CIRCULAR 001/22

DE: Julio Olmos Adad

GERENTE GENRAL

A: Todo el personal

FECHA: 3 de enero de 2022.

REF: NORMATIVA DE CONTROL DE PERSONAL

Con el objetivo de alcanzar la eficiencia en la administración de nuestros Recursos

Humanos, consolidar la disciplina laboral, el cumplimiento de las responsabilidades
asignadas a cada persona, coadyuvando al logro de los objetivos trazados por la empresa, a
continuación se expone el conjunto de medidas administrativas que se aplicaran a partir de
la fecha, que son de cumplimiento obligatorio para todo el personal.

REGISTRO DE ASISTENCIA

Es condición indispensable que la asistencia del personal sea registrada mediante el registro
biométrico. Por tanto, se establece que todo el personal administrativo y de cualquier otra
area, tienen la obligación de registrar su asistencia a la fuente de trabajo.

ATRASOS

En el caso de atrasos en los horarios de entrada, se aceptará una tolerancia diaria de hasta
diez minutos, a partir de este tiempo, se computará como retraso que no podrá exceder de
60 minutos en el mes. Para casos en que el empleado exceda el límite mensual de
tolerancia, será sancionado de acuerdo a la siguiente escala:

a) De 61 a 90 minutos al mes, un día de haber.

b) Mas de 91 minutos al mes, dos días de haber.
c) Mas de 200 minutos al mes, 3 días de haber.

Los descuentos aplicados servirán para crear un fondo social, mismos que serán retenidos,
de manera automática, del salario de cada uno de los trabajadores.
HORARIO DE TRABAJO

El horario de trabajo esta definido, específicamente, para cada empleado según sus
funciones, sin embargo, por ley, todos deben trabajar 8 horas, dentro de las cuales tienen
que cumplir con el objetivo de su cargo. De ser necesario y, por beneficio de cada uno, el
horario podría alargarse según las necesidades diarias. Es importante que cada empleado
sea consciente y responsable respecto a las actividades extras y que tenga en mente,
siempre cumplir con sus obligaciones.
Se estableció un horario continuo dentro del cual se otorgará 30 minutos para almorzar.
Por regla general se tendrá el ingreso a las 8:30 y salida a las 16:30, considerando 30
minutos de almuerzo o refrigerio.
Para cada área se especificarán que días deben presentarse en la oficina para reuniones
informativas sobre su trabajo. Reuniones que se programaran con previa coordinación con
la gerencia del área que corresponda.

LICENCIAS

El empleado tendrá derecho a las licencias remuneradas en concordancia a las disposiciones

legales en vigencia, en los siguientes casos:

a) Por enfermedad, para lo cual deberá presentar el justificativo.

b) Por maternidad, 45 días de prenatal y 45 días de post -natal, asimismo la funcionaria

tendrá tolerancia establecida por Ley, es decir de una hora por día durante el primer
año, reconocido como horario de lactancia.

c) Por defunción, de padres, cónyuge o hijos, dos días hábiles.

d) Por matrimonio, tres días hábiles, que deberá estar debidamente acreditado y no
deberá ser compensado.

e) Por cumpleaños, medio día hábil que deberá hacerse efectivo en el mismo día. Se
dará curso a la presente licencia sólo y cuando el cumpleaños sea en día hábil.

f) Cuando la Institución autorice la participación de los funcionarios en cursos de

capacitación, seminarios, conferencias, becas o cursos de investigación, por el tiempo
que duren dichos eventos. El empleado ésta obligado a presentar un informe escrito a
Gerencia General sobre los alcances, logros y aplicación Institucional de los cursos.

Las ausencias a su fuente de trabajo que no se contemplan en este acápite, serán

descontadas del sueldo como faltas injustificadas.
FALTAS INJUSTIFICADAS

Las faltas injustificadas se sancionarán y además no se pagara por el tiempo de ausencia,

A continuación, se presenta la escala:

a) Por media jornada, con cuarto día de haber.

b) Por la primera falta, con medio día de haber.
c) Por la segunda falta, con un día de haber.
d) Por la tercera falta, con un día y medio de haber.
e) Por la cuarta falta, con dos días de haber.
f) Por la quinta falta, con tres días de haber.
g) Por la sexta falta con 4 días de haber.
h) Por más de seis días con exoneración al cargo.

PERMISOS

Los trabajadores, no podrán abandonar sus labores y el sitio de trabajo, salvo autorización
expresa del jefe inmediato superior y refrendado por Gerencia Administrativa, bajo las
siguientes condiciones:

a) Para permisos superiores a las 2 horas e inferiores a una jornada, presentando la

solicitud escrita con 24 horas de anticipación y autorizado por su inmediato superior
mediante firma. Estos permisos serán sujetos a compensación.

b) La empresa otorga permiso que no supere los 60 minutos, máximo en dos

oportunidades al mes, debiendo llenar el formulario respectivo de permiso. Todo el
tiempo que exceda del solicitado, será sancionado mediante el cómputo de atrasos.

c) Los retiros no autorizados por parte del personal serán sancionados mediante el
cómputo de retrasos.

VACACIONES

De acuerdo a nuestra legislación laboral, el tiempo mínimo para acceder al beneficio de la

vacación, es de un año cumplido de trabajo. Para éste efecto, se establece que quien desee
hacer uso de sus vacaciones, lo puede hacer mediante solicitud escrita dirigida a su jefe
inmediato superior y refrendada por la gerencia adminsitrativa, simpre que no perjudique a
los objetivos de la empresa y sea programada con el sufuciente tiempo para no dejar una
vacante que sea perjudicial en la empresa.

El incumplimiento de las labores asignadas a cada empleado será sancionado por la vía del
Memorándum, el incumplimiento afecta a los objetivos de la empresa y los ingresos,
haciendo inviable sus operaciones por lo tanto con 3 memorándums acumulados se
prescindirá de los servicios ya que afecta a los derechos de los otros trabajadores.

Sin otro particular nos despedimos atentamente,

Julio Olmos Adad

GERENTE GENERAL