ING. CARLA PAULINA CEVALLOS RECALDE M.SC.

1.4 LOS ORGANIGRAMAS

NORMAS GENERALES
PARA SU PREPARACIÓN

OBJETIVOS DE LA CLASE

APLICAR LAS NORMAS Y RECOMENDACIONES TÉCNICAS

FUNDAMENTALES PARA DISEÑAR, ELABORAR O
ACTUALIZAR ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
 DEFINICIÓN DE
ORGANIGRAMA

ES LA La composición de las unidades

REPRESENTACIÓN administrativas que la integran
GRÁFICA DE LA
ESTRUCTURA
ORGÁNICA DE UNA Sus relaciones
INSTITUCIÓN O
EMPRESA, O DE UNA
ÁREA , EN LA QUE SE Niveles jerárquicos
MUESTRA:

Canales formales de comunicación

Líneas de autoridad, supervisión y

asesoría
 OBJETO DE LOS ORGANIGRAMAS

ES EL INSTRUMENTO GRÁFICO IDÓNEO PARA

PLASMAR Y TANSMITIR EN FORMA OBJETIVA LA
COMPOSICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN.

❖ PROPORCIONA UNA IMAGEN FORMAL

DE LA ORGANIZACIÓN.
❖ FACILITA EL CONOCIMIENTO DE LAS
RELACIONES DE JERARQUÍA Y COORDINACIÓN.
❖ REPRESENTA UN ELEMENTO VALIOSO PARA EL
UTILIDAD
ANÁLISIS ORGANIZACIONAL.
❖ CONSTITUYE UNA FUENTE AUTORIZADA DE
CONSULTA
 CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU
PREPARACIÓN:

PRECISIÓN SENCILLEZ UNIFORMIDAD

PRESENTACIÓN VIGENCIA
 PRECISIÓN

• EN EL ORGANIGRAMA DEBEN DEFINIRSE CON

EXACTITUD TODAS LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS Y SUS INTERRELACIONES.

SENCILLEZ

• DEBE SER SIMPLE, PARA QUE SE COMPRENDA

FÁCILMENTE, PARA ELLO SE RECOMIENDA NO
HACER TRAZOS INNECESARIOS Y NO USAR
NOMENCLATURA POCO CLARA.
 UNIFORMIDAD

• PARA FACILITAR SU INTERPRETACIÓN CONVIENE

HOMOGENEIZAR LAS LÍNEAS Y FIGURAS QUE SE
UTILIZAN EN SU DISEÑO.

PRESENTACIÓN

• EN GRAN MEDIDA, SU FORMALIDAD DEPENDE DE

SU FORMATO Y ESTRUCTURA, POR ELLO PARA SU
PREPARACIÓN DEBEN CONSIDERARSE CRITERIOS
TÉCNICOS EN FUNCIÓN DE SU OBJETIVO.
 VIGENCIA

• PARA CONSERVAR SU VIGENCIA EL

ORGANIGRAMA DEBE MANTENERSE
ACTUALIZADO. CUANDO SE LO ELABORA ES
RECOMENDABLE ANOTAR EN EL MARGEN
INFERIOR DERECHO EL NOMBRE DE LA UNIDAD
RESPONSABLE DE ELABORARLO Y LA FECHA DE
AUTORIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN.
 CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS

• MICROADMINISTRATIVOS
• MACROADMINISTRATIVOS
1.- POR SU NATURALEZA
• MESOADMINISTRATIVOS

• GENERALES
2.- POR SU ÁMBITO • ESPECÍFICOS

• INTEGRALES
• FUNCIONALES
3.- POR SU CONTENIDO
• DE PUESTOS, PLAZAS
Y UNIDADES
 CLASIFICACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS

• VERTICALES
• HORIZONTALES
4.- POR SU PRESENTACIÓN • MIXTOS
• DE BLOQUE
 1.- POR SU NATURALEZA

Corresponden a un a un sola
organización, y pueden referirse
MICROADMINISTRATIVOS
en forma general o mencionar
alguna de las áreas que lo forman

Contienen información de más de

MACROADMINISTRATIVOS una organización .

Considera una o más organizaciones

de un mismo sector de actividad o
ramo específico. Este término meso
MESOADMINISTRATIVOS
administrativo corresponde a una
convención utilizada normalmente
en el sector público.
 2.- POR SU AMBITO

Contienen información representativa de

una organización hasta determinado nivel
GENERALES jerárquico, según su magnitud y
características.

DIRECTOR
GENERAL

DIRECCION DIRECCION

DEPTO DEPTO DEPTO DEPTO DEPTO

 2.- POR SU AMBITO

Muestran en una forma particular la

ESPECIFICOS estructura del área de una organización

DTO DE
FINANZAS

CONTABILIDAD TESORERÍA

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR

 3.- POR SU CONTENIDO

Muestran todas las unidades

INTEGRALES administrativas de toda la organización, y
sus relaciones de jerarquía o dependencia.

FUNCIONALES Incluye además de las unidades y sus

interrelaciones las funciones principales
que tienen asignadas.

DE PUESTOS, Indican las necesidades de puestos y el

PLAZAS Y número de plazas existentes o requeridas
UNIDADES en cada unidad consignada, también
incluyen los nombres de las personas que
ocupan las plazas.
 4.- POR SU PRESENTACIÓN

Presentan las unidades administrativas

ramificadas de arriba hacia abajo a partir del
VERTICALES
titular, en la parte superior, y desagregan los
diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada.

Despliegan las unidades de izquierda a derecha y

HORIZONTALES colocan la titular en el extremo izquierdo, los
niveles jerárquicos se ordenan en forma de
columnas. En tanto que las relaciones entre las
unidades se estructuran por líneas dispuestas
horizontalmente.

Utilizan combinaciones verticales y horizontales

MIXTOS para ampliar las posibilidades de graficación. Se
recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran número de unidades
 4.- POR SU PRESENTACIÓN

DE BLOQUE
Son una variante de los verticales, pero
tiene las particularidad de integrar mayor
número de unidades en espacios más
reducidos. Por su cobertura en poco
espacio permiten que aparezcan unidades
ubicadas en varios niveles jerárquicos.
 Como regla general se debe usar un
FORMA solo tipo de figura para representar
cada unidad administrativa .
(rectángulos)
Para facilitar su lectura los textos
deben aparecer horizontalmente.

DIMENSIÓN
Los rectángulos que forman parte del
organigrama deben tener las mismas
dimensiones.

COLOCACIÓN DE Las unidades deben ubicarse en la

LAS UNIDADES gráfica:
• En diferente nivel jerárquico
• En el mismo nivel jerárquico
 COLOCACIÓN DE
LAS UNIDADES

En diferente nivel
jerárquico
Las unidades deben
ordenarse de acuerdo a
los diferentes niveles
jerárquicos de la
organización, los cuales
varían según su naturaleza
o enfoque (proceso,
funciones, proyectos)
EJEMPLO EN EL SECTOR PÚBLICO:
• Primer nivel: Secretario
• Segundo nivel: Subsecretario
• Tercer nivel: Oficial mayor
• Cuarto nivel: Coordinador general
• Quinto nivel: Dirección general
• Sexto nivel: Dirección de área
• Séptimo nivel: Subdirección de área
• Octavo nivel: Departamento
• Noveno nivel: Oficina
• Décimo nivel: Sección
• Undécimo nivel: Mesa
 COLOCACIÓN DE
LAS UNIDADES

En diferente nivel
jerárquico

EJEMPLO EN LA DMINISTRACIÓN PARAESTATAL:

• Órgano de gobierno: Asamblea General
• Órgano de gobierno : Consejo de Ad.
• Primer nivel: Dirección General o presidente o vocal
• Segundo nivel: Subdirección general, dirección divisional o
gerencia general
• Tercer nivel : Dirección o gerencia divisional o dirección
de área.
• Cuarto nivel: Departamento
• Quinto nivel: Oficina
• Sexto nivel: Sección
• Sétimo nivel: Mesa
 COLOCACIÓN DE
LAS UNIDADES

En diferente nivel
jerárquico

EJEMPLO EN LA ADMINISTRACIÓN PRIVADA:

• Órgano de gobierno: Asamblea de accionistas
• Órgano de gobierno : Consejo de Ad.
• Primer nivel: Dirección General
• Segundo nivel: Subdirección general, dirección divisional o gerencia
general
• Tercer nivel : Dirección o gerencia divisional o dirección de área
• Cuarto nivel: Departamento
• Quinto nivel: Oficina
 COLOCACIÓN DE
LAS UNIDADES

En el mismo nivel
jerárquico
Secuencia de actividades-
cuando las unidades
administrativas se distribuyen
Secuencia de
conforme al procedimiento
unidades.- deben
general de trabajo de la
ubicarse primero las
organización o en relación a los
unidades sustantivas y
procedimientos particulares
después las adjetivas o
establecidos para atender todas y
de apoyo.
cada una de las funciones.

Según la cobertura de
funciones.- cuando se
considera la posible
sustitución de órganos.
 LÍNEAS DE
CONEXIÓN

Se emplean líneas para mostrar las

diferentes tipos de relaciones existentes
entre las unidades que integran la estructura
organizacional.

Relación lineal: Relación de asesoría:

Relación de autoridad Relación con comisiones

funcional: Interinstitucionales e Internas

Relación de Relación con órganos

coordinación: desconcentrados