UNIDAD 1 LA PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

CÁTEDRA: PLANIFICACIÓN DE EVENTOS | LCDO. NOMBRE DEL FACILITADOR

UNIDAD: 1. LA PLANIFICACIÓN DE EVENTOS.
Dios me da nuevamente la oportunidad de acompañarte en este camino hacia la
consolidación de tus sueños y anhelos profesionales. En este momento a través de la
cátedra «Planificación de Eventos»; una de las áreas de la comunicación social que
aún se mantiene en pleno crecimiento en nuestro país, gracias a este desarrollo se le
reconoce como una técnica con perfil propio y definido.

En la actualidad, las organizaciones de todo tipo vinculan los eventos a sus

estrategias de comunicación, comercialización y ventas, por ende, la capacitación y
el manejo eficiente y eficaz de las herramientas relacionadas con planificar,
gestionar y programar eventos se hacen cada vez más necesarias en los
profesionales que participan en la organización de un evento.

Esta cátedra tiene como objetivo principal brindar al estudiante de

comunicación social el conocimiento y las herramientas para conceptualizar,
planificar y ejecutar eventos que representen y resuman la identidad de la
organización, y que constituya una experiencia pertinente para los públicos
participantes.

Con la mejor disposición iniciemos…

M.Sc. Edgar Hernández
Docente de la cátedra
UNIDAD: 1. LA PLANIFICACIÓN DE EVENTOS.
A continuación te presento los temas, las evaluaciones y el porcentaje de
cada actividad que realizaremos en este cuatrimestre. Esto con el fin de
que te guíes y puedas llevar un mejor control.
Tema: LA PLANIFICACIÓN DE EVENTOS. NATURALEZA. DEFINICIONES.
CARACTERÍSTICAS. OBJETIVOS.
Evaluación: Prueba escrita.
Porcentaje: 20 %
Tema: FORMATOS DE PLANIFICACIÓN DE EVENTOS.
Evaluación: Prueba escrita.
Porcentaje: 20 %
Tema: EL COMUNICADOR SOCIAL Y LOS EVENTOS.
Evaluación: PRUEBA PRACTICA
Porcentaje: 10 %
Tema: EJECUCION DE EVENTO.
Evaluación: PRUEBA PRÁCTICA
Porcentaje: 30 %
Evaluación: EJECUCIÓN DE EVENTO.
Porcentaje: 20 %
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UNIDAD: 1. LA PLANIFICACIÓN DE EVENTOS.

¿Por qué planificar un evento?

La planificación es definitivamente similar a la planificación de eventos

eficaces. El proceso de planificación que da origen a la gestión de primera
clase de eventos implica tres reglas.
Sin presión. Simplemente calma la lluvia de ideas, crear una visión de lo que
quiere lograr con este evento.
Darle estructura. Destaque todos los aspectos que necesita para trabajar y
obtener un horizonte perfecto con las estrellas que tendrá que iluminar para
lograr un gran evento.
Conecta los puntos. Hable con todos, de cuánta ayuda estamos
hablando. Tenemos todos los problemas técnicos resueltos. De esta manera,
sus estrellas no dejarán de brillar en el momento oportuno.
La planificación de eventos puede convertir incluso a la persona más capaz
en una bola de nervios.
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En primer lugar, considere cómo desea que su evento se vea y se

sienta. Piense en: ¿Qué tipo de evento está celebrando? ¿Quién
asistirá? ¿Cuál es la razón del evento o celebración? ¿Qué espera
lograr? ¿Tiene metas o resultados específicos que espera?
Tenga en cuenta que su evento debe generar buena voluntad, emoción y
entusiasmo acerca de su empresa. Usted debe utilizarlo para hacer crecer
su negocio, y como una oportunidad para fortalecer las relaciones con los
empleados y sus clientes.
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Una vez que haya definido los parámetros básicos,

estará listo para continuar con la planificación:

• Hacer una lista de verificación .

• Desarrollar un presupuesto.
• Horario de las instalaciones.
• Tenga suficiente comida y bebidas.
. Reservar un orador / maestro de ceremonia.
• Organización para el estacionamiento.
• Evaluar el evento.
• Haga reflexiones

Plan de publicidad / marketing – Invertir en

publicidad y marketing son la clave para un evento
exitoso. Hay muchos métodos diferentes que puede
utilizar para obtener la difusión sobre su
programa. Determine a quién desea asistir y, a
continuación, dirija su publicidad en consecuencia.
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. Desarrolle Objetivos y Objetivos del Evento

2. Organizar un equipo
3. Establecer una fecha.
4. Marca tu evento.
5.- Crear un plan.
6.- Determinar los procesos administrativos.
7.- Identificar patrocinadores.
8.- Crear un plan de publicidad.
9.- Establecer un presupuesto.
10.- Determinar el proceso de evaluación.
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¿Cuál es la relación de un
comunicador social con la
planificación de eventos?
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