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EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Mg. José Didier Váquiro C.


 
Muchos emprendedores y empresarios preguntan por el número mínimo de
unidades que deben producir y vender para no generar pérdidas ni utilidades.
¿Cuántas unidades se tendrán que vender para poder cubrir los costos de
producción y los costos de operación, incluyendo los de marketing? ¿Cuál es el
valor en ventas que una empresa debe alcanzar para cubrir exactamente todos
sus costos?
Para poder comprender mucho mejor el concepto de PUNTO DE EQUILIBRIO, se
deben identificar con precisión los diferentes costos que intervienen en los
diferentes procesos y saberlos clasificar según su naturaleza fija o variable.
Se entiende por costo de naturaleza fija aquellos que no varían o no dependen del
nivel de producción y ventas y que son recuperables dentro de la gestión
empresarial.  El siguiente ejemplo podrá servir para una mejor comprensión del
concepto costo fijo: Una empresa incurre en costos de arrendamiento de bodegas,
en depreciación de maquinaria y en nómina de quienes realizan labores
administrativas. Si la empresa produce a un porcentaje menor al de su capacidad
instalada  tendrá que asumir una carga operativa fija por concepto de
arrendamiento, depreciación y nónima administrativa tal y como si trabajara al
100% de su capacidad instalada. Si se llevan estos costos totales fijos a costos
fijos unitarios, la empresa deberá asumir un mayor costo fijo por unidad producida
en caso de no utilizar todo su potencial productivo
En el rubro de costos fijos asociados a las ventas y a la gestión adminsitrativa se
encuentran entre otros: la nómina administrativa,  la depreciación de la planta
física del área administrativa (se incluyen muebles y enseres) y todos aquellos que
dependen exclusivamente del área comercial.  
Los costos variables al igual que los costos fijos, también están incorporados en el
producto final.  Sin embargo, estos costos variables, como por ejemplo la mano de
obra, la materia prima y algunos costos indirectos de fabricación, sí dependen del
volumen de producción.  Por su parte los costos variables como las comisiones de
ventas dependen exclusivamente de la comercialización y venta. Si hay ventas se
pagarán comisiones, de lo contrario no existirá esta partida en la estructura de
costos.
El análisis del PUNTO DE EQUILIBRIO estudia entonces la relación que existe
entre costos fijos, costos variables, volumen de ventas y utilidades operacionales. 
Se entiende por PUNTO DE EQUILIBRIO aquel nivel de ventas que una empresa
o negocio debe alcanzar para lograr cubrir sus costos de producción, costos de
ventas y demás costos de tipo administrativo.  En otras palabras,  el PUNTO DE
EQUILIBRIO es el nivel ingresos que iguala a la sumatoria de costos totales. En
este punto la utilidad operacional es igual acero.  También el PUNTO DE
EQUILIBRIO se considera como una herramienta útil para determinar el
apalancamiento operativo que puede tener una empresa en un momento
determinado.
El PUNTO DE EQUILIBRIO se puede calcular tanto para unidades como para
valores en dinero. Algebraicamente el PUNTO DE EQUILIBRIO para unidades se
calcular así:
Fórmula (1):

donde: CF = costos fijos; PVq = precio de venta unitario; CVq = costo variable
unitario
O también se puede calcular para ventas de la siguiente manera:
Fórmula (2)

donde CF = costos fijos; CVT = costo variable total; VT = ventas totales


Ejemplo : En la fabricación de muebles de oficina para los equipos de cómputo
se requiere de diversos materiales, dependiendo del modelo a producir: madera
(tablex), rieles, canto, bisagras, porta cd, deslizadores, tornillos, manijas, porta
imanes. Se utilizan también las siguientes herramientas: pulidora, taladro, sierra
eléctrica, brocas, caladora, banco para carpintería, destornilladores, pinzas,
alicates, metro lineal, bisturí, guantes.  La fabricación de estos elementos requiere
de costos indirectos como papel de lija, pegante industrial, energía eléctrica y
lubricantes, además de la mano de obra directa.
De acuerdo a un modelo específico, en materiales se requiere la suma de $85.000
para producir una unidad de producto terminado.  Las herramientas, propiedad del
taller, tienen un valor en libros de $65 millones y se deprecian en 10 años por el
método de línea recta.  Las instalaciones físicas de la planta tiene un costo de
$42.5 millones y se deprecian a 20 años, también por el mismo método.  La mano
de obra directa equivale a $25.000 por unidad fabricada y los costos indirectos de
fabricación se calculan en $10.000 por unidad producida.  El precio de venta de
cada unidad terminada tiene un valor de $175.000.  La nómina administrativa tiene
un valor de $5 millones de pesos mensuales y se paga una comisión del 10% por
ventas. 
¿Cuántas unidades se deberán producir y vender para no arrojar pérdidas
operacionales?¿Cuál es el punto de equilibrio de la empresa?
COSTOS FIJOS
Depreciación planta 2.125.000
Depreciación herramientas 6.500.000
Nómina administrativa anual 60.000.000
TOTAL COSTOS FIJOS ANUALES 68.625.000
COSTOS VARIABLES POR UNIDAD PRODUCIDA
Mano de obra 25.000
Materiales directos 85.000
Otros costos variables (indirectos de fabricación) 10.000
Comisión de ventas 17.500
TOTAL COSTOS VARIABLES POR UNIDAD PRODUCIDA137.500
PRECIO DE VENTA 175.000
Análisis: Si el precio de venta por unidad producida es de $175.000 y el costo
variable unitario es de $137.500, quiere decir que cada unidad que se venda,
contribuirá con $37.500 para cubrir los costos fijos y las utilidades operacionales
del taller. Si se reemplazan en la formula (1) estas variables, se tendrá un punto
de equilibrio de 1.830 unidades. Es decir, se tendrán que vender 1.830 unidades
en el año para poder cubrir sus costos operativos y así poder comenzar a generar
utilidades.
Ventas:
1.830 x 320.250.000
$175.000
Costos
variables:
251.625.000
1.830 x
$137.500      
Margen de
68.625.000
contribución
Costos fijos 68.625.000
Utilidad o
perdida 0
operacional
Ahora utilice nuestro simulador y comprueba tu mismo los resultados: IR AL
SIMULADOR
Por favor, compruebe con la formula (2) este resultado.
El punto de equilibrio también se puede calcular gráficamente, así:
Eje de las abscisas "X" representa la cantidad de unidades a producir y vender.
Eje de las ordenadas "Y" representa el valor de las ventas (ingresos), costos y
gastos en unidades monetarias.
Análisis: 
La curva de Ingresos Totales inicia desde el origen o intersección de los dos ejes
del plano cartesiano. A media que se van vendiendo más unidades la curva va en
asenso, hasta llegar a su tope máximo.  
Ingresos Totales = Número de unidades vendidas  x   precio de venta
Por su parte la curva de los Costos fijos inician en el punto de $68.625.000 y
permanece constante, es decir, no guarda relación con el volumen de producción
y ventas.  
El costo total comienza a partir de los costos fijos y corresponde a la sumatoria
de los costos fijos más los costos variables por unidad producida.
Costo total = Costo fijo + (Número de unidades producidas x costo variable
unitario)
Como se puede apreciar, los ingresos cruzan a los costos totales exactamente en
$320.250.000. A partir de este nivel de ventas, 1.830 unidades, la zona de
utilidades comienza a aparecer a la derecha del Punto de Equilibrio. Por debajo de
los valores anteriores, aparecerá a la izquierda del Punto de Equilibrio la zona de
perdida. En otras palabras, se deberán vender 1.830 unidades aproximadamente
o, llegar a un monto de $320.250.000 en ventas para no arrojar ganancias o
perdidas. 
Una vez se logre el punto de equilibrio en ventas, cada unidad vendida generará
$37.500 de utilidad operacional marginal.  Es decir, las utilidades operacionales
aumentarán rápidamente a medida que las ventas  pasen por encima del punto de
equilibrio (1.830 unidades), tal como aparece en la gráfica.
El Punto de Equilibrio también permite mostrar el riesgo operativo que presenta la
inversión. A través del margen de seguridad se podrá conocer los porcentajes de
seguridad en los diferentes proyectos de inversión siempre y cuando se conozca
su punto de equilibrio.  Para el ejemplo que se trata,  si se parte del supuesto que
la producción son 2.000 unidades, puede decirse que la empresa tiene un margen
de seguridad del 8.5% o que logra su punto de equilibrio a un nivel de ventas del
91,5%. Este porcentaje podría bajar en la medida en que la empresa aumente
más su producción y ventas, aprovechando las economías de escala que le
genera un uso mas eficaz de sus costos fijos. 

           
Por favor, confirme el resultado de acuerdo a los datos expuestos.
Cualquier variación en los precios que intervienen en este indicador, harán variar
de inmediato el Punto de Equilibrio.  Esta es la principal desventaja que ofrece
esta herramienta contable y financiera.
CÓMO CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO DE SU NEGOCIO (QUÉ
SIGNIFICA PARA LA GESTIÓN DE SU NEGOCIO)

por Kevin Hagen

En el punto de equilibrio de un negocio los ingresos son iguales a los gastos y


por lo tanto no hay ni ganancia ni pérdida. Es el punto de partida desde el cual
un aumento en las ventas produce una ganancia y una reducción en las ventas
genera una pérdida.

¿Para Qué Calcular el Punto de Equilibrio?

El punto de equilibrio es una referencia importante, que influye en la


planificación y el desarrollo de las actividades de la empresa. Al entender
claramente el nivel de ventas que se necesitan para cubrir todos los costos, se
sabe cuántas unidades hay que producir, en el caso de una empresa que
fabrica o compra productos para la venta. En una empresa de servicios, el
punto de equilibrio indica la cantidad de horas cobrables que hay que trabajar
para cubrir los costos.
El Cálculo

En el punto de equilibrio los ingresos = costos fijos + costos variables.

Por lo tanto, para calcular el punto de equilibrio, es necesario determinar todos


los costos fijos y variables involucrados en la operación:
• Los costos fijos son aquellos que son invariables, con cualquier nivel de
ventas.
• Los costos variables se incurren en forma proporcional al nivel de ventas.
Costos Fijos
Algunos ejemplos de los costos fijos incluyen:
• Arriendo de la oficina, taller, bodega, fábrica u otras instalaciones,
• Sueldos base del personal contratado,
• Planes de beneficios para el personal,
• Planes de mantenimiento contratado,
• Servicios contratados de aseo y seguridad,
• Publicidad contratado,
• Seguros,
• Los cargos base para los servicios públicos, como la energía eléctrica, gas,
agua y alcantarillado,
• El cargo básico para el servicio de teléfono o el plan básico para un celular,
• Costo de la conexión a Internet,
• Costo de un sitio web,
• Impuestos sobre los bienes inmuebles y muebles,
• Licencias y permisos,
• Depreciación y amortización y
• Gastos financieros, como los intereses sobre la deuda.
Costos Variables
Ejemplos de costos variables incluyen:
• Materias primas e insumos,
• Flete,
• Arriendo de maquinaria, equipos y herramientas para trabajos específicos,
• Combustible,
• Horas extras del personal,
• Mano de obra contratado en forma temporal,
• Reparaciones y mantenimiento,
• Útiles de oficina,
• Llamadas telefónicas,
• Gastos de viajes y
• Comisiones de ventas.

Cabe notar que algunos costos pueden ser parte fijos y parte variables. Por
ejemplo, puede haber un costo fijo de energía eléctrica para mantener
iluminadas las instalaciones y para que funcionen todos los equipos según un
nivel mínimo de actividad. Pero para fabricar los productos, se consume más
energía y este exceso constituye un costo variable que depende del nivel de
producción.

Otra consideración en el cálculo del punto de equilibrio, en el caso de empresas


que fabrican sus productos o compran la mercancía que vende, es que los
costos variables corresponden a las unidades vendidas y no las unidades que
están en inventario.

La Formula
El punto de equilibrio se puede calcular en términos de ingresos y en unidades
físicas.
Es recomendable calcularlo en términos de ingresos totales cuando la actividad
no es fácilmente reconocible en unidades físicas, o cuando hay varios
productos. Pero incluso cuando hay varios productos, en la medida que se
puede separar los costos fijos y variables e imputarlos a los distintos productos,
se puede calcular el punto de equilibrio por producto y así contar con una
herramienta de gestión más dinámica.
Punto de Equilibro en Base de Costos Totales

Una vez determinados los totales de los costos fijos y los costos variables, se
puede calcular el punto de equilibrio en base de los costos y ventas reales de la
siguiente manera:

Ventas en el punto de equilibrio = Costos fijos dividido por [1 – (Costos


variables / Ventas reales)]

Punto de Equilibrio en Base del Porcentaje de Margen

El margen bruto es el exceso de los ingresos respecto a los costos variables:

Total de ventas – total de costos variables = Margen bruto

El porcentaje del margen bruto se calcula como:

% de Margen bruto = (Precio de venta – costo variable) / precio de venta

Entonces, otra forma de aplicar la formula para calcular el punto de equilibrio es


en base del porcentaje del margen bruto:

Ventas en el punto de equilibrio = Costos fijos totales / % de margen


Otra derivación de la formula para calcular el punto de equilibrio en base del
porcentaje del margen bruto es que se puede determinar el volumen de ventas
que tienen que realizarse para lograr un cierto porcentaje de ganancia sobre el
punto de equilibrio, según la siguiente formula:

Ventas que tienen que realizarse = Ventas en el punto de equilibrio + Costos


variables como un porcentaje de las ventas en el punto de equilibrio +
Porcentaje de utilidad deseado sobre el punto de equilibrio.

Punto de Equilibrio en Número de Unidades

Para determinar el número de unidades que tiene que vender para llegar al
punto de equilibrio, se usa la siguiente formula:

Número de unidades en el punto de equilibrio = Costos directos totales / (Precio


de venta por unidad – Costo variable por unidad)

Ejemplo

En el mes de enero, la empresa ABC tuvo ingresos por ventas de $14.000. Sus
costos fijos para el mes fueron $5.000 y sus costos variables fueron $7.000.

El punto de equilibrio calculado en base de los totales de ventas y costos:


Ventas en el punto de equilibrio = 5.000 (costos fijos) dividido por [1 – (7.000 en
costos variables/14.000 en ventas reales)] = 5.000 / 0,5 = 10.000

La empresa tiene que cubrir $5.000 en costos fijos todos los meses y la
proporción entre los costos variables y las ventas es 50% ($7.000 / $14.000),
así cuando tiene ventas de $10.000 al mes, puede cubrir los costos fijos de
$5.000 más los costos variables de $5.000 (50% de $10.000).

El margen bruto es 50%: (14.000 en ventas – 7.000 en costos variables) /


14.000 en ventas. Si la empresa vende sus productos en $20 cada uno, su
margen bruto por unidad es $10. La empresa tendría que vender 250 unidades
por mes para cubrir sus costos fijos ($20 X 250 = $5.000), pero esto no cubre
los costos variables.

Al aplicar la formula para calcular el punto de equilibrio en base del porcentaje


de margen bruto, tenemos lo siguiente:
Punto de equilibrio = $5.000 (costos fijos) / 0,50 (porcentaje de margen bruto) =
$10.000.

El resultado es el mismo; la empresa tiene que vender $10.000 para llegar al


punto de equilibrio.

Ahora, para determinar cuántas unidades tiene que vender, podría simplemente
dividir las ventas que se requieren para llegar al punto de equilibrio ($10.000)
por el precio de venta por unidad ($20 en este ejemplo) para llegar a 500
unidades por mes.

Usando la formula para calcular el punto de equilibrio en el número de


unidades:

Punto de equilibrio = $5.000 (costos fijos) / [$20 (precio por unidad) – $10
(costo variable por unidad)] = $5.000 / $10 = 500 unidades

Cuando Cambia el Porcentaje del Margen Bruto

De lo anterior, se puede concluir que con una reducción del % de margen,


causado por una rebaja del precio o un aumento de los costos variables,
tendría que vender más para llegar al punto de equilibrio. Por ejemplo, si el
margen se reduce a 40%:

Punto de equilibrio = $5.000 (costos fijos) / 0,40 = $12.500

Si la reducción del margen fue debido a mayores costos variables; es decir, el


precio se mantiene en $20 por unidad y los costos variables suben de $10 a
$12, tendría que vender 625 unidades ($12.500 / $20) para llegar al punto de
equilibrio, en vez de los 500 en el ejemplo anterior.

Si la reducción del margen fue debido a una reducción del precio de venta, de
$20 a $16,67, y el costo variable se mantiene igual en $10 por unidad, tendría
que vender aproximadamente 750 unidades ($12.500 / $16.67) para llegar al
punto de equilibrio.

Si la reducción del margen se debe en parte a un incremento en los costos


variables de $10 por unidad a $11 y en parte a una reducción del precio de $20
por unidad a $18,33, tendría que vender 682 unidades ($12.500 / 18,33) para
llegar al punto de equilibrio.

Por lo anterior, se puede concluir:


1. que un margen bruto menor requiere que se vende más para llegar al punto
de equilibrio y
2. la cantidad de unidades adicionales que tiene que vender para llegar al punto
de equilibrio es mayor cuando la reducción en el margen se debe a una
reducción del precio, con los costos variables iguales.
Hay varios factores que afectan la decisión de rebajar los precios, como las
siguientes:
• Las condiciones generales en el mercado,
• La posición de la empresa en el mercado,
• Lo que están haciendo los competidores y
• La estrategia comercial de la empresa, por ejemplo, si quiere competir en
base del precio.

Pero al tener claro el punto de equilibrio y lo que significa en términos de la


cantidad de unidades que tiene que vender para ser rentable, se puede tomar
decisiones más informadas en cuanto a la determinación de los precios.

El Punto de Equilibrio y la Gestión del Negocio

Cuando el negocio trabaja con varios productos o servicios distintos, el cálculo


del punto de equilibrio es más complejo. Se puede usar las formulas antes
señaladas en forma general, pero si se puede determinar los costos fijos y
variables que corresponden a cada producto o actividad del negocio, se puede
determinar el punto de equilibrio por producto o actividad. Esto le proporciona
una herramienta para poder asignar los recursos y esfuerzos donde se puede
obtener el mayor retorno.

El cálculo del punto de equilibrio representa un aspecto importante en


determinar la combinación de productos y servicios que ofrece un negocio. En
base solamente del margen que aporta cada producto o servicio, podría tomar
la decisión de concentrar más recursos en los productos o servicios más
rentables e incluso dejar de lado aquellos que no logran el punto de equilibrio.
Pero también es importante considerar el punto de equilibrio dentro del contexto
de la estrategia del negocio. Puede haber productos o servicios que aportan
poco o nada al margen bruto, pero que son esenciales en ofrecer la calidad y el
servicio en su conjunto que el negocio quiere ofrecer a los clientes.

Por ejemplo, puede ser que el producto principal es altamente rentable y en


adición se ofrecen productos auxiliares o accesorios que no aportan mucho al
margen bruto, pero que son cosas que el cliente necesita o desea y prefiere
comprarlos del mismo negocio. También puede ser que el caso sea al inverso,
que no se gana mucho con el producto principal, pero los accesorios y los
servicios adicionales son muy rentables. Hay que considerar todo el paquete de
productos y servicios.

Debido a la variación en los costos con el tiempo, además de los posibles


cambios en la eficiencia con que se usan los recursos, es conveniente volver a
determinar el punto de equilibrio en forma regular. El punto de equilibrio
representa la situación en un momento dado, tomando en cuenta el precio del
producto o servicio y los costos fijos y variables que existen en ese momento.
Con cualquier cambio en los elementos que lo determinan, el punto de
equilibrio también cambia.

Autor Kevin Hagen

Importancia del punto de equilibrio en las actividades comerciales


Publicado el 29 de Junio 2018 a las 12:22 AM
Una de las formas para determinar si una empresa es rentable es que genere
utilidades. El punto de equilibrio es un cálculo necesario para analizar la relación
entre costos, valor y utilidades en la toma de decisiones.
Las actividades comerciales son enteramente dinámicas. Si bien algunos de sus
componentes parecen inalterables (como los conceptos de productor, producto o
servicio y consumidor), existen elementos que deben amoldarse a los constantes
cambios. Para aliviar la presión en estas transiciones es necesario conocer
determinados valores como el punto de equilibrio.
Este concepto conlleva un cálculo que toma en cuenta los costos operativos,
variables y fijos para determinar un estado donde se obtienen los mismos egresos
que ingresos. Esto es, no se generan ganancias ni pérdidas y se puede continuar
con la producción. "A partir de ese punto, un incremento en las ventas produce
ganancias y una reducción de las mismas genera pérdidas", indica Roger
Albornoz, docente del Programa de Alta Especialización en Dirección Comercial
de ESAN. Al conocer cuál es el punto de equilibro, entonces, las organizaciones
tienen la seguridad de continuar operando sin caer en pérdidas.
"Al igual que ocurre en cualquier inversión, en la que se espera un retorno
favorable, en las actividades comerciales se busca que el uso de los recursos
ocasione un impacto favorable a las ventas en el corto plazo", indica el
especialista. Por ello, es necesario determinar cuánto costará hacer uso de esos
recursos sin poner en riesgo la operación.
Las actividades comerciales incentivan las ventas, como las promociones, los
descuentos, las ventas cruzadas, las exhibiciones o la publicidad. Para ello
requieren de una inversión para su ejecución e implementación, además de una
coordinación de diversas áreas para una óptima ejecución. Para poder invertir en
ellas es necesario determinar numéricamente cuál es la mínima cantidad de
ventas. Una vez definida, se sabrá si se pueden realizar estas actividades para
mejorarlas.
Para Albornoz, "el punto de equilibrio es una referencia importante, que influye en
la planificación y el desarrollo del negocio". Es necesario manejar ese cálculo
cuando se desea conocer y evaluar alternativas que puedan aumentar la
productividad y la rentabilidad. "Nos permite entender el nivel de ventas mínimo
esperado y nuestra capacidad de inversión o recursos para cumplir con los
objetivos de la compañía", afirma el académico.
Este valor se hace necesario para construir modelos que permitan la variabilidad
de precios sin afectar los costos y contribuyan al análisis de costo-valor-utilidad en
la toma de decisiones. Es importante señalar que el punto de equilibrio facilita la
observación del panorama general, siempre que se tomen en cuenta todas las
variables, el estudio de los riesgos y el impacto que estos pueden tener a nivel
comercial y operativo.
Por todo lo anterior, se concluye que la determinación del punto de equilibrio es
una de las medidas centrales para cualquier tipo de organización y actividad
comercial. Es una herramienta estratégica clave al momento de determinar la
solvencia de un negocio y su nivel de rentabilidad. También es útil al momento de
la toma de decisiones empresariales y para que determinar hasta qué punto una
empresa puede continuar vendiendo sin caer en pérdidas.

Importancia del cálculo del punto de equilibrio.


Las empresas siempre buscan tener una idea de sus ganancias, para evaluar la
producción, el nivel de compras que se realizan a su mercancía entre otros
aspectos; de manera que puedan saber los puntos fuertes de su institución.
Además de ayudar a determinar la cantidad de ventas que benefician a la misma
con sus ingresos monetarios, donde se cubra lo gastado en la compra o la
creación de los productos, más la mano de obra, si existe; es decir con esta
herramienta los administradores logran evaluar la rentabilidad que demuestra la
organización en el mercado. Es por esta razón que, se ha convertido de vital
importancia este procedimiento.

En algunas ocasiones si eres principiante, el cálculo se te será un poco complejo


cuando en realidad es muy sencillo; pero con la práctica observaran que es un
medio que es utilizado tanto para examinar el estado en el que se encuentra la
institución  en nivel de ganancias o de pérdidas como para conocer si se requiere
vender la misma para obtener algo mejor.

Si estas iniciando un negocio y llevas un año con ella, es de importancia realizar


el análisis del punto de equilibrio ya que te permitirá observar como director como
crece la misma o si en el proceso está decayendo por la

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mala administración, para que así puedas implementar a tiempo otras obras que
ayuden a crecer de manera rápida o a tomar decisiones adecuadas que
encaminen lo que con esfuerzo montaste como lo es tu organización.
 
El punto de equilibrio gráficamente

Ejercicio resuelto del Punto de Equilibrio


Planteamiento del problema:

Respuesta:

Para calcular el punto de equilibrio necesitamos 3 datos por lo menos.


Necesitamos el CF (costo fijo), Precio de venta (PV) y el costo variable unitario
(CVu)

Primero calculamos el PV = Ingresos / Unidades vendidas

PV = 12.000 / 1200

PV = 10
Luego que el Costo Variable Unitario es el (Costo Total – Costo Fijo) / Unidades
vendidas

CVu = (10.500 – 4.500) / 1.200

CVu = 5

Punto de equilibrio en la cantidad:


Siguiendo la fórmula 1 tenemos:

PEQ (unidades) = CF/ PV – Cvu

PEQ (unidades) = 4.500 / 10 – 5

PEQ (unidades) = 900 unidades

La empresa debe producir y vender 900 unidades para llegar al punto de


equilibrio.

Descargar archivo Excel con ejemplo de la gráfica del punto de equilibrio:

Grafica-del-punto-de-equilibrio Excel
Punto de equilibrio – Cómo se determina
 31 agosto, 2015 carolina.moncayo  0 comentarios

En muchas ocasiones hemos escuchado que alguna empresa


está trabajando en su punto de equilibrio o que es necesario vender determinada
cantidad de unidades y que el valor de ventas deberá ser superior al punto de
equilibrio; sin embargo creemos que este término no es lo suficientemente claro o
encierra información la cual únicamente los expertos financieros son capaces de
descifrar.
Sin embargo la realidad es otra, el punto de equilibrio es una herramienta
financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán
exactamente los costos, expresándose en valores, porcentaje y/o unidades,
además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando
las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene e
ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de
venta generará utilidades, pero también un decremento ocasionará perdidas, por
tal razón se deberán analizar algunos aspectos importantes como son los costos
fijos, costos variables y las ventas generadas.
Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los
costos fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos
que cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas, por
ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc.

Por costos fijos, aquellos que no cambian en proporción directa con las ventas y
cuyo importe y recurrencia es prácticamente constante, como son la renta del
local, los salarios, las depreciaciones, amortizaciones, etc. Además debemos
conocer el precio de venta de él o los productos que fabrique o comercialice la
empresa, así como el número de unidades producidas.

Al obtener el punto de equilibrio en valor, se considera la siguiente fórmula:

PE $ = Costos Fijos / [1 – (Costos Variables / Ventas Totales)]

Consideremos el siguiente ejemplo en donde los costos fijos y variables, así como
las ventas se ubican en la formula con los siguientes resultados:

 PE $ = $295.000 / [1 – ($395.000 / $ $815.000)]

PE = $572.440

El resultado obtenido se interpreta como las ventas necesarias para que la


empresa opere sin pérdidas ni ganancias, si las ventas del negocio están por
debajo de esta cantidad la empresa pierde y por arriba de la cifra mencionada son
utilidades para la empresa.

 Cuando se requiere obtener el punto de equilibrio en porcentaje, se manejan los


mismos conceptos, pero el desarrollo de la formula es diferente:

 PE % = [Costos Fijos / (Ventas Totales – Costos Variables)] x 100

 Al ser los mismos valores se ubican de acuerdo a como lo pide la fórmula para
obtener el resultado deseado:

 El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las ventas
totales, el 70% es empleado para el pago de los costos fijos y variables y el 30%
restante, es la utilidad neta que obtiene la empresa.

 El otro análisis del punto de equilibrio se refiere a las unidades, empleando para
este análisis los costos variables, así como el Punto de Equilibrio obtenido en
valores y las unidades totales producidas, empleando la siguiente fórmula:

PE U = Costos Fijos x Unidades Producidas / Ventas Totales – Costos Variables

Por lo tanto el resultado indicará el monto de unidades a vender:

 PE U = $ 295.000 x 2.250 / $815.000 – $ 395.000


 Para que la empresa esté en un punto en donde no existan perdidas ni
ganancias, se deberán vender 1,580 unidades, considerando que conforme
aumenten las unidades vendidas, la utilidad se incrementará. El análisis que
resulta del punto de equilibrio en sus modalidades, ayuda al empresario a la toma
de decisiones en las tres diferentes vertientes sobre las que cotidianamente se
tiene que resolver y revisar el avance de una empresa, al vigilar que los gastos no
se excedan y las ventas no bajen de acuerdo a los parámetros establecidos.

Punto de equilibrio
Por Gerencie.com en Sep 22 de 2017

En muchas ocasiones hemos escuchado que alguna empresa está trabajando en

su punto de equilibrio o que es necesario vender determinada cantidad de

unidades y que el valor de ventas deberá ser superior al punto de equilibrio; sin

embargo creemos que este termino no es lo suficientemente claro o encierra

información la cual únicamente los expertos financieros son capaces de descifrar.

Sin embargo la realidad es otra, el punto de equilibrio es una herramienta

financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán

exactamente los costos, expresándose en valores, porcentaje y/o unidades,

además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando

las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene e

ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de

venta generará utilidades, pero también un decremento ocasionará perdidas, por

tal razón se deberán analizar algunos aspectos importantes como son los costos

fijos, costos variables y las ventas generadas.

Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los

costos fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos

que cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas, por

ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc.

Por costos fijos, aquellos que no cambian en proporción directa con las ventas y

cuyo importe y recurrencia es prácticamente constante, como son la renta del


local, los salarios, las depreciaciones, amortizaciones, etc. Además debemos

conocer el precio de venta de él o los productos que fabrique o comercialice la

empresa, así como el número de unidades producidas.

Al obtener el punto de equilibrio en valor, se considera la siguiente formula:


P.E. Costos Fijos
$= ____________________
Costos Variables
1- _____________
Ventas Totales

Consideremos el siguiente ejemplo en donde los costos fijos y variables, así como

las ventas se ubican en la formula con los siguientes resultados:


$ 295,000.00
P.E. $= =$
  572,440.00

$ 395,000.00
1-  
$ 815,000.00

El resultado obtenido se interpreta como las ventas necesarias para que la

empresa opere sin perdidas ni ganancias, si las ventas del negocio están por

debajo de esta cantidad la empresa pierde y por arriba de la cifra mencionada son
utilidades para la empresa.

Cuando se requiere obtener el punto de equilibrio en porcentaje, se manejan los

mismos conceptos, pero el desarrollo de la formula es diferente:


Costos Fijos
P.E. %=   X 100
Ventas Totales - Costos Variables

Al ser los mismos valores se ubican de acuerdo a como lo pide la formula para

obtener el resultado deseado:


P.E. %= $ 295.000.00 X 100 = 70%
 
$815.000.00 - $ 395.000.00

El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las ventas

totales, el 70% es empleado para el pago de los costos fijos y variables y el 30%

restante, es la utilidad neta que obtiene la empresa.

El otro análisis del punto de equilibrio se refiere a las unidades, empleando para

este análisis los costos variables, así como el Punto de Equilibrio obtenido en

valores y las unidades totales producidas, empleando la siguiente formula:


Costos Fijos X Unidades Producidas
P.E. U=  
Ventas Totales - Costos Variables

Por lo tanto el resultado indicará el monto de unidades a vender:


$ 295,000.00 X 2,250
P.E. U=   = 1,580
$815.000.00 - $ 395.000.00

Para que la empresa esté en un punto en donde no existan perdidas ni ganancias,

se deberán vender 1,580 unidades, considerando que conforme aumenten las

unidades vendidas, la utilidad se incrementará. El análisis que resulta del punto de

equilibrio en sus modalidades, ayuda al empresario a la toma de decisiones en las

tres diferentes vertientes sobre las que cotidianamente se tiene que resolver y

revisar el avance de una empresa, al vigilar que los gastos no se excedan y las

ventas no bajen de acuerdo a los parámetros establecidos.


¿Qué es el punto de equilibrio?El análisis de punto de equilibrio permite
conocer cuánto hace falta vender para no perder dinero.
El primer objetivo de toda empresa o proyecto de inversión, es asegurar que los
ingresos cubran todos los costos asociados a producirlos. Cuando esto
sucede, se dice que la empresa opera en su punto de equilibrio. Por encima de
este punto, se genera rentabilidad; por debajo, se opera a pérdida. En esa
situación no se gana ni se pierde dinero.
Calcular este punto ayuda a anticipar si un negocio será rentable, y a realizar
ajustes para optimizar su desempeño. En esencia, se trata de saber qué cantidad,
en dinero o unidades, es necesario vender como mínimo para no perder dinero.
Conocer ese dato no solo es vital para fijar precios, sino que es extremadamente
importante para orientar y planificar los esfuerzos de marketing necesarios
para lograr ventas.
¿Cómo calcularlo?
El punto de equilibrio puede ser analizado en términos de unidades vendidas
(producto o servicios prestados) o en montos de dinero.
Las fórmulas para su cálculo son:

 Punto de equilibrio (unidades)= CF/(PVun-CVun), donde CF es el total


de los costos fijos, PVun es el precio de venta unitario y CVun es el costo variable
unitario.

 Punto de equilibrio (montos de ventas) = CF/(1-(CVun/PVun))

Para estimar el punto de equilibrio es importante clasificar correctamente los


costos, lo que puede requerir el asesoramiento de un contador o
analista financiero.
¿Cómo se usa?
A modo de ejemplo, supongamos el caso de undelivery de pizza que tiene costos
fijos calculados en $15.000 mensuales. Cada pizza se vende a $30 pesos y el
costo unitario variable asciende a $14.
Esto ubicaría el punto de equilibrio en:

 Punto de equilibrio (unidades)= 15.000/(30-14) = 937,5 ≈938 pizzas

 Punto de equilibrio (montos de ventas) = 15.000/(1-(14/30)=$28.125

Es decir, que la pizzería en cuestión no gana dinero hasta haber vendido 938
pizzas por mes, que equivale a una facturación de $28.125. Por debajo de esos
valores, el dinero ingresado solo permite cubrir los costos del negocio.
Estos resultados pueden ser usados para fijar objetivos de ventas o efectuar un
análisis enfocado en optimizar el rendimiento de cada venta individual o a la
totalidad de la estructura.Por ejemplo, se podría pensar en formas aumentar el
precio sin reducir las ventas o en reducir los costos variables unitarios al
conseguir un proveedor diferente de harina o queso.Otro análisis podría
enfocarse en intentar reducir los costos fijos del negocio.
El análisis del punto de equilibrio es una herramienta poderosa de toma de
decisiones y administracióny puede ser aplicada sin importar el tamaño o la
especialidad de la pyme.
¿Alguna vez aplicaste el punto de equilibrio?

La determinación del punto de equilibrio es uno de los elementos centrales en

cualquier tipo de negocio pues nos permite determinar el nivel de ventas necesario

para cubrir los costes totales o, en otras palabras, el nivel de ingresos que cubre

los costes fijos y los costes variables. Este punto de equilibrio (o de

apalancamiento cero), es una herramienta estratégica clave a la hora de

determinar la solvencia de un negocio y su nivel de rentabilidad. Parte de esta

importancia la daremos a conocer en el Concepto de Economía de esta semana.

Para comenzar, definiremos algunos aspectos básicos. Por Coste Fijo,

denotaremos todos aquellos costes que son independientes a la operación o

marcha del negocio. Aquellos costes en los que se debe incurrir

independientemente de que el negocio funcione, por ejemplo alquileres, gastos

fijos en agua, energía y telefonía; secretaria, vendedores, etc. Exista o no exista

venta, hay siempre un coste asociado. Por costes variables, denotaremos todo

aquello que implica el funcionamiento vivo del negocio, por ejemplo, la mercadería

o las materias primas. A diferencia de los costes fijos, los costes variables
cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas. Para

que el negocio tenga sentido, el precio de venta debe ser mayor que el precio de

compra. Esta diferencia es lo que se conoce como margen de contribucion.

Como muestra la gráfica, los costos fijos (CF) tienen un importe constante en el

tiempo (línea horizontal) dado que los factores involucrados en este ítem se han

fijado por contrato: arriendos, salarios, depreciaciones, amortizaciones, etc. El

coste variable (CV), se incrementa de acuerdo a la actividad del negocio (parte

desde el origen y tiene pendiente positiva). La suma de ambos costos (CF + CV)

corresponde a los Costos Totales (CT). Nótese que en el origen del diagrama

cartesiano, tanto las ventas totales como los costos variables son iguales a cero.

Sin embargo, para ese nivel de actividad igual a cero, tenemos la existencia de los

Costos Fijos.

Es de interés hacer esta distinción porque una vez iniciada la operación del

negocio comienza la carrera por cubrir los costes fijos primero (alquileres, salarios)

y luego los costes variables (mercadería, materias primas). En la parte izquierda

de la gráfica los costes totales son mayores a los ingresos totales, de ahí que la

denominemos “area deficitaria” (color naranja). Cuando los ingresos alcanzan el

punto en que se cubren todos los costes (fijos y variables) se dice que se está en

el punto de equilibrio. Este punto también se conoce como punto de quiebre,

dado que al cruzarlo abandonamos el área deficitaria y pasamos al área de

beneficios (área verde). Para obtener el Punto de Equilibrio o punto de

quiebre podemos emplear las siguientes fórmulas:


En el primer caso, obtenemos el punto de equilibrio en Valor (eje vertical),

mientras que en el segundo obtenemos el Punto de Equilibrio en Volumen de

ventas. Nótese que esta segunda ecuación presenta en el denominador el Margen

de Contribución (la diferencia entre el Precio de Venta y el Costo del producto).

Esta segunda ecuación nos ofrece una forma sencilla de conocer el punto de

equilibrio para toda empresa o negocio que aplica un margen de contribución

estandarizado. Aquí la fórmula se reduce a PE=CF/Mg, donde Mg es el margen de

contribución. Si el margen de contribución del producto es el 30% de su valor (se

compra a 70 euros y se vende a 100 euros), y los costos fijos son de 5.000 euros,

el punto de equilibrio se obtiene de esta sencilla manera: PE=5.000/0,3: es decir,

cuando se alcanza la venta de 16.667 euros (o 167 unidades), se ha llegado al

Punto de Equilibrio.

De acuerdo a este ejemplo, y a como consideremos la información, podemos

calcular el punto de equilibrio en volumen de ventas, o el punto de equilibrio en

términos de valor, o el punto de equilibrio para proyectos de largo plazo. Sin

embargo, más allá de estas consideraciones, hay un aspecto que, como en toda
actividad económica, tiene particular relevancia: el factor tiempo. Si en el eje de

las absisas (Volumen de ventas) consideramos el factor Tiempo, podemos ver que

la realidad de un negocio es muy diferente dependiendo del momento en que

llegue al punto de equilibrio. En el caso del ejemplo, este punto se alcanza

cuando se venden 167 unidades. El elemento que hay que tener en cuenta es ¿en

qué momento se alcanza el punto de equilibrio?. Este dato nos permite

conocer la solvencia del negocio: si el negocio alcanza el punto de equilibrio a

mediados de mes (vendiendo, según el ejemplo, a razón de 12 unidades diarias),

obtendrá utilidades bastante mayores que si lo alcanza en los últimos días del

mes. Puede también darse el caso que termine el mes y que no alcance a cubrir

plenamente los costos totales. En este caso, deberá recurrir al crédito para

financiarse y no enfrentar dificultades de liquidez.

La determinación del punto de equilibrio permite comprobar la viabilidad del

negocio. Si hay constancia en el ritmo de los ingresos también lo habrá en el

rango o momento en que se alcanzará el punto de equilibrio (o “punto de

quiebre”). Si la actividad económica se desestabiliza y se hace más volátil,

también el punto de equilibrio tendrá volatilidad, desplazándose hacia fuera del

rango habitual y provocando problemas de liquidez que obligarán a postergar o

refinanciar los créditos o los pagos de materias primas. Todas estas señales de

comportamiento son posibles de determinar con el análisis del punto de

equilibrio.

Para terminar, el punto de equilibrio le permite conocer el nivel de beneficios. En el

caso del ejemplo, una vez alcanzado el punto de equilibrio, no todo lo que se

venda es utilidad neta. De cada nueva unidad vendida (desde la unidad número

168 en adelante, siguiendo con el ejemplo) la utilidad neta es solo el margen de


contribución, el 30% que ya está determinado. Este margen de contribución se

llama así porque contribuye al financiamiento de los costos fijos. Una vez

cubiertos los costes fijos, este margen de contribución se convierte en utilidad

neta. Es decir que si se venden 100 unidades adicionales al mes, la utilidad neta

es de 3.000 euros.

En El Blog Salmón | ¿Qué es el apalancamiento financiero?, ¿Cuáles son los

gastos de una empresa?

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fiscalmente?

El sistema financiero no son únicamente bancos: estos son los actores que lo
componen
Comentarios cerrados

8 comentarios

OPCIONES
 interesante

solitario
* *
 23 Jun. 2010, 14:18
1

Muy bueno el post. Ya lo había

comentado hace tiempo, aunque no

tan bien ni tan gráfico como tú. El caso

es que ¿cuántos "empresarios con

"Chayenes, BMW's o Mercedes" tienen

estos conocimientos de análisis

financiero? o en el peor de los casos

¿cuántos son los que no han visto una

gráfica como esta en su vida y se

pasan la vida repartiendo targetas de

visita como "empresarios"?

Llevar este tipo de seguimiento del

producto que comerciamos nos da la

ventaja de saber qué cantidad de stock

podemos tener y hasta que punto

podemos negociar con los proveedores

para conseguir un precio más favorable

o por el contrario, abandonar la

producción, a tiempo,  por no tener una

buena salida del producto en el

mercado.

o
o

 Determinar el punto de equilibrio de una empresa es fundamental para
saber en qué momento empiezas a ganar dinero. Aprende más sobre
este asunto en este artículo.

 Los rendimientos de una empresa, de un producto o de un servicio


comienzan cuando el negocio alcanza el punto de equilibrio. Para
descubrirlo no necesitas ser ningún especialista, con algunos cálculos
puedes obtenerlo con precisión.

 ¿Quieres saber más? Acompáñame.

 ¿Qué es el punto de equilibrio de una empresa?

 El punto de equilibrio de una empresa, también conocido como Break Even


es cuando los ingresos cubren los gastos fijos y variables. Esto quiere decir
que logras vender lo mismo que gastas, no ganas ni pierdes.

 Calcular el punto de equilibrio es importante para toda empresa porque


permite evaluar su rentabilidad. De esta forma podrás ver claramente
cuánto necesitas vender para empezar a generar lucro.

 Encontrar este valor, incluso antes de iniciar un proyecto, es fundamental


para descubrir qué tan interesante es financieramente tu idea de negocio.
Al decidir emprender podrás calcular cuánto tiempo, aproximadamente, te
llevará empezar a obtener beneficios. Esta es una etapa fundamental en un
plan de negocios.

 Un análisis constante por productos o familia de productos también es muy


interesante. De esta forma podrás descubrir cuáles son los que te generan
una mayor rentabilidad. Lo mismo puede aplicarse a los servicios.

 Tener conciencia del punto de equilibrio te permite crear una política de


contingencia en los periodos más difíciles. De esta forma, no te encontrarás
con sorpresas desagradables en el medio del camino.

 ¿Cómo calcular el punto de equilibrio?

 Calcular el punto de equilibrio es una tarea sencilla. Primero deberás saber


cuáles son tus gastos fijos y variables para obtener los costos totales.
Veámoslo con más detalles.
 Costos fijos

 Los costos o gastos fijos son los que no cambian mes a mes. Son aquellos
que tienen un mismo valor todos los meses, independientemente del valor
de facturación.
 Podemos considerar un costo fijo, por ejemplo, el alquiler del inmueble
pues, independientemente del volumen de las ventas, este valor será
siempre el mismo.
 Costos variables

 Los costos o gastos variables son aquellos que varían de acuerdo con el
valor de facturación. Los costos variables tienen una relación directa con el
volumen de ventas, si este aumenta, los costos variables también lo harán.

 Algunos ejemplos de costos variables pueden ser la materia prima, la mano


de obra, las comisiones sobre las ventas, etc.
 Costos totales

 Es la suma de los costos fijos y variables.

 Sabiendo cuáles son los costos totales podemos deducir que el punto de
equilibrio es cuando los ingresos son iguales a los costos totales. 

 Costos totales = Ingresos totales

 El punto de equilibrio se puede calcular también por unidad, para eso debes
calcular los siguientes valores:
 Costo variable unitario

 Este valor se calcula dividiendo los costos variables, que vimos


anteriormente, entre el número de unidades vendidas en un periodo
determinado.

 La fórmula sería la siguiente:

 Costo Variable Unitario = Costo Variable / Unidades Vendidas

 Para obtener el punto de equilibrio unitario podemos aplicar la siguiente


fórmula:

 PEU = Costos Fijos / (Precio de Venta – Costo Variable Unitario)

 Es decir, dividiremos el costo fijo por la diferencia entre el precio unitario y


el costo variable unitario. A la diferencia entre el precio de venta y el costo
variable unitario se le conoce como Margen de Contribución.

 Veamos un ejemplo:

 Si yo vendo un producto en el valor de $ 50, mi costo variable unitario es de


$ 25 y mis costos fijos suman $ 12.500. Hacemos el siguiente cálculo:
 Punto de Equilibrio Unitario = 12.500 / (50 – 25) = 500

 Mi punto de equilibrio unitario es 500. Esto quiere decir que debo vender
500 unidades para obtener mi punto de equilibrio.

 Si queremos saber el valor en dinero del punto de equilibrio unitario, solo


debemos multiplicar el valor del punto de equilibrio unitario por el precio de
venta.

 En el ejemplo anterior habíamos dicho que el valor de venta del producto


era $ 50 por unidad, por lo tanto, multiplicando el punto de equilibrio unitario
por este valor de venta, llegamos a $ 2.500 que sería el valor que tengo que
vender para llegar al punto de equilibrio de ese producto.

 Mi empresa ya llegó al punto de equilibrio, ¿y ahora?

 Una vez alcanzado el punto de equilibrio empiezas a ganar, sin embargo,


debes tener en cuenta que no todo lo que ingresa es lucro.

 Tienes que recordar que el costo variable aumenta, por lo tanto, debes de
tener esto siempre presente para no tener una idea equivocada del valor de
tu ganancia.

 Una buena recomendación es calcular un nuevo punto de equilibrio cada


vez que tus números tengan una variación razonable.

 Trayectoria de las empresas SaaS hasta el punto de equilibrio

 Para una empresa SaaS, el más grande desafío que se encuentra para


alcanzar el punto de equilibrio es lograr que los ingresos mensuales
crezcan a una velocidad suficientemente rápida como para cubrir los costos
de adquisición de los nuevos clientes.

 Hay poco tiempo para logar este desafío, por lo tanto, la agilidad en este
punto es fundamental.

 Es muy importante que las empresas SaaS adquieran sus clientes de forma
rápida, que estos clientes se puedan mantener a largo plazo y hacer un
buen trabajo de Upsell para que de esta forma se pueda mejorar el LTV a
medida que el tiempo pasa.

 El Inbound Marketing puede ser el indicado para ayudar en esta tarea. Con


una inversión accesible y haciendo un buen trabajo se pueden lograr los
resultados que se esperan.
 El punto de equilibrio es una información fundamental cuando se quiere
abrir una empresa o crear un nuevo producto. Solo de esta forma podremos
saber cuánto debemos vender para cubrir los gastos y posteriormente
empezar a obtener beneficios.

 Planificar las finanzas de la empresa es necesario para prever la posibilidad


de perder dinero y realizar una acción de ajuste antes de que esto ocurra y,
de esa forma, no tener sorpresas desagradables.

 Otro factor importante para el éxito de un negocio es conocer su


escalabilidad, solo así sabrás cuál es la capacidad que tienes para crecer.
¿Quieres entender mejor cómo funciona? Entonces no te puedes
perder este artículo.

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