Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1
DIRECTRIZ SISTÉMICA APLICADA EN TÉCNICAS
PROCEDIMENTALES, PARA LA ELABORACIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROYECTOS
ÍNDICE
OBJETIVOS
EL LOGOS DE UN PROYECTO
EL PROYECTO Y SU EVALUACIÓN
2
EL PROYECTO Y SU ESTUDIO DE MERCADO.
COMENTARIOS ADICIONALES
3
OBJETIVOS
4
EL LOGOS DE UN PROYECTO
5
CONCATENACIÓN A PRIORI Y A
POSTERIORI
6
Será en ese momento cuando usted deberá recordar
que, para estar completamente equipado al momento de dar
solución a las necesidades de su cliente, tiene que contar con
toda la información a priori del desarrollo que ha manifestado
a lo largo de su actividad comercial, para realizar con esos
datos, un análisis de como se ha generado la ubicación de sus
recursos.
7
descontinuado en poco tiempo, podría acaecer en un desfalco
empresarial.
8
IMPORTANCIA Y RAZÓN DE SER DE UN
PROYECTO
9
Sin embargo, estas inversiones no suelen
realizarse de manera ilógica o indiscriminada, sino que existe
la necesidad de elaborar un plan definido que arroje las
probables ventajas y desventajas, así como los costos
implicados, es decir, es necesario emprender un proyecto bien
estructurado, que fije el rumbo cierto de los pasos a seguir.
10
No obstante, el Cliente debe ser consiente, de que
a pesar de que se tomen todas las opiniones profesionales y
precauciones posibles, al encontrarnos sujetos a influencias y
factores externos, no puede existir una seguridad del 100% de
que el proyecto será del todo exitoso, o que incluso no existe
riesgo alguno, pesto que quien asegura tal cosa,
definitivamente está mintiendo o carece de los conocimientos y
pericia necesarios, por lo que no puede ser alguien confiable.
11
EL PROYECTO Y SU EVALUACIÓN
12
De modo que la empresa de decida llevar a cabo un
proyecto de inversión debe plantear primeramente el objetivo
que pretende alcanzar y el contexto social- comercial-
económico en el que se pretende desenvolver.
13
EVALUACIÓN DE PROYECTOS:
GENERALIDADES Y FRAGMENTACIÓN
Apertura de locación-sucursal
Lanzamiento de nuevo producto
Remodelación o ampliación de locación-sucursal
Introducción de nueva tecnología o mobiliario.
EVALUACIÓN DE PROYECTOS:
GENERALIDADES Y FRAGMENTACIÓN
14
Definir objetivos generales y específicos
Estudio socioeconómico
Estudio de económico Estudio financiero Estudio social
Retroalimentación multidisciplinaria
conclusiones
15
ideal inicial
16
establecer conceptos
preponderantes
desicion sobre el
proyecto
17
Ahora bien, independientemente del área en la que
esté enfocado el proyecto a realizar, como parte de las
formalidades esenciales o protocolo de actuación, se tiene que
presentar al Cliente la segmentación general del proyecto,
iniciando por la introducción del mismo, seguido por el estudio
de mercado respectivo, posteriormente los análisis técnico-
económico y finalmente las opciones de contención de riesgo.
18
MARCO INTRODUCTORIO DEL PROYECTO
19
En primer lugar, respecto al surgimiento de la
idea, deberá existir una justificación comprobada con
información cualitativa y cuantitativa de la necesidad que se
pretende subsanar, es decir, datos comprobables (encuestas,
entrevistas, indicadores, estadísticas) que permitan detectar
cual es el sector de la población que podría interesarse en el
proyecto, lo cual deriva de la insatisfacción actual que
acaezca.
20
un presupuesto de los mismos, de manera que se elabore un
presupuesto de gastos, en los que se contenga previsto un
margen de error, a fin de que no exista un obstáculo por falta
de material.
21
EL PROYECTO Y SU ESTUDIO DE
MERCADO.
22
Comercialización: Actividad humana destinada a la
venta, distribución o adquisición de determinado bien o
servicio.
recopilación metodo
sistemática objetivo
finalidad:
datos útiles toma de
decisión
23
La utilidad que puede representar una investigación
de mercado, puede ser aplicada a varios campos como, por
ejemplo: ventas, segmentación, consumidores, publicidad,
productos y servicios de naturaleza semejante, comparaciones.
precio y calidad
publicidad
caracteristicas
promedio de obstaculos
medios
productos o publicitarios
servicios similares. problematicas que
utilizados mas comunmente
comunmente afectan a la
(costos y competencia.
eficiencia).
24
Por ello se recomienda realizar una investigación
de campo directa, en el que no medien terceros informantes,
sino que la persona encargada de realizar el estudio de
mercado, sea quien acuda a las fuentes primarias de datos
relacionados, pues generara una postura de certeza, respecto
del proyecto hacia la realidad y no de duda, como lo seria si
se tuviesen únicamente información de dominio público.
25
Oferta
Por otro lado, para llevar a cabo el análisis de la
oferta, se deben tomar en cuenta aspectos como: precios
existentes en el mercado de bienes o servicios similares,
posibles subsidios gubernamentales a la producción (en el caso
de productos), entre otros.
La oferta de cierto bien o servicio se puede
clasificar de la siguiente manera:
26
N úm ero de productores o prestadores del servicio
27
Calidad del Producto o
Tipo de establecimiento:
Servicio:
Mayorista
distribuida, dividiendo el producto o servicio en las
siguientes categorías: Buena
Micronegocio
Muy buena
Cadena Comercial
excelente
28
existente, pudiendo consistir incluso en
estadísticas arrojadas por terceros o por las
propias dependencias de gobierno. Por lo que
se debe definir racionalmente el método a
emplear, así como el punto de referencia que
más ventajas represente. No se descarta la
idea de llevar a cabo una combinación de
puntos de referencia para resultados
integrales.
29
decisión final respecto al proyecto, lo haga
con conocimiento pleno del contexto en el que
se desarrollará, junto con las ventajas y
riesgos detectados.
30
obstaculización del mismo. Por ejemplo, tal vez sea el caso que
no existe como tal la necesidad planteada que se pretende
satisfacer con el lanzamiento del proyecto, o puede ser que no
sea el público adecuado, el que fue sujeto a análisis, o
incluso puede ser el caso que el problema sea existente, pero
la forma en la que se pretende dar solución o subsanar, no sea
la más adecuada en cuanto a costos, por lo que tendría que
existir una reducción en el costo de producción para ofrecer un
producto o servicio más accesible.
31
Con base en los puntos señalados, es claro que el
obtener resultados negativos en la evaluación del proyecto, no
necesariamente tiene que resultar en el abandono de este. Sino
que debe emplearse mayor atención para identificar las etapas o
los puntos que están generando la inconsistencia en el
proyecto.
estudio de
mercado
estudio de
estudio de la estudio de la estudio de
comercializacio
oferta demanda precios
n
concusiones del
estudio
32
ANÁLISIS TÉCNICO - ECONÓMICO
Instalación de equipo,
maquinaria y mobiliario. Lugar de producción.
(propios o rentados) Dimensiones del lugar.
Horarios de atención.
productos
Punto de exhibición y
Número de trabajadores venta. Dimensiones del
y puestos a desempeñar. lugar.
Ubicación de
Instalación de equipo Oficinas.
y mobiliario. Horarios
Dimensiones del
de atención.
lugar.
Servicios
=
productivo y
Insumos y
Suministros:
+ Organización: Bienes o servicios
obtenidos como
Conjunto de
33 Elementos y recursos resultado final.
operaciones físicas,
necesarios para la Materiales sin valor
maquinaria,
Tal como se observa en los diagramas anteriores,
existe un contraste de características propias atendiendo a la
naturaleza del proyecto, dependiendo si se trata de un proyecto
encaminado a producir bienes (productos), o bien si se trata de
un proyecto enfocado a la prestación de un servicio.
34
estimación de costos, dependiendo de si se
adquirirán tales herramientas como propias
(nuevas o de segunda mano), o bien, si se
elige la opción de rentarla y por cuanto
tiempo. Finalmente tiene que establecerse si
será en el mismo lugar de producción o en uno
diverso en donde se llevará a cabo la
exhibición del producto resultado del
proyecto. O si por el contrario existirá la
necesidad de ubicar un lugar diferente para
montar una exhibición con publicidad adecuada
del producto y que funcione como punto de
venta del mismo. También puede existir la
opción de que se proponga algún método
diverso de comercialización. Con los avances
tecnológicos, los métodos de comercialización
se han vuelto cada vez mas diversos. Podría
contratarse a algún especialista para la
elaboración de una página web o una
aplicación móvil. Sin embargo, se insiste que
tales modalidades serán atendiendo a la
naturaleza del producto y objetivos del
destinatario del proyecto.
35
producción pude ser que emplee a un técnico-
especialista que tenga el conocimiento para
utilizar maquinaria de producción, o bien
puede ser cualquier persona que tenga
experiencia trabajando en algún taller o
fabrica. Será necesario tener en
consideración el gasto correspondiente al
salario de los empleados que se pretenda
contratar, así como el costo de sus
respectivas prestaciones.
36
Proyecto encaminado a la prestación de servicios:
en este tipo de proyectos, los elementos técnicos a tomar en
cuenta versaran respecto a las siguientes categorías:
37
Medios de Contacto y publicidad. En este
tipo de proyectos, resulta muy
conveniente tener en mira, la opción de
adquirir algún medio de contacto o
publicidad, siendo mucho mas factible el
obtener tarjetas de presentación tanto
físicas como electrónicas, jugando
actualmente un papel muy importante el
manejo de redes sociales, pues por medio
de estas, resulta mucho más fácil llegar
a una mayor cantidad de personas. No se
descarta la obtención de una pagina web,
anuncios en periódico, revistas o radio.
Así mismo los posters y panfletos siguen
siendo de utilidad, aunque es un modo
mucho mas arcaico que los planteados en
un inicio. El medio de contacto por
excelencia que a pesar de su antigüedad
sigue siendo de gran utilidad, es el
teléfono, así que contactar una línea
telefónica para las oficinas que se
tengan o se renten, será un elemento de
suma importancia.
38
con un proyecto de consultorio dental,
será invariablemente por que tiene
estudios en odontología o alguna rama
afín, o bien porque desea emprender el
proyecto en asociación con algún
familiar o conocido cercano, de otro
modo difícilmente se decidiría por
iniciar un negocio de este tipo. Es así
que, si el proyecto consiste en algún
negocio de prestación de servicios no
dependerá al principio de una gran
cantidad de trabajadores a su cargo,
sino únicamente que por lo menos quien
dirija el negocio tenga conocimientos en
el campo de operación, y como auxiliar
probablemente pueda allegarse de algún
trabajador administrativo, que se
encargue de atender las llamadas de los
clientes, citas, itinerarios en general
y el pago de los servicios que a su vez
se ocupen en el lugar de trabajo (agua,
luz, renta, etc.). Se recomienda que, en
caso de necesitar el auxilio de algún
otro prestador de servicios en su misma
área, solicite C.V. o alguna carta de
presentación. Igual que en el ejemplo
anterior, también se deberá tomar en
cuenta el pago de salario u honorarios
correspondiente a las personas que
colaboren en el desarrollo del proyecto
o negocio.
39
como se mencionó en párrafos anteriores,
no existe un menaje definido, sino que
atenderá a la naturaleza del propio
proyecto. Los costos disminuirán o
incrementarán dependiendo de la
presentación que se le quiera dar al
espacio de trabajo, puede ser desde algo
básico, es decir un lugar en donde
atender al futuro Cliente, hasta algo
mas elaborado como privados y salas de
espera con cafetería, etc. Se insiste en
que no existe un parámetro o lista
definida de las cosas que se necesitan
para el equipamiento de un proyecto de
este tipo, mas bien se atenderá al gusto
y preferencia de quien lo lleve a cabo,
pues la operatividad de este tipo de
negocios, se basa mas en la capacidad
que se tenga para relacionarse y obtener
nuevos clientes, en razón de los
resultados de su profesionalismo.
valores de la empresa o
destinatario final del proyecto
40
activo fijo y diferido
le pertenecen a
propiosPordeotro
la empresa
lado, en lo que se refiere al análisis
de terceras
económico personas
del proyecto, se odebe
entidades
atender con
la implicación
monetaria de todos los aspectos vistos con anterioridad. Se
deudasapoyo
necesitará a corto o mediano
profesional contable,plazo
o si no es posible la
asesoría contable, entonces necesitará llevar a cabo la
recopilación de cotizaciones, acomodándola en cuadros que
permitan realizar una comparación rápida, eficaz e integral
para la evaluación final de viabilidad.
pasivos
Primeramente, deberá presentarse una cantidad neta
generados
correspondiente a la inversión inicial, es decir, de la
adquiridos
cantidad de dinero total que el destinatario del proyecto,
tendrá que erogar para dar arranque al proyecto. En este punto
se necesitará auxilio contable para determinar la amortización
y depreciación de esta erogación inicial.
41
Es necesario determinar una tasa de rendimiento
aceptable y tener en cuenta si existirá algún tipo de
financiamiento en el proyecto, así como los intereses que
podría generar este último, seleccionando la mejor opción con
previa comparación.
Análisis Económico
ganancias
punto de equilibrio
pérdidas
0 1 2 3 4 5 6 7
ingresos gastos
42
ingreso
financiamiento pagos
minimo
solicitado mensuales
requerido
$150,000.00 $15,000.00 $30,000.00
43
MARCO LEGAL RELACIONADO
Administración
Mercado
Bienes Raíces. Registro de Marcas y
Patentes.
Títulos de propiedad.
Leyes laborales.
Pago de regalías.
Permisos. Legislación ambiental.
Prestaciones sociales
Adquisición de equipo
Contratos con clientes Tramites Notariales. de empleados.
tecnológico.
y proveedores. Registro Público de la Regímenes de
Pedimentos de
Contratos y Permisos Propiedad. contratación.
importación.
de Transporte. Contratos de Seguridad industrial.
Aranceles.
arrendamiento.
Contratación de
seguros.
44
CONCLUSIONES DEL ANÁLISIS DE
MERCADO
45
CONSIDERACIONES DIRIGIDAS AL
CLIENTE
46
COMENTARIOS ADICIONALES
Introducción a entrevista
47
-Buen día, mi nombre es (nombre del
entrevistador), represento a la empresa (nombre de la empresa),
y me encuentro promocionando el siguiente (bien o servicio),
quisiera que me permitiera unos minutos de su tiempo, para dar
contestación breve a las siguientes interrogantes:
Edad
-
Sexo
F M
48
según tu opinión, ¿Qué otros factores influyen en tu
decisión de adquirir el (bien o servicio)?
cerca lejos
49
Conclusión:
- Agradezco su valioso tiempo, su opinión es muy
importante para nosotros, a nombre de (nombre de la
empresa) deseo que siga pasando una excelente tarde.
Describa la conclusión
FORMULARIO DE APOYO alcanzada
PARA que
LA arrojó su evaluación
CONCEPCIÓN de proyecto ECONÓMICA
DE VIABILIDAD
(definir viabilidad)
DEL PROYECTO CONSIDERANDO EL IMPACTO AMBIENTAL.
Formulación y Evaluación
preparacion
Rentabilidad
Obtención y Proyección Análisis cualitativo
creacion de flujo de Sensibilación
52 información caja
Como un plus al análisis y evaluación del proyecto
a desarrollar, se adiciona un breve apartado relacionado con el
impacto ambiental que podría surgir a partir del emprendimiento
del proyecto.
53
desarrollo de un proceso continuo para mejorar el ambiente,
tomando en cuenta los procesos productivos a implementar.
54
Métodos cualitativos: se enfocan en explicar,
identificar y analizar los impactos positivos y negativos que
podría generar el desarrollo de cierto proyecto. Tanto el valor
como el rango de importancia de estos efectos, se basan
generalmente en criterios subjetivos, por lo que los estudios
que se realizan con esta tipología, se encuentran asociados a
la justificación del perfil en un proyecto.
55
población. Por lo tanto, los que desarrollen algún proyecto de
carácter productivo, deberán evaluar también los costos para
poder producir sus productos, cumpliendo con las normas
ecológicas respectivas, por ejemplo: control de emanación de
gases, tratamiento de agua, reciclaje, biodegradación de
residuos, etc. Investigando y poniendo a disposición de las
personas encargadas de la toma de decisión del proyecto,
distintas opciones, que promuevan la diversidad de cuidado
ambiental.
Factores a considerar:
Capacidad máxima de producción U/M I/A
Capacidad de uso actual U/M I/A
Costo de materias primas P/U I/A
Costo de mano de obra directa P/U I/A
Costos indirectos de fabricación P/U I/A
(variables)
Costos indirectos de fabricación (fijos) P/U I/A
56