Vanessa del Rocío Zenteno Álvarez

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

DIFERENCIA ENTRE ARCHIVISTICA, BIBLIOTECONOMIA

Y DOCUMENTACION

ALUMNO: VANESSA DEL ROCIO ZENTENO ALVAREZ

8° A

MATERIA: ARCHIVONOMIA

DOCENTE: PATRICIA CASILLAS GUTIERREZ CASILLAS

17/04/21

PAG. 3

INTRODUCCION
Vanessa del Rocío Zenteno Álvarez

Estas tres ciencias que aquí nos toca revisar, forman parte de un sistema que se
encarga principalmente de la difusión de información a través de métodos y
técnicas. El hecho de que tengan similitudes y tienen bastantes nexos que las
unen, ha causado una gran confusión y muchas veces se considera que las 3
tratan lo mismo o son la misma cosa, pero no es así.

En este pequeño reporte pretendo aclarar cuáles son las características de cada
una de ellas y como se desenvuelven a la hora de analizar los documentos, así
como también, que tipo de documentos se encargan de seleccionar, pues tanto la
archivística como la biblioteconomía y la documentación, tratan archivos y
documentos que se diferencian entre sí.

Me parece que una de las causas por las que se confunden estas doctrinas es
precisamente por su historia. Tanto los archivos como las bibliotecas han existido
a lo largo de milenios; podemos encontrarlas en las civilizaciones antiguas, el
mejor ejemplo es roma. En ese entonces lo que hoy conocemos como archivos
eran guardados en bibliotecas. Hoy día, tanto las bibliotecas como los archivos
usan métodos diferentes y adecuados para cada uno.

DIFERENCIAS ENTRE ARCHIVISTICA, BIBLIOTECONOMIA Y

DOCUMENTACION

Tanto la archivística como la biblioteconomía y la documentación, son doctrinas

que se engloban dentro de las ciencias de la información y, por ello, comparten
muchas similitudes que en ocasiones ha provocado confusiones entre estas 3
ciencias, no obstante, esto no impide que podamos identificar qué es lo que las
hace diferentes.

Empecemos pues por definir y aclarar las características de cada una de estas
ciencias, para poder comprender como funcionan de manera diferente.

 Archivística: esta ciencia se encarga de recoger, conservar y difundir

documentos y archivos. Su metodología se centra principalmente en el
estudio adecuado de archivos bajo leyes establecidas y su práctica está
compuesta por una serie de métodos y técnicas empleados para la
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conservación de documentos y la difusión de información. En los últimos

años la archivística se ha centrado principalmente en la gestión
administrativa, ya que muchos de los archivos nacen bajo una institución
privada o pública. Principalmente la burocracia ha hecho uso de la
archivística para la organización de los documentos almacenados en estas
instituciones del estado.
 Biblioteconomía: esta doctrina se encarga de coleccionar, conservar,
catalogar, clasificar y servir los libros. Esta ciencia está centrada
principalmente en el catálogo de los libros, con técnicas de ordenación y
administración de bibliotecas. Busca, además, satisfacer las exigencias
literarias de los usuarios.
 Documentación: Un centro de documentación se encarga de reunir toda la
información posible, organizarla, tratarla y suministrarla a los usuarios que
la necesiten. Las tareas principales que se desarrollan en un centro de
documentación son recibir y almacenar fuentes de información y analizarla,
difundir esa información entre sus usuarios y suministrar los documentos
que el usuario solicite.

Una vez que hemos aclarado las funciones básicas y los objetivos que persiguen
cada una de estas doctrinas, podemos darnos cuenta que hay muchas similitudes
entre ellas. Tanto las bibliotecas como los archivos se encargan de almacenar y
resguardar la información, mientras que en los centros de documentación no se
conservan, se utilizan y se vacía la información. Otra diferencia que podemos
notar es que los archivos muchas veces son el testimonio de una gestión, mientras
que un libro es siempre fruto de la voluntad de alguien.

CONCLUSION

A pesar de las grandes similitudes que encontramos entre estas 3 ciencias, es

importante poder percibir las diferencias que se marcan entre ellas. Mientras que
en un archivo se constituyen fondos documentales y colecciones, en una
biblioteca los libros forman colecciones principalmente bibliografías y en la
documentación se trata de documentos seleccionados que no se conservan. No
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obstante, me parece importante señalar que a pesar de que se trata de

metodologías diferentes, las 3 tienen como objetivo la difusión de información, es
por eso que tienen métodos similares, como es la selección, aun así, se
desarrollan de manera distinta.

Es importante tener claro cómo funciona cada una de estas doctrinas para no
confundirlas o unirlas como una misma ciencia, pues como vimos anteriormente,
cada una recoge documentos distintos con diferentes técnicas y métodos que
permiten la difusión de los documentos en los que se especializan.

BIBLIOGRAFIA

Amat, Nuria. (1995). Teoría de la información y de la documentación. En: La

Documentación y sus tecnologías. Madrid: Pirámide.

JIMÉNEZ VELA, M. de los A. (1998). Reflexiones en torno al carácter científico de

la Biblioteconomía. Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios, nº 14, p.
15-23.

Mundet, J. R. (2011). Principios, terminos y conceptos fundamentales .

Coordinadora Asociaciones Archivero .