SISTEMAS DE CONTABILIDAD II

LIBRO: SISTEMAS DE CONTABILIDAD - FERNANDO CATÁCORA

CUESTIONARIO: CAPÍTULO 15 –
PROCEDIMIENTOS EN LAS OPERACIONES DE UNA EMPRESA
1. ¿Cuáles son los ciclos de operaciones de una empresa
manufacturera?
 Compras y Cuentas por Pagar: corresponde a las operaciones de
adquisición de bienes y servicios.
 Producción: corresponde a las actividades de transformación de los
materiales y materia prima en productos terminados.
 Facturación y Cuentas por Cobrar : corresponde a las operaciones
comerciales de la empresa.
 Nómina: se relaciona con los gastos del personal necesarios para la
realización de todas las actividades de la empresa.
2. De acuerdo a los procedimientos de compras, ¿cuáles son
sus etapas?
 Recepción de la solicitud de requisición.
 Emisión de la orden de compra.
 Aprobación de la orden de compra.
 Envío de la orden de compra a los proveedores.
 Recepción de los bienes y/o servicios.
 Registro de la entrada del activo o recepción del servicio.
 Pago del bien o servicio recibido.
 Registro del pago.
3. ¿Cómo se clasifican las cuentas por pagar?
 Cuentas y documentos por pagar comerciales : provenientes
principalmente de las compras de inventario activo o de cualquier otro
bien o servicio adquirido para las operaciones normales de la
compañía.
 Cuentas por pagar a compañías relacionadas : corresponden a los
pasivos que se originan en razón del financiamiento obtenido de las
compañías relacionadas, principalmente de la casa matriz, para el
caso de las compañías trasnacionales. Este financiamiento se obtiene
por compras de materiales, maquinaria, asistencia técnica, regalías, u
otros conceptos.
 Otras cuentas por pagar: provienen de las operaciones no comerciales
de la compañía, pueden incluir la reposición de gastos de viaje a
empleados, préstamos de inventario, y otros conceptos como por
ejemplo las retenciones de impuestos.
 Gastos acumulados: incluyen el registro de los pasivos
correspondientes a los gastos por servicios recibidos, tales como
electricidad, teléfono, agua, servicios publicitarios, honorarios
profesionales y otros estimados.
4. ¿Cuáles controles internos se toman en cuenta?
 Controles de autorización.
 Controles de integridad.
 Controles de existencia.
 Controles de exactitud.
5. Etapas del proceso administrativo relacionado con la
producción.
 Planificación de las materias primas : se dirigen a coordinar las
unidades de materia prima que se requieren para producir las
unidades de productos terminados.
 Planificación de la producción: una vez determinados los volúmenes
de materia prima, se deben ejecutar actividades de planificación de la
producción, las cuales deben enfocarse en colocar las cantidades de
bienes que deben ser producidos de acuerdo con el presupuesto.
 Control de los inventarios: implica un seguimiento estricto sobre las
cantidades que se manejan a través de las entradas y salidas de
inventarios.
6. ¿Qué es el proceso de facturación?
El proceso de facturación tiene el objetivo de controlar, procesar y registrar
todas las actividades u operaciones que tienen como objetivo el mantener y
aumentar las ventas de una empresa.
7. ¿Cómo se clasifican las ventas según su volumen?
 Al detalle: pequeñas unidades que van directamente al consumidor.
 Al por mayor: grandes volúmenes vendidos a distribuidores.
 Por pedidos específicos: órdenes especiales de clientes.
8. ¿Cómo pueden ser las ventas según el financiamiento?
 De contado: pago inmediato al momento de la compra.
 A crédito: se difiere el pago, puede ser de dos formas:
o Pago total a cierto tiempo, por ejemplo 30 días de facturado.
o Pago parcial en cuotas, es decir, plazos.
9. Registros del ciclo de facturación y cuentas por cobrar.
 Registro de ventas a crédito.
 Registro de una venta al contado con descuento.
 Cobros de facturación.
 Registro de devoluciones de mercancías.
10. ¿Cómo se clasifican las cuentas por cobrar?
 Cuentas por cobrar comerciales : producto de los ingresos por ventas o
servicios según a las operaciones principales de la compañía.
 Cuentas por cobrar a compañías relacionadas : provienen de las
operaciones realizadas con compañías relacionadas.
 Cuentas por cobrar a empleados: provienen de préstamos, anticipos u
otras entregas realizadas a los empleados y que serán devueltos por
estos en un plazo determinado.
  Otras cuentas por cobrar: son el producto de diversas operaciones
tales como reclamos al seguro u otros.
11. ¿En qué se enfocan los procedimientos de nómina?
Los procedimientos de nómina están enfocados en registrar las transacciones
que se derivan de operaciones con el personal.
12. ¿Para qué se utiliza el sistema de nómina?
El sistema de nómina es utilizado para hacer los cálculos necesarios de
asignaciones y deducciones para cada empleado, al cual se le realizarán los
pagos.
13. ¿Cuál es el ciclo de compras y cuentas por pagar?
El ciclo de compras y cuentas por pagar corresponde a todas las actividades
realizadas por la empresa con el objetivo de obtener los materiales y
servicios necesarios para sus operaciones.
14. ¿Cómo se inician los procesos de compras?
Los procesos de compras se inician con la necesidad de un bien o servicio y
culminan con la adquisición y pago de estos.
15. ¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra es un documento mediante el cual se le ordena a un
proveedor la provisión de un bien o servicio.