República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui

Sede Colinas- Barcelona- Edo. Anzoátegui

Especialidad: Contaduría Pública

Sección 01- Turno Tarde- Trayecto 1.1

Asignatura: Sistemas Contables

MANUALES

Profesora: Integrantes:

Mery Jhon. Alessandro Deliso C.I: 28.670.766.

Valentina Sánchez C.I: 28.535.917.

Jithmar López C.I:30.253.229.

Sebasthian Sosa C.I: 30.252.389.

Rolando Benitez C.I: 30.466.498.

30 de mayo del 2020.

 Índice

Introducción----------------------------------------------------------------------------------Página 1

Contenido

Manual----------------------------------------------------------------------------------------Página 2

Importancia de Los Manuales-----------------------------------------------------------Página 2

Ventajas y Desventajas de Los Manuales--------------------------------------Página 2 y 3

Características de Los Manuales------------------------------------------------------Página 4

Clasificación de Los Manuales-------------------------------------------------Página 4, 5 y 6

Manual Contable-------------------------------------------------------------------Página 7, 8 y 9

Política Contable--------------------------------------------------------------------------Página 10

Manual de cuentas Contables---------------------------------------------------------Página 11

Importancia del Manual Contable----------------------------------------------------Página 12

Tipos de manuales contables de Políticas Contables---------------Página 12, 13 y 14

Códigos Contables-----------------------------------------------------------------------Página 14

Cuentas Contables-----------------------------------------------------------------------Página 14

Conclusión----------------------------------------------------------------------------------Página 15

Bibliografía----------------------------------------------------------------------------------Página
16
 Introducción

En el presente trabajo estaremos viendo la función y la utilidad de los manuales y

el porqué son tan útiles para realizar una actividad de la mejor forma o manera la
cual estará bien estudiada por conocedores de los temas a ejecutar como lo
puede ser el registro contable y su manual contable que nos da los pasos a seguir
para poder hacer correctamente dicho registro y así con muchos otros temas con
la idea de ser lo más eficiente en la ejecución y creación de trabajos o actividades.
 Página 1
Manual

Un manual es un libro o folleto en el cual se recogen los aspectos básicos,

esenciales de una materia. Así, los manuales nos permiten comprender mejor el
funcionamiento de algo, o acceder, de manera ordenada y concisa, al
conocimiento algún tema o materia.

Existen, por ejemplo, manuales para el estudio de las matemáticas, la literatura, la

historia, o la geografía. Hay, asimismo, manuales técnicos, que permiten
comprender el funcionamiento de diferentes aparatos o dispositivos electrónicos.

Del mismo modo, hay manuales empleados para describir y explicar el

funcionamiento de una empresa u organización (manual de procedimientos, de
organización, de calidad, etc.), así como otro tipo de manuales, también
relacionados con el campo organizacional, como los manuales de identidad
corporativa, de convivencia o administrativos, entre otros.

Importancia de los manuales

La importancia de los manuales radica en que ellos explican de manera detallada

los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos logramos evitar
grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la
empresa. Estos pueden detectar fallas que se presentan con regularidad, evitando
la duplicidad de funciones. Además son de gran utilidad cuando ingresan nuevas
personas a la organización ya que le explican todo lo relacionado con la misma,
desde su reseña histórica, haciendo referencia a su estructura organizacional,
hasta explicar los procedimientos y tareas de determinado departamento.

Ventajas:

 Logra y mantiene un sólido plan de organización.

 Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del
plan general y sus propios papeles y relaciones pendientes.
  Facilita el estudio de los problemas de la organización.

 Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones

necesarias en la organización.

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 Sirve como guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación
del personal clave.

 Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás

de la organización.

 Evita conflictos jurisdiccionales y yuxtaposición de funciones.

 Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los

diversos niveles.

 La información sobre funciones y puestos suele servir como base para la

evaluación de puestos y como medio de comprobación del progreso de
cada quien.

 Conserva un rico fondo de experiencia administrativa de los funcionarios

más antiguos.

 Sirve como guía para el adiestramiento de novatos.

Desventajas:

 Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para

necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus
integrantes.

 Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo, y laborioso preparar

un manual y conservarlo al día.

 Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y

rigidez.
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Las Características Principales que debe llevar un Manual son:

 Tabla de contenido
 Introducción
 Instrucciones para el uso del manual
 Cuerpo del manual
 Flujograma
 Glosario de términos
 Conclusiones
 Recomendaciones
 Anexos

Los manuales se clasifican en:

Manuales de organización, departamental, política, procedimientos, técnicas,

bienvenida, puesto, múltiple, finanzas, sistema y calidad.

Organizacional.
Es el más genérico de los manuales, ya que éste busca plasmar toda el
funcionamiento de una corporación, es decir, plantea el modo de organizar la
actividad administrativa, ejecutiva y operativa de una empresa.

Comprende aspectos complejos, intermedios y básicos de los procesos,

especialistas consideran que este manual debe de existir en todas las personas
jurídicas, como el medio de consulta general ante cualquier evento que pueda
ocurrir.

Considerando por igual, que este debe de ser del conocimiento de todos los
empleados.

Departamental.
Si el manual de organización es genérico, estos vienen siendo los específicos de
cada departamento, ya que se consideran el reflejo de los organizacionales pero a
menor escala.

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Es decir, contemplan todo lo referente a la actividad que debe llevar a cabo cada
área de la empresa, tanto en el proceso administrativo como operativo, por lo que
regulan las actividades que debe realizar cada departamento, las operaciones que
deben ser ejecutadas y los roles que deben desempeñarse.

Política.
No debe confundirse con el campo de los partidos políticos, ni con las elites
gubernamentales, ya que este es un manual diseñado para el control y regulación
de las actividades desempeñadas por los ejecutivos de la empresa.

Va referido a las acciones que deben desencadenar los gerentes y subgerentes,

con el fin de ayudar a la empresa a desenvolverse en un campo óptimo para la
obtención de sus objetivos.

Procedimientos.
Una de las herramientas más importantes para todas las empresas, ya que en
estas plantean un conjunto de directrices que las personas deben de realizar, con
el fin de que surta un resultado su actuar.

En este se contemplan los pasos  que se deben de seguir para que un proceso
pueda ser llevado a fin término, es un manual de instrucciones, donde se plasma
lo que debe de hacerse de forma correcta para lograr un determinado objetivo.

Estos no necesariamente van referido al área operativa, que implica los procesos
industriales y manufactureros, sino que también se crean para aquellas áreas
administrativas, para que el personal pueda realizar de modo eficaz sus acciones
dentro del departamento.

Técnicas.
Es un complemento del manual de procedimientos, ya que en este se plantea de
forma detallada cada una de las actividades que debe el personal realizar.

Muchos consideran que estos tienden a ser más explícitos, con las instrucciones
de aquellos procesos que pueden leerse o entenderse como confusos, en el
manual de procedimientos.
Bienvenida.
Comprende la historia, misión y visión de la corporación, estos se crean con la
idea de transmitir y mantener los valores institucionales de la empresa, y que de
este modo los empleados y socios se sientan identificados plenamente con la
misma.
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La mayoría de las veces, estos manuales comprenden un conjunto de normas de

conductas y deberes que el personal debe de adoptar, por el bien de las
relaciones interpersonales dentro del lugar.

Puesto.
Aquellos que van referidos exclusivamente a la actividad que ejerce una persona
en particular, la idea es especificar las funciones que debe desempeñar un rol o
cargo específico dentro de la empresa.

Un ejemplo, de ello, es cuando la persona es entrevistada o bien captada para un

proceso laboral y se le leen las funciones inherentes a su puesto.

Múltiple.
Muchas veces estos surgen de las minutas, o bien de las actas de asambleas que
se celebran entre los socios, y se crean con el fin de coordinar y organizar
situaciones sobrevenidas que no están contempladas en el resto de los manuales
de la organización.

Finanzas.
Uno de los medios de control más importantes de la institución, por cuanto en
estos se hayan resumido todos los aspectos monetarios, y su forma de control y
regulación, incluyéndose también las funciones que deben de llevar a cabo las
personas que están a cargo de esta área.

Sistema
Este se desenvuelve a medida que se crea el sistema, muchos atribuyen que
estos vienen siendo un subtipo de manual de los procedimentales y de técnicas,
pero que en la práctica son más específicos.

En muchas ocasiones, estos son creados para los departamentos de informática y

manejo de la información de las organizaciones.

Calidad.
Es un manual que presenta un conjunto de parámetros para medir los niveles de
productividad y eficiencia en toda la organización, tanto en los procedimientos
como en los resultados, de modo tal, que este contempla el avalúo del personal,
procesos y productos.

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Manual Contable

Se denomina manual de contabilidad al documento contable que describe

claramente la naturaleza de las cuentas.
Cuando nos referimos a la naturaleza de las cuentas, incluimos los siguientes
componentes:
 Código
 Título de la cuenta
 Concepto de la cuenta,
 Movimiento de la cuenta
 Saldo que debe presentar
 Exposición en estados financieros

Código
Se denomina código a la identificación numérica, alfabética o alfanumérica
asignada a una cuenta para su identificación.
El código de una cuenta emerge como consecuencia de realizar una adecuada
codificación de éstas, consistente en la asignación de números, letras o
alfanumérico a todas y cada una de las partidas que se apropian o posiblemente
se puedan apropiar en una empresa, para que cualquiera de estas partidas pueda
ser fácilmente identificada.
Para tal efecto; las cuentas deben estar codificadas en función a la estructura de
los estados financieros, de acuerdo con lo siguiente:
 Grupo al que pertenece la cuenta.

 Sub-grupo al que pertenece la cuenta

 Cuenta

 Sub-cuenta
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Ejemplo:
Grupo Sub-grupo Cuenta Sub-cta.
100                                              ACTIVO
           100                                   Disponibilidades
                                10                Caja
                                              01  Caja moneda nacional
                                              02  Caja moneda extranjera
               
Por tanto; los códigos de las cuentas Caja moneda nacional y Caja moneda
extranjera son:
1000-100-10-01 Caja moneda nacional
1000-100-10-02 Caja moneda extranjera
Por lo descrito anteriormente, podemos establecer que una codificación de
cuentas tendrá un determinado número de niveles acordes a la complejidad en su
formulación, debiendo estar en directa relación al sistema de contabilidad
implantado en la empresa.
Es muy importante que la codificación de cuentas sea precisa, particularmente
cuando se está utilizando un sistema de registración computarizado, en razón que
éste en su programación solo y únicamente reconoce información numérica en sus
diferentes niveles.
Titulo de la cuenta
El título de cuenta representa el nombre específico asignado a una determinada
partida contable.

Concepto de la cuenta
Se denomina concepto de una cuenta, a la descripción de las transacciones u
operaciones comerciales similares que agrupa.
Ejemplo:
Todas las transacciones donde interviene movimiento de dinero en efectivo deben-
ser apropiadas en la cuenta Caja.
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Movimiento de la cuenta
Se denomina movimiento de la cuenta, a la descripción de casos cuando ésta
podrá ser debitada o acreditada con sus respectivos valores en términos de
unidades monetarias expresados en cantidades.

Ejemplo:
La cuenta Caja se carga por todo ingreso o recepción de dinero que obtiene una
empresa y se abona por toda salida o erogación de dinero de ésta y/o al finalizar
el año para fines de cierre de registros.

Saldo que debe presentar

Se denomina saldo al sobrante o residuo de una cuenta, determinado por
diferencia entre e' Debe y el Haber, razón por la cual las cuentas tendrán la
posibilidad de presentar saldos deudores o saldos acreedores en términos de
unidades monetarias y expresados en cantidades, según su Clasificación.

Ejemplo:
Para la determinación del saldo de una cuenta utilizaremos la siguiente regla:
Todas las cuentas de activo, regularizadoras de pasivo, regularizadoras de
patrimonio, costo, gasto deben presentar saldo deudor
Todas las cuentas de pasivo, patrimonio, regularizadoras de activo e
ingresos deben presentar saldo acreedor
Exposición en estados financieros
Se denomina exposición en estados financieros, al lugar donde una cuenta con su
respectivo saldo e importe en términos de unidades monetarias deba ser
presentada.
Es decir, para esta parte tomaremos en cuenta la clasificación de cuentas y la
estructuración de los estados financieros.
Ejemplo:
La cuenta Caja con su respectivo saldo deudor en términos de unidades
monetarias expresadas en cantidades, debe ser expuesta en el grupo del activo,
sub-grupo disponibilidades.
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Políticas Contables

Una política contable es un conjunto de principios, reglas y procedimientos

específicos que son adoptados por una entidad para preparar y realizar los
estados o documentos contables. Por tanto, la existencia de políticas contables se
debe a que los organismos internacionales emisores de normas, y los planes de
contabilidad específicos de cada país (que tienden a establecer las normas
emitidas por dichos organismos), dejan cierta libertad. Es decir, en diversos
aspectos las entidades pueden elegir entre distintas opciones a la hora de
presentar sus estados contables. Además, puede haber casos que no estén
regulados por las normas.

Las normas internacionales de información financiera (NIIF o IFRS), emitidas

por el IASB, establecen que los sucesos y transacciones reguladas
específicamente en ellas, se regirán por esas normas. Pero también establece que
si las normas no tratan alguna operación o sucesos, la entidad utilizará su juicio
para aplicar una política contable que proporcione
información relevante y fiable. Para ello la entidad deberá tener en cuenta en
primer lugar las normas que traten cuestiones similares y relacionadas, y en
segundo lugar las definiciones y principios generales.

Además, cómo se establece en las NIIF, es necesario una uniformidad en

cuanto a la aplicación de políticas contables, de forma que sólo se realizaran
cambios por cambios requeridos en las NIIF, o en caso de que se una información
más fiable y relevante. En caso de cambios en la política contable por parte de
una entidad, estos deberán ser contabilizados. Esta contabilización se llevará tal y
como se disponga en las normas transitorias si las hubiese, o en su caso de forma
retroactiva, realizando los ajustes en períodos anteriores cómo si siempre se
hubiera llevado a cabo la nueva política.
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Manual de Cuentas Contables

El manual de cuentas contables, es el compendio que explica detalladamente, el

concepto y significado de cada cuenta contable como, su clasificación, qué función
cumple, que se registra en el Debe, que se registra en el Haber, cuál es su saldo y
qué significa su registro contable.

La actualización del manual de cuentas

El manual de cuentas contables, debe estar sujeto a una actualización y

adecuación de manera constante, esto por el acuerdo a los cambios que se
puedan experimentar dentro del entorno en el cual vaya desenvolviéndose la
empresa o negocio. La actualización de un manual de cuentas, puede ser por
modificaciones en las leyes sociales, impositivas, normas de contabilidad o porque
la empresa haya experimentado cambios en sus actividades de rutina.

Preparación de estados financieros gracias al manual de cuentas

La estructura del manual de cuentas, debe estar diseñado para poder facilitar la
elaboración de los Estados Financieros, de acuerdo con las existencias de
Impuestos, Bancos y otras instituciones interesadas en conocer la situación
financiera y económica de la empresa. Así también la preparación de Estados
Financieros, permite proporcionar toda la información necesaria que seguramente
están interesados en conocer las entidades enunciadas en línea arriba, y la propia
administración o gerencia de la empresa, para tomar decisiones futuras de manera
oportuna y correcta.

Verificación de criterios

A través de un manual de cuentas elaborado para la empresa, se puede unificar

criterios contables, tanto en lo que se refiere a la identificación, medición y
comunicación de la información contable, dando la facilidad del uso de las
operaciones de las cuentas.
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Importancia del Manual de Cuentas

 Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma de listado

en un sistema automatizado y llevar un orden y control eficiente.

 Permite llevar un control al día de los movimientos contables de la empresa.

 Facilita el reconocimiento de cada una de las cuentas ya que cada una de

ellas se encuentra codificada según sea el tipo. Facilita su utilización a
través de un manual de cuentas que presenta las instrucciones para cada
una de ellas.

 Brinda una estructura básica para la organización del sistema contable.

 Permite obtener información contable de la empresa de una manera

sencilla.

 Por su condición de integridad presenta todas las cuentas que la empresa

necesita para su funcionamiento.

 Por llevarse a través de un sistema permite a los usuarios seguir siempre

un cierto orden.

 Por su condición de flexibilidad le permite a la empresa agregar o quitar

nuevas cuentas según sea necesario para

Tipos de Manuales Contables de Políticas Contables.

El manual de políticas y procedimientos consiste en serie de reglas que van desde
lo general a lo específico dentro de los departamentos de una empresa.
Generalmente dentro de los diferentes comercios no se evidencian manuales para
los diferentes departamentos, esto conlleva que los procesos internos en muchas
ocasiones se ejecuten erróneamente. Por tal razón se mencionan a brevedad
pequeños pilares para el establecimiento de estos manuales.

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La importancia de estos manuales recae principalmente sobre la función de crear
un sistema segregado por las diferentes áreas que son componentes principales
de una
organización. El establecimiento de estos manuales es de aplicación general más
debe existir la intervención de la gerencia general para que las mismas se lleven a
cabo como cumplimiento interno.
 
Se entienden por políticas las diferentes actividades que están orientadas para
alcanzar un objetivo, por su lado los procedimientos son el conjunto de pasos que
se deben llevar a cabo para obtener un resultado. Estos dos términos se enlazan
para llevar a cabo los manuales internos que van de lo general a lo específico.

 Principios que sustentan las políticas contables

 La finalidad de las políticas y procedimientos dentro de un departamento contable
es poder guiar al personal con herramientas para que sean capaces de:
a)    Identificar tipos de transacciones.
b)    Realizar medición inicial y reconocimiento inicial.
c)    Valorar transacciones que competen una medición posterior.
d)    Dar de baja alguna transacción.
e)    Revelar y presentar dicha transacción dentro del estado financiero.
 Estos puntos de referencia van a permitir que se tenga un conocimiento más
amplio de las diferentes transacciones que implican un registro contable correcto,
adicionalmente puede que brinden información adicional acerca de partidas que
necesitan un análisis más detallado para su registro.
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Tipos de manuales contables:

 Sistemas de ventas.
 Sistemas de compras.
 Sistemas de cuentas por cobrar.
 Sistemas de cuentas por pagar.
 Sistemas de inventarios.
 Sistemas de nóminas.
 Sistemas de efectivo.
 Propiedades planta y equipo.
 Sistemas de contabilidad general.

Códigos Contables

Son también conocidos como manual de codificación de cuentas, clasificador de

cuentas o manual de cuentas. Este manual detalla todas las cuentas, su
naturaleza y conceptos por los cuales se debitan o acreditan. Para que se
automaticen las operaciones contables el contador debe definir previamente el
método de codificación a utilizar por cada sistema administrativos y contables que
se pondrán en funcionamiento.

Los sistemas de codificación contables deben tener unas características mínimas

para que pueda ser adoptado como método de procesamiento de información. El
código debe ser preciso, es decir debe aceptar una sola codificación para cada
elemento de un conjunto y debe ser flexible en caso de que se necesiten agregar
más elementos.

Cuentas Contables

Representa una herramienta útil para el registro de las operaciones, por cuanto los
registros se realizan por medio de sistemas mecanizados que sustituyen a los
libros manuales, los cuales son la primera experiencia de todo contador con los
registros contables. El primer paso a seguir para tener un sistema contable
organizado consiste en elaborar el código de cuentas, plan de cuentas o catálogo
de cuentas que son los nombres   comúnmente utilizados para denominar el
código contable, base para el registro de las operaciones.

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Conclusión

Para concluir el tema podemos decir que los manuales son guías que nos
permiten realizar actividades tanto contables o de diversas índoles para que éstas
sean hechas de la manera más eficiente posible y con el menor esfuerzo de
trabajo. El método que siguen los manuales está diseñado por muchos
especialistas de acuerdo al tema a ver para dar sus recomendaciones para que
quién lea el manual pueda seguir esas instrucciones para que su accionar o su
trabajo pueda ser hecho de la manera más eficiente. Si lo llevamos a la
contabilidad esto se relaciona con los manuales contables que son utilizados por
los usuarios contables para saber que parámetros para accionar referente a su
labor.
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Bibliografía

Manual
https://www.significados.com/manual/

Importancia de Los Manuales

http://marciachuqui.blogspot.com/2012/05/importancia-de-los-manuales.html

Ventajas y Desventajas de Los Manuales

https://sites.google.com/site/manualesdeusuario01/home/ventajas-y-desventajas-
en-la-elaboracion-de-manuales

Características de Los Manuales

https://www.groppeimprenta.com/manuales-blog/34-los-manuales.html

Clasificación de Los Manuales

https://www.clasificacionde.org/tipos-de-manuales/

Manual Contable
https://www.solocontabilidad.com/contenido/manual-de-contabilidad

Política Contable
http://descuadrando.com/Pol%C3%ADtica_contable

Importancia del Manual Contable

https://www.solocontabilidad.com/contenido/manual-de-contabilidad

Tipos de manuales contables de Políticas Contables.

http://www.contabilidadyleyescr.com/manual-de-politicas-y-procedimientos-
contables/
Códigos Contables.
http://www.solucionaempresarial.com/interes-general/que-son-los-codigos-
contables/

Cuentas Contables.
https://es.scribd.com/document/111921694/CODIGO-CUENTAS

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