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1 Requisito Aplicable
PROCESOS PROCESOS
REQUISITOS NORMAS PROCESOS DE
GERENCIALES OPERATIVOS
TÉCNICAS APOYO
ESTRATEGICOS MISIONALES
ALTA COMPRAS Y
ISO 9001:2015 DESCRIPCION APLICACIÓN DE LOS REQUISITOS GERENCIA
SGI COMERCIAL OPERACIONAL
ALMACEN
La organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su
propósito y su dirección estratégica, y que afectan a su capacidad para lograr los resultados
previstos de su sistema de gestión de la calidad.
4. Contexto de la
organización. La organización debe realizar el seguimiento y la revisión de la información sobre estas
4.1 Comprensión de la cuestiones externas e internas. 1 N/A N/A N/A N/A
Organización y de su NOTA 1 Las cuestiones pueden incluir factores positivos y negativos o condiciones para su consideración.
Contexto NOTA 2 La comprensión del contexto externo puede verse facilitada al considerar cuestiones que surgen de los
entornos legal, tecnológico, competitivo, de mercado, cultural, social y económico, ya sea internacional, nacional,
regional o local.
NOTA 3 La comprensión del contexto interno puede verse facilitada al considerar cuestiones relativas a los
valores, la cultura, los conocimientos y el desempeño de la organización.
Los procesos necesarios para el Sistema de Gestión Integral, se han definido en el Mapa de
procesos, el cual permite visualizar gráficamente todos los procesos que desarrolla la empresa
MA.SG.01.06 Manual SGI.
La secuencia e interacción de los procesos se muestra en los documentos identificados como
4.4 Sistema de Gestión de la
“Caracterización del proceso” en la cual se describen los elementos fundamentales del proceso 1 1 1 1 1
Calidad y sus Procesos
dentro del ciclo PHVA, identificando proveedores, entradas, actividades, salidas y usuarios, de los
que se dispone de uno (1) por cada proceso.
La organización establece el IN.AG.01.01 Instructivo determinación de riesgos y oportunidades,
este establece la identificación, planeación y evaluación.
La Alta gerencia y la coordinación administrativa se asegura que los requisitos del cliente se
determinen y se cumplan en cada uno de los procesos, trámites y servicios.
Para ello se ha establecido el PR.CM.01.03 Proceso de comercial, PR.CM.04.02 QUEJAS Y
RECLAMOS
5.1.2 Enfoque al cliente 1 N/A 1 N/A N/A
Se tienen Mecanismos de atención al cliente:
- peticiones, quejas y reclamos
- canales de divulgación (comunicación directa, reuniones, comunicación telefónica correos
electrónicos) comunicados
5.2 Política
5.2.1 Establecimiento de la La Alta gerencia documento la política de gestión integral, la cual es adecuada a la misión de la
Política de la calidad empresa, fue comunicada a los Trabajadores y contratistas y establece el marco de referencia 1 1 1 1 1
5.2.2 Comunicación de la para los objetivos del sistema (Ver documento MPO.AG.01.02 Política integral)
Política de la calidad
PROCESOS PROCESOS
REQUISITOS NORMAS PROCESOS DE
GERENCIALES OPERATIVOS
TÉCNICAS APOYO
ESTRATEGICOS MISIONALES
ALTA COMPRAS Y
ISO 9001:2015 DESCRIPCION APLICACIÓN DE LOS REQUISITOS GERENCIA
SGI COMERCIAL OPERACIONAL
ALMACEN
6.2 Objetivos de la Calidad y Se cuenta con el documento MZ.AG.01.04 Matriz objetivos y metas, los cuales se establecen
1 1 1 1 1
Planificación para lograrlos anualmente, teniendo como base las directrices de la Política de Gestión Integral .
6.3 Planificación de los El sistema de Gestión de la empresa es planificado a través de la identificación de cambios que
N/A 1 N/A N/A N/A
Cambios puedan afectar el Sistema de Gestión, a través de PR.SG.12.01 GESTION. CAMBIO
7.1 Recursos
El Alta gerencia junto con el Coordinador administrativo son responsables de estimar y asegurar
7.1.1 Generalidades
los recursos que sean necesarios para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión
1 1 N/A N/A N/A
Integral; dentro del Sistema se han identificado como procesos de apoyo: gestión humana y
compras y almacén.
PROCESOS PROCESOS
REQUISITOS NORMAS PROCESOS DE
GERENCIALES OPERATIVOS
TÉCNICAS APOYO
ESTRATEGICOS MISIONALES
ALTA COMPRAS Y
ISO 9001:2015 DESCRIPCION APLICACIÓN DE LOS REQUISITOS GERENCIA
SGI COMERCIAL OPERACIONAL
ALMACEN
La empresa tiene como sede principal la bodega y oficinas. La empresa ofrece a sus funcionarios
y contratistas la infraestructura adecuada para su labor a través de la Gestión Administrativa con
7.1.3 Infraestructura N/A 1 N/A N/A N/A
el fin de asegurar el funcionamiento de la empresa, a través del mantenimiento preventivo y
correctivo del parque automotor y de los bienes muebles e inmuebles y el parque informático.
Las condiciones mínimas requeridos para la operación del sistema de gestión integral son
suministradas por el proceso de SGI, a través de la ejecución de loa programas de gestión,
7.1.4 Ambiente para la
Seguridad y salud en el trabajo y mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y N/A 1 N/A N/A N/A
operación de los procesos
equipos.
A través de la MZ.SG.04.04 Matriz de peligros y riegos se determinan los controles.
7.1.5 Recursos de
seguimiento y medición Para el desarrollo de las actividades del proyecto de iluminación navideña 2018 se realizó un
7.1.5.1 Generalidades seguimiento por parte de los ingenieros y supervisores técnicos en el momento del montaje. Esos N/A N/A 1 1 N/A
7.1.5.2 Trazabilidad de las se establecen en numeral 23.6 Subprograma de mantenimiento de instalaciones y equipos.
mediciones
7.1.6 Conocimientos de la Los conocimientos necesarios para la operación de sus procesos y para lograr la conformidad de
N/A 1 N/A N/A N/A
organización los productos y servicios se identifican a través de FR.GH.02.03 Plan inducción y entrenamiento
PROCESOS PROCESOS
REQUISITOS NORMAS PROCESOS DE
GERENCIALES OPERATIVOS
TÉCNICAS APOYO
ESTRATEGICOS MISIONALES
ALTA COMPRAS Y
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SGI COMERCIAL OPERACIONAL
ALMACEN
La competencia del personal esta definida para los trabajadores a través del FR.GH.01.04 Manual
7.2 Competencia de responsabilidades y perfil del cargo 2018. En las hojas de vida del personan al se cuenta con N/A 1 N/A N/A N/A
los soportes de formación para dar cumplimiento al perfil del cargo.
Los documentos que conforman el Sistema de Gestión de la empresa definen las actividades a
realizar con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos del cliente, a través de los
8.1 Planificación y Control procedimientos para la prestación del servicio y la ejecución de los proyectos, garantizando los
1 1 1 1 1
Operacional recursos humanos, físicos y financieros necesarios para satisfacer las necesidades del cliente.
Estos requerimientos se encuentran definidos en el I&O-023 SERVICIOS Y/O SUMINISTRAR
LOS PRODUCTOS ESTABLECIDOS EN EL PORTAFOLIO y específicamente en cada cuadro de
cantidades de los clientes asignados (Cafam y parque de la 93).
La empresa a través de los procesos determinan los controles para garantizar la adecuada
ejecución de las actividades que dan cumplimiento a los requisitos de los clientes.
8.5 Producción y Provisión del Los controles de la prestación de servicios se encuentran definidos en cada uno de los
Servicio procedimientos.
8.5.1 Control de la producción Los criterios y métodos para asegurarse de la operación eficaz y control de los procesos se 1 1 1 1 N/A
y la prestación del servicio encuentran definidos en los procesos, procedimientos y en las caracterizaciones de los mismos.
8.5.5 Control de los cambios Los métodos para medir la eficacia, eficiencia y efectividad del Sistema están establecidos
mediante el seguimiento de los indicadores de gestión establecidos, en la revisiones por la
Dirección, seguimiento de indicadores, evaluaciones internas y externas.
PROCESOS PROCESOS
REQUISITOS NORMAS PROCESOS DE
GERENCIALES OPERATIVOS
TÉCNICAS APOYO
ESTRATEGICOS MISIONALES
ALTA COMPRAS Y
ISO 9001:2015 DESCRIPCION APLICACIÓN DE LOS REQUISITOS GERENCIA
SGI COMERCIAL OPERACIONAL
ALMACEN
8.6 Liberación de los Se realiza a través de la verificación del cumplimiento de los requisitos de la prestación del
N/A N/A 1 1 N/A
Productos y Servicios servicio.
N. A La investigación de incidentes se realiza conforme al procedimientoIN.SG.05.03 Investigación. N/A 1 N/A N/A N/A
PROCESOS PROCESOS
REQUISITOS NORMAS PROCESOS DE
GERENCIALES OPERATIVOS
TÉCNICAS APOYO
ESTRATEGICOS MISIONALES
ALTA COMPRAS Y
ISO 9001:2015 DESCRIPCION APLICACIÓN DE LOS REQUISITOS GERENCIA
SGI COMERCIAL OPERACIONAL
ALMACEN
La empresa realiza encuestas de satisfacción al cliente al culminar los proyectos, con el fin de
conocer y analizar la información que los usuarios suministran para determinar el nivel de
aceptación de los servicios y/o productos, conforme a lo establecido en el procedimiento
PR.CM.03.02 Encuesta de Satisfacción
9.1 Seguimiento, Medición, La empresa ha establecido los indicadores de gestión para realizar el seguimiento y la medición al
Análisis y Evaluación logro de los objetivos de cada proceso, conforme a lo definido en el PMZ.AG.01.04 Matriz
9.1.1 Generalidades objetivos y metas 1 1 1 1 1
9.1.2 Satisfacción del cliente La empresa determina, recopila y analiza la información generada durante la ejecución de cada
9.1.3 Análisis y evaluación uno de los procesos, incluyendo los resultados de seguimiento y mediciones de indicadores,
resultados de auditorías, seguimiento a mapas de riesgos, evaluación del cumplimiento legal,
seguimiento a los planes de actividades de los procesos, para la revisión por la dirección con el fin
de evidenciar la idoneidad, conveniencia, adecuación, efectividad y mejora continua del sistema
de gestión.
10.1 Generalidades En la caracterización de los procesos se tienen establecidas las actividades para verificar y actuar, N/A N/A N/A N/A N/A
orientadas al establecimiento de acciones de mejora producto del análisis de datos, resultados de
auditorías, resultados de seguimiento y medición, revisión por la dirección.
La empresa tiene establecido el procedimiento PR.SG.03.04 Proceso Mejora continua con el fin
de definir las actividades y responsabilidades que permitan tomar acciones de mejora continua
para fortalecer el Sistema de Gestión de la empresa y mejora continuamente la eficacia del
mismo, apoyado en el entendimiento de la Política, cumplimiento de los objetivos, programas, y
metas, resultados de auditorías, análisis de datos, planes de mejoramiento, revisiones por la
PROCESOS PROCESOS
REQUISITOS NORMAS PROCESOS DE
GERENCIALES OPERATIVOS
TÉCNICAS APOYO
ESTRATEGICOS MISIONALES
ALTA COMPRAS Y
ISO 9001:2015 DESCRIPCION
En la caracterización de APLICACIÓN
los procesos se DE LOSlas
tienen establecidas REQUISITOS
actividades para verificar y actuar, GERENCIA
SGI COMERCIAL OPERACIONAL
ALMACEN
orientadas al establecimiento de acciones de mejora producto del análisis de datos, resultados de
auditorías, resultados de seguimiento y medición, revisión por la dirección.
10.2 NO Conformidad y
La empresa tiene establecido el procedimiento PR.SG.03.04 Proceso Mejora continua con el fin 1 1 1 1 1
Acción Correctiva
de definir las actividades y responsabilidades que permitan tomar acciones de mejora continua
para fortalecer el Sistema de Gestión de la empresa y mejora continuamente la eficacia del
mismo, apoyado en el entendimiento de la Política, cumplimiento de los objetivos, programas, y
10.3 Mejora Continua metas, resultados de auditorías, análisis de datos, planes de mejoramiento, revisiones por la 1 1 1 1 1
Dirección.
MATRIZ DE RELACIÓN DE REQUISITOS APLICABLES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
REQUISITOS NORMAS
PROCESOS DE
TÉCNICAS APOYO
HALLAZGOS COMENTARIOS
GESTION
ISO 9001:2015 HUMANA
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4. Contexto de la g
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4.1 Comprensión de la n N/A
Organización y de su 4
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4.2 Comprensión de las N
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de las Partes Interesadas A
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4.3 Determinación del alcance n
del Sistema de Gestión de la 4 N/A
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5.2 Política a
5.2.1 Establecimiento de la T
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6.2 Objetivos de la Calidad y n la
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6.3 Planificación de los
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7.1 Recursos
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7.3 Toma de Conciencia .o 1
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7.5.1 Generalidades .d
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7.5.2 Creación y actualización 3 c
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7.5.3 Control de la c
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8.2 Requisitos para los e
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8.2.1 Comunicación con el iV
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8.2.2 Determinación de los a
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requisitos para los productos d
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8.2.3 Revisión de los sa
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8.3 Diseño y Desarrollo de los 4
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8.3.1 Generalidades é
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8.3.2 Planificación del diseño t
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8.3.3 Entradas para el diseño d
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8.3.4 Controles del diseño y s
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8.3.5 Salidas del diseño y c
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8.3.6 Cambios en el diseño y o
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8.4 Control de los Procesos, i
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Productos y Servicios m
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Suministrados Externamente i
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8.4.1 Generalidades e
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8.4.2 Tipo y alcance del n
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8.5 Producción y Provisión del d
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8.5.1 Control de la producción c 1
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8.5.3 Propiedad del cliente li N/A
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8.5.4 Preservación lio
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8.6 Liberación de los T
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9.1 Seguimiento, Medición, o
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Análisis y Evaluación r
9.1.1 Generalidades m 1
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9.1.2 Satisfacción del cliente a
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9.1.3 Análisis y evaluación c
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9.3 Revisión por la Dirección a
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9.3.2 Entradas de la revisión a
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9.3.3 Salidas de la revisión d
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