GERENCIA DE ADMINISTRACION

PROCEDIMIENTO CONTROL INGRESO DE SUBCONTRATISTAS

Control de Cumplimiento de obligaciones Laborales de Subcontratistas:

Registro Ingreso Personal a Obra

Todo subcontratista deberá presentarse con el administrativo con su nómina de personal que ingresará para la
validación de dicha documentación. Una vez validado lo anterior, el administrativo coordinará la charla de
inducción de los sub - contratistas con el prevencionista.

El subcontratista deberá entregar los siguientes documentos para su validación:

- F30 con fecha de emisión no mayor a una semana.
- Contratos de Trabajo y sus anexos
- Fotocopia Cedula de Identidad
- Certificado de Antecedentes
- Comprobante de Registro Electrónico de Contrato de Trabajo(DT).
- Entrega y Recepción por parte del trabajador del Contratista de:
o Reglamento Interno, autorizado por Servicio de Salud y recibido por la Inspección del Trabajo.
o Cumplimiento de entrega de elementos de protección personal.
o Decreto 40, informar de los riesgos laborales en Fichas por Especialidad.
- Libro Asistencia.

No se aceptará ingreso de trabajadores de subcontratos con contrato a plazo fijo o faena, o con anexo de
traslado, esto quiere decir que el contrato de obra o faena debe ser respecto a nuestra faena y no de otra.

En el caso que el o los trabajadores tengan contrato indefinido, se debe acompañar anexo de traslado a la obra o
faena específica firmado por ambas partes, certificado de cotizaciones pagadas últimos 6 meses.

En el caso de los trabajadores Extranjeros:

- Contrato firmado ante notario (Sólo si tiene visa sujeta a contrato).
- Fotocopia cedula identidad vigente o permiso de permanencia (visa temporaria).
- Certificados AFP y Fonasa
- Certificado de Antecedentes
- Finiquitos Ratificado
- Pasaporte

Nota: en el caso de estar vencida su cedula debe presentar los documentos que acrediten su trámite de
permanencia, ya sea transitoria o definitiva.
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PROCEDIMIENTO CONTROL INGRESO DE SUBCONTRATISTAS

Control de Cumplimiento de obligaciones Laborales de Subcontratistas:

A través de protocolo se informa nuevas medidas de procedimiento para ingreso y salida de

personal en obras, que entrarán en vigencia a contar del 08 de mayo del presente año 2023.

1. El ingreso a la jornada laboral tanto para personal de Valmar y Subcontratos presentes en la Obra
o Faena, SOLO será por portería principal.

2. El personal de subcontrato, será ingresado a nuestro control digital de asistencia (enrolado),

control interno que no deja fuera el registro obligatorio de asistencia que debe tener cada
empresa. Además, se generara una credencial a cada trabajador la cual debe ser entregada al
ingresar a la obra. Es obligación del trabajador realizar el registro digita, entrega y retiro de
credencial al momento de ingreso/salida de obra.

3. En caso de subcontrato:
 Jornada de trabajo de lunes a viernes.
Horario Ingreso: 08:00 hrs. (con una margen de 10 min máx.)
Horario de colación: 13:00 - 14:00 hrs.
Horario de Salida: 18:00 hrs. variable (de acuerdo a necesidad de obra).

 El ingreso después de este horario solo será autorizado por el Jefe Terreno (supervisor) u
oficina administrativa.(El supervisor de subcontrato en obra debe informar tanto a
terreno, como a oficina administrativa la autorización del ingreso y /o Salida fuera del
horario normal de Faena). Indicar procedimiento a realizar para dichos movimientos.

 Una vez que el personal salga de la obra en la hora del término de la jornada, y fuese
necesario que requiera regresar al interior de la faena, deberá pedir autorización a Jefe
Terreno (supervisor) o Administrativo de obra, quien se deberá contactar con guardia de
turno para su autorización.

 Se prohíbe el ingreso, tránsito y la permanencia en obra de trabajadores sean de Valmar o

de Subcontratos después de las 20:00 pm.

 Para los trabajos de fines de semana, el día viernes se deberá entregar hasta las 13:00 horas una
nómina firmada por el Director de Obra, que contenga un listado del personal autorizado para
ingresar el día sábado (Ver con Jefe Terreno).

 Jornada día sábado horario ingreso de 08.00 0 y salida de 13.00, cualquier excepción a esta, debe ser
previamente autorizada por Obra Valmar.

 El incumplimiento a lo señalado en éste instructivo dará Iugar a las sanciones estipuladas en el

Reglamento Especial para Empresas Contratistas de Ingeniería y Construcción Valmar Ltda.
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PROCEDIMIENTO CONTROL INGRESO DE SUBCONTRATISTAS

Control de Cumplimiento de obligaciones Laborales de Subcontratistas:

Entrega documentos de Obligaciones Laborales y Previsionales

Todo subcontratista deberá presentar con el Administrativo lo siguiente:

- El Subcontratista deberá presentar, el primer día hábil del mes siguiente; nomina actualizada de sus
trabajadores.

- El subcontratista deberá entregar los siguientes documentos para su validación y archivo en obra los
días 20 de cada mes como tope máximo, la siguiente documentación:

- F30 Actualizado.
- F30-1 del mes anterior al de entrega de documentos.
- Liquidaciones de Sueldos firmadas por el trabajador.
- Copia de Cotizaciones pagadas.
- Finiquitos Ratificado cuando aplique, independiente los días que el trabajador estuvo en obra
el mes anterior y comprobante de Registro Electrónico de Finiquito(DT).

En el caso que el o los trabajadores tengan contrato indefinido, y no sigan en obra se debe
entregar anexo de traslado.