“REGLAMENTO DE CONTROL DE ASISTENCIA DATACOM”

FRANJA HORARIA:
La franja horaria establecida en Datacom de Lunes a Viernes es:
Mañanas: 8:30 a 12:00
Tardes: 14:30 a 19:00
Se establece una tolerancia de 10 minutos en los horarios de ingreso de la mañana y de la tarde.

Con carácter general se determina que el horario establecido es rígido para todo el personal;
cualquier permanencia fuera de este período no será acumulable para compensar la jornada de ocho
horas día, salvo casos extremos de trabajo en que se encuentren justificados por el inmediato
superior.

RESPETO DEL HORARIO:

Establecido el horario de ingreso y de salida el mismo es de cumplimiento obligatorio, no pudiendo
existir ningún otro horario distinto al prescrito en este instructivo, debiendo los jefes
jerárquicamente superiores y el personal subalterno respetar el mismo.

Los horarios de lactancia, docencia y universitarios, definidos por ley en cuanto a tiempo de
tolerancia/día, no están comprendidos en esta limitación aunque en cada caso deben ser aprobados
por al empresa mediante Recursos Humanos.

MARCADO DE TARJETAS
Las oficinas de Datacom en La Paz, Cochabamba y Santa Cruz cuentan con relojes tarjeteros
destinados al control de asistencia del personal. Todos los funcionarios tienen la obligación de
registrar la hora de entrada y salida tanto en la mañana como en la tarde. La omisión de marcación
será considerada como falta, en caso de repetición será susceptible a sanciones.

Queda estrictamente prohibida la marcación de la tarjeta de otro empleado, en el caso de incurrirse

en dicha falta ambos empleados serán sancionados con 5 días de haber.

ATRASOS:
Los trabajadores tendrán una tolerancia de 10 minutos en la hora de ingreso tanto en la mañana
como en la tarde. Los trabajadores que superen el límite de la tolerancia en su ingreso, serán
pasibles a que se consigne su atraso desde la hora de ingreso fija. En ninguna circunstancia se
deberá considerar a la tolerancia como horario de ingreso habitual.

SANCIONES:
Las sanciones a aplicarse por atrasos e inasistencia son las siguientes:
1. Hasta 30 minutos acumulados en un mes, 1 hora de haber.
2. Hasta 60 minutos acumulados en un mes, 2 horas de haber.
3. Hasta 90 minutos acumulados en un mes, medio día de haber.
4. Abandono de trabajo en horas de oficina que no supere la hora de trabajo (amonestación escrita).
5. En caso de reincidencia por abandono medio día de haber.
6. Abandono de trabajo en horas de oficina que supere la hora de trabajo medio día de haber.
7. En caso de reincidencia por abandono que supera la hora de trabajo un día de haber.
8. Medio día de inasistencia injustificada un día de haber.
9. Un día de inasistencia injustificada, dos días de haber.
10. A partir de 6 día hábiles continuos de inasistencia injustificada destitución de acuerdo al
artículo 16 inciso d) de la Ley General de Trabajo.
11. Inasistencia injustificada de 12 días en forma discontinua en el lapso de un año, destitución.
12. El trabajador que al marcar la tarjeta de asistencia tuviera atraso de más de 30 minutos en las
horas de ingreso en la mañana o en la tarde será sancionado con medio día de haber por cada
atraso.

HORARIO UNIVERSITARIO:
El horario universitario se sujetará a lo dispuesto por la Ley General del Trabajo, el Decreto
Supremo del 30/05/36 y otras disposiciones laborales.
Recursos Humanos es el área competente para otorgar las autorizaciones las mismas que serán
emitidas previa solicitud escrita del funcionario interesado a su jefe inmediato superior y con el
visto bueno de este. Este requerimiento deberá acompañar necesariamente la matrícula de
inscripción y la certificación de horarios expedida por la unidad académica respectiva. La
autorización del jefe inmediato superior tiende a asegurar que la aplicación de los horarios no altere
el correcto desarrollo del trabajo habitual que deba realizar en el sector; razón por la que requiere de
una coordinación interna previa en la unidad.

El trabajador que curse estudios universitarios debe acreditar los horarios correspondiente y el
registro de materias cada gestión académica; durante los recesos universitarios debe asistir a su
trabajo regularmente. Cuando se inicie una nueva gestión académica el trabajador beneficiado con
este horario debe presentar en el plazo de 30 días las notas de vencimiento de la gestión anterior a
efecto de que la empresa considere si la autorización continúa o si se suspende por no
aprovechamiento académico, ello en función de las horas de trabajo que utilizó para su estudio
académico.

HORARIO DE DOCENCIA UNIVERSITARIA:

La docencia universitaria goza de tolerancia en cuanto al horario. A este efecto los profesionales
que dictan cátedra universitaria deberán presentar su memorándum de designación, horarios
establecidos por la carrera donde dictará docencia y la conformidad del jefe inmediato superior.
Esta documentación será remitida a Recursos Humanos para la emisión de la autorización
correspondiente, destacando que la misma estará sujeta en función a la compatibilidad que debe
existir respecto a horarios y funciones.

HORARIOS POR OTRO TIPO DE ESTUDIOS:

La empresa podrá conceder horario de estudios a trabajadores que realicen otros que no sean
universitarios (post grados, cursos de especialización, maestrías, doctorados y otros a nivel técnico
medio o superior) estas autorizaciones serán otorgadas previa evaluación del jefe superior donde
preste servicios el interesado y se dará autorización por Recursos Humanos previa consideración en
cuanto a la conveniencia y utilidad para la empresa.

Todas las tolerancias por estudios serán compensables según el Decreto Supremo de 30/05/36 y
sujetas a lo dispuesto en la última parte del horario universitario del presente instructivo.

HORARIO DE LACTANCIA:
Para la vigencia de este derecho, (una hora cada día por un año calendario desde la fecha del
alumbramiento) la interesada deberá presentar su requerimiento a Recursos Humanos especificando
la hora que utilizará (previa coordinación con el jefe inmediato superior para evitar efectos que
alteren el trabajo habitual), acompañando con el certificado de nacimiento original. La autorización
de vigencia de horario de lactancia contemplará fecha la específica de la habilitación del horario y
será entregada a la interesada con una copia a su unidad de trabajo y otra a su file personal.

COMPENSACIONES:
Se establece el sistema de compensación por el trabajo adicional, previa fundamentación y
justificación por las instancias competentes. Su control estará a cargo de Recursos Humanos.
Las compensaciones para el personal de cualquier unidad que deba prolongar su jornada de trabajo,
serán sumadas durante el mes, pasadas una hora después de la jornada ordinaria, con reportes
visados por el jefe inmediato superior en señal de procedencia sobre este hecho, que será puesto a
conocimiento de Recursos Humanos.

La compensación deberá ser utilizada en un plazo no mayor al mes siguiente de realizado el trabajo
caso contrario se perderá el derecho a dicha compensación. Consecuentemente las compensaciones
no serán acumuladas en las vacaciones.

El procedimiento de compensación será el siguiente:

1. Recursos Humanos emitirá un reporte respecto a las oras de trabajo adicional realizadas por los
funcionarios, el mismo que se hará conocer al jefe inmediato superior del funcionario que realizó
este trabajo adicional, previa solicitud escrita.
2. Sólo se tomará en cuenta como trabajo extraordinario el tiempo que supere una hora de trabajo
día y que no esté destinado al tiempo que el trabajador ocupe en subsanar sus errores y/o para
cumplir las labores habituales de trabajo que no fueron realizadas durante la jornada ordinaria.
3. El trabajo adicional se realizará, pasada la jornada de trabajo, en ningún caso antes de iniciar la
jornada ordinaria.
4. Recursos Humanos llevará el control y seguimiento sobre la cantidad de horas concedidas en
días hábiles de trabajo. Las mismas que deberán estar debidamente respaldadas con informes del
jefe inmediato superior del trabajador sujeto a esta compensación.
5. Las compensaciones se establecerán mediante un formulario (ANEXO 1) en el que se consignen
los días a ser compensados y permitan procesar dicha información con el respectivo respaldo de
las tarjetas de asistencia correspondientes.

Los Jefes de unidades son responsables de controlar que sus dependientes cumplan, dentro de la
jornada de trabajo vigente, con todas sus obligaciones habituales por las cuales son remunerados. El
trabajo adicional y/o extraordinario sujeto a compensación, sólo obedecerá a necesidades
extraordinarias justificadas y asumidas por el Jefe de la Unidad quien deberá aprobar, firmando
-bajo responsabilidad- la compensación por trabajos realizados fuera de horario vigente.

El personal declarado en comisión de servicios en lugar distinto al de su fuente habitual de trabajo,

no es pasible a compensación, al estar cubierta su estadía mediante viáticos y/o no sujetarse al
marcado de tarjeta y control de presencia.

PAPELETAS DE SALIDA POR HORAS: (ANEXO 2)

Las papeletas de autorización de salida por horas (en comisión o por motivo particular), deben ser
entregadas necesariamente por el funcionario interesado en el momento de su salida a Recursos
Humanos y a los encargados de control de asistencia en la sede de sus funciones, las mismas que
deberán llevar la autorización del inmediato superior. En casos de fuerza mayor debidamente
justificados por escrito y aprobados por el Jefe inmediato superior, con carácter excepcional serán
aceptadas en un plazo a las veinticuatro horas de producirse la salida.

Toda salida sin presentación de la papeleta señalada, salvo casos excepcionales de fuerza mayor
referidos posteriormente y descargados de manera documental, se considerará como abandono
injustificado y, por tanto, será pasible a las sanciones correspondientes conforme al presente
Instructivo.

El uso de las papeletas de salida particular, procede para un máximo de media jornada de trabajo
(cuatro horas); solicitudes superiores a estas deberán ser tramitadas mediante formulario de
vacaciones.

JUSTIFICATIVO POR FALTAS Y ATRASOS:

Todo funcionario que por cualquier motivo (bajas médicas y otros ) que no asista a su fuente de
trabajo, y no hubiera presentado la papeleta de salida, autorización de viaje (comisión), formulario
de vacación autorizado u otros imprevistos, está en la obligación de dar parte sobre este hecho a
Recursos Humanos, en el plazo máximo de 24 horas. Caso contrario y sin el reporte oficial
requerido se considerará como inasistencia injustificada pasible a las sanciones correspondientes.

Situaciones imprevistas no consignadas en el presente Instructivo, podrán ser resueltas por los Jefes
Inmediatos superiores, con reporte explicativo a Recursos Humanos.

PERSONAL QUE OCUPA CARGOS DE JEFATURA:

En cumplimiento al Art. 46, último párrafo de la Ley General del Trabajo, el personal de confianza
que ocupe puestos de dirección a ser determinadas por Gerencia, no tiene derecho a la
compensación.

PERSONAL NO SUJETO A CONTROL DE ASISTENCIA:

No está sujeto a control de asistencia el Gerente General, Gerente de Operaciones, Gerente de
Administración y Finanzas, Gerente de Comercial y Gerentes de las Sucursales.

MODIFICACIONES AL PRESENTE INSTRUCTIVO:

Cualquier modificación al presente instructivo se realizará de acuerdo a las necesidades de la
empresa, y tendrá vigencia a partir de su aprobación por la Gerencia General y Recursos Humanos
y será difundida en forma escrita.

VIGENCIA:
La presente normativa tendrá vigencia a partir del lunes 3 de abril de 2000, debiendo todo el
personal y los jefes de las diferentes unidades proceder a su estricto cumplimiento.