ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

TURÍSTICAS
PROF. KARLA PRIMAVERA PÉREZ
MANJARREZ
ANA LILIA FERNÁNDEZ OLMOS.
OPERACIÓN Y LOGÍSTICA DE
UNADM
ES172008610

EVENTOS
UNIDAD II ACTIVIDAD 1 “CARACTERÍSTICAS DE
LOS EVENTOS.”
INTRODUCCIÓN.
El propósito fundamental de un evento es una confrontación de haber alcanzando en específico una materia del conocimiento, en el
cual están involucrados especialistas y demás personas interesadas. Relacionado con esta actividad existe el denominado “Turismo
de Reuniones”, que a nivel internacional ha fabricado una terminología de uso muy común en casi todo el mundo y que necesita
ajustarse al momento de proyectarlos.
En México el rubro de Reuniones ha establecido una metodología coherente que agrupa diversas versiones y conceptos, además de
que enfatiza pautas a seguir para poder elaborar una excelente propuesta para un Evento.
A continuación, expongo un resumen de ello:
Los eventos se clasifican dependiendo de:
A. Su carácter
B. Su naturaleza
Por su carácter pueden ser:
1) Congresos
2) Convenciones
3) Exposiciones
4) Ferias
5) Viajes de incentivo
Por su naturaleza pueden ser:
1) Internacionales
2) Nacionales con participación internacional
3) Nacionales
Instrucciones:
1. Investiga las características y requerimientos de los diferentes tipos de eventos turísticos (congresos, convenciones, exposiciones, ferias,
viajes de incentivos)
2. Revisa en el material de apoyo la información sobre la construcción de mapas mentales.
 3. Construye un mapa mental en el que integres los 5 tipos de eventos revisados, puntualizando las características y los requerimientos de
cada uno.
-Organizan las empresas.
-la forma de pago lo
cubren las empresas.
-duración de 3 a 5 días.
-En un promedio asisten
de 20 a 500 personas.
-El 100% de los asistentes
son visitantes externos a la
sede.
HERRAMIENTAS
-Área específica, sede o recinto.
-Equipo de sonido y video
-El montaje puede ser estilo
auditorio, anfiteatro, estilo
herradura o banquete
-La decoracón debe ser de acorde al
evento, depende el tema a tratar,
pero no son nada llamativo.
- Ofrece espacio parla realización
de ponencias y simposios.
- Por lo regular se realizan una vez
CARACTERÍSTICAS al año.
CARACTERÍSTICAS
-Los asistentes cubren sus gastos
de manera personal.
CARACTERÍSTICAS DE LOS - se realizan en periodos de 3 a 5
CONVENCIONES EVENTOS CONGRESOS días.
-asisten un máximo de 50
personas y es cerrado.
- Pueden ser motivados por varios
intereses ya sea para mostrar
novedades o compartir interés.
- Para realizarlos se puede
escoger la misma sede
OBJETIVO
OBJETIVO HERRAMIENTAS
El objetivo principal es
compartir intereses en
común y se reúnen en
fechas específicas para
Tratar y desarrollar ideas discutir y debatir temas -Área específica sede o
con la finalidad de que previamente establecidos. recinto.
sean útiles en un futuro y
se habla de temas en -equipo de sonido y video.
común entre varias
-sillas y mesas, en algunas
personas. ANA LILIA FERNÁNDEZ
ocasiones flores y tarjetas
OLMOS de bienvenida.
-Decoración sencilla, no
ES172008610 ostentosa, de acuerdo con
el evento.
 CARACTERÍSTICAS -Las empresas participan con
CARACTERÍSTICAS estantes como marketing para
potencializar su negocio.

-se realizan actividades

económicas y sectores
-Se exhiben colecciones de CARACTERÍSTICAS DE LOS industriales.
objetos de diferente EVENTOS -Su duración es de 3 a 5 días.
temática como obras de
EXPOSICIONES FERIAS
arte, maquetas,
-Para poder asistir algunas ferias
experimentos científicos.
venden boletos de entrada y
-Gozan de interés de un otras son con entrada libre, esto
determinado segmento o quiere decir que son gratuitas.
bien es masivo o popular.
-Asisten patrocinadores.
-Una exposición
-hay venta de alimentos y
estructurada y permanente
bebidas.
pertenecen a los museos.

-En ella se habla y se expone -No hay una capacidad de aforo

un relato ante un auditorio. en específico, ya que depende
OBJETIVO mucho de la sede en donde se
-El costo de la entrada lo OBJETIVO realice, por lo regular asisten
paga el asistente miles de personas.

-Asiste un afro abierto.

-puede durar de 3 a 6 días.

HERRAMIENTAS
Presentar públicamente piezas y
objetos únicos y se presentan en
Exponer diversos productos
fechas y lugares determinados,
de un sector determinado
algunas veces se acompaña con
para su conocimiento,
productos gastronómicos.
promoción y venta
-Área específica sede o recinto.

-Estantes referentes a cada

HERRAMIENTAS -Área específica sede o recinto. empresa.

-Sillones, repisas, espejos, sillas, Área de -Decoración con propaganda de

bufet la empresa, con logos.

-Sonido y luces. -La mayoría del mobiliario es

Ana Lilia Fernández Olmos provisional, no hay sillas ni mesas
-En algunos casos se colocan flores, para los asistentes.
tarjetas de bienvenida, panel con ES172008610
información. -Uso de carpas y lonas, renta de
locales.
CARACTERÍSTICAS DE
VIAJE DE INCENTIVO
EVENTOS
-Se divide en 2 modalidades: en
grupos o individuales.
CARACTERÍSTICAS -Un viaje de incentivo es exclusivo,
creativo y lúdico.

-Equilibra actividades de ocio y de

negocio.

-la selección del destino es pieza

clave, para el desarrollo de
actividades, la mayoría acude a
resorts en la playa.

OBJETIVO -Se deben tomar en cuenta

HERRAMIENTAS características demográficas de los
asistentes y adecuar las necesidades a
sus actividades.

-Se realizan visitas de prospección

Su objetivo principal es gratificar
para motivar y premiar a los
trabajadores de una empresa o a
sus clientes, además de que
fomenta los valores asociados a la
empresa.
para conocer el destino seleccionado.
-Instalación en hoteles o centros
recreativos de descanso -El costo lo asimila la empresa.
-Uso de salones de usos múltiples, -Su duración es de 3 días hasta una
sillas, mesas, luz, sonido, semana.
decoración sencilla con logos de la
empresa, banquete, bebidas,
regalos o menciones especiales,
capacitaciones.
CONCLUSIÓN.
Todos los eventos, no importa de que tipo sean, se debe saber que no tienen un ámbito privado, sino que por lo regular tienen cierta
o mucha proyección social, esto quiere decir, que interesa a un sector dentro de la sociedad.
Todos los eventos tienen en común que se deben de comunicar para que el sector o la sociedad hacia la cual va dirigida este
enterada. Tanto la organización, planificación y comunicación del evento en sí, requieren de mucho trabajo, es por esto que existen
muchas empresas que se encargan profesionalmente de organizarlos, se encargan de todos y cada uno de los aspectos que
informan e influyen en el evento.
Los eventos tienen una dimensión formal y en casi la mayoría, están relacionados a un protocolo para que su función tenga
efectividad. Todos ellos están conformados por diversos participantes, los organizadores, invitados, etcétera.

Referencias.

Arias, M. T. (30 de noviembre de 2018). Viajes de Incentivo. Obtenido de Revista Buen Viaje:
https://www.revistabuenviaje.com/b_travel/articulos/v_incentivos/vincentivos.php

Evenbrite. (24 de octubre de 2012). Ferias y Exposiciones. Obtenido de Eventbrite: https://www.eventbrite.com.ar/blog/ferias-y-exposiciones/

Pensante, E. (23 de mayo de 2016). El congreso: en qué consiste, cómo se lleva a cabo. Obtenido de El Pensante: https://elpensante.com/el-
congreso-en-que-consiste-como-se-lleva-a-cabo/