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INTROTODUCCIÓN
Aunque siempre ha sido de vital importancia el controlar los gastos de las empresas,
en la industria de la construcción este control cobra mayor importancia, dadas las
condiciones especiales en que esta se desenvuelve, como: la escasa preparación del
personal que participa directamente en la ejecución de los trabajos; y la eventualidad
de los mismos trabajadores; así mismo, por ser la industria de la construcción, de
todas las actividades empresariales la que maneja menores márgenes de utilidad, y
hoy más que nunca ante la inestabilidad de los mercados y la inflación galopante, se
requiere darle una atención determinante al desarrollo de esta actividad empresarial “
El control de gastos”. Es motivo de esta obra, el descubrir cómo lograr esa meta
utilizando la planeación y el control presupuestal, para proyectar una administración de
gastos exitosa, que garantice la rentabilidad de los proyectos de construcción y por lo
tanto la rentabilidad sostenida de su empresa.
Los planos y especificaciones son el punto de partida para establecer los costos
directos de una construcción vertical, es por esto que se hace necesario estudiar los
planos arquitectónicos, estructurales, instalaciones y de fachadas, en todos ellos se
debe tener en cuenta los cortes e isométricos que hacen parte de los mismos y las
especificaciones ya que entre más detallados sean estos la precisión en el
presupuesto será mayor.
No se debe dejar de lado las normas de calidad que establecen los requisitos mínimos
que debe tener un material para que pueda ser usado en el proyecto, en los planos
debe encontrarse esta información que debe estar acorde a la NSR- 2010 y los
ensayos deben ser realizados de acuerdo con las Normas Técnicas; dichos ensayos
deben ser incluidos dentro del presupuesto del proyecto.
Los planos permiten establecer todas las actividades que se van a desarrollar en el
proyecto, sus especificaciones y su alcance, este debe estar estructurado por
capítulos, subcapítulos e ítems con sus respectivos códigos, una vez definido esto se
establece la métrica en la que se van a cuantificar las actividades como se muestra en
la tabla 1.
3. Memorias graficas
4. Memorias Excel
Las memorias en Excel son el registro en formatos definidos de las cantidades de los
diferentes ítems que fueron previamente sacadas de los planos de AutoCAD, cada
actividad se coloca en una pestaña y se le coloca el nombre del capítulo con el
objetivo de seguir un orden y de existir un error pueda ser identificado fácilmente,
como se muestra en la tabla 2
Tabla 2 Memoria en Excel
Definida la estructura por ítems del presupuesto, se estiman los precios unitarios de
cada uno de los ítems por medio del análisis de precios unitarios (APU), que consiste
en desglosar el costo de los materiales, la mano de obra, equipos y herramientas que
intervienen en el desarrollo de un ítem; para el caso de los materiales se debe tomar el
precio de lista, se debe sumar el flete si fuera necesario o se debe tener en cuenta que
el precio del material debe ser puesto en obra, se le debe sumar el IVA si aplica según
la ley y se deben tener en cuenta las maniobras de carga y descarga, además se debe
tener en cuenta los rendimientos del material según la unidad de medida del ítem y los
desperdicios; la mano de obra se paga en la unidad de medida ítem y su rendimiento
siempre va a ser una unidad; para el caso de los equipos la herramienta y equipo
menor va a corresponder a 5% del valor de la mano de obra y el precio de los equipos
se toma por tiempo y con el rendimiento de la ítem.
Para poner un ejemplo, este aspecto esta asociado a que una de estas dos empresas
podría hacer una fuerte inversión de su capital en el proyecto (por ejemplo, 60% de
costos directos), podría alcanzar un ingreso especifico debido preventas (por ejemplo,
15% de precio de venta), requiriendo así menos financiamiento (disminuyendo costos
de financiamiento) y por tanto aumentando la rentabilidad del proyecto; mientras que la
otra, podría actuar más cautelosamente e invertir una cantidad menor del capital del
proyecto (por ejemplo, 20% de costos directos), podría no esperar a alcanzar ningún
punto de equilibrio en ingresos de preventas, necesitando mayor financiamiento,
aumentando los costos de financiamiento y disminuyendo la rentabilidad, pero
disminuyendo también los riesgos. De esta forma, es posible que exista una variación
en el porcentaje de rentabilidad entre los dos casos dependiendo de los riesgos
asumidos, lo cual sin duda influye en la medida de éxito final del proyecto. Tomando
esto cuenta, y en base a la capacidad económica, forma de manejo de proyectos, y
experiencia de VAYEZ Constructora, esta decide realizar una inversión de $ 430,000
dólares, que corresponde a aproximadamente el 50% de los costos directos del
proyecto, más el costo ya invertido del terreno de $ 340,200. Adicionalmente, la
empresa afrontará como aporte del proyecto sin desembolsar recursos, los costos de
planificación, jefatura y gerencia de proyecto, pues son sus actividades habituales.
Con respecto a ingresos por preventas, es de práctica común reducir la inversión
propia o el monto de financiamiento mediante ingresos por preventas. Para analizar
este valor, una empresa constructora hace un análisis del punto de equilibrio o monto
necesario a reunir por preventas antes de empezar la construcción del proyecto.
Típicamente, si el constructor busca financiamiento en una entidad bancaria, ésta
suele exigir que exista al menos un 30% de preventas para poder arrancar un
proyecto.
a. Administración
b. Imprevistos
- Los imprevistos se pueden reducir teniendo claras todas las condiciones previas
exigidas de parte de contratante al momento de darse inicio al proyecto.
c. Utilidad
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constituida por una sola persona o un grupo de ellas, las cuales determinan el
tiempo de duración de cada actividad.
Contrato con salario fijo En este caso se contrata a la persona con un salario
fijo, el cual se pacta para pagar por periodos iguales, el cual puede ser
quincenal o mensual. Este tipo de contrato obliga al contratante a reconocer al
trabajador, todas las prestaciones legales a las cuales tiene derecho, como son
vacaciones, prima semestral, cesantías, pagos de seguridad y pensión,
subsidio de transporte (si lo amerita) y caja de compensación familiar. Este tipo
de contrato es ideal para el personal de apoyo de la obra, aseo, trasiegos y
actividades básicas de orden en la obra.
Ejemplo de aplicación
Materiales
El costo unitario directo de cada ítem se obtiene sumando los costos de los
recursos. Se supone un AIU del 20% el cual será aplic