UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIAPAS

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

Capítulo II. Normalización de la descripción archivística

ALUMNO: VANESSA DEL ROCIO ZENTENO ALVAREZ

8° A

MATERIA: ARCHIVONOMIA

DOCENTE: PATRICIA CASILLAS GUTIERREZ CASILLAS

11/05/21
PAG. 3

INTRODUCCION
Si bien en el primer capítulo de este cuaderno metodológico vimos que es la
descripción archivística, con una introducción en los aspectos y funciones que se
desarrollan dentro de esta área, en el segundo capítulo se explica la necesidad de
la normalización del proceso de descripción.

Como hemos visto en los otros cuadernos metodológicos, la creación de normas y

reglas internacionales que regulen ciertas actividades del quehacer archivístico,
han sido necesarias para que la gestión de los documentos sea eficaz.

En el caso de la descripción archivística, esas regulaciones se han vuelto

necesarias y, además, definen la importancia y complejidad de esta área. La
normalización es un factor importante para que la descripción pueda continuar
desarrollándose y funcione de manera coherente, las normas también ayudan a
que las técnicas y metodologías de la descripción archivística se mantengan en
constante actualización.

Capítulo II. Normalización de la descripción archivística

La normalización es un proceso que permite el desarrollo de estándares y criterios

metodológicos, así como políticas e instrumentos descriptivos. La normalización
dentro de la descripción archivística es necesaria debido a la naturaleza de los
documentos y a la constante integración de tecnologías, ya que esto provoca la
diversificación de sus usos y de sus usuarios.

En el campo de la descripción archivística nos podemos encontrar con situaciones

como la disparidad de modelos, la desigualdad de la infraestructura técnica y
tecnológica, la especialización de la función descriptiva, el intercambio de
informaciones y la diversidad de criterios, estos son aspectos que fueron
mencionados en el capítulo anterior y, es debido a ello que la normalización es un
proceso necesario dentro de la descripción archivística.

Las normas internacionales que se establecen para llevar a cabo la descripción de

archivos, tiene como objetivo la elaboración de una representación exacta de la
descripción, esto con el propósito de garantizar la elaboración de una descripción
coherente, facilitar la recuperación y el intercambio de información, compartir los
datos e integrar las descripciones en un sistema unificado.

La descripción multinivel es un procedimiento que establece sus vinculaciones y

jerarquías y es una de las características esenciales del ISAD(G). Dentro de la
estructura de la norma también podemos encontrar conceptos como nivel
descripción y partes que lo componen, el cual se relaciona con las diversas
categorías. Al hacer uso de los elementos que ofrece la normalización, se puede
acudir a la descripción del contexto localización de un fondo.

La descripción archivística se puede apoyar de las normas ISAAR o de las normas

ISDF. La primera es principalmente para elaborar registros de autoridad de
archivos, estos se pueden utilizar para describir una institución, persona o familia,
documentar las relaciones entre diferentes productores de documentos. Lo que
hace esta norma es identificar a los productores de información.

Por otro lado, tenemos la ISDF, norma para la descripción de funciones y la

documentación resultante. Esta norma es útil para la elaboración del cuadro de
clasificación ya que describe funciones jerarquizadas y vinculadas, esto nos ofrece
la identificación previa de las categorías de agrupación documental. se relaciona
junto a las otras dos normas, incluso podría usarse antes, además permite
identificar la procedencia de los documentos, lo que facilita el conocimiento de su
contexto de producción y de utilización, de igual manera ayuda a entender la
relación de los documentos con otros.

Las áreas de información de la norma ISDF, son el área de identificación, el área

de contexto, área de relaciones y el área de control. La descripción de estas áreas
nos permite tener conocimiento de las funciones que desempeñan los organismos
y, además, se tiene un mejor intercambio de información entre las instituciones.
CONCLUSION

Las normas internacionales ya establecidas y que se mencionan en este capítulo,

permiten que se pueda elaborar un mejor modelo de trabajo técnico para que se
pueda llevar a cabo el proceso de descripción archivística y que este sea
coherente, completo y flexible.

La descripción de los archivos funciona de manera eficaz bajo las reglas

establecidas por la normalización, además asegura la utilidad no solo del proceso
descriptivo sino de todos los demás que se llevan a cabo durante todo el ciclo vital
de los documentos.

Las normas permiten que la descripción tenga un mejor desarrollo y este más
especializada, lo que una apertura a la posibilidad de tener un mejor intercambio
de información a distancia, además de eso, la integración de la tecnología provoca
contantes cambios dentro de la disciplina y los procesos archivísticos, es por eso
que la integración de normas es necesaria.

BIBLIOGRAFIA

Deleón, J. A. (2011). Descripcion archivistica: diseño de instrumentos de

descripcion . México : IFAI.