Actividad de la Semana A.I.

U en la Construcción

Evitt Alfonso Espinosa Morales

Sena

Costo y Presupuesto Para Edificaciones III

Sena Virtual

2018
A.I.U EN LA CONSTRUCCIÓN

COTENIDO

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………… 3

PREGUNTA # 1…………………………………………………………………… 4

PREGUNTA # 2…………………………………………………………………… 7

PREGUNTA # 3………………………………………………………………….... 8

CONCLUSIÓN……………………………………………………………………. 9

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A.I.U EN LA CONSTRUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

En toda empresa dedicada a la prestación de servicios de construcción, interventoría, diseño y

consultoría en muy importante el cálculo o estimación de los costos de la administración, el

porcentaje de imprevistos y el margen de utilidad (AIU) de los proyectos a ejecutar, dado que

para la gerencia resulta indispensable conocer el impacto que estas variables tienen sobre el

riesgo, la seguridad y la viabilidad técnica y la factibilidad económica de cualquier proyecto de

ingeniería.

Este documento contiene la especificación del significado de A.I.U, sus ventajas, cuales aspectos

se deberían tener en cuenta a la hora de estimar el presupuesto de un proyecto de edificaciones.

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1- ¿A qué gastos corresponde el cobro de A.I.U en los presupuestos de obra y cuáles de

ellos tienen relación con la característica del proyecto?

El concepto de AIU está compuesto por la Administración (A), los Imprevistos (I) y por las

Utilidades (U). En primer lugar analizaremos el tema de la Administración del proyecto, el

cual está representado por los gastos generales.

Los gastos generales se originan en la forma particular como el Director de obra decide

desarrollar un proyecto basado en su experiencia, en su criterio, en las circunstancias

específicas que pueden afectarlo y en los recursos disponibles. Es decir, al determinar la

forma de cómo se ejecutará, administrará y coordinará el proceso constructivo de una obra

se generan actividades que tienen un costo asociado, pero no están incluidos en los planos y

especificaciones.

Los gastos generales son los costos asociados con la infraestructura de apoyo y sistemas de

supervisión que no son aparentes en el producto final.

Elaborar un producto no sólo requiere materiales, mano de obra, equipos y herramientas –

cuyo costo se llama Costo Directo – sino también de una infraestructura de apoyo acorde

con la estrategia diseñada, y que puede variar abruptamente de una empresa a otra de

acuerdo con la tecnología, la política, la zona del país, la situación económica y social y la

situación del mercado.

La definición clara y precisa de los gastos generales es fundamental en un presupuesto y

puede determinar el éxito o fracaso de una propuesta en un proceso licitatorio. El estudio de

los costos directos es un proceso matemático en el cual los diversos proponentes pueden

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tener cifras muy parecidas, en tanto que sus ventajas relativas sólo se harán evidentes en la

forma como presenten y presupuesten su forma de ejecutar y administrar la obra, y el

tiempo que dediquen a diseñar una estrategia válida.

Ha sido una práctica muy extendida en nuestro medio el tratar de evaluar los gastos

generales como un porcentaje de los costos directos; apegados a promedios estadísticos.

Pero esta práctica ha dado lugar a costosos errores, ya que el monto de los gastos generales,

aunque se expresan como un porcentaje de los costos directos, dependen de algunas

variables como el plazo de ejecución, la magnitud del organigrama y otros factores que se

analizan por separado.

IMPREVISTOS

El proceso de elaboración del presupuesto de una obra es un complejo proceso de

planeación que involucra factores disímiles como el clima, la disponibilidad y la variación

de los precios de los recursos, el rendimiento de la mano de obra, las condicionantes del

sitio de la obra, etc; en el cual es imposible garantizar que están previstas todas las

situaciones internas y externas que la afectarán económicamente.

Algunos aspectos como la experiencia y criterio del constructor, la veraz, oportuna y amplia

información sobre el proyecto, y una correcta técnica presupuestal pueden minimizar el

grado de incertidumbre, pero a los errores humanos hay que agregar posibles fallas ajenas a

la ejecución.

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A cada nivel o etapa de un planteamiento económico corresponde un nivel de riesgo. Los

imprevistos en construcción deben confinarse a aquellas acciones que quedan fuera del

alcance y control del constructor y que la previsión de ellas no pudo hacerse con la

información disponible.

No deben confundirse los imprevistos con los desperdicios, (mayor consumo de

materiales), ni con los aumentos de costo de los materiales y la mano de obra imputables a

la inflación.

UTILIDADES

Es la ganancia neta que recibirá la empresa constructora por el ejercicio profesional.

Se debe puntualizar que el concepto de utilidad no radica en el crecimiento desmedido del

precio de venta, porque además que esta política induce a una carrera inflacionaria, la

empresa que la adopte saldrá del mercado de libre competencia y sus bajas ventas la

llevarán al caos económico.

La justa valoración de los componentes del precio de venta, conlleva al estricto

cumplimiento de las obligaciones fiscales y sociales, indispensables para sustentar las

empresas.

En términos generales la rentabilidad de una inversión tiene como parámetros esenciales el

tiempo de congelación del capital, el monto de la inversión y el riesgo implícito en esta. En

el caso de inversiones de renta fija se cumple la proporcionalidad entre el monto y el riesgo

con la utilidad. En el caso de inversiones de renta variable la rentabilidad depende del

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 desarrollo y productividad de la empresa, de las leyes de oferta y demanda, del momento

económico y político del país, de la situación de la industria, entre otros, que representan un

mayor riesgo.

Por otro lado el que tiene relación con las características del proyecto es la administración

del proyecto, el cual está representado por los gastos generales. La definición clara y

precisa de los gastos generales es fundamental en un presupuesto y puede determinar el

éxito o fracaso de una propuesta en un proceso licitatorio. Ha sido una práctica común en el

medio de la construcción evaluar los gastos generales, como un porcentaje de los costos

directos mediante el resultado de promedios estadísticos, pero esto ha dado lugar a costosos

errores.

2- ¿Qué aspectos deben considerarse al estimar los costos de A.I.U. en los proyectos

en los proyectos de construcción?

Se deben considerar los gastos de oficinas, arriendos, transporte, logística, mensajería,

personal de apoyo, eventos no previstos y la rentabilidad esperada de un proyecto, costos que

no se le pueden asignar a una actividad específica, sino se estiman dichos costos para el

momento del presupuesto presentarlos como un porcentaje del costo directo.

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 3- ¿Qué ventajas o desventajas pueden generar el uso de valores de A.I.U. basados en

proyectos de Edificaciones similares?

El AIU tiene una gran ventaja que es su tratamiento tributario, puesto que la base gravable

sobre la que se imponen algunos tributos no se aplica sobre el total del valor del contrato sino

sobre el AIU.

Esto permite al contratista dejar de preocuparse por soportar algunos costos, puesto que para

efectos de impuestos no siempre se considera como ingreso la totalidad del contrato, por lo que

no se hace necesario reparar sobre erogaciones que fueron directamente incluidos en el costo de

la obra y que no hacen parte del AIU.

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 CONCLUSIÓN

Lo expuesto en el desarrollo de este documento orienta y especifica el significado del A.I.U,

todo lo que se debe realizar para obtener un presupuesto ideal para los proyectos y sobre todo

realizarlo de manera consiente para no excedernos en os costos y mucho menos realizar un mal

cálculo que nos puede llevar a no obtener utilidades en el proyecto a realizar.