DIRECTIVA Nº 003-2019-ORH/DA/GG

DIRECTIVA DE CONTROL DE HORARIO DE TRABAJO, ASISTENCIA, PERMISOS Y TARDANZAS DE LA

EMPRESA REDJOS SAC

1. OBJETIVO: El objetivo del presente procedimiento es regular el control de asistencia de los trabajadores de la empresa
REDJOS SAC incluyendo: horario laboral, asistencia, permisos, tardanzas, horas extras y faltas.

2. ALCANCE: Este procedimiento alcanza en su aplicación a todo el personal de la Empresa.

3. BASE LEGAL:
• Reglamento Interno de Trabajo.
• Decreto Supremo 004-2006-TR/ Artículo 1º
• Artículo 43º de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (Decreto Supremo 003-97-TR)

4. APROBACION, ADMINISTRACIÓN Y DIFUSION:

Aprobación: Gerencia General
Elaboración y seguimiento: Departamento de Administración.
Difusión y actualización: Oficina de Recursos Humanos.

5. JORNADA LABORAL:

LUNES A VIERNES DE 8:00 A 17 HRS

SABADOS DE 08:00 A 13:00 HRS

El personal dispondrá de una (01) hora diaria de refrigerio, que no forma parte de la jomada de trabajo, y que deberá ser
tomado de la siguiente manera
De 12:00 a 13:00 Encargados y personal de producción.
De 13:00 a 14:00 Personal Administrativo.

El personal de Dirección no tendrá un control de asistencia. La naturaleza de los servicios de estos trabajadores y su importancia
para el desarrollo de las actividades de la empresa justifican que no estén sujetos a la jornada ordinaria máxima. Asimismo,
aquellos trabajadores que realizan sus labores o parte de ellas sin supervisión inmediata del empleado.

6. FISCALIZACIÒN Y CONTROL DEL HORARIO DE TRABAJO

6.1 La fiscalización y el control del cumplimiento de los horarios de trabajo establecidos por REDJOS SAC, corresponden
tanto a la Oficina de Recursos Humanos, como a las Jefaturas de los trabajadores a su cargo.
6.2 La Oficina de RRHH se reserva el derecho de realizar control de permanencia en cualquier momento.

7. ENTRADA Y SALIDA DEL PERSONAL

7.1 La Oficina de Recursos Humanos controlará el ingreso y salida de todo el personal a través de medios electrónicos,
biométricos o magnéticos.
7.2 Para los efectos del control de asistencia, cada trabajador deberá registrar su ingreso y salida en el sistema de
registro y control de asistencia implantado por la empresa.
7.2.1 Asimismo, si el personal no registra su asistencia en el sistema correctamente, se olvida marcar o finalmente
no informa que tiene problemas en el sistema de registro; según la evaluación correspondiente la regularización
del pago se realizará en el siguiente mes de abono.
7.3 Para los efectos del control de refrigerio, cada trabajador deberá registrar su inicio y termino en el sistema de
registro y control de asistencia implantado por la empresa.

8. PERMISOS

8.1 Permiso es la autorización para ausentarse del centro laboral, durante la jornada de trabajo hasta un máximo de
seis (6) horas.

Sin descuento:
• Permiso es la autorización para ausentarse del centro laboral, durante un máximo de seis horas, por temas
salud, debidamente acreditado. (constancia de inicio y fin de la atención médica)
• Después del periodo postnatal, la trabajadora tiene derecho a una hora diaria de permiso por lactancia, hasta
que el menor tenga un año de edad. En el caso de parto múltiple se extiende a dos horas.

Con descuento:
• Se otorgará permisos por temas personales, las mismas que deben solicitarse con un día de anticipación. Se
podrá recuperar las horas si el jefe directo lo autoriza evaluando la necesidad de servicio.

8.2 Toda salida del personal durante el horario de trabajo deberá ser autorizada expresamente por la respectiva Jefatura
y consignada en una papeleta de permiso; según formato proporcionado por REDJOS SAC.
8.3 Sólo serán consideradas válidas las papeletas de permiso que reúnan las siguientes condiciones:
• Señalar en forma clara e inequívoca las horas de entrada y salida, sin ningún tipo de borrones ni enmendaduras.
• Precisar el motivo del permiso con el mayor detalle posible.
 • Indicar si el permiso otorgado será recuperado con horarios de trabajo.
• Consignar firma con el visto bueno de la respectiva Jefatura del Departamento correspondiente.
8.4 Las papeletas de permiso aprobadas deberán ser entregadas al personal para que pueda presentarlo al encargado
de vigilancia, quien verificará la autorización correspondiente y permitirá su salida de la empresa.
8.5 El encargado de vigilancia remitirá diariamente a la Oficina de Recursos Humanos las papeletas de permiso emitidas
el día anterior, con la finalidad de efectuar los registros y controles correspondientes.
8.6 El trabajador que cuente con permiso deberá de registrar su marcación de salida y retomo en el mismo día del permiso.
8.7 El trabajador deberá presentar su justificación de permiso correspondiente al día siguiente o en el mismo día de contar
con ella.

9. JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS O TARDANZAS

9.1 El trabajador tiene la obligación de comunicar su Jefatura inmediata dentro de la primera hora del horario de trabajo
los motivos de su falta, asimismo, deberán comunicar sobre el motivo de su tardanza.
9.1.1 De omitir lo que indica la presente Directiva, se le descontarán 3 días de labores, por falta de consideración a
su jefatura (solo aplica para administrativos).
9.2 Las jefaturas deberán de comunicar el mismo día, a primera hora vía correo electrónico a la Oficina de Recursos
Humanos, la ocurrencia de la falta (ausencia) del personal a su cargo, aun cuando este no comunique las razones de
la inasistencia. Así cada Jefatura tiene la obligación de comunicar en la primera hora de trabajo, si algún trabajador a
su cargo no ha asistido a laborar.
9.3 En el caso de inasistencias por enfermedad, el trabajador justificará sus faltas remitiendo a la Oficina de Recursos
Humanos el Certificado de Descanso Medico expedido por las unidades médicas afiliadas a ESSALUD; o certificado
emitido por los Policlínicos debidamente visado por la Dirección Médica; o certificado expedido por médico particular
habilitado para el ejercicio de la profesión, siempre que se encuentre debidamente visado por el centro de salud
adscrito al Ministerio de Salud.
9.3.1 Asimismo, el tiempo para presentar los certificados de Descanso Médicos serán 6 días naturales a partir del
momento que es expedido, pasada la fecha no será tomada en cuenta y se aplicará los descuentos respectivos.

9.4 El trabajador que acumule más de 20 (veinte) días de inasistencias justificadas por enfermedad en un año, debe
adjuntar certificados expedidos canjeados por ESSALUD, para efectos del pago del subsidio correspondiente.

10. DESCUENTOS POR INCUMPLIMENTO DE HORARIO

10.1 Tardanzas: Se aplican los descuentos desde el primer minuto de tardanza, ya que no se aplica tolerancia.
10.2 Permisos personales: La aplicación de descuentos se ajustará a lo regulado por el Reglamento Interno de Trabajo y
la legislación de la materia, calculándose el descuento en relación al tiempo de duración del permiso según el horario
de trabajo.
10.3 Inasistencias: Todas las inasistencias se encuentran sujetas a descuento, salvo aquellas que se sustenten por motivos
de enfermedad, las cuales serán justificadas con: Certificado de Incapacidad Laboral (CITTS) emitidos por ESSALUD.
o Certificado médico Particular debidamente visado por las unidades médicas afiliadas al Ministerio de Salud.

11. FORMATO DE PERMISO/ PAPELETA DE SALIDA

FECHA DE MODIFICACION: 04.05.2023