PROGRAMA: ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

ASIGNATURA
GESTIÓN DE PROYECTOS II

CASO PRACTICO

HUGO CÉSAR CUERO CAMPAZ

NOMBRE ESTUDIANTE

DOCENTE: LUCAS ADOLFO GIRALDO RÍOS.

Fecha, 07 de julio de 2021

 CASO PRACTICO 2
Hacer uso del material bibliográfico para construir de manera argumentada las respuestas y
aplicar las normas APA

Objetivos
Afianzar conceptos y dar respuestas a las preguntas del caso práctico planteado.

Cuestiones
¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está

compuesta por diversos departamentos como:

• Recursos humanos.

• Financiero.

• Ingeniería eólica.

• Ingeniería hidráulica.

• Ingeniería geotérmica.

• Obra civil

• Legal y tramitaciones.

• Sistemas.

• Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado

 Director del Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes

o crear los sistemas o herramientas necesarios para implementar todas las medidas

anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas

antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de

incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o herramientas pueden

afectar a cualquier departamento dentro de la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es

matricial fuerte, por lo que se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y

disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del

departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización.

Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo

considera necesario por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la

organización. Se le asigna un presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta

la importancia del proyecto, el patrocinador del proyecto será el director de la oficina de

proyectos (PMO).

Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar

adecuadamente los análisis posteriores:

• Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la

protección de datos (LOPD 15/1999).

 • A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y

herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos

(RGPD), por lo que Usted debe comenzar desde cero.

• Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser

respetadas y como, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

- Política de Compliance.

- Política de Ciberseguridad.

• Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto

para el Director del Proyecto.

Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo de la DIAGRAMA DE

FLUJO DEL PROCESO DE GESTIÓN DE CAMBIOS para este proyecto. Los diagramas

de flujo se consideran herramientas de planificación de calidad, puesto que son la

representación gráfica de un proceso que incluye los siguientes puntos: los pasos o

actividades que hay que completar, el orden de procesamiento (definido por el sentido de la

flecha), nodos de decisión (¿Sí? ¿No?) y caminos paralelos.

Conclusiones:
• la gestión del cambio organizacional se sustenta en principios básicos que se deben

aplicar a diario en una compañía, como lo es: el aprendizaje constante, la innovación

y el desarrollo del pensamiento, estos principios deben ir de la mano, con los cambios

que se requieren para ejecutar, correctamente las tareas de cada puesto de trabajo

• El cambio, es constante, ya que va de la mano con la tecnología, esto ha permitido

la conexión global , por consiguiente, nadie está exento de participar, en los cambios

que esta inclusión de tecnología trae consigo misma, los cambios están dados por

factores tecnológicos, políticos, económicos o sociales

Bibliografía

http://bibliotecadigital.econ.uba.ar/download/tpos/1502-

0946_ContrerasSanchezJ.pdf

SILVANA PRISCILA PALACIO. (marzo 2018). “La Gestión del cambio

Organizacional como herramienta para promover la eficiencia del capital humano en las

pequeñas empresas”.
 Pregunta 1

Si usted fuera un inversionista, ¿Qué factores debe tener en cuenta al momento de

tomar la decisión de invertir o no en un proyecto?

R//: Elegir un proyecto de inversión involucra oportunidades y riesgos que deben ser

analizados cuidadosamente antes de decidir. El éxito o el fracaso dependen de la correcta

evaluación del mismo.

Un proyecto de inversión que esté enfocado al crecimiento de empresas o a la creación

de nuevas, buscará ofrecer rentabilidad, riqueza y valor.

En un proyecto de inversión, que garantice el crecimiento de empresas, se debe revisar:

Flujos de efectivo e ingresos
estimados
Costos fijos y variables
Evaluar el mercado
Revisa cuidadosamente la cantidad de dinero inicial mínima
necesaria para la inversión (activos, costos y gastos), los
flujos de efectivo de operación durante la vida del proyecto,
los flujos de terminación y los ingresos tomando en cuenta
el crecimiento deseado.
Considera los costos que el proyecto enfrentará pues son
una parte importante de la operación de una empresa y
debemos estudiar si se dispone de todos los medios. Si no
se toma en cuenta este punto un proyecto puede fracasar
por costos excesivos.
Recolecta y evalúa los factores que influyen en la oferta y
demanda de los productos además de determinar el
segmento al que se enfocará y la cantidad del producto a
vender. No olvides conocer a las empresas que ofrecen el
mismo producto o servicio, servicios o productos similares o
complementarios.

Estudios técnicos,
administrativos y financieros
La legalidad del proyecto
Viabilidad
Tabla No.1. Factores a considerar en un proyecto de inversión (Cuero, 2021)
Revisa la infraestructura que será la necesaria para llevar a
cabo el proyecto; estudia la estructuración administrativa
para que pueda funcionar y poder cumplir con su objetivo y
haz una evaluación de los costos y gastos contra los
ingresos.
Revisa el cálculo de 3 variables: el Valor actual neto, el
cálculo de la tasa interna de retorno y el período de retorno
de inversión.
No sólo es importante conocer las leyes a las que va a estar
sujeto el proyecto o la legalidad del mismo, sino que hay que
estar al pendiente del pago de impuestos relacionados
según lo establecido en los reglamentos correspondientes.
El Retorno de Inversión es el beneficio que se obtiene de
dicha operación. Se calcula restando las ganancias menos
lo invertido en términos porcentuales. Además, se debe
calcular el tiempo que tomará recibir de regreso la inversión
inicial.

Con base en la publicación de Mundo negocio escrita por IZA BC STAFF (2028),

argumenta que dentro de las empresas, un análisis de proyectos es necesario pues se debe

tener claro que cualquier inversión en el corto, mediano o largo plazo debe verse como un

proyecto donde intervienen muchos factores.

Nunca debe tomarse a la ligera ya que, seguramente, habrá cambios al interior de la

organización que modificarán los procesos con las consecuencias que esto trae.

Ninguna herramienta o método de predicción garantiza el éxito de una inversión. Sin

embargo, analizarla siguiendo un sistema estructurado aumenta las probabilidades de éxito.

Es recomendado que antes de tomar decisiones sobre un proyecto, sea revisado por

varios especialistas dentro y fuera de la empresa de manera que el proyecto cuente con la

mayor cantidad de revisiones posibles.

 Pregunta 2

Teniendo en cuenta la globalización y los cambios organizaciones que se evidencian

hoy en día, ¿Considera usted que la adaptación es un factor determinante para el desarrollo

exitoso de los proyectos? Considere la emergencia sanitaria actual a raíz del COVID-19.

Argumente la respuesta valiéndose de los autores.

R//: Rivera González (2013), refiere que en la actualidad los cambios se producen con

mayor rapidez, lo cual ocasiona que aumente la incertidumbre de las organizaciones con

respecto a su mercado y entorno, exigiéndoles nuevas posturas. Los ambientes y condiciones

que años atrás se mantenían estables ahora evolucionan originando cambios que se reflejan

en nuevas formas para administrar los procesos, las funciones, los recursos, las estructuras e

incluso los requerimientos de los clientes.

Considerando la emergencia sanitaria actual a raíz del COVID-19, las organizaciones,

sus recursos, sus medios, sus actividades y su personal, están expuestas al cambio, por lo cual

se debe generar estrategias de contingencia y supervivencia para el crecimiento y/o el

sostenimiento de la empresa. Generando mecanismos adaptativos frente a las restricciones

que ha traído la actual pandemia.

En muchas empresas el liderazgo de los directores y su equipo de trabajo, realizaron

los ajustes necesarios para continuar su operación y así poder minimizar los impactos

negativos en la empresa.
 Según las consideraciones de Trujillo (2021), afirma que muchas veces se recomienda

que el director sea un líder capaz de tomar las decisiones necesarias para adecuarse a las

nuevas circunstancias y por supuesto es necesario, pero también el personal de los puestos

estratégicos requiere saber adaptarse; que los cambios en las empresas sean estratégicos, esto

quiere decir que los procesos internos de una organización busquen ajustarse a su entorno y

situaciones externas. Asimismo, la flexibilidad empata con las personas proactivas,

necesarias en los procesos de renovación de una empresa porque son quienes aportan nuevas

ideas y se anticipan a problemas futuros, por lo que también aportan soluciones rápidas para

el desarrollo de los proyectos ante situaciones adversas como la pandemia.

Pregunta 3

¿Cuál el objetivo y las funciones de la Gestión de Proyectos? ¿Qué tan importante es

dentro del desarrollo y crecimiento empresarial? Argumente las respuestas valiéndose de los

autores.

R//: El objetivo principal de la Gestión de Proyectos es administrar, planificar,

coordinar, seguimiento y control de todas las actividades y los recursos asignados para la

ejecución del proyecto de una forma que se pueda cumplir con el alcance en el tiempo

establecido y con los costos presupuestados.

La gestión de proyectos está conformada por todas aquellas acciones que debes

realizar para cumplir con un objetivo definido dentro de un período de tiempo determinado

durante el cual se utilizan recursos, herramientas y personas, que tienen un coste que se ha
de tener en cuenta cuando se realiza el presupuesto. Al final siempre obtienes unos productos

finales que deben corresponder a los objetivos iniciales.

Un gestor de proyectos, o Project Manager (PM), es una persona que se encarga de

gestionar un proyecto desde la fase inicial hasta la final, mediante un plan de proyecto (tarea

que puede aportar beneficios al mismo), y de mediar entre los traductores y el cliente ante

cualquier problema que pueda surgir.

El desarrollo empresarial articula diferentes elementos con los que el empresario

puede llevar a una organización hacia el logro de sus objetivos.

Alcanzar un desarrollo empresarial le permitirá al empresario de una Pyme

aprovechar las oportunidades que se le presentan a la empresa en un entorno globalizado.

Conclusiones

La gestión del proyecto es importante porque garantiza que lo que se está entregando

está bien hecho y proporcionará un valor real frente a las oportunidades de negocios.

Una excelente gestión de proyectos significa mucho más que mantener controlado el

triángulo de hierro de la gestión de proyectos, cumpliendo con los plazos, el presupuesto y

el alcance; une a los clientes y los equipos, crea una visión para el éxito y pone a todos en la

misma página de lo que se necesita para mantenerse en el camino hacia el éxito.

Bibliografía

https://blog.izabc.com.mx/considera-un-proyecto-de-inversion

https://www.revistaespacios.com/a18v39n44/a18v39n44p17.pdf

https://es.workmeter.com/blog/gestion-de-proyectos-concepto-beneficios-y-fases

https://capitalibre.com/2014/04/crecimiento-desarrollo-empresa