Manual de procedimiento administrativo

Departamento Personal y Despacho

Objetivos

La presente guía tiene como propósito servir como instrumento de orientación y consulta
permanente vinculado a los procedimientos a seguir para cada trámite y el marco
normativo que los regula.
Alcance

Este manual contendrá desde las tareas propias del área de personal y despacho, con una
descripción de la de las mismas, sus procedimientos, el funcionamiento y la disposición de
dichas áreas. Se encontrará también un compendio y explicación de los derechos y
deberes tanto de los empleados como del empleador, con sus respectivos marcos
normativos.
Organización

El presente se encuentra dividido, para una mejor organización, en los siguientes

capítulos:

I Licencias y asistencia. II Riesgos y accidentes. III Derechos, obligaciones y responsabilidades

del empleador. IV Derechos, obligaciones y responsabilidades de los empleados. V Tareas
del área de despacho. VI Tareas del área de personal.
 Licencias y asistencia

LICENCIAS ORDINARIAS ANUALES

Dicha solicitud se realiza mediante nota elevada a la jefatura de personal firmada por el
solicitante y autorizada por su jede directo, con antelación de 72 hs. Para la realización del
instrumento legal. (En el caso de que se le corte la licencia, el agente deberá presentarse
en el mismo día de corte con nota del jefe inmediato solicitándolo). Caso contrario la
licencia seguirá su curso. Realizar la carga en el sistema SARHA. Se toman en el periodo
establecido por el decreto reglamentario y solo se corta por razones de servicio, debiendo
contar para ello con la solicitud previa hecha por el superior directo.

PRENATAL

El agente deberá presentar a los 3 meses de gestación certificación de embarazo con

posible fecha de parto, se carga en el sistema SARHA para posteriormente ser remitida a
reconocimientos médicos y una vez que esté en el sistema de salud envía a RR.HH. Para
aprobación del beneficio.

LICENCIA POR PATERNIDAD/MATERNIDAD

Esta licencia corre desde el día del nacido, (Padre 30 días y madre 6 meses) Deberán
presentar el acta de nacimiento, copia legalizada con fotocopia del D.N.I y declaración
jurada acompañando, hasta que esa documentación no sea presentada, no se dará el alta
al nacido. Posteriormente deberá ser cargado en el sistema Sahara.

LICENCIA DE PROFILAXIS

Es la misma normativa que la LOA, solo que no se fragmenta. Solo se podrá usufructuar
después de 60 días corridos de cumplimiento efectivo y antes de los 6 meses desde la
última licencia. Fuera de ese plazo perderá dicho beneficio. (La misma corresponde solo a
la Caja de Servicios Sociales y Ministerio de Salud)

LICENCIA POR EXAMEN

Este beneficio es solo para los agentes que presenten constancia de alumno regular y
deberá ser por medio de nota con la autorización del jefe inmediato para la realización del
instrumento antes de las 72 hs. Y presentando el día posterior el certificado de examen
(Caso contrario se pasará como falta con aviso). Posteriormente deberá ser cargado en el
sistema Sahara

LICENCIA POR FALLECIMIENTO

Se deberá informar a este departamento de personal para dar continuidad en informar los
días correspondientes según lazo familiar, para hacerlo efectivo el agente deberá en el
transcurso de esos días presentar certificado de defunción. Declaración de derechos
habientes (solo familiar declarado en SARHA on line). Posteriormente deberá ser cargado
en el sistema.

Licencias Especiales
Pedido médico. Ante una indisposición del trabajador/a (o grupo familiar directo) que le
imposibilite presentarse a realizar sus tareas habituales en el organismo, el mismo, un
familiar o un tercero, deberá comunicarse telefónicamente, correo electrónico, o
WhatsApp con el departamento de Personal dentro de las tres (3) primeras horas de
iniciada la jornada laboral.

Si se tratare de enfermedad del trabajador/a, verificará con el trabajador/a, que la

dirección que le muestra en el sistema de gestión, sea la correcta. De no tener la dirección
correcta, modifica la misma sobre la existente y le indica al trabajador/a que deberá pasar
por la UR a su regreso para actualizar el domicilio. De estar correcta o haberla ya
actualizado, seleccionará la unidad sanitaria a la que deberá remitir los certificados el
trabajador/a, rubricada bajo el nombre de prestataria en el sistema de gestión. Fin del
proceso.

Receso Invernal
El trabajador/a deberá presentar a su operador UR, la nota de solicitud de licencia por
receso invernal (siete días hábiles) firmada por su autoridad superior inmediata. 2.
Una vez ingresada la solicitud, el operador UR carga en el Sistema y envía la
documentación respaldatoria a la Unidad Intermedia para su control y validación.
Sera en los periodos Junio-Julio y las mismas no se podrán cortar, a excepción de
que se requiera por servicio.

ARTICULOS

Deberán ser solicitados en personal quien verificara si le corresponde y cuantos a su favor

le quedan en el transcurso del año. El formulario regrese con la firma de agente y jefe
inmediato. Antes de las 48 hs. Del día solicitado. Posteriormente deberá ser cargado en el
sistema SARHA.

HORAS PERSONALES

Se solicita el formulario en el departamento de personal, quien verifica en los registros si

ya ha usufructuado o no las correspondientes horas mensuales, luego se permitirá el uso
de la misma siempre que se presente el formulario debidamente autorizado por el jefe
inmediato. Corresponden 5 horas mensuales, no más de 4 veces. Posteriormente deberá
ser cargado en el sistema Sahara. (En caso de que el agente se retira sin presentar lo
solicitado se procederá a aplicar las sanciones previstas)

HORAS LABORALES

El agente que realiza tareas fuera del establecimiento deberá pedir el formulario y
autorizarlo con el jefe inmediato para la debida justificación y regreso del mismo.

RENUNCIA

En el caso de querer presentar renuncia verificar si la misma está bien dirigida, y

corroborar que contengan los datos de identidad del agente, cargo o planta que ocupa,
con fecha establecida del día de la renuncia. Posteriormente deberá ser cargado en el
sistema SARHA.

SOLICITUDES PERSONALES

Toda la solicitud referente a la modificación o baja y alta del agente deberá ser solicitada
por medio de nota al departamento de personal, quien es el que dará curso y seguimiento
a la misma.

SOLICITUD DE CERTIFICADO LABORAL

Con aportes: Deberá traer consigo el recibo de sueldo, para dicha discriminación.

DOCUMENTACION

Toda la documentación elevada a personal deberá ser la original y se tendrá que

acompañar con declaración jurada sin excepción, (En caso de ser títulos de estudios,
partidas de nacimiento deberá ser legalizada ante escribano público).

Inasistencias Injustificadas
Si el trabajador/a, por el motivo que sea, no comunica su inasistencia o, pese a la
comunicación y falta de autorización, incurre en falta, el responsable de personal asentará
como motivo de inasistencia un “Ausente pendiente de Regularizar”.

La Dirección de Recursos Humanos, ya sea como consecuencia de un trámite de reclamos,

un pedido de la jefatura del agente o por decisión propia, debidamente fundada, asentará
la Inasistencia Injustificada en forma directa al agente o cambiará el “Ausente pendiente
de Regularizar” por “Inasistencia Injustificada”, la que será tenida en cuenta para el
proceso de sanciones y se le descontará además la jornada laboral.

Llegada Tarde
Ante la llegada tarde de un trabajador/a, el responsable de Personal deberá asentar en el sistema
de gestión y bajo el rubro de franquicias, esta novedad. Para calificar el tipo de llegada tarde,
deberá consultar al jefe inmediato superior del trabajador/a, para determinar si la misma se la
debe considerar como Justificada o Injustificada. 2.1. De justificar la llegada tarde, ingresará la
novedad en cantidad de minutos, como Franquicia -Llegada tarde justificada y la misma será con
reposición horaria. De no corresponder justificarla, ingresará la novedad en cantidad de minutos,
como Franquicia -Llegada tarde injustificada y la misma será sin reposición horaria, sin perjuicio de
los descuentos y sanciones que puedan corresponder.

Se retira enfermo
Ante la emergencia de no poder continuar con sus tareas habituales y que, ya hubiere transcurrido
más de la mitad de la jornada ya trabajada, el agente notificará a Personal esta situación. En base a
la comunicación del trabajador/a, se cargará la franquicia por el resto de la jornada laboral.
 RIESGOS Y ACCIDENTES

¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo?

Lo primero que debe hacer es dar aviso a su empleador (departamento de personal)

 Comunicarse al nº de teléfono gratuito de DENUNCIAS DE ACCIDENTE DE

TRABAJO: 0800-345-5663 donde le preguntaran los detalles del accidente y sus
datos personales.
 Una vez realizada la denuncia telefónica usted ya habrá cumplimentado con la
formalidad inicial indispensable para comenzar el proceso de atención médica. Los
tramitadores de su caso y el cuerpo médico interviniente, controlarán dicho
proceso de atención para que se efectué en los términos correctos, y estarán en
permanente comunicación con Ud. vía telefónica.
 Para cumplimentar ciertas formalidades, Ud. podrá ser citado a la oficina del ISPRO
Riesgos del Trabajo, ubicada en Chacabuco Nº302 del a ciudad de Rio gallegos
 Si necesita informarse sobre la atención brindada de su siniestro, puede
comunicarse al 02966-444-849 o personalmente a ISPRO Riesgo de Trabajo en
Chacabuco Nº302
 Por consultas e informes comunicarse al 0800-222-0918
 Derechos, obligaciones y responsabilidades del empleador

Podemos encontrar en el convenio colectivo de trabajo Decreto 1612/2012 el cual regula

las relaciones laborales de la administración pública provincial las siguientes obligaciones
asignadas al empleador.

 Observar las normas legales sobre higiene y seguridad en el trabajo, así como las
disposiciones sobre pausas y limitaciones a la duración del trabajo establecidas en
la legislación vigente y el presente Convenio.
 Garantizar al trabajador ocupación efectiva, de acuerdo con su calificación laboral,
salvo por razones fundadas que impidan cumplir esta obligación.
 Cumplir con las obligaciones que resulten de las leyes, este Convenio Colectivo y
de los sistemas de seguridad de modo de posibilitar al trabajador el goce íntegro y
oportuno de los beneficios que tales disposiciones le acuerdan.
 Depositar en tiempo y forma los fondos correspondientes a la seguridad social y
aportes sindicales a su cargo, así como aquéllos en los que actúe como agente de
retención.
 Entregar al trabajador al extinguirse la relación laboral o durante ésta cuando el
mismo lo solicitare, un certificado de trabajo conteniendo las indicaciones sobre el
tiempo de la prestación de servicios, naturaleza de éstos, calificación laboral
alcanzada, nivel de capacitación acreditada, constancia de los sueldos percibidos y
de los aportes y contribuciones efectuados con destino a los organismos de la
seguridad social.
 Garantizar los elementos necesarios para el óptimo y normal desempeño laboral.
 Garantizar la dignidad del trabajador, así como la no discrecionalidad en la
aplicación de sistemas de controles personales destinados a la protección de los
bienes de la Administración Pública Provincial.
 Abstenerse de modificar las condiciones laborales como consecuencia de la
aplicación de sanciones disciplinarias.
 Velar por el buen clima de trabajo, absteniéndose y o haciendo cesar, cualquier
hecho de discriminación, violencia y/o acoso de cualquier índole mediante el uso
del cargo, autoridad, influencia o apariencia de influencia.
 Dispensar a todos los trabajadores igual trato en idénticas situaciones.
 Garantizar la promoción profesional y la formación en el trabajo en condiciones
igualitarias de acceso y trato.
 Llevar un registro centralizado del personal por organismo con sus respectivos
legajos los que serán confeccionados de acuerdo con la normativa vigente. Cuando
 el empleado sea alcanzado por una situación de movilidad, una copia certificada de
dicho legajo será transferida al organismo de destino.
 Informar trimestralmente a las organizaciones sindicales signatarias del presente
convenio, en forma fehaciente, las altas y bajas que se operen respecto de su
padrón de afiliados por fallecimiento, licencias sin goce de haberes, jubilación,
renuncia al empleo o toda otra información que modifique la situación de revista
del trabajador, dentro de los treinta (30) días de producido el cierre del trimestre.
 Garantizar la realización de un control catastral de salud anual gratuito a todos los
trabajadores contemplados en el presente Convenio Colectivo General.
 Derechos, obligaciones y responsabilidades de los empleados.

Deberes de los empleados

Resultan como deberes esenciales a tener en cuenta:

 Mantener la ética profesional en el desempeño como garantía de un ejercicio

responsable, objetivo e imparcial de la función pública.
 Eficacia en el servicio mediante un perfeccionamiento continuo.
 Calidad y eficiencia en la utilización de los recursos.
 Jerarquía en la atribución, organización y desempeño de funciones asignadas.
 Prestar servicio en forma personal, regular y continua dentro del horario general,
especial o extraordinario y en el lugar que de acuerdo.
 Cumplimentar toda petición emanada de un superior jerárquico con competencia
para darla y que tenga por objeto la realización de tareas que correspondan a la
función del trabajador.
 Guardar la discreción correspondiente, con respecto a todos los hechos e
informaciones de los cuales tengan conocimiento en el ejercicio de sus funciones
 Mantener el secreto, luego de haber cesado en el cargo, de los asuntos del
servicio, por su naturaleza o en virtud de disposiciones que sean necesarias.
 Cuidar los bienes del Estado, velando por la economía del material y conservación
de los elementos que fueran confiados a su custodia, utilización y examen.
 Observar en el trabajo, conducta decorosa y digna, compatible con el cargo que
desempeña. Asimismo, proceder con cortesía, diligencia y ecuanimidad en el trato
con el público.
 Mantener vínculos cordiales y demostrar espíritu de colaboración, solidaridad y
respeto para con los demás trabajadores de la Administración Pública Provincial.
 Cumplir los cursos de capacitación, perfeccionamiento y exámenes de
competencia que dispongan con la finalidad de mejorar el servicio.
 Dar cuenta por la vía jerárquica que corresponda todo acto, omisión o
procedimiento que causare o pusiere causar perjuicio al Estado, configurar delito o
resaltar una aplicación ineficiente de los recursos públicos.
 Declarar bajo juramento en la forma y época que la ley respectiva y su
reglamentación establezcan los bienes que posean y toda alteración de su
patrimonio.
 Excusarse de intervenir en todo aquello en que su actuación pueda originar
interpretaciones de parcialidad o concurra incompatibilidad moral, fundando por
escrito la causal de excusación.
 Declarar bajo juramento los cargos y/o actividades oficiales o privadas
computables para la jubilación, que desempeñe o haya desempeñado, como
asimismo toda otra actividad lucrativa, a fin de establecer si son compatibles con el
ejercicio de sus funciones.
 Declarar y mantener actualizado su domicilio ante la repartición donde presta
servicio, el que subsistirá a todos los efectos legales mientras no denuncie otro
nuevo.
 Declarar en los sumarios administrativos ordenados por autoridad competente,
siempre que no tuviere impedimento legal para hacerla.
 Promover las acciones judiciales que correspondan cuando públicamente fuera
objeto de imputación delictuosa.
 Someterse a examen psicofísico en las circunstancias y formas que determine la
reglamentación.
 Rehusar recompensas o cualquier otra ventaja con motivo del desempeño de sus
funciones que no estén previsto legalmente.
 Encuadrarse dentro de las disposiciones vigentes sobre incompatibilidad y
acumulación de cargos.
 Usar la indumentaria de trabajo que para el caso lo determine, siempre que ésta
sea provista por el Estado Provincial.
 Registrar el ingreso y egreso de sus tareas.
 Aportar en los plazos establecidos en la reglamentación y a los efectos de la
formación del legajo personal, toda documentación que se exige al respecto, a fin
de mantener permanentemente actualizada la información.
 Respetar las reglas generales de higiene acatando las disposiciones que se
establezcan respecto a presentación personal, tipo de tareas y funciones que
desempeña.
 Respetar la vía jerárquica para llegar a las escalas superiores salvo que el superior
inmediato se negara a atender su presentación.
 Permanecer en el cargo, en caso de renuncia por el término de treinta (30) días
corridos, si no fuera antes aceptada su dimisión o autorizado a cesar en sus
funciones.
 Son valores éticos a respetar en el ejercicio del empleo aquellos establecidos por la
legislación en la materia - entre otros - la probidad, la neutralidad, la imparcialidad,
la transparencia en el proceder, la receptividad y la discreción, la responsabilidad
profesional siguiendo criterios de razonabilidad y proporcionalidad y el servicio a
los ciudadanos.
PROHIBICIONES

Todos los trabajadores quedan sujetos a las siguientes prohibiciones:

 Aceptar dádivas u obsequios que se ofrezcan como retribución de actos inherentes

a sus funciones o a consecuencia de ellas.
 Arrogarse atribuciones que no le correspondan.
 Ser directa o indirectamente proveedor o contratista habitual u ocasional de la
Administración Pública Provincial o dependiente o asociado a los mismos, salvo los
casos que excepcionalmente prevé el régimen de contrataciones vigentes.
 Asociarse, dirigir, administrar, asesorar, patrocinar o representar a personas físicas
o jurídicas que gestionan o exploten concesiones o privilegios en la Administración
Pública Provincial, salvo que las mismas cumplan un fin social o de bien público
como así también mantener relación de dependencia con entes directamente
fiscalizados por la repartición a la que pertenece.
 Realizar con motivo o en ocasión del ejercicio de sus funciones, propaganda,
proselitismo, coacción ideológica o de otra naturaleza cualquiera fuere el ámbito
donde se realicen las mismas.
 Retirar y/o utilizar con fines particulares los bienes del Estado y los documentos de
las reparticiones públicas,’ como así también los de servicios del personal a sus
órdenes dentro del horario de trabajo que e mismo tenga fijado.
 Hacer circular o promover listas de suscripciones o donaciones dentro de la
repartición, salvo que las mismas cumplan un fin social, en cuyo caso deberá
mediar la correspondiente autorización superior.
 Patrocinar trámites o gestiones administrativas o judiciales referentes asuntos de
terceros que se encuentren o no oficialmente a su cargo.
 Utilizar las credenciales otorgadas para fines ajenos sus funciones.
 Practicar el comercio dentro del lugar del trabajo o en cualquier oficina pública.
 Cumplir tareas en estado de ebriedad comprobado, disminución e alteración de
facultades por uso indebido de drogas.
 Abandonar el lugar de trabajo sin previa autorización del superior.
 Realizar, propiciar o consentir actos incompatibles con las normas de moralidad y
buenas costumbres, dentro de la Administración Pública Provincial y en especial
actos que impliquen violencia laboral o acoso sexual.
 Exceder sin justificaciones el término de las licencias ordinarias y extraordinarias o
permisos o cometer cualquier acto de simulación o falsedad para obtenerlas o
prolongarlas.
 No podrán representar o patrocinar a Litigantes contra la provincia o intervenir en
cuestiones extrajudiciales en que la provincia sea parte, salvo que se trate de
 intereses personales o de parientes consanguíneos del funcionario o empleado. En
este último supuesto, nunca podrán patrocinar o realizar gestiones ante la misma
repartición en que el funcionario o empleado preste servicios.
 Desarrollar toda acción u omisión que suponga discriminación por razón de raza,
religión, nacionalidad, opinión, sexo o cualquier otra condición o circunstancia
personal o social.
 El desempeño de un cargo rentado en la Administración Pública Provincial será
incompatible con el ejercicio de otro en el orden Nacional, Provincial o Municipal.
 Tareas del área de Despacho

El área de despacho arma los expedientes con las facturas provenientes de salud,
tesorería y compras a fin de dar cuso, dejar asiento y caratularlos. Se encarga tanto del
seguimiento del trámite como también así de los respectivos registros.

Recibida la factura o memorando con el detalle de la compra u orden de compra, se le

otorga un número de expediente como también un numero interno. Posteriormente se
procede a asentar en el libro de expedientes con su respectivo número, detalle de su
contenido, fecha de origen y fecha de entrada.

La caratula contiene el número de expediente y de procedencia, el año, detalle, ministerio

de procedencia fecha de origen y fecha de egreso.

Finalizada esta etapa se remiten al letrado para que efectúe el dictamen y se firme.

A su vez se envía a dirección para ser firmado por la directora y que realice la disposición.

Finalizado este proceso los mismos se archivan y entregan a compras.

 Tareas del área de personal

Mantener y actualizar los legajos

Legajos

Conjunto de documentos/papeles archivados o reunidos en torno a un trabajador/a.

Documentación que deben contener los legajos:

 Copia de la Ficha de Alta.

 Instrumento Legal de nombramiento, designación, contrato, etc. que acredite el ALTA en
el Organismo.
 Ficha con los datos personales.
 Certificado de aptitud Psicofísico.
 Certificado de Antecedentes Penales.
 Fotocopia del Certificado de Nacimiento del trabajador/a.
 Fotocopia del D.N.I.
 Declaración Jurada de Acumulación de Cargos.
 Fotocopia de títulos debidamente legalizados.
 Declaración y copia documental de grupo familiar a cargo.
 Todo tipo de documentación relacionada al trabajador/a y a su grupo familiar (certificado
de escolaridad, de nacimiento, enfermedades, constancia de CUIL, certificado Deudor
Alimentario, negatividad de ANSES).
 12.Certificado de domicilio en caso de cubrir un puesto dentro del territorio. Quedan
exceptuados de este requisito los nacidos en Santa Cruz (CCT Artículo 11º inciso e).

Verificar de la aprobar el examen psicofísico.

La verificación de la aprobación del examen psicofísico será responsabilidad del área de
personal o recursos humanos de cada jurisdicción. Respecto del pedido de confirmación o
de revocación del nombramiento, es responsabilidad del jefe de la unidad de organización
en la que el designado presta servicios provisionalmente. Durante el de seis meses por
razones de oportunidad, mérito o conveniencia o en caso que la calificación determine
que el trabajador designado en forma provisional no reúne los requisitos necesarios, se
prescindirá de sus servicios no asistiendo al mismo derecho a indemnización alguna.

Tramitara los Ingresos de personal

  Al momento de formalizarse el alta del trabajador/a con el acto administrativo, la
Dirección de Personal incorporará al sistema de Gestión los datos
correspondientes al mismo, así como aquellos datos de su futura situación
escalafonaria y lugar de desempeño en el sistema de gestión de Recursos
Humanos. Asienta el número otorgado por el sistema en el documento y lo archiva
en el Bibliorato de Actos de Habilitación (G) rubricado a tal efecto, por orden
numérico.
 Al darse las condiciones para iniciar la relación laboral, el trabajador/a se presenta
ante su jefe inmediato superior, el que derivará al responsable de la UR para
formalizar los trámites de ingreso. 3. El responsable de la UR imprime la
notificación de nombramiento (F10). Coloca lugar y fecha de notificación,
haciéndola firmar por la jefatura responsable de la UR en el primer casillero de
firma. Luego hace firmar por el trabajador/a, notificándose de la normativa y
contenido de la misma, haciéndole colocar además la fecha del día. Finalmente
hace firmar por el jefe inmediato superior al del trabajador/a que ingresa,
certificando con ello el inicio de la relación laboral.
 Ingresa esa fecha al sistema de gestión, así como el régimen jubilatorio y Obra
Social.
 Entrega al agente la lista de verificación armada por la Dirección de Personal con
los pasos a seguir en el ingreso y documentación a aportar (F12). A medida que el
trabajador/a concurra con la documentación, se referenciará al circuito
correspondiente.
 Remite a la UI la documentación firmada por el trabajador/a mediante remito.
 La UI recibe la documentación, compara contra la carga en el sistema de gestión y,
de existir algún error en la carga, informa el mismo a la UR para que proceda a
modificarlo.
 De existir algún problema con la documentación, cita al trabajador/a para su
actualización.
 De estar todo correcto, autoriza la transacción, adjuntando electrónicamente la
documentación aportada y la archiva en el legajo personal del trabajador/a bajo el
folio otorgado por el sistema. Esto dará intervención automática a haberes para la
liquidación.
 En este proceso se documentan todas las implicancias legales vinculadas a la
contratación. Por ejemplo,

Registro de asistencia.
El mismo se lleva a cabo por a través de la lectura de huella digital que cada trabajador
deberá registrar al ingreso y egreso de su jornada laboral.
Evaluación del desempeño
La evaluación de desempeño laboral facilitará la evaluación de competencias, aptitudes,
actitudes laborales del trabajador, así como el logro de objetivos y resultados en el
desarrollo de sus funciones orientados al servicio de las finalidades de la unidad
organizativa en la que preste servicios. La evaluación del desempeño deberá contribuir a
estimular el compromiso del trabajador con el rendimiento laboral y a la mejora
organizacional, su desarrollo y capacitación, la profesionalidad de su gestión y la
ponderación de la idoneidad relativa para su promoción en la carrera.

Ingreso
Al momento de formalizarse el alta del trabajador/a con el acto administrativo, la
Dirección de Personal incorporará al sistema de Gestión los datos correspondientes al
mismo, así como aquellos datos de su futura situación escalafonaria y lugar de desempeño
en el sistema de gestión de Recursos Humanos. Asienta el número otorgado por el sistema
en el documento y lo archiva en el Bibliorato de Actos de Habilitación rubricado a tal
efecto, por orden numérico. . Al darse las condiciones para iniciar la relación laboral, el
trabajador/a se presenta ante su jefe inmediato superior, el que derivará al responsable
de Personal para formalizar los trámites de ingreso. . Este imprime la notificación de
nombramiento (F10). Coloca lugar y fecha de notificación, haciéndola firmar por la
jefatura responsable en el primer casillero de firma. Luego hace firmar por el trabajador/a,
notificándose de la normativa y contenido de la misma, haciéndole colocar además la
fecha del día. Finalmente hace firmar por el jefe inmediato superior al del trabajador/a
que ingresa, certificando con ello el inicio de la relación laboral. Ingresa esa fecha al
sistema de gestión, así como el régimen jubilatorio y Obra Social.. Entrega al agente la lista
de verificación armada por la Dirección de Personal con los pasos a seguir en el ingreso y
documentación a aportar (F12). A medida que el trabajador/a concurra con la
documentación, se referenciará al circuito correspondiente. 6. Remite a la UI la
documentación firmada por el trabajador/a mediante remito. De existir algún problema
con la documentación, cita al trabajador/a para su actualización. De estar todo correcto,
autoriza la transacción, adjuntando electrónicamente la documentación aportada y la
archiva en el legajo personal del trabajador/a bajo el folio otorgado por el sistema. Esto
dará intervención automática a haberes para la liquidación.

Egreso
1. Ante la toma de conocimiento de una baja por parte de la Dirección de Personal, el
responsable registra la baja en el sistema de gestión desde la fecha que corresponda (de
no contar con la fecha exacta no hacerlo). En el supuesto de no encontrar indicada la
causa de la baja en la lista, deberá consultar a la DPRH como proceder. 2. Al enterarse la
Dirección de Personal, por cualquier canal informativo, la baja definitiva de un
trabajador/a (Telegrama de renuncia, expediente de renuncia, cesantía, información de
fallecimiento, retiro voluntario, etc.), asentará en el sistema de gestión la baja provisoria.
Este trámite tiene el impacto de generar un procedimiento similar a una licencia sin
sueldo, para cortar el proceso de liquidación de haberes desde la fecha informada. 3. Se
procederá al cálculo del proporcional de días de vacaciones no gozadas del año en curso
que le corresponden hasta la fecha de baja, y se actualizará el sistema de gestión con
dicho valor para que oportunamente se proceda a la liquidación de dichas vacaciones. 4.
Con la decisión del trabajador/a de renunciar, se procede a confeccionar el expediente
que culminará con la confección del acto administrativo. 5. Al contar con el acto
administrativo de egreso, se procederá, desde la oficina de la Dirección Personal del
Organismo, a la carga de la fecha Definitiva de la baja (confirmación UC). Este trámite
tendrá como efecto la desaparición del trabajador/a de la base de personal activo,
pasando desde ese momento a figurar como personal dado de baja. 6. Se remitirá el
expediente a Liquidación de Haberes para que proceda a la liquidación final.