EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

CÓDIGO PL06
versión 2022.01
PROYECTO: MIGRACIÓN DE UNA SOLUCIÓN INALAMBRICA PARA LA EMPRESA
XXXXXXXX
GERENTE: Gerente General y junta de Accionistas de XXXXXXXX
PREPARADO POR: XXX FECHA 31 03 22
REVISADO POR: XXX FECHA 31 03 22

APROBADO POR: XXX FECHA 31 03 22

A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

Para la definición de actividades, una vez definido el alcance del proyecto y definido el EDT y
el diccionario EDT. Se procederá a definir las actividades, utilizando lo siguiente:
- El EDT o WBS, descomposición de la estructura del desglose del trabajo.
- Reuniones
- Juicio de expertos.

B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

Se procederá con la secuencia de actividades según la lista descritas en el EDT, así mismo se
elaborará un diagrama en la cual se completará la precedencia de cada actividad, así como el
orden, las holguras y ruta crítica del proyecto. Para esto se tendrá en cuenta lo siguiente:
- Establecer las actividades claves del proyecto.
- Determinar las dependencias de las actividades.
- Determinar la predecesora de cada actividad siguiendo una secuencia lógica y
razonable adecuada al inicio y fin de cada actividad.

C. C. PROCESO DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Según los paquetes de trabajo y el desglose de actividades indicados en la EDT del proyecto,
se estimará la duración de las actividades mediante la estimación análoga, en base a proyectos
similares, y juicio de expertos. Además, se va a tomar en consideración el tiempo total
estimado del proyecto para no excederse de lo planificado, mediante la asignación de recursos
necesarios, para el logro del proyecto.

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D. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Para la creación del cronograma de las actividades se tendrá como entradas principales los
siguientes documentos:

- Identificación de actividades
- Secuencia lógica de actividades
- Estimación de los recursos para ejecutar las actividades.
- Ingresaremos las tareas de cada entregable.
- Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto.
- Definimos el calendario del proyecto.
- Elaboramos el Cronograma de Gantt.

E. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA

En la Gestión del Proyecto, se ha identificado el Plan de Gestión del Cronograma, el
cronograma, los reportes diarios de trabajos y la información detallada del avance de
actividades.

Mediante estos informes y reuniones podemos controlar el cronograma del proyecto.

- Revisión semanal de indicadores
- Verificación del cumplimiento de los hitos del proyecto.
- Revisión semanal del grafico del trabajo.
- Revisión semanal de las fecas del cambio del cronograma.
- Medir de forma semanal el desempeño del cronograma.
- Evaluar de forma mensual la tendencia del cronograma del proyecto

La comunicación será efectiva a través de correo electrónico mediante actas.

F. GESTIÓN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
XXX Gerente de Proyecto XXX S.A.C
XXX Gerente de TI XXXXXXXX S.A.C

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicación
Jefe de Proyecto XXX XXX S.A.C

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Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega
de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término de fase
o proceso, etc.):

1. Retraso por disponibilidad de usuarios o recursos de XXXXXXXX

2. Acelerar el cronograma para recuperar retrasos.
3. Demora en la entrega de los equipos a instalar.
4. Cambios por mejoras propuestas por expertos.
5. Retraso por proceso de aprobación de cambios.
6. Inconvenientes ocurridos dentro de XXXXXXXX.
7. Ampliación en el alcance del proyecto.
8. Cambios por mejoras del diseño propuestas por los Gerentes de Proyectos.

Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma. (Tiempo,
costo, calidad, etc.):

Para la identificación y cálculo del impacto se tendrá en cuenta los siguientes pasos:

• Identificar las causas y el impacto que modifica el cronograma.

• Analizar cuantitativamente las consecuencias que pueden conllevar a nuestros objetivos finales
del proyecto, debidamente fundamentado.

• Elaborar una propuesta de la modificación del Cronograma precisando las fechas de

modificación.

Para la revisión y aceptación de la propuesta solicitada se tendrá en cuenta lo siguiente:

• La documentación que solicita un cambio deberá ser presentada a las personas autorizadas a
aprobar dichos requerimientos, informando el impacto analizado, junto con sus causas,
consecuencias, plan de respuesta y el cronograma modificado para que proceda a evaluar y
aprobar el cambio.

• El análisis del impacto que varia el cronograma presentado, deberá contemplar el tiempo
incurrido por los recursos comprometidos, con el costo asociado, y si impactan o no en los
cambios de la calidad.

• Durante las reuniones de seguimiento se determinará si se acepta o deniega la modificación del

cronograma.

• Se realizará los cálculos en la herramienta MS Project 2016 la cual nos permitirá sacar la
variación de tiempo y costo.

• Los líderes de funcionales deberán dar conocer al Gerente de Proyecto el sustento por el cual
se ha generado esta solicitud de cambio.

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Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:

La planificación a veces se llama retraso o reducción. Cualquier persona autorizada para solicitar el
aplazamiento de un cambio debe presentar una solicitud a la persona autorizada para aprobar el cambio
y respaldar la solicitud con base en la información. El procedimiento para aprobar una prórroga o
reducción de tiempo es el siguiente:

• Dentro de los 3 días naturales siguientes a la finalización de la solicitud, la persona autorizada

para solicitar un cambio de horario deberá aprobar su solicitud, indicar los motivos de la
solicitud de prórroga o reducción, y sumarse a un plan para el cambio, en el anexo se define la
fecha del cambio y se muestra que la ruta crítica ha cambiado para el ítem solicitado. Este
documento debe ser presentado a una persona autorizada para aprobar los cambios
requeridos.

• La persona autorizada para aprobar la propuesta de modificación, dentro de los tres días
naturales siguientes a la recepción de la solicitud, deberá analizar la solicitud y, si la considera
conforme en todo o en parte, deberá dictar la orden de proceder, autorizando la modificación
del plazo.

• La planificación a veces se llama retraso o reducción.

• El supervisor debe solicitar una postergación del cambio y presentar una solicitud al gerente del
proyecto para aprobar el cambio y respaldar la solicitud de la reunión semanal.

• El aplazamiento de la fecha límite solo se puede lograr si hay un retraso por causas que no
afectan al equipo. De lo contrario, la hora de la reunión no se modificará debido a las
responsabilidades del equipo y del supervisor.

• Para aprobar el cambio, el gerente del proyecto debe revisar la solicitud y proporcionar una
orden judicial para aprobar el cambio si cumple con el cambio en todo o en parte.

• Los cambios deben enviarse de acuerdo con el plan de gestión de la comunicación.

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