NORMAS Y

PROCEDIMIENTOS

PARA EL REGISTRO

Y CONTROL DE PERSONAL

SP-NP-001.04

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I.

OBJETIVO
Establecer los lineamientos que permitan una adecuada gestin de las actividades
referentes al registro y control del personal de SERPOST S.A., contribuyendo a la
aplicacin correcta de las normas laborales vigentes.

II.

ALCANCE
El presente documento es de aplicacin a todos los trabajadores que tengan vnculo
laboral con la Empresa.

III.

BASE LEGAL
3.1 Decreto Legislativo N 685 Ley de Creacin de SERPOST S.A.
3.2 Estatuto de SERPOST S.A.
3.3 Texto nico Ordenado Decreto Legislativo. N 728 - Ley de Productividad y
Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo. N 003-97/TR.
3.4 Decreto Legislativo. N 713 y su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo. N
012-92-TR. Descansos Remunerados.
3.5 Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
3.6 Ley N 27409, Ley de Licencia Laboral por Adopcin.
3.7 Ley N 29409, Ley que concede el derecho de licencia por paternidad a los
trabajadores de la actividad pblica y privada.
3.8 Reglamento Interno de Trabajo - SERPOST S.A.
3.9 Resolucin de Contralora N 320-2006-CG -Normas de Control Interno
3.10 Normativa Interna

IV.

NORMAS
1.

REGISTRO DE PERSONAL
a)

Toda persona que ingrese a laborar en la Empresa deber cumplir

obligatoriamente con los siguientes requisitos:

Gozar de buena salud fsica y mental. Para lo cual, se deber someter

obligatoriamente a los exmenes mdicos y pruebas toxicolgicas, en
especial para quienes vayas a realizar labores operativas o administrar
fondos o recursos financieros y otros valores de la Empresa.
Tener la capacidad civil de ejercicio para ser contratado y no estar impedido
de prestar sus servicios para la Empresa, ni para cualquier entidad del
Estado.
No guardar parentesco, hasta el cuarto grado de consanguinidad ni hasta el
segundo grado de afinidad, con trabajadores de la Empresa que tengan
facultad de nombramiento y/o proposicin y/o contratacin de personal.
Cumplir con los requerimientos mnimos del puesto.
No registrar antecedentes policiales, penales ni judiciales.
Presentar certificado de salud actualizado, con no ms de 30 das de
antigedad.

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Someterse y aprobar el proceso de seleccin de personal.
Presentar los documentos requeridos por la Empresa en el plazo indicado.
Presentar declaracin Jurada de Bienes y Rentas, para el caso de Gerentes,
Subgerentes y personal que por las funciones a desempear administrar o
manejar fondos de SERPOST S.A.
La Empresa deber verificar que el trabajador que ingrese a laborar cumpla
con el pago de la pensin alimenticia, de ser el caso.

2.

b)

Todo trabajador con contrato a plazo indeterminado o a plazo fijo, contar con
un legajo personal, de acuerdo a la norma interna que regule su organizacin y
administracin. Situacin similar regir para el trabajador con contrato sujeto a
modalidad, quien contar con un legajo que permita su inmediata identificacin.

c)

La Subgerencia de Recursos Humanos, a travs del Departamento de

Administracin de Personal, asignar a cada trabajador un cdigo nico de
trabajador, el mismo que se registrar en el Sistema de Planillas y servir para
toda accin administrativa a realizarse en la Empresa.

CONTROL DE PERSONAL

La jornada de trabajo establecida en la Empresa no superar las cuarenta y

ocho (48) horas semanales, adecuando los horarios en funcin al tipo y
mtodo de trabajo en el rea postal. Se ha establecido cuarenta y cinco (45)
minutos diarios de refrigerio para el personal que realice sus labores en
horario corrido.

El horario de ingreso, refrigerio y salida del personal ser fijado por la

Empresa, y slo si se considera por necesidad del servicio se establecern
jornadas atpicas y turnos especiales, en armona con las disposiciones legales
vigentes, reconociendo los respectivos descansos compensatorios.

El ingreso y salida de personal deber realizarse nicamente por la va de

acceso asignada por la Empresa, debiendo los trabajadores colaborar con los
controles de seguridad, accediendo a la revisin de paquetes, bolsas,
vehculos, u otros bienes que le sean requeridos.

A. Asistencia, Puntualidad y Permanencia

1.

Todos los trabajadores estn obligados a concurrir diaria y puntualmente a

la Empresa, observando los horarios establecidos.
Asimismo, estn obligados a presentarse a su puesto de trabajo
inmediatamente despus de registrar su ingreso.

2.

La asistencia, puntualidad y permanencia del personal en sus puestos de

trabajo es responsabilidad directa de los respectivos jefes o supervisores
inmediatos.
No est permitido ausentarse de su puesto de trabajo sin autorizacin
verbal o escrita del jefe inmediato.

B. Jornada u Horas Extraordinarias

1. Constituye hora extraordinaria aquella que, previamente sea autorizada por
el Gerente respectivo o quien lo reemplace, con el visto bueno del jefe
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inmediato, para que el trabajador realice labores fuera de la jornada normal
establecida y estarn orientadas a tareas estrictamente vinculadas con la
actividad principal de la Empresa. El mnimo a considerar es de una hora al
da. Por lo tanto, no se considerarn fracciones menores a una hora por da.
En las Administraciones Postales de Lima y provincias, dicha autorizacin
la efectuar el Administrador Postal bajo su responsabilidad, debiendo
comunicar previamente por correo electrnico al Subgerente de
Administraciones Postales para su conocimiento, con copia a la Gerencia
Postal.
2.

El trabajo desarrollado en domingos y feriados, siempre que no sea

sustituido por otro da de descanso (compensatorio durante la misma
semana), ser pagado con la sobretasa establecida por ley.

3.

El trabajo en sobretiempo supone la prestacin efectiva de servicios en

beneficio del empleador. En consecuencia los tiempos que puedan dedicar
los trabajadores fuera de la jornada ordinaria en actividades distintas a sus
labores, no sern consideradas como sobretiempo.

4.

El trabajo desarrollado fuera de la jornada laboral (horas extraordinarias)

ser de carcter compensatorio. La compensacin se otorgar con
autorizacin del jefe inmediato con conocimiento de la Gerencia respectiva
o Subgerencia, en el caso de las Administraciones Postales, por jornada de
trabajo completa, existiendo la posibilidad de acumular por horas que,
como mnimo se contar a partir de una (01) hora por da.

5.

La compensacin del trabajo por sobretiempo con el otorgamiento de

periodos equivalentes de descanso deber constar por escrito y hacerse
efectiva dentro del mes calendario vigente o siguiente del mes a aquel que
se realiz dicho trabajo, salvo pacto en contrario.

6.

En todo caso, la regla general a cumplirse, es evitar sobrecostos a la

Empresa, reduciendo las autorizaciones de jornadas extraordinarias; en su
lugar, se preferir brindar descansos compensatorios. Debe recordarse que
la hora extraordinaria de trabajo implica el veinticinco por ciento (25%)
adicional al valor de la hora en jornada ordinaria.

7.

Se considera jornada nocturna, la que se realiza desde las diez de la noche

(10pm) hasta las seis de la maana (6 am) y la sobretasa aplicable es del
treintaicinco por ciento (35%) de la Remuneracin Mnima Vital.

C. Vacaciones
1.

Todo trabajador tiene derecho a treinta (30) das de vacaciones despus de

cada ao completo de servicios.
Para que el trabajador adquiera el derecho al descanso vacacional, tiene
que cumplir dos (2) requisitos indispensables, que deben darse de manera
oportuna.
1.1 Contar con un ao continuo de labor.
1.2 Haber cumplido con un determinado nmero de das efectivos de labor
durante dicho ao. As se tiene que:
El rcord mnimo de 260 das efectivos de trabajo durante el ao de
servicios si su jornada de trabajo se extiende a seis (6) das a la semana.

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Si la jornada de trabajo se desarrolla en cinco (5) das a la semana, los
trabajadores tendrn derecho al goce vacacional, siempre que su rcord
sea no menor a 210 das en ese perodo.
2.

La oportunidad del descanso vacacional ser fijada de comn acuerdo

entre el Empleador y el Trabajador, teniendo en cuenta las necesidades del
funcionamiento de la Empresa y los intereses propios del trabajador. A
falta de acuerdo, decidir el empleador, en uso de su facultad directriz.

3.

El trabajador podr convenir por escrito con su Empleador la acumulacin

de descanso vacacional hasta dos periodos vacacionales consecutivos,
siempre que despus de un ao de servicios continuos disfrute por lo
menos de un descanso de siete das naturales, para lo cual deber firmar el
acuerdo de acumulacin conforme al Convenio de Acumulacin de
Vacaciones (Anexo N 15), correspondiendo al Departamento de
Administracin de Personal el control de la acumulacin.

4.

El derecho al goce vacacional ser otorgado por la Empresa siempre que el

trabajador haya cumplido con los requisitos establecidos en las leyes
vigentes.

5.

Es poltica de la Empresa dar preferencia al goce oportuno del descanso

vacacional del trabajador, evitando as el agotamiento fsico y mental, la
consecuente reduccin del rendimiento laboral y los sobrecostos por la
contingencia de asumir el pago de indemnizaciones vacacionales
acumuladas y no gozadas en su oportunidad, conforme al cronograma que
se apruebe. .

6.

Durante el descanso vacacional el trabajador no tiene obligacin de prestar

sus servicios y no deber registrar su ingreso o salida a la Empresa, pero
contina sujeto a los dems deberes que le imponga la relacin de trabajo
que mantiene con la Empresa, sealados en el Reglamento Interno de
Trabajo.

7.

Todo trabajador har uso de sus vacaciones dentro de los once (11) meses
siguientes al ao de trabajo cumplido. El perodo vacacional comenzar
preferentemente el primer da de cada mes, el control respectivo estar a
cargo del Departamento de Administracin de Personal.

8.

El goce vacacional puede ser variado por modificacin de la fecha de

descanso (postergacin, acumulacin y/o reduccin). Las solicitudes de los
trabajadores para variaciones al rol vacacional debern efectuarse, en lo
posible, por lo menos con quince (15) das de anticipacin al otorgamiento
del mismo.

9.

La variacin del rol vacacional implica la reprogramacin del uso fsico y

pago de remuneraciones para la nueva fecha. Una vez realizado el pago de
vacaciones el trabajador tendr la obligacin de hacer uso del respectivo
descanso fsico, bajo responsabilidad de su jefe inmediato, quien asumir
los costos por las posibles contingencias que el no uso del descanso
genere, salvo caso debidamente sustentado, para lo cual deber firmar el
Convenio de postergacin del Goce Fsico de Vacaciones (Anexo N
09).

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10. En casos excepcionales, a solicitud del trabajador, el descanso vacacional
puede reducirse de treinta (30) a quince (15) das, con la respectiva
compensacin de quince (15) das de remuneracin. Pero, antes de
autorizar dicha reduccin vacacional y el pago respectivo, se preferir,
como poltica de la Empresa, reprogramar el goce vacacional en perodos
de 7 das o ms, hasta completar todo el perodo vacacional que le asiste
como derecho al trabajador. La reduccin del goce vacacional proceder
nicamente por necesidad del servicio y con aprobacin de la Subgerencia
de Recursos Humanos y consentimiento del trabajador, as como con el
visto bueno de la Gerencia de Administracin de Recursos, para lo cual
deber firmar el Convenio de Reduccin de Vacaciones (Anexo N 14).
11. El rol vacacional alcanzado por las diversas Gerencias conforme al
formato Programacin Anual del Rol de Vacaciones Ejercicio ______
(Anexo N8) deber ser revisado por el Departamento de Administracin
de Personal en seal de conformidad y remitido para elevacin de la
Subgerencia de Recursos Humanos a la Gerencia de Administracin de
Recursos para su aprobacin y posterior puesta en conocimiento de la
Gerencia General.
D. Licencias y Permisos
1. La licencia es la autorizacin que otorga la Empresa para no asistir al
centro de trabajo uno o ms das.
2. El permiso es la autorizacin que otorga la Empresa para ausentarse por
horas dentro de la jornada laboral.
3. Todas las licencias y permisos sern comunicadas con 24 horas de
anticipacin al da en que son otorgadas, por el jefe inmediato, al
Departamento de Administracin de Personal de la Subgerencia de
Recursos Humanos donde se llevarn los registros y estadsticas
correspondientes, es responsabilidad del jefe inmediato dicha comunicacin
oportuna. En casos de grave afectacin a la salud o accidentes o casos
fortuitos e inesperados, esta comunicacin se dar el mismo da.
4. Se otorgarn licencias o permisos por los siguientes motivos:
Licencias o permisos con Goce Remunerativo:
a) Licencia por enfermedad o accidente
Los primeros veinte (20) das remunerados por SERPOST S.A.
A partir del vigsimo primer da (21), remunerados como subsidio a
cargo de ESSALUD.
b) Licencia por maternidad (Pre y Post Natal)
Este descanso se goza de acuerdo a la normatividad legal vigente desde
los cuarenta y cinco (45) das anteriores a la fecha probable de parto,
hasta los cuarenta y cinco (45) das posteriores.

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En los casos en que se produzca adelanto del alumbramiento respecto de
la fecha probable del parto fijada para establecer el inicio del descanso
pre natal, los das de adelanto se acumularn al descanso post natal.
Se tiene derecho a percibir durante el descanso subsidio por maternidad
pagado por ESSALUD.
La trabajadora gestante podr solicitar con una anticipacin no menor de
dos meses a la fecha probable del parto, la acumulacin parcial o total
del goce de descanso pre natal al de post natal siempre y cuando, el
mdico tratante certifique que la postergacin del descanso pre natal no
afectar en modo alguno a la trabajadora gestante o al concebido,
previamente deber presentar la constancia del embarazo normal
expedido por el mdico tratante y contar con la autorizacin del
responsable del Departamento de Administracin de Personal, para que
contine laborando hasta la fecha prxima del parto.
El descanso post natal se extender por (treinta) 30 das naturales
adicionales en los casos de nacimiento mltiple.
c) Licencia por lactancia
Deber ser solicitada por la trabajadora para el goce del mismo; esta
licencia consiste de una (01) hora diaria, hasta que el hijo de la
trabajadora tenga un ao de edad, este permiso puede ser fraccionado en
dos (02) tiempos iguales y es otorgado dentro de la jornada laboral.
d) Licencia por matrimonio
De tres (03) das laborables y siempre que no afecte el desarrollo de la
actividad empresarial; esta licencia se dar por nica vez sea por
ceremonia civil o religiosa para lo cual el trabajador deber efectuar la
solicitud al Departamento de Administracin de Personal con quince (15)
das de anticipacin.
e) Licencia por adopcin
El trabajador que solicitase la adopcin de un nio tiene derecho a una
licencia con goce de haber correspondiente a treinta (30) das naturales,
contados a partir del da siguiente de expedida la Resolucin
Administrativa de Colocacin Familiar y suscrita la respectiva Acta de
Entrega del nio, de conformidad con lo establecido en Ley y siempre
que el nio no tenga ms de doce aos de edad.
El trabajador que solicitase la adopcin deber comunicar a SERPOST
S. A. en un plazo no menor de quince (15) das naturales anteriores a la
entrega fsica del nio, la licencia correspondiente. La falta de
comunicacin dentro del plazo establecido impedir al trabajador el goce
de la misma.
La licencia por adopcin no podr exceder en conjunto el plazo de treinta
(30) das naturales durante un ao calendario, independiente del nmero
de procesos de adopcin que inicie el trabajador.

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De ser revocada la resolucin de colocacin familiar, la licencia concluye
de pleno derecho y los das gozados sern tomados en cuenta en el plazo
de la licencia que pudiera solicitar por adopcin dentro del mismo ao
calendario.
El trabajador tiene derecho a que el perodo de descanso vacacional por
rcord cumplido y an pendiente de goce se inicie a partir del da
siguiente de vencida la licencia por adopcin.
f) Licencia por paternidad
Con goce de remuneraciones en caso de alumbramiento de su cnyuge o
conviviente, a fin de promover y fortalecer el desarrollo de la familia.
Ser otorgada por el empleador al padre por cuatro (04) das hbiles
consecutivos.
El inicio de la licencia se computar desde la fecha que el trabajador
indique, comprendida entre la fecha de nacimiento del hijo y la fecha en
que la madre o el hijo sean dados de alta por el centro mdico respectivo.
El trabajador deber comunicar, al empleador con una anticipacin no
menor de quince (15) das naturales, respecto de la fecha probable del
parto.
Este beneficio es de carcter irrenunciable y no puede ser cambiado o
sustituido por pago en efectivo u otro beneficio.
g) Licencia por duelo
Por fallecimiento del cnyuge o conviviente, hijos, padres y hermanos.
Ser de tres (03) das naturales si el deceso acontece en la ciudad donde
labora el servidor y de cinco (05) das naturales si ocurriera en otra
ciudad.
Si el trabajador se encontrara laborando en la Empresa el da de la
ocurrencia del deceso, estos das contarn a partir del da siguiente. En
caso contrario se contarn a partir del da en que ocurra el deceso.
h) Licencia por Onomstico
Que se har efectivo slo el mismo da del onomstico.
Dicho beneficio ser aplicable a todos los trabajadores que tengan
vnculo laboral con la Empresa.
i) Licencia o permiso por capacitacin
Slo cuando los estudios sean de inters de SERPOST S.A. o estn
considerados en el Plan Anual de Capacitacin.
j) Licencia o permiso por Representacin Nacional Deportiva
Se concede a los trabajadores que sean designados para integrar
delegaciones nacionales.
Licencia o permiso sin goce remunerativo:
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a) Licencia por Asuntos Particulares
Siempre que no afecte al desarrollo de la actividad empresarial; su
concesin es potestad de la Empresa, en los casos de licencias ser
previa evaluacin laboral de la Subgerencia de Recursos Humanos.
Las licencias por asuntos particulares sern concedidas por los siguientes
Directivos y Funcionarios:
Gerente General

: Ms de diez (10) das.

Gerentes de rea y Sub

Gerencia de RR.HH.

: Hasta diez (10) das.

Subgerentes

: Hasta cinco (5) das.

Jefe de Departamento

: Un da con VB de la Subgerencia
respectiva.

Administrador Postal

: Un da, con VB de la Subgerencia

de Administraciones Postales y
conocimiento de la Gerencia Postal.
El VB ser a travs de correo
electrnico.

b) Permisos
Para trmites de expedicin de documentos personales y otros que
solicite la Empresa para el Legajo de Personal, luego de iniciado el
vnculo laboral.
En el caso de Licencias y Permisos donde no exista acuerdo de voluntades entre
el trabajador y el supervisor directo, Jefe, Subgerente o Gerente, se solicitar la
intervencin y opinin vinculante de la Subgerencia de Recursos Humanos.
E. Atencin Mdica
Los trabajadores tendrn derecho de solicitar hasta tres (03) horas ms el trmino
de la distancia, para ser atendidos en las clnicas de ESSALUD, hospitales del
Ministerio, EPS, mdicos particulares y otros centros asistenciales de salud. En
caso de exceder dicho lmite de 03 horas, debern estar debidamente justificadas.
En todo caso, dichas salidas, excedan o no las 03 horas, debern estar
debidamente documentadas. En caso que el trabajador sea atendido en hospitales
en otro mbito geogrfico en el que se encuentre laborando, la Subgerencia de
Recursos Humanos coordinar con su jefe y el trabajador sobre las horas de
licencia pertinentes.
F. Descanso Mdico
1.

Podrn ser atendidos por el mdico de la Empresa todos los trabajadores que
tengan vnculo laboral con SERPOST S.A.

2.

Constituyen descansos mdicos los otorgados por el :

Mdico de la Empresa.
Mdico de ESSALUD.

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Mdico del Ministerio de Salud (Centro de Salud, Hospital, otros).
Mdico particular, previamente visado por el mdico de la Empresa
hasta tres (3) das.
Mdico particular visado por un Centro de Salud ms de tres (3) das.
3.

El mdico de la Empresa slo podr otorgar descanso mdico hasta por tres
(03) das consecutivos. En caso de persistir la enfermedad, requiriendo el
trabajador un descanso mayor de tres das, deber atenderse en el
ESSALUD, mdico particular o rea de Salud.

4.

Para tramitar el visado por el mdico de la Empresa de la licencia por

enfermedad otorgada por mdico particular, se deber presentar en forma
obligatoria los siguientes documentos:
Certificado mdico en formato membretado (recetario) o especie
valorada del Colegio Mdico.

Receta e indicaciones mdicas.

Recibo o factura por Honorarios Profesionales, indicando el RUC

correspondiente por la consulta mdica.

5.

El Departamento de Administracin de Personal y las reas de apoyo a

la gestin de personal de las Administraciones Postales de Lima y
Provincias, verificarn que los documentos presentados referente a los
descansos o certificados mdicos que emita ESSALUD, Ministerio de
Salud (centro de salud y/u hospitales) o mdico particular, indiquen
diagnstico, tiempo de duracin del descanso, razn social o membrete,
con las respectivas firmas, nombres y apellidos, as como nmero de
colegiatura del mdico firmante.
La regularizacin de los descansos mdicos, otorgados por mdico
particular, se tramitar ante el Departamento de Administracin de
Personal, teniendo como plazo mximo 48 (cuarenta y ocho) horas contados
a partir de la reincorporacin al centro de trabajo, previa comunicacin
telefnica o por algn otro medio al jefe inmediato.
La constancia de atencin de emergencia no es un documento que acredite el
descanso mdico.
En el caso de las Administraciones Postales, el tiempo mximo de
presentacin de los documentos para la regularizacin del descanso mdico
por parte del trabajador al Administrador Postal ser de 48 (cuarenta y
ocho horas), teniendo ste que colocar su visto bueno, sellar con la fecha de
recepcin, as como remitirlo al rea de Servicio Mdico, bajo
responsabilidad.

6.

En caso que el Departamento de Administracin de Personal de la

Subgerencia de Recursos Humanos, determinase la no procedencia del
certificado mdico, ste deber ser devuelto, con las observaciones
pertinentes, al trabajador, en un plazo mximo de 48 horas de recibido si es
en Lima y 72 horas si es en provincia.

7.

La determinacin de no procedencia del certificado mdico por parte del

Departamento de Administracin de Personal, involucra la comunicacin al
rea de Remuneraciones para el descuento respectivo.

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8.

V.

El Departamento de Capacitacin y Bienestar del Personal realizar visitas

selectivas al personal de la Empresa que se reporte enfermo, debiendo
levantar el acta respectiva de ser el caso. Para lo cual el Departamento de
Administracin de Personal deber remitir el listado de personal que se
encuentra con licencia, permiso o descanso mdico.

PROCEDIMIENTOS
1. REGISTRO DE PERSONAL
Toda persona incorporada a la Empresa deber cumplir con llenar:

El Formato Ficha de Datos Personales (Anexo N 1), primer paso del

registro de personal, que considera:

Datos personales (edad, enfermedades crnicas, historial mdico, peso,

estatura, alergias, tipo de sangre, nombre de cnyuge o conviviente, hijos,
personas dependientes, domicilio, nmero de documento de identificacin,
pasaporte, si lo tuviera, dos (02) fotografas a color, tamao pasaporte en
fondo blanco, que deben ser actualizadas cada dos aos, etctera)

Nivel de instruccin.

Otros estudios. Idiomas.

Trayectoria laboral.

Composicin familiar.

Otros documentos de acuerdo a la normativa vigente de Legajos.

Los datos que se consideran en los formatos Ficha de Datos Personales
sern tramitados de acuerdo a lo establecido en las normas de Legajo
Personal y tienen carcter de Declaracin Jurada.

2. CONTROL DE PERSONAL
a) Control Diario

Para el control diario de entrada, refrigerio y salida a la Empresa, se emplear lo

siguiente:
a.1.

Fotocheck o tarjeta de identificacin laboral, con cdigo de barras, en caso

de contar con el sistema automatizado.

a.2.

Tarjeta de Control, en caso de contar con reloj electrnico (Anexo N 2).

a.3.

En reas en las que no se cuente con reloj marcador, se utilizar el formato

Parte Diario de Asistencia (Anexo N 3).

El personal que cuente con fotocheck tendr la obligacin de portarlo dentro de las
instalaciones de la Empresa, de acuerdo a las normas de uso de fotocheck, con el
objetivo de identificarlo como trabajador de la misma.
El Departamento de Administracin de Personal establecer el procedimiento que
se debe seguir en caso que el trabajador extrave el fotocheck o no lo lleve consigo
al momento de ingreso a la Empresa.
El personal de seguridad o Administrador Postal, no permitir el ingreso del
personal que llegue a la Empresa fuera del horario de tolerancia, salvo
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autorizacin expresa del responsable de rea, quien formular la Autorizacin de
Permiso (Anexo N 4).
El personal del Departamento de Administracin de Personal, en caso de detectar
alguna irregularidad en el ingreso o salida del trabajador, coordinar con el rea
de Seguridad Postal a fin de que reporte por escrito las incidencias.
El Administrador que deba ausentarse de la Administracin Postal por Comisin
de Servicios, deber encargar la misma al Supervisor Postal, debiendo remitir va
correo electrnico el motivo de la comisin a la Subgerencia de Administraciones
Postales, con copia a la Gerencia Postal. Al retorno de la comisin se deber
registrar y archivar el motivo de la comisin, la fecha y tiempo por la comisin
efectuada.
b) Control Interno en el rea

El control de asistencia y permanencia del trabajador en su puesto de trabajo

estar a cargo del responsable del rea en forma directa, desde el inicio de las
labores hasta el final de las mismas, incluyendo el tiempo de refrigerio tanto en el
rea como fuera de ella. En caso que el servidor se ausentase de su puesto de
trabajo sin la debida justificacin, se informar inmediatamente por escrito al
Departamento de Administracin de Personal o a las reas de apoyo a la gestin de
personal en provincias, para tomar las medidas pertinentes, bajo responsabilidad.
c) Rcord de Incidencias de Personal

El Departamento de Administracin de Personal, a travs de control y registro de

asistencia, elaborar las incidencias del personal en el formato Record de
Incidencias de Personal (Anexo N 5), para los casos de extincin del vnculo
laboral (cese, renuncia, despido, fallecimiento, otros); dicho formato debidamente
visado por el responsable de su elaboracin ser enviado y utilizado por el rea de
Remuneraciones para la elaboracin de los beneficios sociales.
d) Control de Descuentos de Personal

El Departamento de Administracin de Personal, llevar el control de descuentos

mensuales de los trabajadores, teniendo en cuenta las faltas injustificadas (das),
asuntos particulares (das, horas y minutos), sanciones (das), licencias (das) y
tardanzas (horas y minutos). El responsable de control y registro alcanzar al rea
de Remuneraciones el formato Relacin de Descuentos (Anexo N 6), con la
finalidad de que este ltimo tenga la base de datos para los descuentos
correspondientes. No se tendr en cuenta las fechas, slo en nmero de das, horas
y minutos.
En el caso de las Administraciones Postales de Lima y Provincias, se usar
previamente el formato Cuadro Consolidado de Asistencia y Puntualidad (Anexo
N 7), que deber remitirse al Departamento de Administracin de Personal
mensualmente, teniendo como mximo cinco (5) das naturales culminado el mes
y es consecuencia del vaciado de las tarjetas de control o parte diario de asistencia,
la misma que servir para efectuar los descuentos correspondientes.
La informacin consignada en el Cuadro Consolidado de Asistencia y
Puntualidad (Anexo N 7), deber contar con el visado del Administrador Postal,
como responsable directo.
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Las tarjetas de control, Partes Diario de Asistencia y Papeletas de Autorizacin de
Permiso, quedarn a cargo y bajo responsabilidad de cada Administracin Postal;
de ser necesario, sern requeridas por el Departamento de Administracin de
Personal.
3. VACACIONES
a) La Subgerencia de Recursos Humanos, a travs del Departamento de
Administracin de Personal, remitir a las diferentes Gerencias u Oficinas, el
Formato Programacin Anual del Rol de Vacaciones (Anexo N 8), con la
informacin sobre vacaciones de los trabajadores a su cargo dentro de la primera
quincena del mes de octubre de cada ao.
b) Las Gerencias elaborarn el Rol de Vacaciones, teniendo en cuenta lo normado
con respecto al control de personal, punto IV.2.C., (vacaciones) del presente
documento, el mismo que deber estar visado por el Gerente de rea y contar con
la firma del trabajador, en seal de su conformidad, remitindolo luego al
Departamento de Administracin de Personal, en un plazo que no debe exceder de
quince (15) das calendarios, para la verificacin y validacin respectiva para su
posterior elevacin a la Subgerencia de Recursos Humanos, para su visto bueno,
de conformidad con las normas laborales vigentes.
c) El Departamento de Administracin de Personal registrar el rol vacacional de
cada una de las Gerencias y Oficinas; de no cumplir con los requisitos, el rol ser
modificado para su aprobacin, debiendo ser comunicado al trabajador para su
conocimiento.
d) Una vez aprobado el Rol Anual de Vacaciones por la Gerencia de Administracin
de Recursos, la Subgerencia de Recursos Humanos remitir a cada Gerencia la
programacin de vacaciones del personal a su cargo.
e) El personal programado en la relacin mensual de vacaciones tiene la obligacin
de hacer uso de su descanso fsico, el mismo que debe iniciarse el da primero de
cada mes, pudiendo variarse la programacin nicamente por necesidad del
servicio y con la debida anticipacin.
f) Una vez abonada la remuneracin vacacional e iniciado el descanso fsico, ste
puede suspenderse slo por excepcin y por necesidad urgente del servicio, como
el caso de una huelga o paralizacin de labores, sea por causas voluntarias o
ajenas o caso fortuito o desastre natural, violencia poltico social u otra razn de
fuerza mayor, debiendo el trabajador firmar previamente un Convenio de
Postergacin de Uso de Descanso Fsico (Anexo N 9).
g) En caso de acumulacin del descanso vacacional, en consideracin de lo
mencionado en la norma IV.2.C.3 del presente documento, el Gerente de rea o
responsable del rea, previa coordinacin con el trabajador, remitir al
Departamento de Administracin de Personal un memorndum firmado por ambas
partes en original y copia, solicitando la acumulacin del descanso vacacional, el
mismo que deber indicar:

Periodo a acumular.
Nmero de das.
Mes programado.
Nueva programacin.
Oportunidad del descanso obligatorio.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

13

SP-NP-001.04
El Departamento de Administracin de Personal, recibir y evaluar la solicitud
realizando las observaciones y/o recomendaciones del caso. De estar conforme
elaborar un Acuerdo de Acumulacin de Vacaciones, remitindolo para la
aprobacin del Subgerente de Recursos Humanos, el cual remitir una copia a la
Gerencia General.
Las Gerencias u Oficinas debern comunicar con quince (15) das de anticipacin
la postergacin, reduccin y/o acumulacin de vacaciones.
h) En caso de reduccin del descanso vacacional, en consideracin a lo mencionado
en la norma IV.2.C.9 del presente documento, el Gerente de rea o responsable de
Jefe inmediato, previa necesidad exclusiva del servicio, remitir un informe
sustentatorio a la Subgerencia de Recursos Humanos solicitando la Reduccin del
Descanso Vacacional, el mismo que deber indicar:
Periodo Vacacional
Nmero de das de reduccin del descanso, de acuerdo a Ley.
La Subgerencia de Recursos Humanos recibir y evaluar lo solicitado; de estar
conforme elaborar el Acuerdo de Reduccin, remitindolo a la Gerencia General
para su aprobacin.
Una vez aprobado el Acuerdo de Reduccin, la Subgerencia de Recursos Humanos
por intermedio del Departamento de Administracin de Personal - rea de
Remuneraciones proceder a la elaboracin de la solicitud de cheque, remitindola
a la Subgerencia de Finanzas para continuar con el trmite correspondiente.
4. PERMISOS Y LICENCIAS
A. PERMISOS
1. Cuando el personal requiera salir de la Empresa, por las siguientes razones:
Comisin de servicios.
Asuntos Particulares por horas.
ESSALUD, EPS, Mdicos particulares.
Capacitacin por horas.
Otros.
Solicitar al jefe inmediato el visado y sellado del formato Autorizacin de
Permiso (Anexo N 4) y lo presentar al salir de la Empresa al personal de
seguridad, conservando la copia como cargo.
El personal de Seguridad de la Empresa, bajo responsabilidad, remitir en el da
los formatos Autorizacin de Permiso al Departamento de Administracin de
Personal.
Los permisos para atencin en ESSALUD, seguro particular, institucin o
mdico particular de acuerdo a su horario de cita, los cuales se otorgarn hasta
por tres (03) horas como mximo; salvo demoras por fuerza mayor, debidamente
justificada.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

14

SP-NP-001.04
Para regularizar su salida, el trabajador deber presentar al Departamento de
Administracin de Personal la constancia de Atencin de ESSALUD, Ministerio
de Salud (Centro de Salud y/o Hospitales), Seguro Particular o Mdico
Particular, segn corresponda con el sello y firma del mdico o copia de las
indicaciones con firma y sello del mdico.
Asimismo, en caso de tratarse de terapias de rehabilitacin en un centro
particular, para efectuar la regularizacin de la salida, el trabajador presentar al
rea de Servicio Mdico el diagnstico del mdico tratante y el documento con
los sellos de atencin a las terapias. Con el visado del mdico de la Empresa el
interesado efectuar la regularizacin en el Departamento de Administracin de
Personal.
2. De acuerdo con lo establecido en la norma sobre licencias y permisos punto
IV.2.D.3.del presente documento:

B.

El Trabajador deber:
Regularizar la salida a su retorno, de ser el caso, mediante la utilizacin del
formato Autorizacin de Permiso (Anexo N 4).

El Departamento de Administracin de Personal y las Administraciones

Postales o quien haga sus veces, deber:
Recibir los formatos Autorizacin de Permiso (Anexo N 4) entregados
por los trabajadores.

LICENCIAS
1. Solicitud de Licencia
Para solicitar licencia con o sin goce de haber, de acuerdo a las circunstancias,
el trabajador deber llenar el formato Solicitud de Licencia (Anexo N 10)
por los siguientes motivos:

Enfermedad
Gravidez
Asuntos Particulares
Duelo
Capacitacin
Matrimonio
Adopcin
Paternidad
Representacin Nacional Deportiva

2. Descanso Mdico
El mdico de la Empresa otorgar descanso mdico mediante la utilizacin del
formato Parte de Descanso Mdico, (Anexo N 11). Documento que ser
enviado al Departamento de Administracin de Personal a la brevedad.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL
10/12/2012

15

SP-NP-001.04
El mdico de la Empresa recibir el certificado mdico particular respetndose
lo establecido en el punto IV.2.F.4 del presente documento. Posteriormente
elaborar el formato Relacin de Trabajadores con Descanso Mdico (Anexo
N 12), el mismo que remitir al Departamento de Administracin de Personal.
El responsable del rea del trabajador que se reporte como enfermo, o la
Subgerencia de Recursos Humanos podr coordinar con el Departamento de
Capacitacin y Bienestar del Personal para que se realice una visita inopinada,
anotando las ocurrencias en el formato de Visita Mdica Domiciliaria (Anexo
N 13).
VI.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. El presente documento deja sin efecto las NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL, SP-NP-001.03 aprobado
con fecha 07 de agosto del 2006.
2. Cualquier situacin no contemplada en el presente documento ser resuelta por el
Departamento de Administracin de Personal y con el visado de la Subgerencia de
Recursos Humanos. En casos muy particulares, que implique la salud e integridad
fsica y/o emocional de las personas, se pedir la intervencin del Departamento de
Capacitacin y Bienestar del Personal.
3. La Empresa tiene la facultad de verificar que la documentacin presentada est
ajustada a la verdad, en caso contrario ser considerar como falta grave, de
acuerdo a lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo.
4. La Subgerencia de Recursos Humanos, a travs de sus reas orgnicas, es
responsable del cumplimiento y aplicacin de lo aprobado en el presente
documento.
5. Las Gerencias, Subgerencias, Departamentos y Administraciones Postales, estn
obligadas a difundir e informar sobre el presente documento a los trabajadores que
tengan a su cargo, bajo responsabilidad.

VII. AUTORIZACIN
El presente documento queda aprobado por la Gerencia General y entrar en vigencia a
partir de la fecha de su suscripcin.

Lima, 6 de diciembre de 2012

Original firmado por JORGE CALMET ARANGUREN
Gerente General (e)

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

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SP-NP-001.04
ANEXO N 1

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

CDIGO

FICHA DE DATOS PERSONALES

APELLIDOS Y NOMBRES

DIRECCIN

(CALLE,MZ,AV,JR.)

(N , LOTE)

(URB, COOP, AA.HH)

FOTO
DE

PROVINCIA

DEPARTAMENTO

FRENTE
(RECIENTE)

DOMICILIARIA
DISTRITO

TELEFONO

LIC. CONDUCIR N

FECHA DE NACIMIENTO

LUGAR DE

(da/mes/ao)

Distrito

NACIMIENTO Provinc.

D.N.I./L.E.

L. MILITAR N

AUTOGENERADO

ESTADO CIVIL

REGIMEN DE PENSIN

SNP [

AFP [

E-MAIL

NOMBRE A.F.P

N AFP
RH

TIPO SANGRE

GRUPO

EDUCACIN
NIVEL
DE
ESTUDIOS

Ao
en que
Concluy

CENTRO DE ESTUDIOS

Completa

PRIMARIA

Incompleta*
Completa

SECUNDARIA

Incompleta*

* Si es incompleta indicar ltimo ao o grado cursado

ESTUDIOS SUPERIORES
NIVEL
DE
ESTUDIOS

Carrera
o
Especialidad

CENTRO DE ESTUDIOS

Grado obtenido

Ao
en que
concluy

Completa

INSTITUTO

Incompleta*
Completa

UNIVERSIDAD

Incompleta*
Estudiante*
Completa

MAESTRA

Incompleta*
Estudiante*

* Indicar ltimo ciclo o ao cursado

OTROS ESTUDIOS
MATERIA

ESTUDIA ACTUALMENTE
SI

PERIODO
INICIO
TRMINO

QUE ESTUDIA ?

INSTITUCIN

DONDE?

NO

IDIOMAS QUE CONOCE

HABLA
(Indicar Porcentaje
Aproximado)

LEE
(Indicar Porcentaje
Aproximado)

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

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CERTIFICADO
O DIPLOMA

ESCRIBE
(Indicar Porcentaje
Aproximado)

ENTIENDE
(Indicar Porcentaje
Aproximado)

SP-NP-001.04
(REVERSO)
TRAYECTORIA LABORAL
PERIODO
INICIO

EMPRESA/INSTITUCIN

TRMINO

RUBRO DE LA

LTIMO CARGO

EMPRESA

DESEMPEADO

DERECHO HABIENTES
APELLIDOS Y NOMBRES

SEXO

FECHA
NACIMIENTO
d m
ao

DOCUMENTO DE IDENTIDAD
(DNI, L.E., Carn FF.PP., Extranjera, Doc. Prov. Identidad)

1.- Cnyuge o Concubina (Consignar datos completos y como figuran en el documento de identidad)

2.- Hijos menores de 18 aos

Doc. Identidad: N Autogenerado o N partida Nacim. Reniec (8 dgitos)

3.- Otros Familiares (No Derechohabientes)

SEXO

ao

OCUPACIN ACTUAL

Padre:
Madre:
Hijos mayores de 18 aos:

Hermanos:

EN CASO DE EMERGENCIA NOTIFICAR A :

Declaro bajo juramento que los datos proporcionados son exactos

y verdaderos, autorizando a la empresa efectuar las verificaciones

NOMBRE

DIRECCIN

que juzgue necesarias; asimismo me comprometo a presentar los

documentos que me soliciten.
En caso de faltar a la verdad me someto a las sanciones que el
RIT y la Ley establecen sobre el particular.

TELEFONO

PARENTESCO
FECHA
Apellidos y Nombres:

FIRMA
APELLIDOS Y NOMBRES

PARA USO EXCLUSIVO DE SERPOST S.A

CARGO

FECHA DE INGRESO

GRUPO OCUPACIONAL

CATEGORIA

DEPENDENCIA

REM. MENSUAL

DESPLAZAMIENTO

CONDIC. LABORAL
OTROS

OBSERVACIONES :

Dpto. de Administracin del Personal

Sub Gerencia de Recursos Humanos

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

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SP-NP-001.04
ANEXO N 2
TARJETA DE CONTROL

___________

____________
__________

CDIGO

___________

CDIGO

TARJETA

TARJETA

NOMBRE:

NOMBRE:

DEPENDENCIA: ________________________

DEPENDENCIA: ________________________

MES

MES

: ______________ RELOJ N _______

PRIMERA QUINCENA
HORARIO
DIA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

REF.
S

REF.
E

: ______________ RELOJ N ______

SEGUNDA QUINCENA

EXTRA
S

HORARIO
DIA

REF.
S

REF.
E

EXTRA
S

16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
FALTAS
: _____________________
TARDANZAS : _____________________
ASISTENCIAS: _____________________

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

19

SP-NP-001.04
ANEXO N 3
PARTE DIARIO DE ASISTENCIA

PARTE DIARIO DE ASISTENCIA

DEPENDENCIA:________________________________ FECHA: _______________________
CDIGO

APELLIDOS Y NOMBRES

ENTRADA

ASISTIERON :____________________
FALTARON

: ____________________

TOTAL

: ____________________

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

20

FIRMA

SALIDA

FIRMA

RESPONSABLE: ________________

SP-NP-001.04

ANEXO N 4
AUTORIZACIN DE PERMISO

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Serie

N
AUTORIZACIN DE PERMISO

FECHA

NOMBRE

CDIGO DEL
TRABAJADOR

DEPENDENCIA

MOTIVO DEL
PERMISO
PERMISO CON GOCE

PERMISO SIN GOCE

SOLICITADO

REAL

FECHAS
DEL

HORAS
DE

DESDE

FECHAS
DEL

DESDE
Al

HASTA

Al

HASTA

SOLICITANTE

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

21

HORAS
DE

AUTORIZADO POR

SP-NP-001.03
ANEXO N 5
RCORD DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

RCORD DE INCIDENCIAS DE PERSONAL

APELLIDOS Y NOMBRES
CONDICIN LABORAL
CARGO

Mes

Tardanza
(hh:mm)

:
:
:
Falta
Injustificada

CDIGO :
FECHA DE INGRESO:
TRMINO LABORAL:
Asuntos Particulares

Das

hh:mm

Das
Inactividad

Suspensin

Licencia
Enfermedad

Comisin
Servicios

IPSS
hh:mm

Vacaciones

Onomstico

ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE

Total

Elaborado por: Nombres y Apellidos

T. TARDANZA
CS: COMISIN DE SERVICIO

FI: FALTA INJUSTIFICADA

ESSALUD: PERMISO ESSALUD (HORAS /./MIMUT.)

Fecha
AP. ASUNTOS PARTIC.
V. VACACIONES

S. SANCIN
O. ONOMSTICO

LE. LICENCIA ENFERMEDAD

PI : PERIODO DE INACTIVIDAD (DAS)

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

21
10/12/2012

LD: LICENCIA DUELO

RC: RENOV.CONTRATO

SP-NP-001.03
ANEXO N 6
RELACIN DE DESCUENTOS
(MENSUAL)

RELACIN DE DESCUENTOS POR FALTAS INJUSTIFICADAS, ASUNTOS

PARTICULARES, SANCIONES, LICENCIAS Y TARDANZAS
Mes Correspondiente;
A.P.
CDIGO

APELLIDOS Y NOMBRES

FI: Falta Injustificada

AP: Asuntos Particulares
DNL: Das no laborables

F.I

DNL

SUSP : Suspensin
LIC :Licencia

LIC
M

SUSP.

M/E

TARDANZA
H

M/E: Maternidad / Enfermedad

FRE : Frecuencia

ELABORADO POR: ________________________

FALTARON
TOTAL

: ________________
: ________________

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

________________________________
RESPONSABLE

22

FRE

SP-NP-001.04

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

22

SP-NP-001.03

ANEXO N 7
CUADRO CONSOLIDADO DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

Dependencia: ..
Mes:
No

CODIGO

APELLIDOS, NOMBRE

Ao:
6

1
0

1
1

1
2

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

1
9

2
0

2
1

2
2

2
3

2
4

2
5

2
6

Vo. Bo. ADMINISTRADOR POSTAL

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

23

2
7

2
8

2
9

3 3
0 1

SP-NP-001.03
ANEXO N 8
PROGRAMACIN ANUAL DEL ROL DE VACACIONES EJERCICIO _____
PROGRAMACIN ANUAL DEL ROL DE VACACIONES
EJERCICIO _____

CDIGO

APELLIDOS Y NOM BRES

VB JEFE INMEDIATO/ ADMINISTRADOR POSTAL

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

FECHA INGRESO

VB SUB GERENTE

MES PROGRAMADO

FIRMA DEL TRABAJADOR

VISADO POR GERENTE DE REA

24

25

SP-NP-001.03
ANEXO N 9
CONVENIO DE POSTERGACIN DEL GOCE FSICO DE VACACIONES
CONVENIO DE POSTERGACION DEL GOCE FISICO DE VACACIONES

Conste por el presente documento de Postergacin del Goce Fsico de Vacaciones, que
celebran por una parte SERVICIOS POSTALES DEL PERU S.A. (SERPOST), con R.U.C. No.
20256136865, debidamente representada por su Jefe de Departamento de Administracin de
Personal, .., con DNI No. ..,
con domicilio legal en la Av. Toms Valle S/N Cdra. 7, Los Olivos LIMA 39, a quien en
adelante se le llamar LA EMPRESA y por la otra parte el Sr. (Sra.) (Srta.)
con DNI No.
,
domiciliado
en
.
a quien en adelante se le llamara EL TRABAJADOR, de acuerdo a las condiciones y clusulas
siguientes:
PRIMERO: EL TRABAJADOR ingreso a laborar a LA EMPRESA el ..de

del .., con el cargo de , de la

.
desempeando
actualmente
sus
funciones
en
el
rea
.
SEGUNDO: Que EL TRABAJADOR con fecha .de .. del . ha
adquirido el derecho al descanso vacacional, habiendo cumplido con los requisitos
indispensables de contar con un ao continuo de servicio y los das efectivos de labor durante
dicho ao; por tal motivo LA EMPRESA le abona la remuneracin vacacional correspondiente
en el mes de del ..
TERCERO: Bajo esta condicin EL TRABAJADOR har uso de sus treinta (30) das de
descanso fsico vacacional, que debern ser gozados en forma continua en el mes de abono
de las vacaciones.
Sin embargo, atendiendo al requerimiento de ..
a travs del documento ..,
que manifiesta
la necesidad del seguir contando con su presencia por motivo de

; LA EMPRESA y EL TRABAJADOR, de comn acuerdo, pactan postergar el uso del

descanso fsico vacacional, de ........ (
) das, el mismo que se har efectivo desde
el . al de .. del
En seal de conformidad las partes suscriben este documento en dos ejemplares, en la ciudad
de Lima, el . de .. del .

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

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SP-NP-001.04
LA EMPRESA

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

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EL TRABAJADOR
DNI No.

SP-NP-001.04
ANEXO N 10
SOLICITUD DE LICENCIA

N 00000
SOLICITUD DE LICENCIA
FECHA:

NOMBRE:
CARGO:
DEPENDENCIA:

CDIGO:

DURACIN DE LA LICENCIA

DESDE:

HASTA:

MOTIVO DE LA LICENCIA:

OBSERVACIONES:

Solicitante

Jefe Inmediato

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

27

Gerente de rea

SP-NP-001.04
ANEXO N 11
DESCANSO MDICO

DESCANSO MDICO
CDIGO

N 0000

APELLIDOS Y NOMBRES

FECHA
Reporte:

DEPENDENCIA

HORA

TELF.

DOMICILIO

PERSONAL

INFORME MDICO
ATENCIN EN DOMICILIO

ATENCIN EN CONSULTORIO

HORA DE ATENCIN

RESULTADO O DIAGNSTICO:

DESCANSO MDICO :

___________________________

_____ DAS DEL _______ AL ______

OBSERVACIONES:

_______________________
FIRMA DEL RESPONSABLE

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

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_______________________
MDICO DE SERPOST S.A

SP-NP-001.04

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

29

SP-NP-001.04
ANEXO N 12
RELACIN DE TRABAJADORES
CON DESCANSO MDICO

RELACIN DE TRABAJADORES
CON DESCANSO MDICO
CDIGO

APELLIDOS Y NOMBRES

FECHA DE
INICIO

______________________________
MDICO / RESPONSABLE

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

30

FECHA DE
TRMINO

OBSERVACIONES

SP-NP-001.04
ANEXO N 13
VISITA MDICA DOMICILIARIA

VISITA MDICA DOMICILIARIA

N_________
CDIGO

APELLIDOS Y NOMBRES

FECHA

DEPENDENCIA

DOMICILIO

TELFONO

RECONOCIMIENTO MDICO
HORA DE INICIO

HORA DE TRMINO

DIAGNSTICO:

TRATAMIENTO:

OBSERVACIONES:

DESCANSO MDICO:

_____ DAS
Si

_________________________
TCNICO Y/O ASISTENTE

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

31

DEL _____ AL _____

No
______________________________
MDICO DE SERPOST S.A.

SP-NP-001.04

ANEXO N 14
CONVENIO DE REDUCCIN DE VACACIONES

CONVENIO DE REDUCCIN DE VACACIONES

Conste por el presente documento el Convenio de Reduccin de Vacaciones que al amparo de lo
dispuesto por el artculo 19 del Decreto Legislativo N 713, Ley de Descansos Remunerados, celebran
de una parte SERVICIOS POSTALES DEL PER S.A. SERPOST S.A. identificada con RUC. N
20256136865,
debidamente
representada
por
su
Gerente
General.identificado con DNI N.., segn poder
escrito en.., a quien en adelante se denominar EL EMPLEADOR, y por otra
parte.., identificado con DNI N.., a quien en adelante se
denominar EL TRABAJADOR, en los trminos siguientes:
PRIMERA: ANTECEDENTES
1. EL EMPLEADOR es una empresa que se dedica a
2. EL TRABAJADOR ingres a prestar sus servicios para EL EMPLEADOR el.dede..,
desempendose en el puesto de trabajo denominado, a la fecha EL
TRABAJADOR ha cumplido con los requisitos legales para obtener los treinta (30) das de descanso
anual vacacional correspondiente al periodo. Este descanso vacacional debe empezar a
computarse desde el ..hasta el
SEGUNDA: OBJETO
EL EMPLEADOR y EL TABAJADOR al amparo de lo dispuesto por el artculo 19 del decreto Legislativo
N 713, Ley de Descansos Remunerados, acuerdan que ELTRABAJADOR reduzca el descanso
vacacional sealado en la clusula primera del presente convenio a quince (15) das, los cuales se
computarn de la siguiente manera:

Desde el...hasta el...EL TRABAJADOR prestar servicios para EL

EMPLEADOR desempeando las labores correspondientes a su puesto de trabajo.

Desde el...hasta el...EL TRABAJADOR gozar su descanso

vacacional correspondiente al perodo.
Por su parte EL EMPLEADOR se compromete a cancelar a EL TRABAJADOR los siguientes
conceptos:

Pago de remuneracin ordinaria por quince (15) das de trabajo, correspondientes al periodo
comprendido entre el... hasta el...

Pago de remuneracin vacacional por quince (15) das de vacaciones, correspondientes al

perodo comprendido entre el... hasta el...
TERCERA: DESCANSO VACACIONAL
Las partes acuerdan que EL TRABAJADOR deber hacer uso de los quince (15) das restantes de su
descanso vacacional dentro del perodo de un (01) ao computado desde.... (fecha a partir
del cual el trabajador gener el derecho al descanso vacacional) hasta.
Las partes dejan constancia que suscriben el presente Convenio sin la existencia de dolo, error,
amenaza, presin, coaccin o cualquier otro vicio en contra de EL TRABAJADOR.
Suscrito por duplicado, en la ciudad dea los .das del mes de..de 20

EL TRABAJADOR

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

32

EL EMPLEADOR

SP-NP-001.04
ANEXO N 15
CONVENIO DE ACUMULACIN DE VACACIONES

CONVENIO DE ACUMULACIN DE VACACIONES

Conste por el presente documento el Convenio de Acumulacin de Vacaciones que celebran de una
parte SERVICIOS POSTALES DEL PER S.A. SERPOST S.A. identificada con RUC. N 20256136865,
domiciliado en AV. TOMAS VALLE CDRA. 07 S/N LOS OLIVOS, debidamente representada por su
Gerente General.identificado con DNI N.., segn
poder escrito en la Ficha N.., a quien en adelante se denominar EL
EMPLEADOR, y de la otra parte.., identificado con DNI
N.., con domicilio en ..a quien en adelante se denominar EL
TRABAJADOR, en los trminos y condiciones siguientes:
PRIMERO: EL EMPLEADOR es una empresa organizada como persona jurdica de derecho privado,
constituida bajo el rgimen de la actividad privada, cuya actividad principal es dedicarse
a
SEGUNDO:
EL
TRABAJADOR
ingres
a
laborar
para
EL
EMPLEADOR
con
fecha..de..de, desempeando actualmente el cargo de en el
Departamento de., percibiendo una remuneracin mensual ascendente a S/
TERCERO: EL TRABAJADOR mediante carta simple de fecha..de..de.solicit
a EL EMPLEADOR la acumulacin de su descanso vacacional correspondiente a los
perodos..y
CUARTO: En virtud de las clusulas precedentes, las partes acuerdan en practicar la acumulacin de
los perodos vacacionales de EL TRABAJADOR sealados en la clusula anterior.
QUINTO: de conformidad con lo establecido en el artculo 18 del Decreto Legislativo N 713, Ley de
Descansos Remunerados, EL TRABAJADOR deber hacer uso obligatorio de das de
descanso fsico vacacional, los que se computarn como anticipo del goce vacacional acumulado. Dicho
descanso obligatorio se llevar a cabo los das..al del mes de. Del presente
ao.
SEXTO: Ambas partes acuerdan que el descanso vacacional acumulado de ..das ser disfrutado
por EL TRABAJADOR los das .al..del mes de..de.,debiendo este
reincorporarse a sus labores el da.del mes dede.
SPTIMO: De producirse condiciones operativas o de cualquier otra naturaleza que hagan necesaria la
variacin de las oportunidades de descanso, las partes podrn modificarlas mediante addendum al
presente convenio.
En seal de conformidad, las partes suscriben este documento en la ciudad de.., a losdas
del mes dede 20

EL EMPLEADOR

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

33

EL TRABAJADOR

SP-NP-001.04

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

10/12/2012

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