Fase 2 - Decisiones Organizacionales - Componente práctico - Escenarios

simulados

Andres Felipe Rios

Patricia Rodríguez Vélez

Código del grupo

102026_52

Juego gerencial

UNAD
Universidad nacional abierta y a distancia
Valle del cauca – Colombia
2022
Desarrollo del trabajo

Introducción

Para llevar un buen proceso de toma de decisiones es necesario para cualquier

organización manejar y entender los conceptos clave que le permitan un desarrollo
coherente de estrategias empresariales, además, de los factores fundamentales de la
empresa que se traducen en indicadores de producción, ventas, marketing, y demás.
Por ello, en el trabajo actual elaboraremos un ensayo sobre por qué meno es más,
además y aplicaremos una herramienta de gestión empresarial a la empresa caso de
estudio. Por otro lado, ingresaremos al simulador para verificar los resultados de la
decisión anterior para tomar nuevas decisiones
Objetivos

 Manejar el simulador para determinar las mejores decisiones para la empresa

caso de estudio

Objetivos Especifico

 Desarrollar un ensayo sobre las etapas de inversion

 Proponer herramientas de gestión empresarial aplicables al caso de estudio
 Analizar las áreas fundamentales de la empresa para la toma de decisiones.
Desarrollo de la guía

1. Cada estudiante debe revisar la lectura de Álvarez, I. (2016). Finanzas

estratégicas y creación de valor. Mecanismos que crean valor,
https://elibronet.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/114340?
page=317, tema sobre el que debe elaborar un ensayo argumentativo sobre las
etapas de la inversión explicando cada uno de sus componentes, las clases de
análisis y estar orientado al plan estratégico, para el proceso de toma de
decisiones en las organizaciones, con la debida argumentación y soporte en los
contenidos de la Unidad 1, el cual deberá compartir en el foro en formato PDF.
No olvide consultar la guía de cómo escribir ensayos.

Las decisiones de inversión no son únicas. Continuamente, los actores públicos y

privados toman decisiones que moldean las inversiones y tienen un impacto en
objetivos de desarrollo superiores. El ciclo es una manera de conceptualizar diferentes
fases de la toma de decisiones de inversión. Este enfoque paso a paso se propone
mejorar la calidad y los resultados de operaciones de inversión en curso y a futuro. El
ciclo distingue cuatro fases. Diferentes organizaciones y enfoques han dividido estas
fases en más etapas, pero la cobertura general de los asuntos y el orden es muy
parecido en términos generales.

Se compone de 4 fases del ciclo de inversión tales como:

 Planificación estratégica: Evaluar, fijar y comunicar prioridades sectoriales, e

identificar proyectos para su implementación.
 Diseño: Analizar el contexto y las alternativas y llevar a cabo un diseño de
proyecto detallado.
 Implementación y Seguimiento/monitoreo: Hacer el trabajo, controlar y
comunicar el progreso en vista de los objetivos, y hacer los ajustes necesarios.
 Evaluacion y Capitalizacion: Revisar y evaluar la experiencia de implementación
y aprovecharla tanto para ampliar su escala así como para futuros planes y
proyectos.
Dentro de cualquier proceso de inversión, existe dentro del un proyecto que busca la
satisfacción de alguna necesidad en particular, o busca la solución de un problema. Es
decir, que tiene un principio y un fin que se encamina al cumplimiento de un objetivo
que se allá propuesto. Según el Project Management Institute (PMI), un proyecto es “un
esfuerzo único, temporal, emprendido para crear un producto o un servicio único. El
resultado final buscado puede diferir con la misión de la organización que la
emprende”. Por ello, los proyectos se terminan originando por las necesidades que
tiene la organización, naciones, o regiones.

Entonces, para poder entender bien un modelo de inversión, debemos

comprender las fases de implementación de un proyecto se inicia a fin.
Independientemente de su alcance, nivel de complejidad o incertidumbre los proyectos
pasan por tres fases para su formulación y posterior evaluación: la fase de reinversión
en donde se plantea el problema y se definen los objetivos; es la evaluación ex ante.
Se continúa con la fase de inversión o ciclo primario en donde ya está definido el
problema y se comienza a buscar las posibles alternativas para su solución y se
ejecuta el proyecto.

Una vez este seleccionada la mejor o mejores alternativas se da paso a la fase

de operación o implementación también llamado ciclo secundario., en donde se
asignan los recursos necesarios para la ejecución de los proyectos y se realiza la
operación. Durante estas fases el gerente de proyecto tiene la función de controlar,
monitorear y evaluar los resultados.

Ahora, conociendo lo mencionado podemos ver que la inversión maneja desde 3

estados generales:

Pre-inversión, donde se debe identificar, se formula y se evalúa y se determina

la factibilidad del proyecto, para ello se debe recopilar información del entorno, de los
actores disponibles hacer un análisis interno, y externo sobre un marco de influencia
sobre los resultados del proyecto. Como tal, se busca reducir de forma notable la
incertidumbre de lo que propone, frente al resultado de beneficios económicos que
buscaría una empresa. Entonce4s se encuentra una relación entre costo e
incertidumbre que a medida que se adelanta el proyecto la incertidumbre va
disminuyendo y que a medida que se va adelantando en el proyecto los costos van
aumentando.

Luego encontramos la etapa de inversión, donde como tal empieza la

implementación del proyecto donde se debe generar un cronograma de acciones para
el cumplimiento de los objetivos planteados. También, se debe ejecutar un cuadro de
mando general con indicadores de gestión que le permita a los gerentes encargados
del seguimiento tener claro como va el desempeño de las diferentes áreas que lo
competen, además de estar atento a las nuevas necesidades que vayan surgiendo.

Esta etapa es la institucionalización del proyecto. Ya existe el bien o servicio

cubriendo la necesidad, el objetivo fue cumplido. Sin embargo, esto no significa que el
gerente deba bajar la guardia sobre el control; por el contrario, debe estar atento a los
cambios financieros y de tiempo, a la calidad, los impactos socioeconómicos y
ambientales y a la operación misma del proyecto. No debe permitir desviaciones por
obsolescencia de equipos, por ejemplo, o las consideraciones de ampliación de planta
o la posible diversificación de productos, que generaría un nuevo proyecto. En
conclusión, el gerente de proyecto debe estar en constante retroalimentación en cada
una de las etapas del ciclo de vida del proyecto. Costos previstos para el inicio de las
operaciones (necesidad de pruebas previas.

2. Cada estudiante debe elaborar un análisis de los datos arrojados por el

simulador sobre la situación actual de la empresa en cada una de las áreas,
indicando el proceso de Toma de Decisiones Estratégicas que podría aplicar al
ejercicio de toma de decisiones en el simulador, el cual deberá presentar de
forma oportuna en el foro de la Fase 2
 Situación actual de la empresa

El activo no corriente es un activo que es complicado convertirlo en dinero, analizando

la situación de la empresa se ve una diferencia notoria entre el penúltimo periodo de
13.634.780 al último periodo 68.983.021 haciendo una diferencia 55.348.24.

Al poder comparar los estados de resultados sobre la situación actual de la empresa,

encontramos que los datos del penúltimo año son muchísimos menor que los del
último, donde es importante resaltar que ya existía un gasto en instalaciones técnicas y
otros tipos de material inmóvil, pero que en ese año no habían generado sino
$48.696.631 como activo corriente, que nos quiere decir que se cuenta con el en un
periodo menor a un año, en cambio, para el ultimo año, se obtuvo un resultado de
$347.237.206, lo que nos dice que en el periodo de un año la aplicación de ciertas
estrategias mejoro casi un 80%, y es lógico pensar eso, ya que la cantidad de clientes
por ventas también tu un aumento significativo de 10.123, a 25.509 teniendo un
aumento de mas del 150%.

Por otro lado, al revisar el patrimonio neto y pasivo tenemos que hay una disminución
del penúltimo periodo al ultimo lo que nos quiere decir que existe actividad económica
dentro de la empresa donde puede haber endeudamiento para que esta funcione, pero
que al final los resultados terminan siendo positivos por lo cual, son buenas jugadas
gestión porque así exista endeudamiento, se puede pagar con los resultados.

Ahora, pasando al estado de pérdidas y ganancias

Nos damos cuenta que el gasto mas representativo es el de consumo de materias
primas y otras materias consumibles, lo cual nos permite identificar el nivel de
importancia de este para poder enfocar estrategias para la búsqueda de su reducción,
como es un tema de aprovisionamiento, las estrategias deberían enfocarse en la
busque de proveedores que se comporten de forma estratégica y que nos permitan
mejorar los rendimientos de la organización.

Porque, al ver el nivel de competencia, tenemos muchas organizaciones que el ROA,

termino en datos positivos, es decir que tenemos mucho campo de mejora para la
siguientes decisiones o jugadas que hagamos dentro de la organización.

Decisiones de los compañeros.

Al poder revisar cada una de las decisiones tomadas por los compañeros, veo que
existen algunas muy importantes sobre las que me gustaría dar mi opinión por ejemplo
para la primera parte de las estrategias corporativas sugieren que debe haber una
diversificación medio alto como un marco de distinción con la competencia, pero,
pienso que para de verdad poder distinguirse de ella, la empresa debe volverse
especialista en muy pocos producto y dedicar toda su inversión, investigación y
estrategias a estos para poder resaltar con un producto de gran calidad, y otras
especificaciones de producción que podrían mejorarse con los temas I+D
 Decisión tomada por los compañeros

Por otro lado, encuentro acertado la toma de decisión sobre la estrategia en el ámbito
geográfico, ya que si existe la posibilidad de llegar a nuevos mercados con nuestros
productos, hay que hacerlo, ya que es posible que lleguemos a contar con inventarios
que muy bien podrían llevarse a la venta

Ahora,

Decisión tomada por los compañeros

pasando
a las estrategias competitivas me parece que la decisión tomada no debe tener un
enfoque hacia la televisión, ya que hoy en día existen competidores muy grandes
referentes a calidad y a su innovación que son la preferencia de muchos. Por otro lado,
me parece bueno resaltar que respecto a los otros producto el tema de Diferenciación
en innovacion resulta positivo ya que se pueden llegar a nichos de mercados que las
grandes
empresas no
han
contemplado
y aprovechar
para nosotros
realizar
ventas ahí.
Decisión tomada por los compañeros

Continuando, para el tema innovación en los productos se dedica un capital importante

para cada uno de ello, haciendo que se dividan esfuerzos, y no exista un enfoque en el
elemento mas vendido, o el que mejores resultados a nivel financiero nos traiga
considerando el nivel de ventas y la utilidad generada al final del periodo por lo cual se
modificaría esta decisión. Por otro lado me parece muy acertada que no se descuide la
eficiencia de los recursos humanos, donde se hace una inversión 1.000.000, y la
inversión en eficiencia de maquinaria pro el mismo valor. Esto permite a la empresa
poderse plantear metas de producción mas altas en lo cual es coherente para poder
contar con productos listos para nuevos mercados.

Este ultimo factor de importe evaluado, nos permite ver inmediatamente que si se
cuenta con una buena fabrica y mano de obra, no va a ser necesario hacer ningún tipo
de subcontratación lo cual nos permite generar un ahorro en estos ítems, como lo
muestra la decisión tomada por los compañeros.
Para el tema del salario, me parece muy importante que exista una estrategia detrás de
cada persona y sus labores, ya que, para algunos de ellos podría variabilizar sus
ganancias respecto a su capacidad productiva por lo que es necesario hacer un
proceso de investigación para cada puesto, por lo cual mantener el pago total de los
salarios en el mismo valor es una decisión acertada mientras se piensa bien que hacer
respecto a eso.

Sobre las decisiones tomada para el marketing, beo que existe una fuerza nivelada
para cada uno de los productos respecto al país donde se pretende vender, para lo que
me parece que es una decisión correcta de manejar el marketing

Ahora, tomando en términos generales las decisiones tomadas veo un interés por el
producto de televisión, y esperamos que ha futuro este producto sea de los más
valorados para poder ser compitiendo dentro de las empresas del mercado, por lo cual
es necesario revisar los resultados con frecuencia para saber que esta fallando y poder
destinar más fuerza en forma de capital, o en trabajo para mejorar las situaciones que
lo generan

Conclusiones
 Después de varias etapas en la toma de decisiones, hay un nivel de aprendizaje
que podemos rescatar de cada uno de los participantes a la hora de ser mas eficaces
en procesos de análisis ante diferentes situaciones. Ya que las competencias
gerenciales se aprenden con casos de estudio reales, y no solo conceptualizando de
las teorías en el aula de clases. Siendo la experiencia un aspecto de cual quiere
proceso de aprendizaje.

Por ello, se resalta la importancia del simulador GESTIONET que involucra las
habilidades reales junto con los métodos educativos. Por otro lado, en tomas mas
profundos dentro de las empresas, es un gran aporte para nosotros como profesionales
porque constituyen variables internas y externas que intervienen en el funcionamiento
de la dinámica de la empresa donde todo esto se convierte en un juego que permite
tomar decisiones y observar la conducta del sistema como se haría en cualquier
organización y que por su puesto son el campo de actuación de un gerente

Referencias.

Álvarez, I. (2016). Finanzas estratégicas y creación de valor. Mecanismos que crean

valor. (5a. ed.). Bogotá: Ecoe Ediciones. (p.p. 317-396). https://elibro-
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/114340?page=317

González, J., Salazar, F., Ortiz, R., & Verdugo, D. (2019). Gerencia Estratégica:
Herramientas para la toma de Decisiones en las Organizaciones. Revista Telos. (p.p.
242–267). https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=https://search.ebscohost.com/
login.aspx?direct=true&db=fap&AN=134763843&lang=es&site=eds-live&scope=site

i Prat, M. (2004). La toma de decisiones en la organización. Editorial Ariel. (p.p. 12 –

41). https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/48268?page=12

Macías, M. (2020). Guía del gerente financiero. Desde el diagnostico hasta la toma de
decisiones. Toma de decisiones a corto y largo plazo. Ecoe Ediciones. (p.p. 181 – 257).
https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/137823?page=181