIO DE RIESGO
Hora 10:00 – 15:00

  Se espera un descenso importante de las temperaturas mínimas en la sie-


rra, por el ingreso de masa de aire seco del Pacífico. Este descenso de tem-
 SENAMHI
peraturas mínimas intensificará las heladas meteorológicas, alcanzando va-
lores extremos de hasta -20°C.

Otros Eventos Se producen nevadas y vientos fuertes.

Consecuencias probables del Evento Adverso

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A
LA SALUD Heridos Fallecidos Desaparecidos
Estudiantes ( ) ( ) ( )

Afectación a la Docentes ( ) ( ) ( )
vida y la salud
(Cantidad) Administrativos ( ) ( ) ( )

Afectación emocional:

AFECTACIÓN A LA INFRA-
ESTRUCTURA Afectado Inhabilitado Destruido
Aulas ( ) ( ) ( )
Afectación a la
infraestructura Dirección ( ) ( ) ( )
(Cantidad)
Otros ambien-
( ) ( ) ( )
te
1.La infraestructura del local escolar ha colapsado en su totalidad
sin posibilidad de acceder. Si ( ) No( )

2.El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado por agua o


lodo, derrumbado o colapsado). Si ( ) No( )

AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS

Si ( ) No ( )
libros

Si ( ) No ( )
Cuaderno de trabajo
Afectación al material
y equipos(Cantidad) Si ( ) No ( )
Computadora

Otros

AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO

Afectación al servicio Agua Si ( ) No ( )


básico
Desagüe Si ( ) No ( )

Electricidad Si ( ) No ( )

Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )

Otros

AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Presencia de pandillajes Si ( ) No ( )

Afectación la seguri-
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( )
dad y protección

Otros Si ( ) No ( )

AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO

Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carrete-


ras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas.
Si ( ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar
están restringidas temporalmente.
Si ( ) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN

Las casa de los estudian ha colapsado


Si ( ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo producto
del evento sufrido.
Si ( ) No ( )

4.1.1. ACCIONES DE PREPARACIÓN, RESPUESTA Y CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO


RESPONSA-
ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS
BLES
 Organizar a los padres para enfrentar la helada.  Sirena  Nombres y
 Instruir a las brigadas para enfrentar las heladas.  Equipo de computo apellidos
 Coordinar acciones conjuntas con el establecimiento de salud.  Materiales y herramientas del respon-
 Proporcionar bebidas calientes y energéticas  EMED implementada sable
 Elaborar un acta de compromisos de actividades a desarrollar a corto
plazo.
 Dar cumplimiento a la normativa sobre la emergencia emitida por la ins-
tancia superior
RESPONSA-
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS
BLES
 Cortinas en las ventanas  Nóminas de matrícula  Nombres y
 Tapar rendijas en techos y paredes  Padrón de PPFF apellidos del
 Cubrir las juntas y disminuir las rendijas de las puertas.  Ficha de entrega de estu- responsable
 Preparación del material para el trabajo socioemocional y lúdico. diantes
 Forrar las sillas con piel de cordero  Ficha EDAN
 Indicar las medidas de protección  Solicitud para inspección téc-
 Implementación y desarrollo de la primera etapa del soporte socio emocio- nica
nal y lúdico.  Telefonía fija o móvil
RESPONSA-
ACCIONES DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO RECURSOS
BLES
 Instalación vidrios.  Ropa abrigable como: Ca-  Nombres y
 Colocar un sobre techo en las aulas. saca térmica apellidos del
 Gestión para adquisición de aulas con confort térmico  guantes gorra chalina responsable
 Reducir las juntas de las puertas.  Loncheras térmicas con frutas
 Forrar las sillas con piel de cordero cítricas
 Implementar el botiquín escolar  Cojines
 Implementar la mochila de emergencia por bajas temperaturas 
 Verificación de la asistencia y permanencia de la docente y niños.
 Desarrollo de la primera etapa del soporte socio emocional y lúdico.

8.-COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN:
Establecer la comunicación inmediata con el Espacio de Monitoreo y Seguimiento Sectorial
(EMSS) de la UGEL Huamanga y Centro de Operaciones de Emergencia Local (COEL del munici-
pio de su distrito) frente a la emergencia y/o desastres utilizando los medios de comunicación esta-
blecidos previamente para informar la situación de los locales escolares y comunidad educativa
como por ejemplo mensajería de texto y mensaje de voz llamando.

7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN:

La evaluación del Plan de GRD en IE, debe realizarse por lo menos una vez al año y debe incluir
las modificaciones necesarias, para poder dar seguimiento y evaluar se recomienda contar con
una ficha
El Comité de Gestión de Condiciones Operativas, realizara el seguimiento a las acciones planifi-
cadas en el presente plan trimestralmente haciéndose los reajustes necesarios de las necesida -
des surgidas a consecuencia de una emergencia o desastre en la Institución Educativa

Lugar y fecha,………………………………………..

-------------------------------------------
Sello y firma del director

10.- ANEXOS
10.1. TABLA DE PELIGROS IDENTIFICADOS EN LA COMUNIDAD
PELIGROS IDENTIFICADOS

PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE PELIGROS INDUCIDOS POR LA ACCIÓN HUMANA


ORIGEN NATURAL

Sismo Incendio

Lluvias
COVID 19

Heladas

10.2.- ESTADISTICAS DE MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA


N° Estu- N° N° N° N° N°
Modalidad N° diantes con N° N° N° Personal Auxiliar de perso- Coordina- Personal
Estudiantes necesida- Docentes de Di- Admi- de mante- educación nal de dor innova- de Vigilan-
des educa- rectivos nistrati- nimiento salud ción cia
tivas espe- vos
ciales
EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Secundaria
Primaria
Inicial
Sub total

TOTAL

10.3.- FICHA ISIE


10.4.- RIESGOS IDENTIFICADOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA
Modelo de Croquis de Riesgo .Usted diseñará de su Institución Educativa

Modelo de Croquis de Vulnerabilidad. Usted diseñará el de su IE


10.6. DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN: Modelo de mapa de señalización y Evacuación.
Usted diseñará de su IE. Se considera mapa (cuando es elaborado por un Ingeniero) de lo contra -
rio será croquis

10.7.-DIRECTORIO
a. DIRECTORIO DE ALIADOS.

N° INSTITUCIÓN NOMBRE CARGO TELEFONO


1

2
3
4
b. DIRECTORIO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
N° INSTITUCIÓN NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CELULAR
1
2
3
4

C. DIRECTORIO DE PADRES DE FAMILIA


APELLIDOS Y NOMBRES DEL PA- OBSERVACION
N° DNI DIRECCIÓN CELULAR
DRE, MADRE O APODERADO (HIJOS POR GRADO)
1   1° , 5°
2  
3  
4  
5  
6  
7  
8  
9  
10  
FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES AL
PADRE O MADRE DE FAMILIA O APODERADO

Yo…………………………………….……..……………..…………..identificado con DNI N° ……………………….. Declaro


Nombres y apellidos del padre o apoderado)

que el estudiante: …………………………………………………..…………… identificado con DNI N° ……………………


(Nombres y apellidos del estudiante)

que cursa el …………grado del nivel…………en la I.E. …………………………………………….………………………..;


(N° y nombre de la Institución Educativa)
ACTA DE ENTREGA DEL ESTUDIANTE
DRE: UGEL:
Institución Educativa: Código del Local:
DEL ESTUDIANTE
Nombre del Estudiante: Sexo: Edad:
Nivel: Grado: Sección:
DEL APODERADO:
Nombre y apellidos: DNI: Sexo: Edad:
Domicilio: Parentesco: indicar si está autorizado en la ficha:

Indicar si el menor lo identificó (consignar datos que dio el menor):

Vº Bº DE AUTORIDAD COMPETENTE QUE DEL RESPOSABLE DE LA ENTREGA DEL


DE LA PERSONA QUE RECIBE AL ESTUDIANTE
CERTIFICA LA ENTREGA ESTUDIANTE

Firma Firma Firma


Pos firma: Pos firma: Pos firma:
DNI: DNI: DNI:
Fecha: Huella Digital Fecha: Fecha:
Dirección de la persona que recibe al estudi-
ante :

FOTOGRAFIA CUERPO ENTERO FOTOGRAFIA MEDIOCUERPO


(Estudiante y Apoderado). (Estudiante y Apoderado).

Con la Firma de esta acta yo ……………………………………………………………….. con DNI N°………………….estoy dando fe que se me hace entrega
del menor ……………………………………………………………….en esta situación de emergencia y me hago responsable desde este momento de su cus -
todia
10.9.-PROTOCOLO BÁSICO PARA EL SOPORTE SOCIOEMOCIONAL EN SITUACIONES DE EMERGENCIA
OBJETIVO
Brindar la contención emocional a los estudiantes para recuperarse emocionalmente luego de una emergencia o
desastre.
Activación: En situaciones de emergencia
Responsable Docente que se encuentre con los estudiantes
ACTIVIDADES
A la señal de alarma de la emergencia
 El docente inicia la contención socioemocional; en tono firme, claro y afectuoso deberá indi-
car a los estudiantes trasladarse al lugar de la zona segura identificada.
 Durante la evacuación comunicar a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMI-
SO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA VIDA DE MUCHOS . Continuará diciendo:
“mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan de prisa, pero sin correr, estemos
pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
En el lugar de zona segura.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención emocional promoviendo la autoprotec-
ción. Se da inicio con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su
mano a la altura de la boca del estómago, luego inhalen aire por la nariz con la boca cerra-
da, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire lentamente por la boca)
ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo ejer-
cicio la exhalación sea más lenta.

Docente que  Seguidamente, se les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que
se encuentre producen malestar, son emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.
con los estu- Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cui-
diantes duran- dando nuestra integridad física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A
te la alarma de CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que son desagradables y nos ex-
emergencia, ponen a mayores riesgos. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTEC-
evacuación y CION EN LA EMERGENCIA.
zonas segu-
ras.  Se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear
las emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la can-
ción debe contener un mensaje que promueva la autoprotección, la expresión de emocio-
nes.
 Hacer un listado de canciones.

 Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.


 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego, evitando que los “pensa-
mientos catastróficos se aniden”:
 Hacer un listado de los juegos (Por ejemplo)
 “La papa caliente”
 “Medio limón, un limón”.
El docente reconoce y felicita su participación, a pesar de todas las emociones que experi-
mentan han logrado ponerse en el lugar seguro.
Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres
 El docente indica a los estudiantes que llegó el momento de trasladarse a sus hogares por-
que sus familiares están llegando a recogerlos. Se les indica las rutas más seguras para el
retorno a sus hogares, que han sido oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.
 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta
que sus manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus familiares/amigos ha-
cerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las emociones, porque lo
más importante es la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
 Igualmente, el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades
educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docentes estarán gustosos de volverles a
ver después de esta emergencia.
Finalmente, la docente los felicita por haber realizado las indicaciones dadas y señala que con-
fía plenamente en que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta situación se diera nueva-
mente.

10.10.-PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad Educativa


Activación:

La Brigada de protección y entrega de estudiantes inicia las actividades previstas en el procedimiento.


Acciones previas
1. Identificar el área física segura para la entrega de los estudiantes, con apoyo de instituciones técnicas (DE-
MUNA, Fiscalía de Familia, PNP, Defensa Civil, entre otros).
2. Elaborar y actualizar el directorio de los padres de familia y de los estudiantes (nivel, edad, grado)
3. Elaborar y actualizar las fichas de datos para situaciones de emergencia de los estudiantes (nivel, grado), en
donde se incluya por el tiempo de movilización de los padres hacia la Institución Educativa (información pro-
porcionada por los padres de familia).
4. Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según información dada por los padres.
5. En reunión de aula instruir a los padres de familia sobre los protocolos del proceso de protección y entrega de
estudiantes en situación de emergencia.
6. Coordinar con la Brigada de Protección Escolar (BAPE) para el control del ingreso y salida de los padres de
familia para el traslado de los estudiantes (En caso tuviera la brigada BAPE)
7. Coordinar con el personal de la Institución Educativa sobre los turnos de entrega de los estudiantes en una
situación de emergencia.
8. Coordinar y gestionar acuerdos con la PNP, Fiscalía, Defensoría del Niño, Niña y Adolescente (DEMUNA), y
el Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social; en los procedimientos de entrega de estudiantes a sus familia-
res.
9. Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el procedimiento de entrega de estudiantes en
situaciones de emergencia.
10. Resguardar y preparar los materiales requeridos para la implementación del (kits de emergencia socioemo-
cional, fichas de datos de estudiantes en situaciones de emergencia, entre otros).
11. Realizar talleres de fortalecimiento de capacidades, en acciones de soporte socioemocional, actividades lúdi-
cas y en los procedimientos de protección y entrega de estudiantes.
12. Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de estudiantes en situaciones de emergen-
cia con la comunidad educativa (docentes, padres, madres de familia y personal administrativo) a través de
un simulacro.
Acciones y responsables
Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Brigada de Protec- De 10 minutos a 1 hora
ción y Entrega de 1. Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes.
estudiantes y so- 2. Los responsables de la entrega de estudiantes se ubican el área física dentro de la
porte socioemocio- Institución Educativa.
nal y actividades lú- 3. Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la misma Institución Educati-
dicas va, se identifica el área física fuera de la Institución Educativa para la entrega de los
estudiantes.
4. Se brinda contención emocional a los padres y madres de familia que se acercan a re-
coger a sus hijos o hijas.
De 30min - 04 horas
1. Incorpora al equipo de entrega de estudiantes a un funcionario de la DEMUNA y de la
fiscalía y otra Autoridad local.
2. Verifica que todos los estudiantes que asistieron a la Institución educativa se encuen-
tran en la zona segura, en coordinación con la brigada de evacuación.
3. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la
institución educativa, quienes se encuentran a la espera de información de la situación
de sus hijos, después de la emergencia.
4. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e infor-
ma la ubicación de la zona de entrega de estudiantes, para la respectiva recepción.
5. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su
hijo o hija, previa identificación y coordinación con el docente y director de la Institu-
ción Educativa. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación nece-
saria que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).
6. Resguardar a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus pa-
dres o algún miembro de la familia.
7. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el
reconocimiento del familiar por parte del estudiante; en caso el estudiante no logre re-
conocerlo no se procederá a la entrega.
8. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA
o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
9. El docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su pa-
dre, madre de familia o apoderado.
Brigadistas de Ecoeficiencia:
JUAN RAMOS GUTIERREZ
BRIGADA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL
COMITÉ DE GESTIÓN DEL BIENESTAR

Y GESTIÓN DEL RIESGO DE


(Director de IE Lidera)

DESASTRES

Brigadistas de Cambio Climático:


EDGAR TABOADA MENDEZ
Brigadistas de Educación en
10.11.- ORGANIGRAMA NOMINAL DE LOS COMITÉS PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

Biodiversidad: WALTER
DOLORIER QUISPE
Brigadistas de Salud y Primeros
COMITÉ DE GESTIÓN ESCOLAR

Auxilios:
COMITÉ DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

RUBEN SANCHEZ ROMERO


Director de IE Lidera)

Brigadistas Contra Incendios


WALTER CASTRO GUTIERREZ
Brigadistas de Soporte
Socioemocional y Actividades
Lúdicas:
RESPONSABLE DE GESTIÓN DEL JUANA PONCE CURIPACO
CONDICIONES OPERATIVAS
Brigadista de Seguridad y
COMITÉ DE GESTIÓN DE

RIESGO DE DESASTRES
(Director de IE Lidera)
Protección
NECIDA HUAMAN VIVANCO
Brigadistas de Señalización,
Evacuación y Evaluación:
JOSE CARRASCO GAMBOA

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