PROGRAMA GERENCIA DE PROYECTOS

ASIGNATURA
GESTION DE PROYECTOS I

PREGUNTAS DINAMIZADORAS

INTRODUCCION A LA PRODUCCION DE PROYECTOS

NOMBRE ESTUDIANTE
ANDREA LARRAHONDO SANCHEZ

CDBA. JORGE E. CHAPARRO MEDINA

Profesor Investigador Senior MinCiencias

Fecha, abril 2021

 PREGUNTAS DINAMIZADORAS

Objetivos
Comprender los factores relevantes para la toma de decisiones en la inversión de
un proyecto.
Considerar la viabilidad financiera de un proyecto y analizar como factores
exógenos pueden involucrar a cualquier organización en la ejecución de un
proyecto.
Conocer la importancia de una gestión adecuada de un proyecto desde la dirección
y su aporte a la empresa.
Pregunta 1
Si usted fuera un inversionista, ¿Qué factores debe tener en cuenta al momento de
tomar la decisión de invertir o no en un proyecto?
Existen varios tipos de proyectos que poseen diferentes posiciones estratégicas
desde la organización o desde el punto de vista de una persona natural.
• Determinar la necesidad del inversionista al pretender aplicar fondos a un
proyecto, puede tratarse de un producto o servicio nuevo, de la mejora de
uno existente, de la expansión del negocio o del cambio de estructura
tecnológica por las necesidades del mercado actual, basado en lo anterior
considero importante los siguientes aspectos en el momento de decidir
invertir en un proyecto.
• Definir el objetivo del proyecto y analizar el cómo las partes interesadas
obtendrán los beneficios propuestos de acuerdo con el periodo estipulado
corto, mediano o largo plazo
• Analizar y considerar el mercado en el cual mi proyecto se va a desenvolver,
después de realizar el backlog de requerimiento requiero saber que impactos
va a tener en el mercado el proyecto que como inversor quiero ejecutar,
estimar si existe una demanda potencias y los beneficios esperados al final
del ejercicio.
• Aspectos económicos. Se requiere conocer el costo - beneficio es decir el
monto de la inversión inicial y los beneficios esperados. Para esto se debe
profundizar en los flujos de dinero que se van a desarrollar durante el ciclo
de vida del proyecto, se debe estimar el tiempo y cantidad de recursos
económicos a utilizar y el tiempo estimado es que se esperar recuperar la
inversión, así como los rendimientos y recuperación positiva del capital, para
ellos tenemos como herramientas indicadores claves como el VAN, TIR,
Payback, que nos brindan es espectro general de rentabilidad, recuperación
de capital y flujo de fondos.
 • Riesgos asociados a la inversión, este factor es muy importante ya que como
inversionista debo prever a que obstáculos puedo enfrentarme a futuro y que
nivel de incertidumbre se genera con respecto al cumplimiento de los
objetivos, para ello se debe considerar el mercado de valores, aspectos
políticos y socio económicos de la actividad económica en la cual deseo
desenvolver mi proyecto, necesidades del mercado, rentabilidad, tasas,
recursos etc.
Pregunta 2
Teniendo en cuenta la globalización y los cambios organizaciones que se
evidencian hoy en día, ¿Considera usted que la adaptación es un factor
determinante para el desarrollo exitoso de los proyectos? Considere la emergencia
sanitaria actual a raíz del COVID-19. Argumente la respuesta valiéndose de los
autores.
Considero que, si es importante ser flexible a los cambios que los factores exógenos
pueden llegar a someter un determinado proyecto, estos factores pueden impactar
de forma positiva o negativa y es importante ser consiente de los stopers que se
pueden presentar en el ciclo de vida un proyecto o en servicios o productos que se
desarrollan en una empresa.
De acuerdo con el pmbook6 se considera esencial los entornos agiles adaptativos,
los cuales resaltan que los proyectos con alta variabilidad se benefician cuando
cuentan con un capital de trabajo adaptativo que genera una solución de incidentes
o resolución de problemas de forma innovadora, fácil y oportuna, esto potencializa
la productividad del proyecto y disminuye en gran parte el número de incidentes que
se puedan general a futuro cuando los proyectos se encuentran en producción, al
aumentar el intercambio de conocimiento, proporcionar flexibilidad en las
asignaciones de trabajo y facilitar la comunicación asertiva se genera una ventaja
en la ejecución del proyecto.
En mi experiencia en proyectos aplicando metodologías agiles en la modernización
de fabrica de crédito digital, he comprendido que a veces no es fácil socializar al
negocio historias de usuario ya que no siempre aceptan los criterios de aceptación
creados a partir de un backlog, sin embargo decir “NO”, no es una opción para los
stakeholders, se debe indagar aspectos técnicos, alteraciones en tiempos de
desarrollo y entregas, aumentos de costos para decir a negocio que no es viable un
requerimiento, sin embargo las sugerencias de negocio así generen cambios
importantes deben ser tomadas con mucha aceptación, ya que en ocasiones se
observan a futuro impactos positivos a los cambios realizados en los desarrollos
implementados.
Pregunta 3
¿Cuál el objetivo y las funciones de la Gestión de Proyectos? ¿Qué tan importante
es dentro del desarrollo y crecimiento empresarial? Argumente las respuestas
valiéndose de los autores.
El objetivo de la dirección de un proyecto es planificar, administrar, controlar
coordinar las actividades, recursos e indicadores requeridos para asegurar el
cumplimiento de las necesidades o requerimientos establecidos por los interesados
en los tiempos propuestos y con los recursos definitivos.
Los proyectos son claves para crear valor y generar beneficios a la empresa, por
eso es importante contar con las habilidades y capacidades de un gestor o director
de proyectos que logre cumplir con los objetivos de forma eficiente y eficaz para
ellos de tener en cuenta los siguientes aspectos:
• Cumplir los objetivos del negocio
• Ser predecible
• Resolver problemas e incidentes
• Aumentar las posibilidades de éxito
• Optimizar el uso de los recursos de la organización
• Gestionar el cambio de una manera adecuada
• Ligar los resultados del proyecto con los objetivos del negocio
• Responder al impacto de los cambios del entorno sobre los proyectos
mediante los planes adecuados para dirección del proyecto.

Bibliografía

• https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_i/clase1_p
df1.pdf
• file:///C:/Users/ALARRAHONDOS/Desktop/pmbook6ediep.pdf