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TERCER ENCARGO
EMPRESA CAROZZI
ALUMNOS: MARCO CARDENAS -RODRIGO MATELUNA – SERGIO CARDENAS
Profesora: Luz Jeria Muñoz
Índice
Introducción
- Objetivo general
“Optimizar costos realizando una evaluación en el proceso de planificación e
implementación de exhibidores publicitarios en supermercados, tomando como
restricción siempre cumplir fechas de despachos”
- Objetivos específicos
1. Lograr encontrar fuentes de ineficiencia en las etapas del proceso, a modo de
enfocar propuestas en tales eventos.
2. Disminuir redundancias de trabajos y tiempos muertos que influyen en el
desempeño general del proceso.
3. Realizar una evaluación económica de trade-off entre costos en logística y
tiempo de despachos.
4. Elaborar una propuesta específica de diseño e implementación para las
propuestas de mejora identificadas.
5. Definir métricas para evaluar posteriormente el desempeño del área.
Política de seguridad:
- Compromiso de protección para todos los trabajadores, sean estos propios o de
empresas contratistas y subcontratistas.
Desarrollar las actividades operacionales de manera comprometida con la gestión
de los riesgos.
Los ejecutivos y supervisores deben ser responsables de evitar lesiones de los
trabajadores, desde la generación del proyecto hasta su término.
Establece la implementación progresiva de un proceso de mejora continua de las
condiciones y medios de trabajo basados en un sistema de gestión.
IV. Estructura organizacional
Organigrama.
Los empleados tienen la opción de ser capacitados, para ello debe hace la
solicitud formal al área de RRHH. Buscando siempre la utilización del beneficio
SENCE.
Índice de Rotación: El KPI por excelencia de Recursos Humanos, a través del cual
incluso se otorgan incentivos al departamento en algunas empresas porque es un
indicador que expresa la conformidad y motivación de los empleados y el
compromiso con la organización. La cifra ideal es que la rotación de la plantilla sea
inferior al 5%.
Retención del Talento: la retención del talento requiere identificar puestos clave y
colaboradores importantes por las tareas que realizan y lo delicado de sus puestos,
otro factor puede ser la antigüedad de los mismos, el tiempo que lleven los
empleados en su puesto en la organización.
Capacitación: la capacitación es la adquisición de conociminetos técnicos, teóricos
y prácticos para el desarrollo de la actividad profesional. Este indicador debe dar
pistas de cómo conseguir la máxima productividad.
Tiempo promedio de vacantes no cubiertas: Este indicador es importante para
demostrar la eficiencia del departamento a la hora de contratar personal,
lamentablemente está sujeto a muchas variables externas al departamento, y es
por ello que no debe temerse solo en cuenta la reducción del tiempo en la
contratación sino el acierto en la persona contratada y su adecuación al puesto.
Absentismo laboral: mide las ausencias del personal en el lugar de trabajo en
periodos normales, ya sea por faltas, por atrasos o permisos. Es un índice capital
que puede llegar a indicar tendencias sintomáticas no sólo del trabajador sino del
funcionamiento de la empresa.
Accidentabilidad laboral: el ideal para esta cifra sería alcanzar el cero, aunque
resulta casi imposible evitar que haya por lo menos algunas horas perdidas por
culpa de algún incidente en el puesto de trabajo.
Estos indicadores permiten hacer los ajustes necesarios para optimizar procesos,
reducir los costos y aumentar la productividad en cada uno de ellos.
- Variable Producción.
KPIS DE PRODUCCIÓN RELACIONADOS CON LA DEMANDA
Costo medio de orden de compra: Coste total de aprovisionamiento entre el
número de órdenes de compra.
Costo medio de gestión de pedidos: Coste total del Departamento de gestión de
pedidos entre el total de pedidos emitidos.
Porcentaje de envíos urgentes o no planificados: Se refiere a la cantidad de
envíos urgentes entre el total de envíos por 100.
Porcentaje de cumplimiento de plazos: Número de pedidos recibidos dentro del
plazo estimado entre el total de pedidos recibidos por 100.
Errores de previsión de demanda: Se calcula restando la demanda real a la
previsión de la demanda, dividido entre la demanda real.
Plazo de aprovisionamiento o llamado también Lead Time: Se trata de la fecha de
recepción del pedido menos la fecha de emisión del pedido.
KPIS DE PRODUCCIÓN RELACIONADOS CON LA MATERIA PRIMA
Rotura de Stock de materias primas no planificadas: Se trata del tiempo de
paradas de producción no planificadas a causa de roturas de stock de materias
primas.
Porcentaje de materias primas sobre el total de ventas: Gasto en materias primas,
entre el total de las ventas, por 100.
Stock medio de materias primas: Para realizar este cálculo se suma el inventario
inicial y el final y se divide entre 2.
Rotación de Inventario de Materias Primas. Es la división entre el coste de
productos vendidos entre el Stock medio de materias prima.
VI. Carta Gantt.
En particular el proceso general de cada estacionalidad (ver Figura 4.1) abarca todo lo
que tiene influencia en el proceso de fabricación de exhibidores publicitarios, desde su
diseño hasta su instalación en los supermercados.
Planificación/Diseños.
Esta primera etapa del proceso general se realiza de forma centralizada en las oficinas
Centrales de Carozzi en Santiago. Estacionalidades grandes como Pascua de
Resurrección y Halloween comienzan a planificarse ocho meses antes de la fecha
establecida por calendario para cada estacionalidad. El responsable de este proceso es
el área de Trade Marketing, la cual cuenta con una carta gantt para planificar cada hito
a realizar.
Planificacion Para halloween.
Seleccione un periodo para resaltarlo a la derecha. 1 Duración
A continuación
Periodo resaltado: hay unadel plan que describe
leyenda Inicio real
el gráfico. % Completado Real (fuera del plan) % Completado (fuera del plan)
INIC DUR PORCE
INICI DURA
IO ACI NTAJE
ACTIVIDAD O CIÓN
DEL ÓN COMPL PERIODOS
REAL REAL
PLA DEL ETADO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
Recordatorio
100%
MKT etrega KV 1 5 1 4
Entrega KV
100%
MKT(EXIB) 1 6 1 6
Entrega KV
100%
Proveedores(exi 2 4 2 5
Presentacion al
100%
Proveedor 4 8 4 6
Adjudicacion de
100%
Proveedor 4 2 4 8
Presentacionpro
100%
puesta al cliente 4 3 4 6
Entrega graficas
100%
(KV) Walmart 5 4 5 3
Aprobacion
100%
graficas cadenas 5 2 5 5
Levantamiento
100%
necesidades 5 2 5 6
Presentacion
100%
Plan a KMT 6 5 6 7
Aprobacion Plan
100%
MKT 6 1 5 8
Confeccion solc.
100%
Ped. Pop 9 3 9 3
Confeccion Oc.
100%
Pop. 9 6 9 7
Confeccion O/C
100%
TMK 9 3 9 1
Entrega de
100%
grafica Pop a 9 4 8 5
Entrega de
100%
grafica exib a 10 5 10 3
Comienzan
100%
Ingresos de POP 11 2 11 5
Comienzan
100%
Ingresos de Exib 12 6 12 7
Entrega 100%
100%
POP en bodega 12 1 12 5
Entrega 100%
100%
Exib en bodega. 14 5 14 6
Distribuccion de
100%
POP a reg. 14 8 14 2
Distribuccion de
100%
Exib a reg. 14 7 14 3
POP en
100%
regiones. 15 4 15 8
Exib en
100%
Regiones. 15 5 15 3
Implementacion
100%
en salas. 15 8 15 5
Termino de
100%
Planificacion 16 28 16 30