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Tipificar: Clasificar u organizar en tipos o clases.
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Nexo: Elemento que sirve de unión o relación.
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Timing: la sincronización, el cronometraje, el ritmo, etc. Establecer un “timing” es
organizar una serie de tareas o acciones dentro de un marco de tiempo concreto para
el desarrollo de un proyecto, lo que nos ayudará alcanzar los objetivos en la fecha
determinada.
estar diferenciadas ya que implican tiempos y responsabilidades muy
distintas y requieren que el encargado tenga unas aptitudes4 muy
específicas.
El planificador
concibe el evento y supervisa su correcta ejecución. Sus funciones
son idear y conceptualizar todo el evento entendiendo los
requerimientos del cliente. Planificar y ordenar todos los pasos y
tareas necesarias para poder ejecutar ese evento dentro de un plazo
determinado e invirtiendo unos recursos concretos. Dirigir y liderar a
todo el equipo involucrado en la producción. Siendo capaz de resolver
los imprevistos y corregir las desviaciones de la mejor manera
posible. En resumen, su misión es idear, planificar y asegurar la
ejecución del evento, seleccionando y dirigiendo a los profesionales
más adecuados para cada aspecto.
La persona que planifica no tiene por qué ser la misma que el día
del evento se encarga de coordinar, con frecuencia la figura del
coordinadory el planificador coinciden en la misma persona, pero dado
que las funciones son diferentes muchas otras veces son
profesionales distintos con aptitudes y capacidades diversas. ¿Cuáles
son estas diferencias? El tiempo en que se encierra su
responsabilidad, un planificador es responsable de todo el proyecto
desde su inicio hasta el final y este período de tiempo es
relativamente extenso con frecuencia varios meses o incluso un año,
por otro lado, el coordinador
solo es responsable de que el día del evento todo se desarrolle tal y
como el planificador a previsto, pero en realidad es una tarea muy
difícil y de muchísimo compromiso que requiere una preparación y
unas aptitudes especiales además conlleva una tremenda
responsabilidad, en sus manos esta que todo el tiempo y recursos
invertidos durante meses realmente se traduzca en un evento que
todos los invitados disfruten.
Planificador
Preparación
Evento
Coordinador
La principal función de un coordinador es la de ayudar el día del
evento tanto al cliente como a sus invitados, pero sobre todo a los
demás proveedores que están colaborando para que el evento salga
genial. Deberá prestar especial atención a los tiempos y su principal
preocupación será conseguir que todo fluya, evitando imprevistos o
resolviéndolos en caso de que se produzcan.
Para hacer bien su trabajo, además de ser una persona proactiva,
tranquila y con ciertos dotes de liderazgo es absolutamente
imprescindible que disponga de toda la información del evento.
Proveedores, cronogramas, personal, lugares, contactos, etc.
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Aptitud: Habilidad natural para adquirir cierto tipo de conocimientos o para desenvolverse
adecuadamente en una materia.
organizar una serie de tareas o acciones dentro de un marco de tiempo concreto para
el desarrollo de un proyecto, lo que nos ayudará alcanzar los objetivos en la fecha
determinada.
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Acaecimiento: suceso, acontecimiento, cosa que acaece (producirse un hecho).
Jaspes: Piedra silícea de grano fino, opaca, que generalmente forma vetas de
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