PROGRAMA: ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

ASIGNATURA
GESTIÓN DE PROYECTOS I

PREGUNTAS DINAMIZADORAS

HUGO CÉSAR CUERO CAMPAZ

NOMBRE ESTUDIANTE

CDBA. JORGE E. CHAPARRO MEDINA

Profesor Investigador Senior MinCiencias

Fecha, 14 de abril de 2021

 PREGUNTAS DINAMIZADORAS
Hacer uso del material bibliográfico para construir de manera argumentada las respuestas y aplicar
las normas APA

Objetivos
Conocer los conceptos y los elementos de un proyecto para desarrollar las

competencias y habilidades necesarias para desempeñarse efectivamente en

responsabilidades de gerencia de proyectos.

Pregunta 1

Si usted fuera un inversionista, ¿Qué factores debe tener en cuenta al momento de

tomar la decisión de invertir o no en un proyecto?

R//: Elegir un proyecto de inversión involucra oportunidades y riesgos que deben

ser analizados cuidadosamente antes de decidir. El éxito o el fracaso dependen de la

correcta evaluación del mismo.

Un proyecto de inversión que esté enfocado al crecimiento de empresas o a la

creación de nuevas, buscará ofrecer rentabilidad, riqueza y valor.

En un proyecto de inversión, que garantice el crecimiento de empresas, se debe revisar:


Flujos de efectivo e ingresos
estimados
Costos fijos y variables
Evaluar el mercado
Estudios técnicos,
administrativos y financieros
La legalidad del proyecto
Viabilidad
Tabla No.1. Factores a considerar en un proyecto de inversión (Cuero, 2021)
Revisa cuidadosamente la cantidad de dinero inicial
mínima necesaria para la inversión (activos, costos y
gastos), los flujos de efectivo de operación durante la vida
del proyecto, los flujos de terminación y los ingresos
tomando en cuenta el crecimiento deseado.
Considera los costos que el proyecto enfrentará pues son
una parte importante de la operación de una empresa y
debemos estudiar si se dispone de todos los medios. Si no
se toma en cuenta este punto un proyecto puede fracasar
por costos excesivos.
Recolecta y evalúa los factores que influyen en la oferta y
demanda de los productos además de determinar el
segmento al que se enfocará y la cantidad del producto a
vender. No olvides conocer a las empresas que ofrecen el
mismo producto o servicio, servicios o productos similares
o complementarios.
Revisa la infraestructura que será la necesaria para llevar
a cabo el proyecto; estudia la estructuración administrativa
para que pueda funcionar y poder cumplir con su objetivo y
haz una evaluación de los costos y gastos contra los
ingresos.
Revisa el cálculo de 3 variables: el Valor actual neto, el
cálculo de la tasa interna de retorno y el período de retorno
de inversión.
No sólo es importante conocer las leyes a las que va a
estar sujeto el proyecto o la legalidad del mismo, sino que
hay que estar al pendiente del pago de impuestos
relacionados según lo establecido en los reglamentos
correspondientes.
El Retorno de Inversión es el beneficio que se obtiene de
dicha operación. Se calcula restando las ganancias menos
lo invertido en términos porcentuales. Además, se debe
calcular el tiempo que tomará recibir de regreso la
inversión inicial.

Con base en la publicación de Mundo negocio escrita por IZA BC STAFF (2028),

argumenta que dentro de las empresas, un análisis de proyectos es necesario pues se debe

tener claro que cualquier inversión en el corto, mediano o largo plazo debe verse como un

proyecto donde intervienen muchos factores.

 Nunca debe tomarse a la ligera ya que, seguramente, habrá cambios al interior de la

organización que modificarán los procesos con las consecuencias que esto trae.

Ninguna herramienta o método de predicción garantiza el éxito de una inversión.

Sin embargo, analizarla siguiendo un sistema estructurado aumenta las probabilidades de

éxito.

Es recomendado que antes de tomar decisiones sobre un proyecto, sea revisado por

varios especialistas dentro y fuera de la empresa de manera que el proyecto cuente con la

mayor cantidad de revisiones posibles.

Pregunta 2

Teniendo en cuenta la globalización y los cambios organizaciones que se evidencian

hoy en día, ¿Considera usted que la adaptación es un factor determinante para el desarrollo

exitoso de los proyectos? Considere la emergencia sanitaria actual a raíz del COVID-19.

Argumente la respuesta valiéndose de los autores.

R//: Rivera González (2013), refiere que en la actualidad los cambios se producen

con mayor rapidez, lo cual ocasiona que aumente la incertidumbre de las organizaciones

con respecto a su mercado y entorno, exigiéndoles nuevas posturas. Los ambientes y

condiciones que años atrás se mantenían estables ahora evolucionan originando cambios

que se reflejan en nuevas formas para administrar los procesos, las funciones, los recursos,

las estructuras e incluso los requerimientos de los clientes.

Considerando la emergencia sanitaria actual a raíz del COVID-19, las

organizaciones, sus recursos, sus medios, sus actividades y su personal, están expuestas al
cambio, por lo cual se debe generar estrategias de contingencia y supervivencia para el

crecimiento y/o el sostenimiento de la empresa. Generando mecanismos adaptativos frente

a las restricciones que ha traído la actual pandemia.

En muchas empresas el liderazgo de los directores y su equipo de trabajo, realizaron

los ajustes necesarios para continuar su operación y así poder minimizar los impactos

negativos en la empresa.

Según las consideraciones de Trujillo (2021), afirma que muchas veces se

recomienda que el director sea un líder capaz de tomar las decisiones necesarias para

adecuarse a las nuevas circunstancias y por supuesto es necesario, pero también el personal

de los puestos estratégicos requiere saber adaptarse; que los cambios en las empresas sean

estratégicos, esto quiere decir que los procesos internos de una organización busquen

ajustarse a su entorno y situaciones externas. Asimismo, la flexibilidad empata con las

personas proactivas, necesarias en los procesos de renovación de una empresa porque son

quienes aportan nuevas ideas y se anticipan a problemas futuros, por lo que también

aportan soluciones rápidas para el desarrollo de los proyectos ante situaciones adversas

como la pandemia.

Pregunta 3

¿Cuál el objetivo y las funciones de la Gestión de Proyectos? ¿Qué tan importante

es dentro del desarrollo y crecimiento empresarial? Argumente las respuestas valiéndose de

los autores.
 R//: El objetivo principal de la Gestión de Proyectos es administrar, planificar,

coordinar, seguimiento y control de todas las actividades y los recursos asignados para la

ejecución del proyecto de una forma que se pueda cumplir con el alcance en el tiempo

establecido y con los costos presupuestados.

La gestión de proyectos está conformada por todas aquellas acciones que debes

realizar para cumplir con un objetivo definido dentro de un período de tiempo determinado

durante el cual se utilizan recursos, herramientas y personas, que tienen un coste que se ha

de tener en cuenta cuando se realiza el presupuesto. Al final siempre obtienes unos

productos finales que deben corresponder a los objetivos iniciales.

Un gestor de proyectos, o Project Manager (PM), es una persona que se encarga de

gestionar un proyecto desde la fase inicial hasta la final, mediante un plan de proyecto

(tarea que puede aportar beneficios al mismo), y de mediar entre los traductores y el cliente

ante cualquier problema que pueda surgir.

El desarrollo empresarial articula diferentes elementos con los que el empresario

puede llevar a una organización hacia el logro de sus objetivos.

Alcanzar un desarrollo empresarial le permitirá al empresario de una Pyme

aprovechar las oportunidades que se le presentan a la empresa en un entorno globalizado.

 Conclusiones

La gestión del proyecto es importante porque garantiza que lo que se está

entregando está bien hecho y proporcionará un valor real frente a las oportunidades de

negocios.

Una excelente gestión de proyectos significa mucho más que mantener controlado el

triángulo de hierro de la gestión de proyectos, cumpliendo con los plazos, el presupuesto y

el alcance; une a los clientes y los equipos, crea una visión para el éxito y pone a todos en

la misma página de lo que se necesita para mantenerse en el camino hacia el éxito.

Bibliografía

https://blog.izabc.com.mx/considera-un-proyecto-de-inversion

https://www.revistaespacios.com/a18v39n44/a18v39n44p17.pdf

https://es.workmeter.com/blog/gestion-de-proyectos-concepto-beneficios-y-fases

https://capitalibre.com/2014/04/crecimiento-desarrollo-empresa