POLÍTICAS INTERNAS

ELECTRONIC SECURITY
SYSTEMS
 ÍNDICE

FORMATO RRHH N° 01-2019

HORARIO DE TRABAJO Y MARCACIÓN
FORMATO RRHH Y TIEMPO COMPENSATORIO N° 02-2019
POLÍTICA DE HORAS EXTRAS
FORMATO RRHH N° 03-2019
DERECHO, BENEFICIOS Y OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR
FORMATO RRHH N° 04-2019
POLÍTICA DE VACACIONES
FORMATO RRHH N° 05-2019
POLÍTICA DE PERMISOS Y LICENCIAS DEL PERSONAL
FORMATO RRHH N° 06-2019
TALONARIO DE BENEFICIOS ESS
FORMATO RRHH N° 07-2019
SOLICITUD DE ADELANTOS Y PRESTAMOS ESS
FORMATO RRHH N° 08-2019
POLÍTICA DE DESCANSOS MÉDICOS
FORMATO RRHH N° 09-2019
POLÍTICA SOBRE VESTIMENTA EN EL TRABAJO
FORMATO RRHH N° 10-2019
POLÍTICA SOBRE PROCESO DE SELECCIÓN E INGRESO
FORMATO RRHH N° 11-2019
POLÍTICA SOBRE CAPACITACIONES
FORMATO RRHH N° 12-2019
POLÍTICA DE LIBERTAD DEL EMPLEO
FORMATO RRHH N° 13-2019
POLITICA DE TRABAJO A MENORES DE EDAD
FORMATO RRHH N° 14-2019
POLÍTICA DE NO DISCRIMINACCIÓN
FORMATO RRHH N° 15-2019
POLÍTICA SOBRE ACOSO Y HOSTIGAMIENTO
FORMATO RRHH N° 16-2019
POLITICA SOBRE RETIRO DE LA EMPRESA
 HORARIO DE TRABAJO Y MARCACIÓN

I. Objetivo
Definir los lineamientos para el registro y control de asistencia del personal a la empresa, en

el marco de lo establecido por las normas laborales vigentes relacionadas a la puntualidad,

asistencia, permanencia y estímulos en las áreas de trabajo.

II. Alcance La presente política aplica a todo el personal de la empresa Electronic Security
Systems S.A.C., personal destacado a provincias inclusive.

III. Definiciones
Jornada laboral: Horario establecido por la empresa y que realiza el trabajador, para el desarrollo
de su servicio.

Permiso: Autorización para no asistir al centro de trabajo 1 o más días completos no laborados.

Inasistencia: Incurrir en la ausencia a laborar, retiro de la oficina u obra antes de la hora de salida
injustificadamente y la omisión del marcado de huello al ingreso y/o salida injustificadamente.

Tardanza: El hecho de registrar el ingreso pasado el lapso de tolerancia después del horario
establecido, lo que conllevará al proceso de descuento proporcional por planilla según escala.

IV. Política de Registro y control de asistencia

a. Lineamiento general
Recursos Humanos se encargará de dar cumplimiento a las disposiciones legales en materia de
asistencia y permisos, y cada jefe deberá verificar la permanencia de los empleados subordinados
en su lugar de trabajo.

La jornada ordinaria de trabajo semanal es de 48 horas para el personal, con un periodo de 01

hora para el refrigerio, la cual debe tomarse entre las 12:30 pm hasta las 2:00 pm.

La jornada de trabajo para el personal en obra se ajustará de acuerdo a las necesidades del
servicio: situación geográfica, climatológica, entre otros; respetando la jornada de trabajo diaria y
semanal de ESS.

El horario de trabajo establecido es:

Lunes a Viernes: De 8:00 am a 18:00 pm Sábados: De 8:00 am a 14:00 pm.

- En caso de darse la necesidad de realizar trabajo en obra durante la madrugada, el horario
será el siguiente:

Día del servicio: De 8:30 ama 3:00 pm Servicio: De 10:00 pm a 6:00 am Día siguiente al
servicio: De 2:00 pm a 6:00 pm

- El control de asistencias para el personal de corporativo se realizará a través del sistema

automático de registro de asistencia instalado en la oficina, para lo cual el personal deberá
realizar el registro con su huella digital; para el personal de obra, el responsable de la
misma controlará la asistencia del personal mediante los partes diarios y reportes de
asistencia enviados quincenalmente (finales de la segunda y la última semana de cada
mes).

- Todos los reportes de asistencias generados servirán como documentos sustentatorios

para la formulación de la planilla de pago de haberes.

- Todo el personal, sin excepción, tiene la obligación de registrar mediante el medio

correspondiente a su cargo:

 Hora de entrada a la jornada laboral

 Salida a comer (solo huella digital)

 Regreso de comer (solo huella digital)

 Salida de la jornada laboral

La oficina de Recursos Humanos podrá realizar visitas de verificación de asistencia del

personal comisionado en el lugar que se haya informado para el desempeño de sus
labores. Asimismo, puede realizar recorridos por las áreas de la empresa, a fin de
corroborar que el personal se encuentre en su área de trabajo, tomando las medidas que
sean necesarias en caso de advertir irregularidades durante la inspección.

El personal de la Gerencia de Operaciones (GO) y de la Unidad de Servicios Operativos

(USO) deberán presentar los reportes de asistencias de manera quincenal (finales de la
segunda y la última semana de cada mes), el mismo que indicará la asistencia diaria a las
 diversas obras y/u oficina por rangos de horas y especificando el código de la HI (obra) por
cada rango.

Los casos de empleados, que por la naturaleza del cargo desempeñado o la obra asignada tengan
horarios irregulares, serán manejados en forma particular, bajo acuerdo entre la Gerencia General
y Recursos Humanos.

b. Asistencias y puntualidad

Todo el personal, sin excepción, deberá cumplir con la puntualidad establecida. El empleado que
de manera imprevista y con causa justificada le sea imposible presentarse a sus labores, dará
aviso a su jefe inmediato, telefónicamente o vía correo electrónico, en el transcurso del día, y
presentará la justificación por escrito a Recursos Humanos con el visto bueno del jefe inmediato.

- El personal deberá registrar con su huella digital del ingreso y salida de la oficina de ESS,
tantas veces como ocurra el hecho de salir e ingresar a la oficina.

- Las asistencias no registradas por medio del sistema de huella se considerarán como
faltas/tardanzas injustificadas y generarán descuento por nómina. En caso el sistema
automático de registro de asistencia no permita ingresar la marcación de huella, el
trabajador deberá acudir a la asistente de Recursos Humanos.

- Cada que el personal de la GO o de USO, permanezca en la oficina de ESS, marcará su

ingreso y salida en el sistema automático de asistencia. De igual manera, las horas
registradas deberán indicarse en el reporte de asistencia quincenal.

- En caso un trabajador haya gozado de vacaciones o un permiso especial, deberá adjuntar

la solicitud aprobada dentro de la planilla correspondiente al periodo reportado. Si el
trabajador registra su asistencia a través del huellero, deberá presentar las solicitudes
directamente al área de Recursos Humanos con la anticipación debida.

- El Gerente de cada área podrá eximir al personal de jefatura en el marcado de asistencia,

siempre y cuando de la autorización respectiva, y esta sea comunicada a la oficina de
Recursos Humanos oportunamente; por lo que ningún motiva obvia el cumplimiento
estricto del horario de labores establecido.
- Las exenciones de marcado de asistencia otorgadas, caducan al cambio de cargo y/o cierre
del año en que se solicitó; lo que suceda primero. Por lo que se deberá remitir a Recursos
Humanos la relación de personal que seguirá con la prerrogativa.

c. Tardanzas e inasistencias

- A los empleados se les concederán quince (15) minutos de tolerancia máxima después
de la hora oficial de entrada, sin aplicar descuento.

- No existe tolerancia para efectos del horario de refrigerios (01 hora), todo exceso dará
lugar a descuento; independientemente a las sanciones disciplinarias a que hubiera
lugar.

- El excedente del tiempo se tomará como impuntualidad, sujeta a los descuentos

respectivos, salvo que esté documentado con el respectivo permiso e
independientemente de las sanciones disciplinarias a que hubiera lugar.

- Se considerará fuera de fecha a aquellos reportes que no se presenten dentro del

plazo establecido (finales de la segunda y la última semana de cada mes), esto implica
que no será considerará ninguna justificación de inasistencia o tardanza.

- Las faltas o permisos deberán justificarse en el mismo periodo de corte, sin que sea
retroactivo su efecto a favor o en contra.

- El trabajador deberá hacer de conocimiento en el día a su Jefe inmediato y este a su

vez a Recursos Humanos, directamente o a través de un familiar, toda ausencia al
centro de labor o tardanza que exceda el periodo de tolerancia, sin perjuicio de
acreditar la debida justificación dentro del plazo correspondiente dada la inasistencia o
tardanza (sin exceder el tercer día laborable).

- El personal está en la obligación de reportar hasta dos (02) horas después de la hora de
ingreso, los motivos de su inasistencia, caso contrario serán considerados como
inasistencia injustificada, la misma que es considerada como falta disciplinaria, segueta
a las sanciones por ley.
 - La toma de decisión de aplicar o no los descuentos por ausencias del colaborador
corresponderán a la encargada de Recursos Humanos.

- Las tardanzas serán descontadas según la siguiente escala:

 Si el registro se efectúa entre los 15 y hasta los 30 minutos después de la hora de entrada,
se considerará un retardo menor. Al acumular cuatro (04) retardos menores en una
quincena se contará un (01) día de salario por considerarse una falta de asistencia. Dicha
falta NO cuenta como falta injustificada para efectos de cese.

 Si el registro se efectúa entre los 31 y hasta los 59 minutos después de la hora de entrada,
se considerará media falta de asistencia y se descontará medio día de salario. Dicha falta
NO cuenta como falta injustificada para efectos de cese.

Las inasistencias injustificadas obligan al descuento de una treintava parte de la

remuneración
mensual por cada día, según sea el caso (ver ESS-RRHH-POLOO7 Permisos del personal).
• Las inasistencias injustificadas y las tardanzas reiteradas no solo dan lugar a los descuentos
correspondientes; además constituyen faltas de carácter disciplinario sujeto a sanciones,
conforme a lo previsto en el Reglamento Interno de Trabajo de ESS y a la normatividad
legal vigente.
V. Responsabilidad

Es responsabilidad de cada trabajador concurrir puntualmente, debiendo registrar

obligatoriamente su asistencia, cerciorándose de que el registro se realizó correctamente.
De darse el caso de las inasistencias y/o tardanzas, deberá presentar las justificaciones
correspondientes dentro del periodo correspondiente.

El jefe inmediato es responsable del control de permanencia en el lugar de trabajo, sin

excluir lo que corresponde al trabajador.
 Es responsabilidad de Recursos Humanos organizar, actualizar y controlar el registro de
asistencias; así como de emitir las normas internas necesarias que permitan evaluar y
supervisar su cumplimiento, así como dictar medidas correctivas pertinentes.

VI. Procedimiento
1. Registro de asistencias

1.1.1 Personal Corporativo

Cada que un trabajador lleve a su centro de labores, deberá registrar su hora de llegada
(vía huellero o planilla de asistencias).

El personal de oficina deberá marcar a la hora que se retira a tomar su almuerzo y al volver
(vía huellero).

Antes de retirarse de centro de labora, el trabajador deberá registrar su hora de salida (vía
huellero o planilla de asistencias).

En caso un trabajador llegue tarde, deberá presentar su justificación debidamente firmada

por el jefe inmediato dentro del periodo, de lo contrario no tendrá validez.

En caso un trabajador llegue tarde, deberá presentar su justificación debidamente firmada

por el jefe inmediato dentro del periodo, de lo contrario no tendrá validez.

1.2 Personal Operativo (GO y USO)

1.2.1 De manera diaria, cada trabajador deberá registrar su hora de ingreso y salida en la
planilla de asistencias, especificando el lugar en el que estuvo y el código del
proyecto.

1.2.2 En caso de supervisores y técnicos, deberán enviar sus planillas al Jefe del proyecto
o Supervisor de mantenimiento correspondiente.
 1.2.3 El Jefe de proyecto o Supervisor de mantenimiento validará la información
recibida.

1.2.4 Cada quincena, los trabajadores que presentan planilla deberán enviar los reportes
a la asistenta de Recursos Humanos (Recursos. Humanos(Wessperucom ) poniendo
en copia a la asistente y jefe del área correspondiente.

2. Control de asistencias
2.2. Los días viernes, la asistente de Recursos Humanos sacará los datos del huellero para
verificar las asistencias del personal de oficina y verificar los reportes de planillas.

2.3. De igual modo, esperará el envío quincenal de las planillas de asistencias por parte del
personal operativo. Una vez recibidas las planillas, registrará el cumplimiento del envío de
las mismas.

2.4. En caso un trabajador haya concurrido con inasistencia injustificadas o tardanzas

reiteradas, se verificará la existencia de los sustentos correspondientes.

2.5. En caso el trabajador este en falta, se procederá a realizar los descuentos

correspondientes.
 HORAS EXTRAS Y TIEMPO COMPENSATORIO

I. Objetivo
Establecer normas y pasos a seguir para poder llevar de manera eficiente el control de las
horas extraordinarias justificadas por parte del personal de la Empresa.

II. Alcance
Aplicable para los trabajadores de oficina y de obra de todas las áreas de la empresa
Electronic Security Systems S.A.C.

III. Definiciones
- Horas extra: Trabajo excepcional realizado más allá de la jornada ordinaria, es decir, de las
48 horas reales y efectivas trabajadas semanalmente.

- Tiempo compensatorio: Tiempo libre correspondiente al tiempo excedido de trabajo

autorizado.

IV. Política de horas extra y tiempo compensatorio

- El personal de dirección y cargos de confianza no tendrán derecho al pago de horas extra

atendiendo a la naturaleza de sus labores y a las condiciones propias de su puesto de trabajo.

- El trabajo efectuado en tiempo extraordinario deberá retribuirse en la siguiente forma:

  Si se trabaja excediendo la jornada ordinaria efectiva, se podrá efectuar el pago de justo
por las horas extras trabajadas.

 Para tener derecho al pago por horas extra, es necesario que previamente esté autorizado
por el jefe inmediato y no se considerará ningún tipo de pago por el tiempo que el
empleado se haya quedado laborando por voluntad propia.

 El trabajo en día señalado como de descanso semanal, se pagará con recargo consistente
en el cien por ciento del salario básico por hora regular, sin perjuicio del tiempo de
descanso compensatorio, el cual deberá concederse en la misma semana laboral o en la
siguiente. Se podrá acordar compensar con tiempo las horas trabajadas en el descanso
semanal.

 En primera instancia, toda hora extra realizada se pagará con tiempo compensatorio. En
caso el trabajador desee el pago, deberá pedir a su jefe inmediato que haga una solicitud
al área de RRHH.

 Se concederá el tiempo compensatorio igual al tiempo trabajado de acuerdo a

recomendación planteada por el respectivo jefe y al área de RRHH.

 Es potestad del empleador decidir remunerar las horas extras u otorgar tiempo
compensatorio por las mismas.

- El tiempo de trabajo que exceda la jornada semanal se abonará con un sobrecargo de:

 Para las 2 primeras horas: 25%

 Para las horas restantes: 35%

- El trabajo en horas extraordinarias se realizará cuando circunstancias imprevistas, especiales o
necesarias así lo exijan, previa autorización del jefe inmediato.
- No se reconocerá remuneración por trabajos extraordinarios que hayan de efectuarse en días y
horas no hábiles a los empleados que vayan a obras, quienes sólo podrán hacer uso de su derecho
al cobro de viáticos.
- Las solicitudes de horas extras presentadas por el jefe inmediato deberán presentarse a RRHH
hasta antes de ejecutadas.
- El reconocimiento de horas extras (no autorizadas previamente), deberán ser presentadas por el
jefe inmediato a más tardar 2 días hábiles después de realizadas las horas. Y este, a su vez, deberá
presentarlo a RRHH a más tardar 1 semana después de realizadas las horas.

V. Responsabilidad
 - El jefe inmediato es responsable de autorizar, reconocer e informar sobre las horas extras
realizadas por los trabajadores, justificando el motivo a través del formato establecido.
- En caso se pague con tiempo recompensado, el jefe deberá es responsable de coordinar con el
trabajador el día que se recompensarán las horas.
- Si se desea recibir un pago adicional en la remuneración por el trabajo extra realizado, será
responsabilidad del trabajador comunicarlo de manera explícita a su jefe y de llenar el formato
correspondiente.
- RRHH tiene la responsabilidad de llevar el control de la compensación por horas extra.

VI. Procedimiento

1. Autorización de horas extra

1.1. En caso el trabajo realizado requiera de horas adicionales, el trabajador puede solicitarle la
autorización a su jefe inmediato. De igual manera, estas puedes ser solicitada por el mismo jefe
inmediato.

1.2. El jefe inmediato deberá llenar y enviar el formato de solicitud de horas extra (se tomará
como implícito el tiempo compensatorio como forma de retribución al trabajador).

1.3. Si el trabajador solicitará de manera explícita el pago de las horas a través del abono de
dinero, deberá llenar la solicitud de pago por horas extras, especificando el motivo por el cual se
solicitó este medio.

1.4. La asistente de RRHH deberá aprobar las solicitudes de pago por horas extra:

1.4.1. De ser aprobada, se deberá incluir el monto correspondiente por las horas extra en el
cálculo de la remuneración del trabajador.

1.4.2. De ser denegada, el jefe inmediato deberá coordinar con el trabajador el horario del
tiempo

compensatorio.
1.5. RRHH llevará el control y seguimiento de las horas extra de todas las áreas, así como del
cumplimiento de la compensación al trabajador.

2. Reconocimiento de horas extras

2.1. En caso un trabajador realice trabajo extra no autorizado previamente, deberá solicitar el
reconocimiento de estas a su jefe inmediato a través el formato correspondiente (ESS-RRHHH-
FTOO8) a más tardar 2 días hábiles de ejecutadas.

2.2. El jefe inmediato aprobará el reconocimiento de horas extra y concretará con el trabajador el
tiempo compensatorio. Los formatos deberán ser enviados al área de RRHH a más tardar 1
semana de realizado el trabajo extra.

2.3. Si el trabajador solicitará de manera explícita el pago de las horas a través del abono de
dinero, deberá llenar la solicitud de pago por horas extras, especificando el motivo por el cual se
solicitó este medio.

2.4. La asistente de RRHH deberá aprobar las solicitudes de pago por horas extra:

2.4.1. De ser aprobada, se deberá incluir el monto correspondiente por las horas extra en el
cálculo de la remuneración del trabajador.

2.4.2. De ser denegada, el jefe inmediato deberá coordinar con el trabajador el horario del tiempo
compensatorio.

2.5. RRHH llevará el control de las horas extra del área. Y del cumplimiento de la compensación al
trabajador.

VII. Documentos de referencia

• — ESS-RRHH-FTOO9 Formulario de Autorización de horas extra
• — ESS-RRHH-FTOO8 Reconocimiento de horas extra
• — ESS-RRHH-FTOJO Solicitud de pago por horas extra
 DERECHOS, BENEFICIOS Y OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR

I. De los derechos y obligaciones de los trabajadores

I.1. Los Derechos:

I.1 .1 Remuneración
15 sueldos al Año, comprendidos de la siguiente manera:

a) 12 sueldos (1 sueldo mensual), depositado de forma quincenal y mensual de cada

mes.
b) 2 gratificaciones que se abonarán en Julio y en diciembre.
c) 1 CTS (compensación por tiempo de Servicio) equivalente a un sueldo que se
deposita en su Cuenta CTS en 2 partes: 50% en mayo y 50% en noviembre.
 1.1.2 Seguro:
Seguro de Salud ESSALUD: ELECTRONIC SECURITY SYSTEMS aportará el 9% por encima del
sueldo a ESSALUD para que el colaborador cuente con cobertura médica.

1.1.3 AFP:

Se retendrá del sueldo del trabajador el porcentaje que corresponda a la AFP a la cual esté
inscrito y se depositará en su fondo de pensiones AFP. Si no está inscrito en alguna AFP, le
entregaremos el Boletín Informativo acerca de las características del Sistema Privado de
Pensiones (SPP) y del Sistema Nacional de Pensiones (SNP). Asimismo, se le entregará El
formato de Elección de Sistema Pensionario, mediante el cual podrá elegir el Sistema de
pensiones al cual desee afiliarse. Posterior a ello tiene un plazo de 02 días calendarios para
entregar el formato de Elección, de no entregarlo en el plazo indicado, serás afiliado al Sistema
Privado de Pensiones (AFP) bajo las condiciones indicadas en el Boletín Informativo entregado
previamente.

II. Los Beneficios:

2.1 Vacaciones

Los trabajadores podrán gozar de 30 días de descanso vacacional pagados. Para ello a solicitud
escrita del trabajador, el disfrute del periodo vacacional podrá ser fraccionado de la siguiente
manera i) 15 días calendarios, los cuales pueden gozarse en periodos de siete y ocho días
ininterrumpidos; y ii) el resto del periodo vacacional (los otros 15 días) podrán gozarse de forma
fraccionada en periodos inclusive inferiores a 7 días calendario y como mínimo de 1 día calendario.

2.2 Utilidades
Si la empresa genera utilidades, las mismas serán repartidas entre sus colaboradores. Este
beneficio se recibirá en abril del año siguiente.
III. Las Obligaciones:

III.1. Cumplir con la jornada diaria de trabajo: Asistir diariamente al trabajo y hacerlo
con puntualidad.
 Todos los colaboradores deben asistir en el Horario detallado en el contrato de trabajo, según
corresponda y registrar su hora de entrada a la jornada laboral, salida a almorzar, regreso de
almorzar y salida de la jornada laboral en el Reloj Marcador (huella digital), ubicado en cada
oficina de la empresa.
 Las Sub Gerencias, registraran solo su ingreso y salida, por un tema de control interno.
 Si no puede asistir:
a. En caso de enfermedad:
• Reportar a su Jefe Inmediato y/o al área de RRHH en cuanto esto suceda.
• Toda inasistencia por motivos de salud deberá ser justificada con un Descanso Médico, el
cual deberá ser presentado el primer día de incorporarse al trabajo.
• Es responsabilidad del colaborador presentar y sustentar su inasistencia, el no hacerlo el
primer día será considerada como falta y el día será descontado.

b. En caso de permiso:
En caso de un permiso extraordinario, solo será autorizado por la Gerencia de General. Para
ello el trabajador deberá coordinarlo con su jefe inmediato y posterior a ello solicitar el VB de
la Gerencia general por correo electrónico o presencialmente (lo puede hacer el trabajador o el
jefe inmediato). Luego de la autorización, se le entregará la papeleta de salida.

c. En caso de tardanzas:
El trabajador debe llegar a la hora indicada como ingreso. De llegar posterior a ella, tiene 15
min para su ingreso, los cuales serán considerados como tardanzas. Si llega posterior a lo
indicado, no se le permitirá el ingreso y se considerará como falta. La Gerencia de RRHH, podrá
autorizar en casos excepcionales y de acuerdo a los antecedentes del trabajador, el ingreso y
no descuento de la tardanza.
 1. Contribuir con el desarrollo y crecimiento de la empresa, realizando su trabajo de la mejor
manera posible bajo la dirección de su jefe y manteniendo un buen ambiente con sus
compañeros.
2. Conservar en buen estado los equipos y útiles que se les faciliten para el trabajo.
3. Mantener buenas costumbres durante el trabajo.
4. Mantener la confidencialidad de la información a la que tenemos acceso, tanto de clientes
y de los procesos internos de la empresa, así como de los asuntos administrativos
reservados, cuya divulgación pueda causar perjuicio a la empresa.
5. Asimismo, NO debemos:
 Abandonar la empresa en horas de trabajo sin causa justificada.

 Salir de las instalaciones de la empresa en horarios de trabajo. (con excepción de la hora

de refrigerio).
 Usar los útiles o equipos de la empresa para objeto distinto de aquel al que están
destinados.
 Realizar trabajos directamente para los clientes y proveedores de la empresa. Como
tampoco para ninguna otra empresa competidora.
 Trabajar en estado de embriaguez, bajo la influencia de drogas, estupefacientes o en
cualquier otra condición impropia.

VACACIONES

I. Objetivo
Establecer lineamientos para el control eficaz del cronograma de vacaciones de los colaboradores.
II. Alcance
 Aplicable para todos los colaboradores de Electrónic Security Systems S.A.C., que cuenten con
contrato por tiempo determinado o indeterminado.
III. Definiciones
- Vacaciones: Periodo de descanso de la actividad laboral, suspendiendo de manera
temporal sus obligaciones.
- Venta de vacaciones

IV. Política de Vacaciones

- El colaborador tiene derecho a 30 días calendario de vacaciones al haber cumplido un año de
labores ininterrumpidas. Estas vacaciones podrán ser tomadas a partir del tercer mes de haber
ingresado a la empresa y se le otorgarán de acuerdo a los días ganados en la fecha de la solicitud.
V. Procedimiento:
a. Cada jefe de área deberá armar un Cronograma Anual de Vacaciones de sus respectivos equipos.
b. En el caso de que, dos personas de la misma área y/o similar función deseen salir de vacaciones en
fechas casi correlativas, deben organizar sus vacaciones teniendo DOS días de diferencia como
mínimo para entrega de cargo, funciones y/o pendientes.
c. Los colaboradores de una misma área no podrán salir de vacaciones en las mismas fechas.
d. Los trabajadores disponen de 30 días de vacaciones que puede ser divididos en dos grupos de 15
días. El primer grupo de 15 días calendarios puede ser dividido, según la necesidad del
colaborador, en dos periodos (7 y 8 días calendarios), que se tomarán de manera ininterrumpidas.
Los 15 días restantes pueden gozarse en periodos menores a 7 días, por ejemplo, 1 a 2 días.
e. El colaborador deberá solicitar a Recursos Humanos el formato de solicitud de Vacaciones, el cual
deberá ser llenado y firmado por el jefe inmediato. Asimismo, deberá contar con el VB del
departamento de RRHH.

VI. Responsabilidad:
a. El Jefe de cada área es responsable de planificar las vacaciones de sus colaboradores. Así
como de aprobar las solicitudes de cambio y las ventas de vacaciones.
 b. El departamento de Recursos Humanos tiene la responsabilidad de velar por cumplimiento
de las normas legales en beneficio del trabajador y el empleador. Así como de dar
seguimiento a la ejecución de los cronogramas de vacaciones.

c. Es responsabilidad de la Gerencia General aprobar las ventas de vacaciones e informar

oportunamente a Recursos Humanos.

VII. Solicitud de vacaciones

a. Para solicitar vacaciones, el colaborador deberá coordinar con su jefe directo.

b. El colaborador elaborará la solicitud de vacaciones y la enviará a su jefe inmediato.

c. El jefe deberá aprobar la solicitud.

d. Una vez aprobada y refrendada por la gerencia del área, el jefe la enviará a Recursos
Humanos, mínimo con 20 días de anticipación a la fecha de vacaciones solicitada.

e. La asistente de Recursos Humanos registrará la fecha y realizará seguimiento.

VIII. Venta de vacaciones

a. En caso el trabajador quiere vender días de vacaciones se seguirá el siguiente

procedimiento: La Dirección de la empresa lo aprueba, los jefes sugieren a la Gerencia la
necesidad, luego se canaliza con la Gerencia A&F y se solicita el V°B.

PERMISOS Y LICENCIAS DEL PERSONAL

 I. Objetivo
Establecer los criterios y procedimiento a seguir para solicitar y llevar un control eficaz en los
casos en los que un trabajador se ausenta de sus labores.
II. Alcance
Aplicable para todos los trabajadores de oficina y otra de todas las área de la empresa Electronic
Security Systems S.A.C., que cuenten con contrato por tiempo determinado o indeterminado.
III. Definiciones
- Jornada diaria de trabajo: Horario establecido por la empresa y que realiza el
trabajador, para el desarrollo de su servicio.
Permiso: Autorización para no asistir al centro de trabajo uno o hasta diez (10) días
completos no laborados.
Licencia: Autorización escrita que se concede al personal para no asistir al centro de
labores durante un tiempo mayor al otorgado como permiso.
Compensación por horas: Tiempo de trabajo adicional correspondiente al tiempo de
permiso obtenido.
Inasistencia injustificada: Incurrir en la ausencia a laborar, retiro de la oficina u obra antes
de la hora de salida injustificadamente y la omisión del marcado de huello al ingreso y/o
salida injustificadamente.
IV. Política de Permisos al personal
- El permiso no constituye un derecho absoluto del trabajador, por ende éste se otorga
excepcionalmente siempre y cuando sea solicitado con la anticipación del caso, por tanto
deberá obtenerse previamente la respectiva autorización del jefe inmediato, refrendado
por el Gerente del área, lo que estará condicionada a las necesidades del servicio,
pudiendo negarse, reducirse o diferirse.

- Los permisos se conceden a través de la respectiva “papeleta de permiso”, indicando el

motivo por el cual el permiso es solicitado. Todo permiso por motivo previsible deberá ser
solicitado con anticipación, mínimo 2 días antes.

- Aquellos permisos que tienen carácter de urgencia, y de no encontrarse el Jefe inmediato

y/o Gerente del área, serán autorizados por las personas designadas por la oficina de
Recursos Humanos.
- La inasistencia del personal que no haya obtenido la autorización para hacer uso del
permiso solicitado será considerada como injustificada, y se procederá a los descuentos
correspondientes, independientemente de las sanciones disciplinarias a que hubiera lugar.

- Se puede acordar otorgar los permisos a cuenta de vacaciones, o compensarlos con horas
adicionales programadas con el jefe directo.

- El jefe directo indicará y será responsable de los permisos que asigne según la
circunstancia de la situación, el cual puede ser con o sin goce de haberes dependiendo del
motivo y las leyes laborales.

a. Los permisos con goce de haberes:

- Todo permiso deberá adjuntar los documentos de sustento necesarios, de lo contrario
serán considerados como permisos por asuntos particulares.

- Se considerarán los siguientes:

 Por fallecimiento

En caso de fallecimiento del padre, madre, cónyuge o hijos, se concederá hasta

5 días de licencia pudiendo ampliarse hasta 7 días por la distancia.

 Por Gravidez

Se otorga al personal gestante, una vez al mes para los controles en las
dependencias de ESSALUD.

 facultativo de su preferencia, debiendo a su retorno acreditar la atención con

la respectiva constancia refrendada.

 Por el nacimiento de hijo e El permiso de paternidad se otorgará hasta 4 días

hábiles de permiso, periodo comprendido entre la fecha de nacimiento del hijo
y la fecha en que la madre y/o hijo sea dado de alta por el centro médico
respectivo.

 Por lactancia materna

Puede ser otorgada antes de la hora de ingreso o antes de la hora de salida,

también se puede otorgar en forma fraccionada; hasta que el bebé cumpla 1
año de edad.
  Por enfermedad

Se otorgará permiso para concurrir a ESSALUD u otro centro asistencial de

salud; debiendo acreditar, a su retorno, la atención con la respectiva constancia
firmada por el médico tratante, sin la cual no justificará el tiempo utilizado.

 El personal que presente indisposición de su salud, cuyo estado no le

permitiera continuar con sus actividades en forma normal, deberá solicitar
permiso a su Jefe inmediato y/o Gerente del área, debiendo esto ser
comunicado al área de Recursos Humanos.

 El personal que se encuentre impedido de asistir al centro de trabajo por

razones de salud, están obligados a dar aviso hasta dos (02) horas después de
la hora de ingreso del mismo día, debiendo al retorno presentar el certificado
médico.

 El descanso médico justificado oportunamente, se deberá presentar un

certificado emitido por un organismo o entidad de salud. Ver ESS- RRHH-
POL0O05 Descanso médico.

 Por capacitación oficializada

 Se otorga al personal para asistencia a eventos, seminarios, cursos de especialización o
similares vinculados con sus funciones o al que hacer de ESS.
 Se otorga por horas y hasta 15 días, debiendo presentar la correspondiente papeleta
autorizada a la oficina de Recursos Humanos por el tiempo de duración.

 Permisos especiales
 Se otorga permisos por docencia o estudios universitarios hasta un máximo de seis (06)
horas semanales, periodo que deberá ser compensado dentro del mes calendario; este
permiso se otorga previa documentación sustentatoria.

b. Los permisos sin goce de haberes:

- El periodo máximo será de cinco (05) días consecutivos, mayor a esos días deberá ser
autorizado por la Gerencia General. Pasado los siete (07) días consecutivos de permiso se
considerará el adelanto de vacaciones (ver ESS-RRHH-POL11 Vacaciones).
 - En caso el permiso fuera de un (01) día, podrá acordarse el descuento o compensación por
horas.

- Si el permiso se concede el día viernes y lunes siguiente, se considerara para efectos del
descuento, cuatro (04) días, incluyendo sábados y domingos. Si se otorga por cinco (05)
días consecutivos, se computará siete (07) días.

- Serán computados mensualmente y expresados en minutos y horas para el respectivo

descuento de la remuneración mensual, teniendo como base el haber diario vigente, salvo
que sean compensados con trabajo adicional debidamente autorizados ESS.

- Se consideran los siguientes:

 Por asuntos particulares

 Se otorga permiso para atender asuntos particulares (Trámites personales,

estudios, salud sin descanso médico justificado, reuniones personales),
autorizados por el Jefe inmediato y/o Gerente del área.

 Se otorga en caso de citación expresa de autoridad judicial, militar o política,

previa presentación de la notificación o citación respectiva para concurrir a
resolver diligencias dentro de la misma provincia. o Por capacitación no
oficializada = Se otorga al personal para asistencia a eventos, seminarios,
cursos de especialización o similares no vinculados con sus funciones o el que
hacer de ESS. o Todo motivo no expreso en los permisos con goce de haberes.

Licencias Se realizan mediante la “papela de permisos” dirigida al Gerente General con

una anticipación no menos a un (01) día hábil, salvo caso de emergencia acreditada.

La sola presentación de la solicitud no da derecho al goce de la licencia, si el personal se

ausentará en esta condición, sus ausencias serán consideradas como inasistencias
injustificadas.

Las solicitudes de licencia sin goce de haber pueden negarse o diferirse por razones de
necesidad del servicio.

Licencias con goce de haber: o Por enfermedad (Ver ESS-RRHH-POL005 Descanso médico)
  Se otorga por incapacidad causada por enfermedad o accidente común, en conformidad al
certificado correspondiente, no pudiendo ser mayor a doce (12) meses.

 Se concede con goce de haber por los primero veinte (20) días que se acumule de enero a
diciembre del mismo año. A partir del vigésimo primer día (21) se subsidiará de acuerdo a
la normatividad vigente, para lo cual es imprescindible que los certificados sean expedidos
por ESSALUD.

Si el trabajador se encuentra incapacitado por enfermedad o accidente, podrá solicitar el uso del
descanso físico por vacaciones (ver ESS- RRHH-POL11 Vacaciones).

 Por maternidad
Se otorga el personal gestante, a partir de cuarenta y cinco (45) días anteriores a la fecha
probable de parto, y cuarenta y cinco (45) días posteriores al parto.

La trabajadora podrá realizar su solicitud escrita para la programación de vacaciones, después de

finalizada la licencia por maternidad, contribuyendo a una mejor atención al recién nacido.

 Por capacitación oficializada

Se otorga por un máximo de dos (02) años, para participar en cursos o especializaciones
destinados a la adquisición de conocimientos teóricos y prácticos, considerados como
fundamentales dentro de los planes de ESS.
La licencia es concedida con la debida constancia de acreditación y bajo el compromiso del
trabajador a servir por el doble de tiempo de licencia contados a partir de su incorporación.
Licencias sin goce de haber

 Por matrimonio
Se otorga al personal que contraerá nupcias, por un periodo no mayor de treinta (30) días, los
mismos que serán deducidos del periodo vacacional siguiente. El personal presentará dentro de
las 72 horas posteriores a su reincorporación copa del acta de matrimonio.

 Por enfermedad grave del cónyuge, padres o hijos

Se otorga al personal por un periodo no mayor de treinta (30) días, los mismos que serán
deducidos del periodo vacacional siguiente. El personal presentará la documentación
sustentatoria correspondiente.

 Por motivos particulares

Se otorga al personal por un periodo máximo de sesenta (60) días, previa solicitud escrita y
autorizada por la Gerencia General de ESS.
d. Inasistencias injustificadas:
Si el periodo de ausencia es menor a 3 días consecutivos, a su retorno el trabajador deberá
presentar las justificaciones correspondientes dentro de las 48 horas siguientes a su falta. Caso
contrario, se procederá a descontar el monto correspondiente de la remuneración mensual del
trabajador.

Si un trabajador se ausente sin justificación alguna por un periodo mayor a 3 días consecutivos o 5
días en un periodo de 30 días calendario o más de 15 días en un periodo de 180 días calendario,
se considerará abandono de puesto (ver procedimiento ESS-RRHH-POL001 Cese de personal >
Abandono de puesto).

Las inasistencias injustificadas obligan al descuento de una treintava parte de la remuneración

mensual por cada día.

Las ausencias injustificadas reiteradas no sólo dan lugar a los descuentos correspondientes; sino
además constituyen faltas de carácter disciplinario sujeto a sanciones, conforme a lo previsto en
el Reglamento Interno de Trabajo.

Responsabilidad El Jefe inmediato es responsable de autorizar permisos personales, según la

circunstancia de la situación.

El Gerente General es responsable de autorizar las licencias al personal, según la circunstancia de

la situación.

Recursos Humanos tiene la responsabilidad de velar por cumplimiento de las normas legales en
beneficio del trabajador y el empleador. Así como de dar seguimiento a la justificación de los
permisos y licencias.

Procedimiento 1. Solicitud de permiso o licencia 1.1. Cuando el trabajador lo requiera, podrá

solicitar permiso a su jefe directo, a través de un formato, indicando el motivo de la solicitud de
permiso, de manera que se pueda identificar si será un permiso con o sin goce de haber. 1.2. En el
caso de ser permiso sin goce de haberes:
1.2.1. Si el permiso no excede 1 día, el trabajador tendrá la opción de recuperar el día haciendo
tiempo compensatorio, previa coordinación con su jefe directo.

1.2.2. Si el permiso solicitado no excede los 5 días, bastará con la autorización del jefe, el cual
deberá informar a RRHH, para que se efectúe el descuento por los días no trabajados.

1.2.3. Silos días solicitados exceden de los 5 días, deberán ser aprobados por la Gerencia del área.

1.2.4. Si los días solicitados exceden los 7 días, si el trabajador lo desea, podrá hacer una solicitud
de adelanto de vacaciones.

13. Elije fe autorizará el formato de permiso y se lo entregará a la Asistente de RRHH.

1.4. En caso los días solicitados excedan los 10 días, será considerado una licencia por lo que la
papeleta de permiso estará con el V°B de cada gerencia (Proyectos, USO y Dirección) y
posteriormente enviada a RRHH.

1.5. La asistente de RRHH comunicará a contabilidad si hubiera alguna modificación en el monto

de la remuneración del trabajador.
1.6. El área de RRHH registrará y archivará la ausencia y hará seguimiento
para verificar el cumplimiento de lo establecido en el formato presentado.
2. Tratamiento de inasistencias injustificadas
Al registrarse la ausencia injustificada, el área de Recursos Humanos deberá contactarse con el
trabajador para solicitar la justificación correspondiente a su regreso.
En caso la presente, se procederá a ver el motivo y la justificación para determinar si corresponde
el pago de haberes.
2.2.1. De no corresponder ningún pago, se comunicará al trabajador y se
Realizará el descuento correspondiente. En caso no presente justificación, la asistente de RRHH le
enviará un memorándum al trabajador a modo de llamado de atención y comunicándole el
descuento del monto correspondiente a su pago mensual.
VI. Documentos de referencia
• — ESS-RRHH-FT011 Solicitud de permiso

BENEFICIOS ESS
 I. Disposiciones:

En Electrónic Security Systems, contamos con el Talonario de Beneficios ESS, el cual se le entregará al
trabajador una vez que haya cumplido los 6 meses de haber ingresado a la compañía, y se entregará
de forma anual. Dicho Talonario contará con:

1) 01 permiso de ½ día de permiso

a. Aplica solo si el cumpleaños cae de Lunes a Viernes.

b. Se hace uso el mismo día de cumpleaños.

c. Salida: 1:00 pm

d. Si el día de cumpleaños coincide con vacaciones,descanso medico u otro permiso, éste

queda sin efecto.

2) 04 permisos administrativos de 03 horas cada uno.

a. Son trámites para poder realizar trámites personales.

b. Se podrá usar en cualquier momento dentro del horario de trabajo.

c. Se podrá hacer uso de estos permisos en el periodo de 1 año desde la entrega de la

cuponera.

d. Si no se hace uso de algún permiso en dicho periodo, de pierde el beneficio.

e. Se podrá usar máximo dos cupones juntos (el mismo día) una vez en el año.

Para hacer uso de los cupones, deberá contar con los VB del jefe inmediato y el departamento de RRHH en

la parte posterior del cupón. Una vez que se tiene ambos VB, RRHH procede a emitir el formato de

autorización de permiso. Ningún beneficio de la cuponera, afecta el Bono de Puntualidad.

 SOLICITUD DE ADELANTOS Y PRÉSTAMOS

I. Objetivo

Establecer claros procedimientos para la solicitud de préstamos y adelantos, así la

definición de los requisitos para acceder a ellos.

II. Alcance La presente política alcanza a todas las áreas de la empresa Electronic Security
Systems S.A.C.

III. Definiciones

- Adelanto: Dinero entregado a solicitud y de manera anticipada, a cuenta de la

remuneración mensual de un trabajador. No genera una deuda con la empresa.

- Préstamo: Dinero entregado a solicitud de un trabajador para ser devuelto en un futuro.

Genera una deuda del trabajador hacia la empresa empleadora.

IV. Política de cese de personal - Préstamos de la empresa al trabajador:

- Se podrán otorgar préstamos personales a los trabajadores que lo soliciten siempre que el
monto total sea utilizado para alguno de los siguientes motivos:

 Estudios

 Salud

 Mejoramiento de vivienda

 Antes de otorgar el préstamo, se deberá evaluar en conjunto con el trabajador la

viabilidad de otorgar un adelanto de sueldo o gratificación y compra de vacaciones
pendientes.

 El monto del préstamo no debe exceder una (01) remuneración bruta mensual y el
número de cuotas para descontar será de seis (06) meses.

 La devolución del préstamo puede realizarse vía descuento en la planilla de

remuneraciones o por depósito en cuenta.
  Los depósitos en cuenta deberán realizarse la primera semana de cada mes, el voucher
deberá ser entregado al área de Contabilidad. De no entregarse el voucher, el área
contable procederá al descuento en la planilla de remuneraciones.

- Adelantos de sueldo:

 Se podrán otorgar adelantos de sueldo o gratificación a los trabajadores que lo soliciten

siempre que el monto total sea utilizado para el mejoramiento de su calidad de vida o
salud.

 Los adelantos de sueldo serán descontados en el mismo mes en el que se hizo el

desembolso.

- Todas las solicitudes de préstamo o adelanto estarán sujetas a evaluación, teniendo en

cuenta el cumplimiento de los siguientes requisitos:

 Solicitud formal vía correo (envío del formato adjunto — ESS-RRHH-FTO12 Solicitud de
adelanto o préstamo).

 Evaluación de situación aprobada por la Gerencia General y al área de Recursos Humanos,

 Tener mínimo 1 año de antigúedad laborando en la empresa.

 Tener un contrato a término indefinido o en caso de tener un contrato a término fijo se

debe diferir el pago según el término del mismo.

 Haber pasado exitosamente al menos 1 evaluación del desempeño.

 Tener el record de asistencias y puntualidad limpio en los últimos dos meses.

 No haber sido sujetos de amonestaciones escritas durante los seis meses últimos al
incremento.

 La empresa tenga flujo de efectivo suficiente.

- Luego del desembolso del préstamo o adelanto, el trabajador tiene 10 días para presentar el (los)
voucher de pago, justificando el monto total del préstamo o adelanto.

- En caso el trabajador deje de laborar en la empresa, el monto de préstamo o adelanto pendiente

será descontado del pago de sus beneficios sociales.

V. Responsabilidad
 - El trabajador tiene la responsabilidad de presentar el formato de solicitud de préstamo
y presentar las justificaciones necesarias para el desembolso y control.

- La Gerencia General es la responsable de evaluar y aprobar las solicitudes de adelantos o

préstamos a los trabajadores.

- RRHH es responsable de preparar un cronograma de descuentos para el trabajador, en

conjunto con el área de tesorería.

Vi. Procedimiento

1. El trabajador realizará una solicitud de préstamo o adelanto vía correo a la Gerencia General,
adjuntando el formato correspondiente (ESS-RRHH-FTO12).

2. La solicitud se evaluará en conjunto con el Gerente General y el encargado de tesorería, en un plazo

máximo de 4 días hábiles.

3. Una vez aprobada la solicitud, el Gerente General comunicará la decisión al área de Recursos
Humanos.

4. En caso de la solicitud haya sido por un préstamo, la asistente de Recursos Humanos llenará el
formato de autorización de descuento (ESS-RRHH-FTO13).

5. Una vez aprobada la solicitud, se le comunicará al trabajador y se procederá a llenar el formato de

autorización de descuento.

6. Por último, RRHH y Contabilidad darán seguimiento al cronograma de descuentos del trabajador.

7. Documentos de referencia

ESS-RRHH-FTO12 Solicitud de adelanto o préstamo ESS-RRHH-FTO13 Autorización de descuento

 DESCANSOS MEDICOS

I. Objetivo
Establecer un mecanismo eficaz para la comunicación, entrega y registro adecuado de los
descansos médicos de nuestros colaboradores. Así como, establecer un control eficiente
del número de días de licencia otorgados para el trámite oportuno de los subsidios ante
EsSalud.

II. Alcance
La presente política alcanza a todas las áreas de la empresa Electronic Security Systems
S.A.C.

III. Definiciones
• Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT): Documento oficial de ESSALUD que se
emite a favor del asegurado regular titular activo, a fin de hacer constar el tipo de contingencia
(enfermedad, accidente o maternidad) y la duración del período de incapacidad temporal para el
trabajo. Se otorga como resultado del reconocimiento médico por el cual se acredita que las
condiciones de salud del asegurado regular titular activo, requiere descanso físico o como
consecuencia de la atención médica está incapacitado temporalmente para su trabajo habitual. El
CITI, es expedido obligatoriamente por el profesional de la salud acreditado y autorizado por EsSalud.

• Certificado Médico Particular: Documento destinado a acreditar el acto médico realizado, pudiéndose
certificar el diagnóstico, tratamiento y periodo de descanso médico necesario. Es expedido por el
profesional de la salud tratante siéndose a la verdad, a solicitud verbal o escrita del paciente, usando
el formato regulado por el Colegio Médico del Perú. Documento único e insustituible para la
certificación de salud o enfermedad de cualquier persona que lo solicite.

• Incapacidad laboral: la incapacidad temporal que afronta un trabajador para laborar como
consecuencia de una enfermedad o un accidente de trabajo.
• Subsidio: Es el monto en dinero que se otorga a los asegurados regulares en actividad, con el fin de
compensar la pérdida económica derivada de la incapacidad para el trabajo, ocasionada por el
deterioro de la salud.

IV. Política de descanso médico

- Los descansos médicos válidos son los siguientes: o ESSALUD CITT: Su aplicación es
obligatoria en caso de atenciones en EsSalud y a partir del vigésimo día de descanso
médico en el acumulado anual, o Certificado Médico Particular: Su aplicación se considera
desde el día 1 al día 20 de descanso médico en el acumulado anual.

- Los asegurados tienen derecho a que el empleador les abone la remuneración de los
primeros 20 días de incapacidad laboral y tienen derecho a subsidio por incapacidad
temporal a cargo del Seguro Social de Salud partir del día 21 de incapacidad.

- El subsidio por incapacidad temporal se otorga mientras dure la incapacidad

determinada y certificada por el médico, y como máximo hasta 11 meses y 10 días
consecutivos, esto es, 340 días. El total de los periodos no consecutivos por los cuales
se paga el subsidio deberá ser no mayor a 540 días, en el curso de 36 meses.

- Todo Certificado Médico Particular posterior al vigésimo día de incapacidad acumulado

en el año por el trabajador con derecho a prestación económica por incapacidad, debe
ser obligatoriamente canjeado por el CITT correspondiente. La evaluación, visado y
canje de los certificados antes citados, deben ser realizados en un plazo no mayor de
72 horas de expedido el mismo, salvo situaciones especiales que ameriten lo contrario,
como por ejemplo post-hospitalización o tratamiento de alta especialidad
(cobaltoterapia, hemodiálisis, entre otros).

- Los empleados deberán informar de manera verbal o escrita el descanso médico

dentro de las 24 horas de ocurrido a su jefe inmediato y éste a su vez deberá informar
al Asistente de RRHH de manera inmediata. En caso el jefe inmediato no se encuentre
disponible la información será comunicada directamente al Asistente de RRHH.

- El colaborador deberá presentar el descanso médico original al Asistente de RRHH

dentro de las 48 horas de haberlo informado, salvo casos excepcionales.
 - Para validar el descanso médico deberá contar con los siguientes puntos:

 Diagnóstico Médico.

 N° de días de descanso médico.

 Firma y sello de Médico Colegiado.

 Recetas médicas (Descanso médico particular).

 Recibo por honorario del doctor tratante o pago por la atención médica (Descanso médico
particular).

 Boletas de la compra de las recetas médicas (Descanso médico particular).

 El descanso médico no debe tener enmendaduras esto anulara su legitimidad.

 En el caso que el DM supere los 20 días en el acumulado anual, proceder a registrarlo en el

formulario Subsidios de Trabajadores y realizar los trámites en EsSalud para el inicio del subsidio.

- En caso la Asistente de RRHH no reciba el descanso médico original antes del día 20 de cada mes,
se efectuará el descuento respectivo al colaborador.

Responsabilidad
- El trabajador es responsable de informar y presentar el descanso médico oportunamente.
- El jefe directo del trabajador es responsable de comunicar al asistente de RRHH sobre el
descanso médico.
- El asistente de RRHH es responsable de validar los descansos médicos.
VI. Procedimiento
1. El trabajador deberá informar, de manera verbal o escrita, a su jefe directo sobre el
descanso médico dentro de las 24 horas de ocurrido, y éste a su vez deberá informar al
asistente de RRHH de manera inmediata.

2. Cuando el trabajador se reincorpore a sus labores, presentará su descanso médico al

asistente de RRHH para su validación.
3. RRHH deberá enviar los reportes de los descansos médicos acumulados para el cierre de ta
planilla de aquellos casos donde el trabajador supere los 20 días de descanso médico en el
acumulado anual.

4. El asistente de RRHH registrará el descanso médico en el formulario de control de

descansos médicos de los trabajadores. En el caso supere los 20 días en el acumulado
anual, se procederá a registrarlo en el formulario “Subsidios de Trabajadores” y realizar los
trámites en EsSalud para el inicio del subsidio.

5. RRHH enviará mensualmente a los responsables de planillas el reporte de los descansos

médicos del mes en curso, teniendo como fecha límite los días 20 de cada mes.
 VESTIMENTA DE TRABAJO

I. Generalidades

En Electronic Security Systems, manejamos un lineamiento para la vestimenta de nuestro

personal dentro y fuera de las instalaciones de la empresa (personal en campo). De acuerdo a su
puesto de trabajo se ha determinado ciertas normas y parámetros que deberán cumplirse en su
vestimenta diaria.

1.1. Administrativos

a. Los trabajadores, podrán vestir de forma casual durante toda su jornada diaria de trabajo.

b. Toda pieza de vestir debe lucir limpias y planchadas.

c. Los varones pueden usar pantalones de vestir o drill.

d. Las Damas puedes usar pantalón, vestido o falda (ésta no puede ser muy corta).

e. Está permitido el uso del pantalón jean, pero éste debe estar en buen estado.

f. Se permite el uso de polos cuello piqué.

g. Los Varones podrán usar zapatos de vestir, mocasines. Las medias son de uso obligatorio. 8. Las
Damas podrán usar zapatos o sandalias de vestir, puedes ser de taco o no (de preferencia
máximo taco 7) o balerinas.
I.2 USO y Operaciones

a. Para estas posicione y por el tipo de trabajo, la empresa determinó brindarles uniforme.

b. El Personal de USO y Operaciones (Jefes de proyectos, Supervisores y técnicos), deberán usar

el uniforme entregado a su ingreso a la empresa.

c. El personal deberá usarlo de lunes a sábado en su horario de trabajo y de forma obligatoria.

d. El uniforme consta de:

 02 Camisas manga corta y larga.

 02 Jeans

 Botas

 Epps.

e. El uniforme debe lucir limpio y planchado.

f. El trabajador tiene el deber de cuidar el uniforme. En caso de extraviarlo, o dañar el uniforme

(quemado por plancha, rasgado, etc.) deberá cubrir el gasto total del reemplazo.

g. Si el uniforme se daña realizando trabajos de la empresa, este será reemplazado.

h. El departamento de Recursos Humanos determinará cada cuanto tiempo se realizará el cambio

de uniforme.
 POLÍTICA SOBRE PROCESO DE SELECCIÓN E INGRESOS DE PERSONAL

En Electrónic Security Systems, contamos con una Política Interna de ingreso a nuestra empresa con la
finalidad de que quede establecido los requerimientos que exige la empresa para la contratación de un
personal.

I. Objetivo
Establecer adecuadamente el procedimiento que se deberá seguir para la selección y
contratación de un personal a la empresa.

II. Alcance
El presente procedimiento es de aplicación para todos candidatos y nuevos colaboradores
integrantes de la empresa.

III. Procedimiento
III.1Cuando un área registra una vacante, el Jefe/Gerente/Director del área respectiva, deberá enviar
un correo al departamento de Recursos Humanos, solicitando la cobertura de dicha vacante con
el perfil de la posición a cubrir.
III.2El área de Recursos Humanos, será la encargada de realizar el proceso de búsqueda y selección de
los candidatos, por lo que publicará en los medios necesarios, el aviso con los requerimientos
para el puesto vacante.
III.3El tiempo de cobertura de una posición es de 15 a 20 días calendario.
III.4Cualquier trabajador de la empresa puede enviar a Recursos Humanos el CV de alguna persona
que quiera recomendar. Cabe señalar que este candidato pasará por el mismo proceso que los
demás candidatos.
III.5Los Candidatos que cubran el perfil requerido por la empresa, serán citados por el área de
Recursos Humanos para ser entrevistado por el jefe y gerente inmediato.
III.6Se realizarán las verificaciones laborales respectivas, así como la verificación de referencias
personales de los candidatos finalistas.
III.7La terna final, será entrevistada por el jefe del área solicitante, para que, en coordinación con
RR.HH, se determine al candidato que quede seleccionado.

III.8Al Candidato que haya quedado seleccionado, se le indicará su fecha de ingreso, donde deberá
traer los siguientes documentos:
- Curriculum Vitae
- Copias de Certificado de estudios técnico/superiores u/otros estudios
- Copia de Certificado de trabajo
- Copia de su DNI
- Copia de recibo de Agua o luz
- Certificado de Retención de 5ta categoría, trabajo anterior (si corresponde).
- Copia de la partida de matrimonio (si corresponde).
- Si es conviviente y quiere registrarlo(a) en Essalud, traer declaración de Unión de Hecho (tramite
en cualquier Notaria).
- Copia de DNI de su esposa o conviviente.
- Copia de DNI de sus hijos.
- Certificado de antecedentes policiales
- Certificado de antecedentes penales ( personal técnico)

III.9 El día de su ingresó el nuevo colaborador, deberá llenar el formulario de ingreso

establecido por Recursos Humanos, firmará su contrato y se la hará el registro de su
Huella digital para el registro de su marcación.
III.10 El trabajador deberá comunicar en que sistema de pensiones se encuentra afiliado. De
 no estar afiliado, se le hará entrega del Boletín informativo.
III.11 El trabajador deberá brindar su N° de cuenta de Haberes. De no contar con una cuenta de
Haberes, la asistente de Recursos Humanos, se encargará de la apertura de una cuenta
nueva.
III.12 El nuevo colaborador pasará por una breve inducción de la empresa y será presentado a
todas las áreas.
III.13 En el caso del personal de almacén, se le hará entrega adicionalmente de su uniforme de
trabajo y sus respectivos EPPs.
III.14 El nuevo colaborador pasará con su jefe inmediato, quien será el responsable de la
inducción sobre el desarrollo y/o funciones del puesto de trabajo.
 CAPACITACIONES

I. Objetivo:
Establecer la metodología para capacitar al personal, definiendo los elementos necesarios a
considerar para la capacitación de los colaboradores y detectar sus necesidades.
II. Alcance:
El presente procedimiento es de aplicación para todos los integrantes de la empresa.

III. Definiciones:
III.1. Capacitación: Actividad destinada a entregar conocimientos teóricos o prácticos sobre
una materia o tarea para permitir un mejor desempeño del personal en su ejecución.
III.2. Capacitación Específica: Actividad destinada a entregar conocimientos requeridos por
el cargo o área de trabajo en el que se desempeña el trabajador, para asegurar que las
actividades sean desarrolladas de forma correcta. Incluye procedimientos
administrativos, específicos, operativos, normativa específica, etc.

IV. Responsabilidades

IV.1.Jefe Inmediato.- Responsable de evaluar el desempeño del personal a cargo, detectar

las necesidades de capacitación.
IV.2.Asistente de Recursos Humanos.- Responsable de la consolidación de las necesidades
de capacitación, organizar y presupuestar las capacitaciones, control de las
evaluaciones de capacitación y seguimiento de ejecución.
IV.3.Gerente de Administración y Finanzas.- Responsable de aprobar y de asignar los
recursos necesarios para la ejecución de las capacitaciones dentro de la organización.

V. Política de capacitación de personal

V.1.Dar los recursos necesarios para tomas las acciones de formación de colaboradores.
V.2. Buscar el desarrollo de personal y la mejora del nivel de desempeño a través de
 mecanismos de capacitación a todos nuestros colaboradores.
V.3.Preparar al colaborador para ocupar una vacante o un puesto de nueva creación.
V.4.Involucrar al personal para que detecte sus propias necesidades de capacitación.

VI. Procedimiento

VI.1. Detección de Necesidades de Capacitación

i. Toda detección de necesidad de capacitación se canaliza a través de los siguientes

puntos:

 Evaluación de Desempeño de Personal.

 Perfiles de Puesto.
 Requerimientos Específicos de Capacitación.
 Requerimiento de jefe inmediato.

6.2. Otros Requerimientos Específicos de Capacitación

i. Cualquier otro requerimiento específico de capacitación, que sea detectado como

oportunidad de desarrollo para el colaborador, podrá ser enviado a la Gerencia de Recursos
Humanos, a través del Jefe Inmediato, vía mail.

ii. En caso el área de Recursos Humanos, contemple que los requerimientos enviados de
capacitación, no estén justificados, podrá comunicar al Jefe Inmediato, que dicha
capacitación no procede. Esta notificación será enviada vía mail, indicando el motivo de la
decisión.El Jefe Inmediato solicitante, podrá enviar a la Gerencia de A&F los costos
aproximados de capacitación. Esta información podrá ser tomada en cuenta para las
evaluaciones del requerimiento.

6.3. Ejecución de la Capacitación

i. Una vez aprobado, se procederá a ejecutar las capacitaciones en fecha y locación a lo

dispuesto.

ii. Toda capacitación podrá ser ejecutada a través de 2 canales:

 Capacitación Interna
  Capacitación Externa

6.4. Capacitación interna

i. Se considera como capacitación interna, toda capacitación realizada por cualquier

colaborador que forme parte de la organización.
 Este tipo de capacitaciones, permite replicar el conocimiento de nuestros
colaboradores al resto del personal, con el fin de mejorar las competencias a
todo nivel.

ii. Es responsabilidad de Recursos Humanos realizar toda la logística previa a la

capacitación. Esto incluye:

 Gestionar el ambiente de capacitación.

 Coordinar y gestionar el material necesario para la capacitación.
 Gestionar los equipos audiovisuales necesarios para realizar la capacitación.
 Garantizar la asistencia de todo el personal, mediante una comunicación
previa.
 Coordinar con el capacitador el inicio de la actividad.

 Al iniciar la capacitación, es responsabilidad del Capacitador, el llenar el
registro de asistencia, la cual será entregada a la Asistente de Recursos
Humanos, quién llevará el control de asistencia del personal por actividad.

 La Asistente de RRHH, es responsable de gestionar, emitir y coordinar la

entrega de los Certificados de Capacitación respectivos.

6.5. Capacitación externa

i. Toda capacitación externa aprobada deberá ser coordinada entre el jefe del
área y la Gerencia de Recursos Humanos.
ii. Se procederá a seleccionar el proveedor que realizará la capacitación.
iii. Una vez seleccionado el proveedor, el área de Recursos Humanos, será
 responsable de:
 Gestionar el ambiente de capacitación.
 Coordinar y gestionar el material necesario para la capacitación.
 Gestionar los equipos audiovisuales necesarios para realizar la
capacitación.
 Garantizar la asistencia de todo el personal, mediante una
comunicación previa.
 Coordinar con el capacitador el inicio de la actividad de capacitación.

iv. Al iniciar la capacitación, es responsabilidad del Capacitador, el llenar el registro de

asistencia. Esta lista de asistencia, deberá ser enviada a la Asistente de Recursos
Humanos, quién llevará el control de asistencia de personal por actividad de
capacitación.
v. Es una obligación, que toda empresa contratada para el servicio de capacitación
entregue los certificados correspondientes al personal asistente como evidencia de
la capacitación.

vi. En el caso de capacitaciones externas dadas de manera individual, el área de Recursos

Humanos; deberá solicitar la firma del CONVENIO DE ESTUDIOS, donde se requiere el compromiso
de permanencia del colaborador por un periodo determinado de tiempo según el monto
asignado de capacitación; caso contrario el monto de capacitación será descontado en la LBS.

6.6. Evaluación de la eficacia técnica de la capacitación.

i. Toda capacitación deberá ser evaluada para medir su eficacia.

ii. Al finalizar toda capacitación, los colaboradores asistentes deberán completar dicha evaluación.
iii. La Asistente de RRHH, es responsable de salvaguardar la información.
iv. Este formato deberá ser desarrollado por el capacitador o presentar un formato de evaluación
alternativo para medir el nivel técnico de aprendizaje del colaborador en la capacitación.
v. Es obligación de la Asistente de Recursos Humanos, el enviar el formato con al menos una semana de
 anticipación al capacitador para preparar el cuestionario técnico.

6.7. Certificado de Capacitación

i. Toda capacitación contará con un certificado original y una copia. La copia será archivada en
los legajos correspondientes.
 POLÍTICA DE LIBERTAD DE EMPLEO

I. Generalidades

1.1. Igualdad en Oportunidades de Empleo

Es la política de Electronic Security Systems brindar igualdad en oportunidad de empleo a

personas calificadas sin importar su raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, origen o
condición social, impedimento físico o mental, o afiliación política y acatarse a los reglamentos y
leyes aplicables.

Esta política de igualdad en oportunidades cubre todos los aspectos de la relación de empleo,
incluyendo solicitud de trabajo, empleo inicial, ascensos y traslados, selección para oportunidades
de capacitación y administración de salarios.

Implícito en esta política está, que su éxito continuo depende del desarrollo y la amplia
utilización de sus recursos humanos.

I.2. Entrevista de Salida

Todos los colaboradores que terminen su vínculo laboral con CMP, por renuncia, pasarán por
una entrevista previa a su partida. Esta entrevista tiene los siguientes objetivos:

1. Hacer las coordinaciones para que reciba su última paga u otros beneficios a los que
tiene derecho.
a. Poder saber a mayores rasgos los motivos de su salida.
b. Completar una Encuesta de Salida, que nos pueda brindar un feedback de las
 cosas buenas y en las que podamos mejorar.

POLÍTICA DE TRABAJO A MENORES DE EDAD

En Electronic Security Systems no contratamos menores de edad.

Nuestras políticas dejan claro que no contratamos a niños o menores de 18 años para
realizar algún trabajo dentro de nuestra empresa.
 POLÍTICA DE NO DISCRIMINACIÓN

En Electronic Security Systems no practicamos la discriminación en la contratación,

remuneración, acceso a la capacitación, promoción, despido o jubilación por motivos de raza,
origen nacional, religión, edad, discapacidad, género, estado civil, orientación sexual, afiliación
sindical o política.

Esta política de igualdad en oportunidades cubre todos los aspectos de la relación de empleo,
incluyendo solicitud de trabajo, empleo inicial, ascensos y traslados, selección para
oportunidades de capacitación/adiestramiento, administración de salarios y la aplicación de
políticas de servicio y antigüedad.

Cabe señalar que en caso sienta que está siendo víctima de discriminación u Hostigamiento,
puede recurrir al departamento de Recursos Humanos.
 POLÍTICA SOBRE ACOSO Y HOSTIGAMIENTO

En Electronic Security Systems están prohibidos los malos tratos, abusos u hostigamientos de
cualquier índole.

Por política se prohíbe el abuso físico o verbal, así como también la amenaza de los mismos,
acoso sexual y otras formas de intimidación.

 Abuso físico o verbal

 Intimidación

 Acoso sexual y de cualquier otro tipo

 Amenaza de los anteriores

Nuestra política de disciplina implica conversaciones personales entre el empleado infractor y la

Gerencia de Recursos Humanos.

Cabe señalar que en caso sienta que está siendo víctima de malos tratos, acoso o intimidación
de cualquier tipo, puede recurrir a la Gerencia de Recursos Humanos. De presentarse
cualquiera de estos casos se llevará a cabo una investigación, y de comprobarse la falta grave,
el empleado infractor será despedido en el acto.
 POLITICA SOBRE RETIRO DE LA EMPRESA

En Electronic Security Systems, contamos con un Política Interna de Retiro de la empresa con
la finalidad de hacer que el proceso de desvinculación quede establecido y todos nuestros
colaboradores puedan organizar su trabajo al concluir su vínculo laboral.

1. OBJETIVO
Establecer adecuadamente el procedimiento que se deberá seguir el
trabajador en la empresa para dar por terminada la relación laboral
conforme a lo establecido en el Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo
N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral aprobado por el D.S.
N° 003-97-TR, así como estandarizar las actividades requeridas por la
empresa para la entrega del cargo de puesto y recepción de documentos
laborales.

2. ALCANCE
El presente procedimiento es de aplicación para todos los integrantes de la
empresa.
3. PROCEDIMIENTO
3.1. Presentación de la carta de renuncia: El Trabajador deberá presentar su carta de
renuncia con 30 días de anticipación. De presentarla con menos de 30 días de
anticipación queda a criterio de la empresa aceptar o denegar la exoneración de los 30
 días de Ley.
3.2. Respuesta a la carta de renuncia: El Empleador evaluará la renuncia del
trabajador, la cual deberá ser aceptada o denegada, según sea el caso en un plazo
máximo de tres (03) días hábiles.

3.3. Entrega de puesto de trabajo: En el caso de los trabajadores de las áreas

administrativas, deberán presentar con dos (02) días de anticipación a la fecha
del cese el reporte de pendientes que mantenía a su cargo, la cual deberá estar
visado por el Jefe de área e informado al área de RRHH.

Para el caso del personal de Almacén, deberán delegar sus labores y coordinarlas con el Jefe de Almacén

el último día de labor.

3.1 Entrega de herramientas de trabajo: El trabajador, deberá entregar el último día de

labores las herramientas de trabajo que se encontraban en su poder, tales como
Laptops, celulares, herramientas, EPPs, etc.
3.2 Entrega de documentos por motivo de retiro de la empresa: El trabajador, deberá
acercarse a la empresa luego de las 48 horas de haberse configurado el cese laboral para
recepcionar los siguientes documentos:

 Liquidación de beneficios sociales.

 Constancia de Trabajo.
 Carta de liberación de CTS (si corresponde).
 Certificado de retención de 5ta categoría (si corresponde).
 Última boleta generada.