Modelos de Solicitudes y Oficios

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FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS
GESTIÓN DE CALIDAD Versión: 1
MANUAL DEL ESTUDIANTE Vigencia desde: 11-02-2018
Código: UC-FCM-002
UNIVERSIDAD DE CUENCA
SOLICITUD DE ANULACION DE MATRICULA
DENTRO DE LOS QUINCE DIAS DESDE INICIO DE CLASES
CICLO __________________________
Cuenca, ____ de ___________ de 20__
Señor
DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS
Presente
Yo, _______________________________(nombres y apellidos completos, con

CC.___________________, estudiante de la Carrera de
___________________________solicito a su Autoridad, de conformidad con lo que dispone el
art. 102 literal “a” del Estatuto de la Universidad de Cuenca, por estar dentro de los 15
primeros días desde el inicio de clases, solicito a su Autoridad, la anulación de matrícula de las
siguientes asignaturas correspondientes al presente ciclo lectivo:
Opción No. Uno: Detallar cada asignatura con su respectivo

código:_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Opción No. Dos: TODAS LAS ASIGNATURAS DEL PRESENTE CICLO LECTIVO __________
Atentamente,
____________________
Firma del peticionario
Correo Electrónico:____________________________________________
Teléfono:____________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
PETICIONARIO.-SECRETARIA/O ABOGADO/A.-TRAMITE INMEDIATO EN PRESENCIA DEL
SOLICITANTE
ART. 102. Estatuto de la Universidad de Cuenca: Los estudiantes tendrán derecho a solicitar que se deje sin efecto una matrícula:
a) Mediante petición por escrito al Decano, dentro de los QUINCE DIAS de iniciado el curso lectivo;
b) Cuando el estudiante hubiere sufrido un accidente, enfermedad grave o calamidad doméstica que le impidan continuar
con sus estudios, lo que deberá ser debidamente calificado y justificado por el Consejo Directivo. La petición deberá
presentarse dentro de los TREINTA DIAS de ocurrida la causa que motiva la anulación. En ambos casos la petición podrá
ser presentada en forma personal o por interpuesta persona de conformidad con las formas establecidas por la ley.
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Código: UC-FCM-002
Una misma asignatura podrá ser anulada hasta por tres ocasiones, con excepción de aquellas, cuyos cupos sean
concedidos por otras instancias universitarias.
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Código: UC-FCM-002
SOLICITUD DE ANULACION DE MATRICULA
POR ENFERMEDAD O CALAMIDAD DOMESTICA
CICLO __________________________
Cuenca, ____ de ___________ de 20__
Señor
Presente

CC.___________________, estudiante de la Carrera de______________________, solicito a su
Autoridad, de conformidad con lo que dispone el art. 102 literal “b” del Estatuto de la
Universidad de Cuenca, encontrándome dentro de los 30 días desde que se presentó mi
imposibilidad de continuar mis estudios, solicito por su digno intermedio al H. CONSEJO
DIRECTIVO, la anulación de las siguientes asignaturas correspondientes al presente ciclo
lectivo:
Opción No. Uno: Detallar cada asignatura con su respectivo

código:_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Opción No. Dos: TODAS LAS ASIGNATURAS DEL PRESENTE CICLO LECTIVO __________
DOCUMENTOS QUE ADJUNTO PARA JUSTIFICAR MI PETICION:
1.-Certificado Médico___________
2.-Otros______________________
Atentamente,
____________________
Teléfono:____________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
PETICIONARIO.-SECRETARIA/O ABOGADO/A.-CONSEJO DIRECTIVO.-RESULTADO AL
ESTUDIANTE.
ART. 102. Estatuto de la Universidad de Cuenca: Los estudiantes tendrán derecho a solicitar que se deje sin efecto una matrícula:
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Código: UC-FCM-002
a) Mediante petición por escrito al Decano, dentro de los QUINCE DIAS de iniciado el curso lectivo;
b) Cuando el estudiante hubiere sufrido un accidente, enfermedad grave o calamidad doméstica que le impidan continuar
con sus estudios, lo que deberá ser debidamente calificado y justificado por el Consejo Directivo. La petición deberá
presentarse dentro de los TREINTA DIAS de ocurrida la causa que motiva la anulación. En ambos casos la petición podrá
ser presentada en forma personal o por interpuesta persona de conformidad con las formas establecidas por la ley.
Una misma asignatura podrá ser anulada hasta por tres ocasiones, con excepción de aquellas, cuyos cupos sean
concedidos por otras instancias universitarias.
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Código: UC-FCM-002
SOLICITUD DE ADICION DE ASIGNATURAS
CICLO __________________________
Cuenca, ____ de ___________ de 20__
Señor/a
DIRECTORA DE LA ESCUELA DE _______________________________
Presente

CC.___________________, estudiante de la Carrera de ____________________________,
solicito a su Autoridad, encontrándome dentro de los 15 días antes del inicio de clases, solicito
a su Autoridad, la adición de las siguientes asignaturas, para lo cual manifiesto que he
cumplido con los prerrequisitos académicos:
Indicar la asignatura con su respectivo código

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Atentamente,
____________________
Teléfono:____________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
PETICIONARIO.-SECRETARIA DE CARRERA.-DIRECCION DE CARRRERA.-RESULTADO AL
ESTUDIANTE.
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Código: UC-FCM-002
SOLICITUD DE TERCERA MATRICULA
CICLO __________________________
Cuenca, ____ de ___________ de 20__
Señor
Presente

CC.___________________, estudiante de la Carrera de__________________________, solicito
a su Autoridad, de conformidad con lo que dispone el art. 101 del Estatuto de la Universidad
de Cuenca, literal _______solicito por su digno intermedio al H. CONSEJO DIRECTIVO, la
TERCERA MATRÍCULA para la siguiente asignatura:
Asignatura/s con su respectivo código:

_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Adjunto para el trámite: Certificados de Avance de Malla y de Registro Académico.
Atentamente,
____________________
Correo Electrónico :____________________________________________
Teléfono:____________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
PETICIONARIO.-SECRETARIA/O ABOGADO/A.-CONSEJO DIRECTIVO.-RESULTADO AL
ESTUDIANTE.
 Debe tener registrada la totalidad de sus notas.

FUNDAMENTO DE DERECHO:
Art. 101. Del Estatuto de la Universidad de Cuenca.- Un estudiante tendrá derecho a obtener dos matrículas en una misma
asignatura. Para el caso de la segunda matrícula se regulará su costo en el respectivo reglamento. Excepcionalmente el Consejo
Directivo concederá tercera matrícula en una misma asignatura, en un mismo ciclo, curso o nivel académico en los siguientes
casos, debiendo interpretarse en la forma más favorable a los derechos del estudiante.
a. Cuando el estudiante le falte una sola asignatura para terminar su carrera
b. Cuando el estudiante haya aprobado menos de la mitad de las asignaturas de la carrera y haya obtenido un promedio
igual o superior al 75% de sus calificaciones en las asignaturas aprobadas durante la carrera.
c. Cuando el estudiante haya aprobado la mitad o más de las asignaturas de la carrera y haya obtenido un promedio igual
o superior al 70% de sus calificaciones en las asignaturas aprobadas durante la carrera
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d. Cuando una calamidad doméstica grave o enfermedad hayan imposibilitado la continuación de los estudios o hayan
afectado su rendimiento académico, mientras hacía uso de su segunda matrícula. El estudiante deberá probar
debidamente la veracidad de su petición, la que deberá ser calificada y aprobada por el Consejo Directivo; y
e. En situaciones excepcionales que no correspondan a las señaladas en los literales previos, se podrá conceder tercera
matrícula en una sola asignatura, la misma que deberá ser cursada de manera exclusiva.
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SOLICITUD DE CAMBIO DE CARRERA DENTRO DE LA FACULTAD o DE
OTRA FACULTAD DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA
CICLO __________________________
Cuenca, ____ de ___________ de 20__
Señor
Presente

a su Autoridad, de conformidad con lo que dispone el Reglamento de Movilidad Estudiantil de
la Universidad de Cuenca, solicito a su Autoridad y por su intermedio al H. CONSEJO
DIRECTIVO, la autorización de mi cambio de Carrera a ________________________, para el
presente ciclo lectivo.
Adjunto los siguientes documentos:

1.-Certificados de Avance de Malla y de Registro Académico
2.-Copia de la Cédula de Identidad y del título de bachiller
3.-Copia Certificada de los sílabos de las asignaturas aprobadas
Atentamente,
____________________
Teléfono:____________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
PETICIONARIO.-SECRETARIA DEL DECANATO.-PROFESOR FISCAL.-CONSEJO DIRECTIVO.-
RESULTADO AL ESTUDIANTE.
Cambio de carrera dentro de la Universidad de Cuenca: Cuando un estudiante de la Universidad de Cuenca manifiesta su deseo
de cambiar su carrera, podrá hacerlo por una sola ocasión, una vez que haya cursado al menos el primer ciclo o nivel de estudios
y haya aprobado todas las asignaturas, cursos o sus equivalentes del plan de estudios correspondientes a ese nivel, con
excepción de las asignaturas generales obligatorias que constan en todas las mallas: Inglés, Cultura Física e Informática Básica.
De las asignaturas aprobadas, al menos una debe ser homologada en la carrera receptora; y, para la aprobación de la movilidad
se verificará la existencia del cupo disponible. Las asignaturas generales obligatorias a todas las carreras de la Universidad de
Cuenca no son susceptibles de homologación.
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Código: UC-FCM-002
SOLICITUD DE CAMBIO DE CARRERA O CONTINUACIÓN DE ESTUDIOS EN
UNA MISMA CARRERA DE ESTUDIANTES PROVENIENTES DE
UNIVERSIDADES PÚBLICAS NACIONALES O EXTRANJERAS
CICLO __________________________
Cuenca, ____ de ___________ de 20__
Señor
Presente

DIRECTIVO, la autorización de mi cambio de Carrera a ________________________, para el
presente ciclo lectivo.

4.-Certificado de número de matrículas por asignatura
5.-En caso de provenir de una Universidad Pública Extranjera, deberá adjuntar la certificación
de que la Universidad es Pública y todos los documentos solicitados deberán ser debidamente
legalizados para su validez en el Ecuador.
Atentamente,
____________________
Teléfono:____________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
Cambio de carrera o continuación de la carrera de estudiantes proveniente de otras Universidades públicas del país o públicas
del extranjero: Un estudiante que provenga de otras universidades Públicas del país o del extranjero podrá solicitar por una sola
ocasión cambio de carrera o continuación de la misma carrera, una vez que haya aprobado todas las materias correspondientes
al primero y segundo nivel de la carrera de la cual proviene y tenga al menos dos asignaturas, cursos o sus equivalentes, que
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puedan ser homologados, siempre y cuando exista el cupo disponible en la carrera. Si no cumple con estos requisitos el
estudiante deberá rendir el respectivo examen de admisión ENES y obtener el cupo en la nueva carrera que quiere cursar.
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SOLICITUD DE CARRERA SIMULTÁNEA O SEGUNDA CARRERA
CICLO __________________________
Cuenca, ____ de ___________ de 20__
Señor
Presente

DIRECTIVO, la autorización para seguir carrera __________________, para el presente ciclo
lectivo.

4.-Certificado de número de matrículas por asignatura
Atentamente,
____________________
Teléfono:____________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
Estudios de carrera simultánea o segunda carrera dentro de la Universidad de Cuenca: Cuando un estudiante de la Universidad de Cuenca
manifieste su deseo de seguir una carrera simultánea o tomar una segunda carrera se regirá por las siguientes normas:
a. En el caso de los estudiantes que ingresaron mediante el Sistema Nacional de Nivelación y Admisión (SNNA) deberá considerarse:
 Un estudiante que manifieste su voluntad se seguir otra carrera simultanea o una segunda carrera, a la que postuló mediante
el SNNA de diferente área del conocimiento, deberá rendir un nuevo examen de admisión a través del mismo sistema para
obtener cupo en la otra carrera.
 Un estudiante que siguiendo el proceso de admisión del SNNA se encuentre matriculado en una carrera de la Universidad de
Cuenca, podrá solicitar seguir una carrera simultanea o un segunda carrera, que pertenezca a la misma área del
conocimiento en la que aprobó el curso de nivelación, siempre que tenga el mismo puntaje mínimo para el acceso y además
que exista el cupo disponible en la carrera requerida. En consecuencia el estudiante deberá acreditar que en el examen del
ENES del año correspondiente obtuvo una nota igual o superior a la del último estudiante que fue admitido en ese año en la
carrera a la que aspira.
b. En el caso de los estudiantes que ingresaron antes del SNNA: las personas que antes de la implementación del SNNA, 18 de febrero
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Código: UC-FCM-002
del 2012, consten como estudiantes regulares que hayan ingresado a una Institución de Educación Superior o sean graduados de
cualquier carrera de educación superior no deberán someterse al SNNA y cumplirán con las normas de reconocimiento de créditos y
materias contempladas en el Reglamento de Régimen Académico como en la normativa interna de la Universidad de Cuenca,
siempre y cuando exista la disponibilidad de cupos e la carrera.
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Código: UC-FCM-002
SOLICITUD DE CARRERA RECALIFICACION
DE PRUEBAS, EXAMENES ESCRITOS
CICLO __________________________
Cuenca, ____ de ___________ de 20__
Señor
Presente

a su Autoridad, de conformidad con lo que dispone el Reglamento de Créditos de la
Universidad de Cuenca, la recalificación de mi (prueba o examen )
__________________________________rendido el _________________________, cuyas
calificaciones me fueron informadas el___________________________, en lo que refiere a las
siguientes preguntas:
1____________________________________________________________________
2____________________________________________________________________
3____________________________________________________________________
4____________________________________________________________________
Adjunto original / o copia certificada de la prueba o examen a recalificarse.

Atentamente,
____________________
Teléfono:____________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
PETICIONARIO.-SECRETARIA DEL DECANATO.-DECANO.-TRIBUNAL.-DECANO.-RESULTADO AL
ESTUDIANTE.
JUSTIFICACIÓN DE LA PETICIÓN.
Toda solicitud de recalificación tanto de pruebas como de exámenes, deberá indicar de manera clara y precisa cual
es la pregunta de la cual se solicita la revisión recalificación. Sin esta definición no será posible tramitar la petición,
por resolución del Consejo Directivo de la Facultad de Ciencias Médicas.
TERMINO QUE TIENE EL ESTUDIANTE PARA SOLICITAR RECALIFICACION DE UNA PRUEBA O EXAMEN: Art. 30 del
Reglamento de Créditos de la Universidad de Cuenca: Los estudiantes podrán solicitar al Decano la solicitud de sus
pruebas o exámenes escritos dentro de los DOS DIAS HABILES SUBSIGUIENTES A LA NOTIFICACION OFICIAL DE LA
CALIFICACION. La recalificación se la realizará por parte de un Tribunal conformado por dos profesores del área
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Código: UC-FCM-002
académica correspondiente, sin considerar al efecto al profesor cuya calificación se impugna. El tribunal será
designado por el Decano dentro de las 24 horas subsiguientes a la recepción de la solicitud. El tribunal revisará y
emitirá su resolución dentro de tres días a contar desde cuando fueron notificados sus miembros. De considerar
necesario el Tribunal podrá pedir informe previo al profesor de la asignatura cuya evaluación ha sido impugnada y
podrá oir los argumentos del reclamante.
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Código: UC-FCM-002
SOLICITUD PARA PARTICIPAR EN AYUDANTIAS DE CATEDRA O DE
INVESTIGACION
CICLO __________________________
Cuenca, ____ de ___________ de 20__
Señor
Presente

a su Autoridad, de conformidad con lo que dispone el Reglamento de Ayudantes para Cátedra
e Investigación de la Universidad de Cuenca, la inscripción para participar dentro del proceso
de selección para Ayudantes de________________ para la siguiente asignatura /o proyecto de
investigación__________________________________.
Adjunto:
1.-Certificado de Registro Académico
2.-Certificado de no haber sido sancionado por el H. Consejo Universitario
3.-Copia de la cédula de identidad
Atentamente,
____________________
Teléfono:____________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
PETICIONARIO.-SECRETARIA/O ABOGADA/O.-COMISION DE SELECCIÓN.-RESULTADO AL
ESTUDIANTE.
Art. 7 del Reglamento para Ayudantes de Cátedra e Investigación de la Universidad de Cuenca.-Los requisitos para ser
designado ayudante de cátedra son:
 Ser estudiante de la Universidad de Cuenca
 Haber obtenido una nota en la asignatura motivo de la postulación, ubicada en el quintil más alto de la cohorte
 No haber sido sancionado por el Consejo Universitario.
Art. 17 del Reglamento para Ayudantes de Catedra e Investigación.-Los requisitos para ser designado ayudante de investigación
son:
 Ser estudiante de la Universidad de Cuenca
 Tener aprobado al menos el 50% de créditos de la carrera
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Código: UC-FCM-002
Los ayudantes de cátedra y/o investigación tienen algunos derechos, incluyendo un bono equivalente a 2 RBMU por semestre;
también tiene algunas obligaciones; demás detalles se encuentran en el Reglamento para ayudantes de cátedra en investigación
de la Universidad de Cuenca (09-05-2017).
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Código: UC-FCM-002
SOLICITUD PARA HOMOLOGACIÓN DE ASIGNATURAS
CICLO __________________________
Cuenca, ____ de ___________ de 20__
Señor
Presente

a su Autoridad, de conformidad con lo que dispone el Reglamento de Movilidad para
Estudiantes de la Universidad de Cuenca, la homologación de las siguientes asignaturas:
1.-Opción Uno: Por cambio de la malla _________a la malla_________ de las siguientes

asignaturas:
Cada asignatura con su respectivo código:

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Adjunto certificados de registro académico y de avance de malla.
2.-Opción Dos: Homologación de asignaturas aprobadas en otra Carrera o Universidad:
Cada asignatura con su respectivo código:

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Adjunto: Certificados de registro académico, de número de matrículas por asignatura, de los

sílabos de las asignaturas a homologar.
Atentamente,
____________________
Teléfono:____________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
PETICIONARIO.-SECRETARIA DEL DECANATO.-PROFESOR FISCAL.-DIRECTOR DE CARRERA.-
PROFESOR FISCAL.-CONSEJO DIRECTIVO.-RESULTADO AL ESTUDIANTE.
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Código: UC-FCM-002
Para homologar una materia, cuando el estudiante presenta su solicitud, se traslada el respectivo expediente al Profesor Fiscal y
al Director de la carrera respectiva, quien emite su informe para que sea conocido por el Consejo Directivo, quienes remiten la
solicitud y el informe a la Secretaría de la Carrera respectiva para el registro y archivo correspondiente. La homologación de
materias sólo se puede realizar cuando el estudiante se encuentra matriculado. Para esta solicitud el estudiante debe presentar:
 Hoja de solicitud de la Universidad debidamente llenada, en la que se indique las materias que se desea homologar.
 Sílabos de las asignaturas aprobadas debidamente legalizados del lugar de origen (que incluya reporte de créditos y
contenidos).
 Historial académico otorgada por la Facultad donde cursó la carrera anterior (certificación de asignaturas aprobadas y
reprobadas)
Las asignaturas son homologables, mediante la comparación de contenidos, solo hasta los cinco años posteriores a haberlos
cursado, luego de pasado este tiempo, la única manera de homologación será a través de la validación de conocimientos.
Cuando se homologuen asignaturas aprobadas en otras carreras o Universidades, por cambio de carrera, segundas carreras o
carreras simultáneas, previo al registro se deberá pagar un derecho de homologación por cada asignatura que cuente con
informe favorable para homologación. Salvo el caso de que el estudiante tenga aprobado la restitución de su gratuidad por primer
cambio de carrera. Cuando se trate de asignaturas cursadas en otra Carrera o Facultad, con la autorización del Consejo Directivo
o se trate de cambio de malla dentro de una misma carrera, para el registro de dichas asignaturas no se deberá pagar derecho
de homologación.
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Código: UC-FCM-002
SOLICITUD DE REVISION DE GRATUIDAD POR CAMBIO DE CARRERA

CICLO __________________________
Cuenca, ____ de ___________ de 20__
Señor
Presente

CC.___________________, estudiante de la Carrera de
___________________________solicito a su Autoridad, de conformidad con lo que dispone el
Reglamento Interno para garantizar l ejercicio el derecho de la Educación Superior Pública en
la Universidad de Cuenca, solicito a su Autoridad y por su digno intermedio al H. Consejo
Directivo, la revisión de mi situación de gratuidad por cambio de carrera, para lo cual adjunto:
1.-Certificados de avance de malla y registro académico de la primera carrera

2.-Certificados de avance de malla y registro académico de la carrera actual.
Atentamente,
____________________
Teléfono:____________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
PETICIONARIO.-SECRETARIA DEL DECANATO.-SECRETARIA/O ABOGADA(O.-CONSEJO
DIRECTIVO.-RESULTADO AL ESTUDIANTE.-MATRICULAS Y ADMISIÓN.-DIRECCION FINANCIERA.-
De acuerdo al Art. 12 del Reglamento Interno para garantizar el ejercicio del derecho a la gratuidad de la educación superior
pública de la Universidad de Cuenca, los estudiantes que se han cambiado de carrera por primera vez, siempre que cumplan con
los requisitos legales, y que el reconocimiento y homologación respectivos se haya realizado, pueden solicitar la restitución de la
gratuidad para ello deben presentar:
 Certificados de avance de malla y registro académico de la primera carrera
 Certificados de avance de malla y registro académico de la carrera actual.

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 Debe tener registrada la totalidad de sus notas.

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1.-Opción Uno: Por cambio de la malla _a la malla_ de las siguientes

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