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CICLOS TRANSACCIONALES CICLO DE INGRESOS El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar

a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes del os servicios que presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de estos el efectivo. En virtud de que ciclo de ingresos es el ciclo en que el control fsico y el derecho de propiedad sobre los recursos se vendes, la determinacin del costo de ventas es una funcin contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos. FUNCIONES TIPICAS Las funciones tpicas de un ciclo de ingresos son:

Otorgamiento de crdito Toma de pedidos Entrega o embarque de mercanca y/o prestacin del servicio Facturacin Contabilizacin de comisiones Contabilizacin de garantas Cuentas por cobrar Cobranza Ingreso del efectivo Ajuste a facturas y/o notas de crdito Determinacin del costo de ventas CICLO DE COMPRAS El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:

La adquisicin de bienes, mercancas y servicios El pago de las adquisiciones anterior Clasificar, resumir e informar lo que se adquiri y lo que se pago El ciclo de compras contiene la adquisicin y el pago de:

Inventarios Activo fijo Servicios externos Suministros o abastecimientos

En este ciclo se clasifica la adquisicin de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y de resultados. En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepcin del os recursos y el pago de los mismos, deben considerarse tambin como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos acumulados derivados de la adquisicin de dichos recursos. FUNCIONES TIPICAS Las funciones tpicas de compras son:

Seleccin de proveedores Preparacin de solicitudes de compra Funcin especifica de compras Recepcin de mercancas y suministros Control de calidad de mercancas y servicios adquiridos Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados Desembolso de efectivo CICLO DE PRODUCCION Las funciones del ciclo de produccin manejan recursos tales como inventarios, propiedades y equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros pagados por adelantado y otros activos no monetarios que se tienen para usarse en el negocio. En un negocio de manufactura, montaje proceso, la actividad mas importante del ciclo de produccin es la obtencin de un artculo terminado mediante el uso de los recursos adquiridos con ese propsito: materiales, mano de obra directa y elementos de costos indirectos. El ciclo de produccin de una empresa de esa clase incluira el proceso y movimiento de todos los recursos relacionados con los inventarios, hasta que los productos terminados se transfieren a su almacn respectivo. Los embarque a clientes son parte del ciclo de ingresos. Las industrias usan distintos mtodos de contabilidad para determinar el costo de los productos fabricados o vendidos. Muchos fabricantes utilizan sistemas sofisticados de costos para valuar los recursos que se ponen en produccin, los artculos producidos y las mercancas vendidas. FUNCIONES TIPICAS Las funciones tpicas de un ciclo de produccin son:

Contabilidad de costos Control de fabricacin Administracin de inventarios Contabilidad de inmuebles, maquinaria y equipo. CICLO DE NOMINAS

El ciclo de nminas de una empresa incluye aquellas funciones que se requiere llevar a cabo para:

La contratacin y utilizacin de mano de obra El pago de mano de obra Clasificar, resumir e informar lo que se utilizo y pago de mano de obra El ciclo de nominas contiene la contratacin, utilizacin y pago de servicios personales como por ejemplo nomina de mano de obra directa, mano de obra indirecta, ejecutiva, administrativa, etc. En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepcin de los servicios del personal y el pago de los mismos, estn relacionados como parte de este ciclo de las cuentas por pagar y pasivos acumulados derivados de la obtencin de dichos recursos. FUNCIONES TIPICAS Las funciones tpicas de nominas son:

Reclutamiento y seleccin de personal Contratacin de personal Llevar las relaciones laborales Prepara informes de asistencia Registro, informacin y control de la nmina Desembolso de efectivo Promocin y evaluacin de personal CICLO DE TESORERIA El ciclo de Tesorera de una empresa incluye aquellas funciones que tratan cobre la estructura y rendimiento del capital. Las funciones del ciclo de Tesorera se inician con el reconocimiento que las necesidades de efectivo, continan con la distribucin del efectivo disponible a las operaciones productivas y otros usos y se terminan con la devolucin del efectivo a los inversionistas y a los acreedores. FUNCIONES TIPICAS Las funciones tpicas de un ciclo de Tesorera podran ser:

Relaciones con sociedades financieras y de crdito Relaciones con accionistas Administracin del efectivo y las inversiones Acumulacin, cobro y pago de intereses y dividendos Custodia fiscal del efectivo y los valores Administracin de monedas extranjeras incluyendo riesgos cambiarios.

BIBLIOGRAFIA: Comisin de Normas y Procedimientos de Auditoria. CONTROL INTERNO, Resndiz Editores, 1990.

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CICLOS TRANSACCIONALES Y EL CONTROL INTERNO

para efectuar una auditoria ms analtica y profunda del control interno, se requiere agrupar en forma ordenada las transacciones y caractersticas de cada empresa, es decir, realizar un ciclo transaccional en el que se originen ventas, compras de bienes y servicios, entrega y recaudo de dinero, contratacin de mano de obra y produccin, entre otros, para obtener un reconocimiento, calculo e informe de todos los procesos efectuados dentro de la misma.

en la mayora de los negocios o entes econmicos se aplican los siguientes ciclos:

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CICLO DE INGRESOS: Incluye todas las funciones que se requieren para obtener dinero mediante la prestacin de un producto o servicio, incluyendo los pedidos de los clientes y el uso de las prestaciones que ofrece cada empresa. Entre las funciones principales del ciclo se encuentran el otorgamiento de crdito, toma de pedidos, entrega de mercancas, facturacin, cuentas por cobrar, ingreso del efectivo y determinacin del costo de ventas, entre otras.

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CICLO DE COMPRAS: Este ciclo proporciona unas ventajas empresariales, gracias a la mayor eficiencia y control. Su buen funcionamiento conlleva a mejorar relaciones con los proveedores y generar mayor productividad en las actividades del negocio; se ha considerado mostrar sus funciones individualmente para facilitar su estudio, de la siguiente manera:

el ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:

La adquisicin de bienes, mercancas y servicios El pago de las adquisiciones anteriores Clasificar, resumir e informar lo que se adquiere y se paga el ciclo de compras contiene la adquisicin y el pago de:

Inventarios Activos fijos Servicios externos Suministros o abastecimientos sus funciones ms comunes se basan en la seleccin de proveedores, solicitudes de compra, recepcin y

control de calidad de mercancas con sus respectivos asientos contables y documentos.

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CICLO DE NOMINA O PERSONAL: Se relaciona con las erogaciones y transacciones de los recursos humanos, para llevar a cabo la contratacin, utilizacin y pago de mano de obra e informar lo que se utiliz y pag en el funcionamiento de estas. Las funciones tpicas de este ciclo son: seleccin de personal, contratacin, informes de asistencia, registro, informacin y control de la nomina, desembolso de efectivo y promocin y evaluacin de personal dentro de los cuales se genera asientos contables y presentacin de documentos relacionados con nomina.

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CICLO DE TESORERIA: Incluye las funciones sobre la estructura y rendimiento del capital, en las que contiene la planeacin y control financiero, relaciones con accionistas, administracin del efectivo, acumulacin, cobro y pago de inters, custodia fsica del efectivo y los valores, administracin y vigilancia de la deuda, operaciones de inversin y financiamiento y administracin de seguros. El fin de este ciclo es incrementar el efectivo disponible, logrando acelerar al mximo el ingreso de dinero y disminuir el flujo de los egresos

el tesorero tiene bajo su responsabilidad:

Control de flujo de efectivo interno y externo. Administracin de portafolios de inversin.

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CICLO DE PRODUCCION: Los recursos adquiridos por una empresa se almacenan, se convierten, se procesan, se montan o se utilizan en otra forma para obtener como resultado un producto terminado, mediante el proceso de transformacin de la materia prima, haciendo uso de la mano de obra directa e indirecta y elementos de costos indirectos.

las funciones de produccin son: contabilidad de costos, control de fabricacin, administracin de inventarios y contabilidad de inmuebles, maquinaria y equipo.

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CICLO DE INFORMACION FINANCIERA: Comprende la preparacin de estados financieros que resumen el resultado de las actividades del negocio a una fecha o por un perodo determinado. Sus funciones se basan en la preparacin de asientos de diario, registros en los libros de contabilidad, preparacin de informes, mantenimiento de registros contables con sus respectivos asientos y soportes contables.

nota: los objetivos en los ciclos transaccionales de una empresa, se asemejan entre si, en sus cuatro clases:

De autorizacin De procesamiento y clasificacin de transacciones De verificacin y evaluacin De salvaguarda fsica

siempre teniendo en cuenta la actividad que realice la empresa.

conclusiones

Los ciclos transaccionales permiten a la empresa, llevar un control de los ingresos, compras, prestacin de servicios, movimientos financieros que maneje, mediante una serie de procesos y operaciones para obtener informacin detallada y confiable. El objetivo de las empresas es unificar los ciclos transaccionales, y que generen un anlisis ms analtico sobre el desarrollo en cada una de sus reas.