BOLETÍN No.

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Auditoría Operacional de Compras:

Compra:

Es el conjunto de actividades que desarrolla una empresa para adquirir los

recursos necesarios, principalmente de carácter material para la realización de
sus objetivos. Una parte significativa del esfuerzo contable en un ciclo de
egresos-compras, se dedica usualmente a clasificar la adquisición de los
recursos entre diversas cuentas de activo y de gastos. La adquisición de
productos y servicios está compuesta por elementos como la adquisición de
materia prima, equipo, suministros, servicios, reparaciones y mantenimiento e
investigación y desarrollo.

En este ciclo se incluyen aquellas funciones y atributos que se necesitan para:

1. Adquisición de bienes, mercancías y servicios.

2. Desembolsos de efectivo

3. Devoluciones de compras, descuentos y bonificaciones sobre compras.

4. Cancelación de las adquisiciones.

5. Clasificar, resumir e informar sobre lo que se adquirió y pagó.

Auditoria Operacional de Compras:

La auditoría operacional es una evaluación objetiva, constructiva, sistemática y
profesional de las actividades relativas al proceso de gestión de una organización,
con el fin de determinar el grado de eficiencia, eficacia, efectividad, economía,
equidad, excelencia y valoración de costos ambientales, con que son manejados
los recursos X.

Se define como el conjunto de actividades que desarrolla una empresa para

adquirir los recursos necesarios, principalmente de carácter material para la
realización de sus objetivos.
Actividades

La operación de compras comprende entre otras, las siguientes

actividades:

• Proponer objetivos, políticas y metas de compras, aplicarlos y

vigilarlos.

• Formular el plan general de compras y programar las adquisiciones de acuerdo a

las necesidades de producción, ventas, condiciones y ciclos de mercado.

• Coordinar en forma eficiente los recursos humanos, materiales y técnicos que

integran la operación de compra.

• Establecer y actualizar los registros de precios y condiciones de compra de los

diversos artículos.

• Recibir y tramitar las solicitudes y requisiciones para adquirir los artículos

servicios que las diversas áreas de la empresa requieran.

Registros contables en el ciclo de egresos-compras

Compras
Desembolsos de efectivo
Ajustes por compra
Distribución de cuentas
Pagos anticipados
Pago a proveedores

Formas y documentos del ciclo de egresos-compras

“Solicitud o requisición de compra: es una solicitud de productos o servicios que presenta
un empleado autorizado para ello. Puede tratarse de requisiciones de adquisiciones,
como materiales por parte de un jefe o un supervisor del almacén. Las empresas también
dependen de puntos de nuevos pedidos que procesa la computadora para iniciar de
manera automática las requisiciones de compras
Órdenes de compra: es un documento en donde se expresa la descripción, cantidad e
información relacionada con los bienes y servicios que la empresa piensa comprar. Este
documento se utiliza para indicar la autorización para adquirir productos y servicios. Con
frecuencia, las empresas presentan órdenes de compra en forma electrónica a
proveedores que han realizado los arreglos precisos para el intercambio de datos
electrónicos (IDE).

Bibliografía
http://biblioteca.usac.edu.gt/tesis/03/03_4465.pdf