UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL

DESARROLLO

NOMBRE DEL LOS INTEGRANTES DE EQUIPO:

Itzel López Martínez.
Dayana Jiménez Alvarado.
William Guadalupe Morgan Lagunas.
Noelia Castillo Calleja.
Edna Azeneth Ordoñez Venegas.
Nancy Vicente Ortíz.

NOMBRE DEL DOCENTE:

Claudia Patricia Arrambide Reyna.

CAMPUS:
Juchitán.

LICENCIATURA:
Derecho y ciencias jurídicas.

MÓDULO:
Proyecto de trasformación.

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD:
Caso 1 (juego de rol).
 INTRODUCCIÓN

Actualmente vivimos en un mundo dinámico y competitivo, en el cual la planificación

y ejecución de proyectos se ha convertido en una práctica fundamental para el
progreso y la prosperidad de empresas, organizaciones y gobiernos. Sin embargo,
antes de embarcarse en cualquier iniciativa, es crucial llevar a cabo una Evaluación
Integral de Proyectos, que abarque la evaluación de la viabilidad, el impacto y los
costos asociados. Esta evaluación minuciosa es la piedra angular para asegurar
que los proyectos sean exitosos y sostenibles a lo largo del tiempo. La evaluación
de la viabilidad es el primer paso en cualquier proceso de planificación. Comprende
el análisis detallado de la factibilidad técnica, legal, operativa y económica del
proyecto propuesto.

Al examinar la viabilidad técnica, se evalúa si el proyecto es realizable con lo

disponibles. Asimismo, la viabilidad legal verifica que el proyecto cumpla con las
normativas y regulaciones vigentes, evitando así posibles obstáculos legales que
perjudiquen el proyecto. La viabilidad operativa se enfoca en la capacidad de llevar
a cabo las operaciones diarias del proyecto. Por último, la viabilidad económica
analiza la rentabilidad y el retorno de la inversión, determinando si el proyecto
generará beneficios tangibles y sustentables. Además, la evaluación del impacto es
un componente esencial para medir las consecuencias sociales, ambientales y
económicas que surgirán como resultado del proyecto. Evaluar el impacto social
implica cómo el proyecto afectará a las comunidades locales y otros grupos de
interés. Por otro lado, la evaluación del impacto ambiental analiza las posibles
repercusiones en el entorno natural y cómo se pueden minimizar. Finalmente,
evaluar el impacto económico es fundamental para determinar cómo el proyecto
influirá en la economía local y regional, desde la generación de empleo hasta la
mejora de la infraestructura. En última instancia, la evaluación de los costos
proporciona una visión holística de los recursos financieros necesarios para llevar a
cabo el proyecto. Esto implica calcular tanto los costos iniciales como los costos
operativos y de mantenimiento a lo largo del tiempo. Es debido a esto que en este
análisis nos centraremos en el análisis para la aprobación de proyectos.
CASO 1:

ROL: grupo de proceso de inicio.

Son parte del equipo de autorización de proyectos en una industria creativa. Dentro
de sus responsabilidades, tienen que evaluar la viabilidad, el impacto y los costos,
que pueden producirse de los proyectos propuestos. Ante estos, tendrán que
autorizar máximo 3 proyectos de 20, cuidando la situación financiera de su área.

a) En su rol de Grupo de procesos de inicio, ¿cuáles son las tres acciones que
llevarían a cabo para abordar la situación? Ordénenlas de la más importante
a la menos importante.

Como parte del grupo de proceso de inicio es importante considerar que al momento
de poder aprobar proyectos es importante tener en cuenta cual el objetivo o la
necesidad a la cual se enfoca el proyecto que se nos es presentado, para que de
esta manera se establezcan mejores proyecciones para el futuro de la empresa, las
tres acciones que consideramos que se llevarán a cabo resolver la situación son las
siguientes:

1. La gestión de tiempo: para poder presentar un proyecto es vital que este

tenga un orden de esquemas en tiempo, a lo que nos referimos en una línea
de tiempo para realizar cada una de las etapas del proyecto; con la finalidad
que se garantice una mejor productividad de este mismo, pues la finalidad es
la mejorar del proyecto en tiempos, esto también con la finalidad que durante
las etapas se puedan ir ajustando adecuadamente con las actividades en
tiempo. Esto ayudará a tener un ahorro de presupuesto del proyecto de cada
una de las etapas y evitar gastos innecesarios.
2. Un presupuesto proporcional y adecuado: Es importante que un proyecto
que se lleve a cabo o que sea presentando tenga un presupuesto adecuado
y proporcional, adecuado de acuerdo a las necesidades que se encuentren
dentro de este y proporcional al tamaño de las etapas que se van a realizar,
así de esta manera se evita que se tengan gastos innecesarios y tener un
mejor control de los costos.
 3. Los objetivos y metas: Es importante que un proyecto tenga ‘presente cuál
es su objetivo a lograr o alcanzar y cuáles serán sus metas presentes durante
cada etapa, con la finalidad de satisfacer las necesidades del proyecto y de
quienes también forman parte, pues es tener en cuenta esto es un proyecto
es vital para tener confianza de la realización de sus actividades.

b) ¿Qué resultados esperan obtener? ¿Con qué métricas, indicadores o

parámetros evaluarían los resultados de las acciones a seguir?

Los resultados que se esperan obtener son:

 Mayor eficiencia, esto al establecer parámetros claros a la hora de la elección

del proyecto, por ende, un mayor desempeño a la hora de llevar a la realidad
dicho proyecto.
 Innovación, esto al poder trabajar en conjunto en la retroalimentación de
ideas, proyectos, procesos, etc. Mismos que ayudarán a que los proyectos
realizados o en construcción se aprueben con mayor análisis y enfoque en el
propósito o realización del mismo.
 Mejora económica, esto en respuesta al arduo análisis realizado en materia
de costos y beneficios, ayudando a equilibrar la economía empresarial en el
tiempo de desarrollo y permitiendo recibir resultados positivos al termino de
estos.

En cuanto a las métricas que se emplearán para la evaluación de este son:

 Productividad: Este permite analizar el desenvolvimiento del proyecto, así

como el esfuerzo con los retrasos o cualquier inconveniente que pudiera
existir, comparando lo esperando con lo que está pasando realmente.
 Satisfacción: Esta permite el análisis de la satisfacción de los clientes,
garantizando el menor número de fallas al finalizar el proyecto, otorgando
versatilidad a la hora de terminarlo, verificando factores relacionados a la
satisfacción del cliente, englobando en este la calidad del producto
entregado.
 Beneficios y costos: esta parte es esencial para la realización de la
comparativa entre lo gastado y lo que se recibe, es decir medir los costos de
la producción, desde los materiales empleados hasta los servicios
empleados para la realización de este proyecto, este rubro debe de estar
relacionado directamente con el presupuesto inicialmente aprobado, así
mismo se debe de analizar el beneficio que dejará el proyecto según las
ganancias que se espera obtener (corto, mediano y largo plazo) para poder
establecer un margen de recuperación según el factor anterior, permitiendo
conocer las ganancias y pérdidas.
 CONCLUSIÓN

En conclusión, una gestión de proyectos bien planificada en la etapa de inicio,

considerando la viabilidad, el impacto y los costos, sienta las bases para el éxito y
la sustentabilidad de las iniciativas empresariales. La implementación efectiva de
estas acciones y la evaluación adecuada de los resultados garantizan que los
proyectos se ejecuten con eficiencia, generando valor y beneficios para la
organización y sus clientes.

BIBLIOGRAFÍA

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proyectos. Recuperado el 30 de julio de 2023, de DNL PROJECT
MANAGEMENT: https://www.danielecheverria.com/2017/06/05/toma-de-
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