Características de un coordinador de eventos

1. SER ORGANIZADO
Un coordinador de eventos debe planificar todo bajo presión y contactar
proveedores; por lo que es importante que mantenga una organización que no
interrumpa su método de trabajo. ¡Llevar una agenda contigo, es elemental!

2. SER RESPONSABLE
Bajo los hombros del coordinador de eventos reposarán todas las emociones del
anfitrión, por lo que no se puede dejar de cumplir con todos los detalles que
este sugiera. Ser responsable es una característica indispensable para
desarrollar esta profesión. Recuerda que hay gente que confiará en ti uno de los
días más importantes de su vida o carrera profesional.

3. SER EMPÁTICO
Significa que el coordinador de eventos podrá tomar el lugar del anfitrión para
guiarlo y lograr que organice un evento según sus aspiraciones, sin perder la
paciencia, ya que en estos momentos las emociones suelen hacer que los
anfitriones se encuentren un tanto nerviosos.

4. SER PUNTUAL
Cumplir con los requerimientos y los requisitos de los proveedores a tiempo es
primordial para que el evento surja como se acuerda. Por esta razón, el
organizador debe ser puntual y exigir puntualidad.
5.Innovador
Un buen organizador de eventos del siglo XXI no da la espalda a la tecnología en su
evento, si no que la hace partícipe de su éxito. Hoy en día resulta imprescindible y
un elemento diferenciador que dejará un recuerdo satisfactorio del evento.
Por ejemplo, con una app para eventos el organizador agiliza el flujo de
información con los asistentes. Puede colgar el programa, los lugares de interés,
las sesiones y ponentes, crear una agenda de reuniones y muchas más opciones que
sin duda facilitarán la organización del evento. Y por supuesto, puede
personalizar toda la aplicación a su gusto para conseguir un resultado único.
Sin olvidar también que desde el punto de vista de los asistentes, la tecnología
para eventos ayuda a generar expectación y logra sorprender. Gracias al chat
entre asistentes, las encuestas de opinión o las votaciones se favorece el
networking y la participación.

6.Tecnólogo
Un organizador de eventos debe estar familiarizado con las nuevas tecnologías.
No se trata de ser un experto en hologramas o en drones, pero al menos deberá
sentirse cómodo usando las nuevas tecnologías y apps disponibles para
comunicarse.
7.Don de gentes
Transmitir optimismo y ser una persona sonriente es una buena característica
de un event planner. Al final, también es parte de la imagen del evento

8. Detallista
Un buen organizador de eventos cuida los detalles. Supervisa las necesidades que
puedan tener los asistentes antes y durante la celebración del evento. También
tiene en cuenta su cultura, costumbres o por ejemplo, su tipo de dieta en el caso
de haber catering en el evento.

9.Precavido
Como event planner siempre se tiene un plan A, B, C… ¿Qué pasa si el día del
evento organizado al aire libre finalmente llueve? La improvisación no suele dar
buenos resultados.
10.Comunicativo
Ser un buen comunicador es esencial. Más allá de ser sociable cara a cara, a
menudo tendrá que contestar emails, llamadas, mensaje e incluso hacer uso de las
redes sociales. Por lo que es imprescindible en un organizador de eventos saber
comunicar y estar cómodo en este papel.
11.Dedicación
Si el sector de los eventos parece sacrificado o aburrido, es mejor orientar la
carrera profesional hacia otro lado. ¡La pasión por lo que se hace es muy
necesaria para mantener la motivación!