INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LAS CHOAPAS

ALUMNO:

JULIO CESAR SANCHEZ JIMENEZ

CARRERA:

INGENIERIA CIVIL

SEMESTRE:

6TO

MATERIA:

COSTOS DE LA CONSTRUCCION

DOCENTE:

MAC AZUCENA GARCIA GUZMAN

TRABAJO:

RESUMEN DE UNIDAD 1 PRESUPUESTOS

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION...........................................................................................................................3
OBJETIVOS DE UN PRESUPUESTO..........................................................................................3
PRESUPUESTO DE OBRA CIVIL................................................................................................3
COMO SE CALCULA UN PRESUPUESTO DE UNA OBRA CIVIL.........................................4
GERENTE DE PROYECTO...........................................................................................................5
ERRORES PARA CALCULO DE UN PRESUPUESTO..............................................................5
DOCUMENTACIÓN......................................................................................................................7
TIPOS DE PRESUPUESTOS.........................................................................................................7
BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................................10
UNIDAD 1 PRESUPUESTOS

INTRODUCCION

Los presupuestos son una herramienta de gestión que se puede entender como un plan financiero
considerado para un proyecto, el cual desempeña un papel fundamental a la hora de programar a
futuro la actividad de la empresa o el desarrollo de un nuevo proyecto Y se expresa en términos
monetarios.

Los proyectos de obras civiles pertenecen a un sector económico que siempre se mantiene

presente, ya que la construcción de instalaciones, viviendas y edificios es una extensión lógica
adherida a la evolución de la sociedad.

Es por ello, que se presenta como necesaria la realización de periciales que ayuden a determinar
la legalidad o pertinencia de un proyecto, así como el presupuesto del mismo y su adecuación.

OBJETIVOS DE UN PRESUPUESTO

Los objetivos de la actuación presupuestaria por centros de responsabilidad pueden ser los
siguientes:

 Obtener información que facilite la toma de decisiones.

 Planificar las actividades a llevar a cabo por cada centro de responsabilidad.
 Coordinar las actividades de las diferentes unidades y, en consecuencia, estimular el
trabajo en equipo.
 Comunicar los objetivos a los diferentes responsables y centros.
 Motivar en orden a la consecución de los objetivos.
 Facilitar la posterior evaluación del resultado y de la actuación de responsables y centros

PRESUPUESTO DE OBRA CIVIL

El presupuesto de un proyecto de obra civil hace referencia a la cuantificación del trabajo

realizado o a realizar sobre una construcción. Es imprescindible para que el cliente contratante
compare con otras opciones y determine cuál es la más provechosa para su situación.
Estos presupuestos se realizan teniendo en cuenta una serie de aspectos esenciales y descriptivos
de la obra civil en particular. Por ello, la elaboración de los mismos responde a su relación con:

Interpretación de los planos de la obra.

Medición de superficie utilizada para la construcción.

Cotización de los precios del mercado.

Calidad y evaluación medioambiental e impacto. Acústica, óptica...

Materiales y recursos utilizados en la construcción.

Capital humano que ha participado y los sueldos que perciben.

Es muy importante que se especifiquen todas las características técnicas del proyecto para poder
realizar un presupuesto fiel y justo que sea representativo del coste.

COMO SE CALCULA UN PRESUPUESTO DE UNA OBRA CIVIL

Es probable que si vas a realizar una obra o una construcción te preguntes: ¿cómo se hace un
presupuesto? A continuación, te mostramos los pasos esenciales de este proceso:

Se debe estudiar el proyecto para determinar si es factible y viable y de si se cuentan con los

recursos necesarios para su realización. En caso contrario, es posible que se debe realizar
una subcontratación, lo que debe contemplarse también en el documento.

Realizar una revisión de los costes, tanto fijos como variables, que puede suponer el proyecto de
obra civil.

Hacer uso de documentación y bibliografía profesional que ayude a la construcción del

presupuesto. Por ejemplo, existen organismos oficiales que ponen a su disposición información
para ayudar en la búsqueda. Este es el caso del Colegio Oficial de Aparejadores, Arquitectos
Técnicos e Ingenieros de Edificación de la Región de Murcia (COAATIEMU).

Establecer la rentabilidad del presupuesto, teniendo en cuenta los costes que va a suponer y

poniéndolo en relación con el beneficio industrial que se puede obtener.
GERENTE DE PROYECTO

Los proyectos son realizaciones extraordinarias que se salen de la cotidianidad y del día a día de
las empresas. Se ejecutan para elevar los niveles de competitividad, adquirir nuevas
capacidades, desarrollar alternativas comerciales, transformar tecnológicamente la compañía,
realizar cambios en todas o algunas de las componentes del modelo de negocios, entre otras
posibilidades. Son ejecuciones que frecuentemente son complejas y normalmente
comprometen recursos humanos, técnicos y financieros considerables.

El trabajo de un gerente de proyectos se relaciona con las actividades administrativas

de planificación, organización, dirección y control de los recursos a su cargo (personal,
presupuesto, equipo y materiales) para satisfacer los requerimientos técnicos, de costo y de
tiempo, que permitan finalizar con éxito el o los proyectos bajo su responsabilidad, según se
haya presupuestado.

ERRORES PARA CALCULO DE UN PRESUPUESTO

Los errores más comunes al elaborar un presupuesto

Los primeros errores que enumeraremos en este artículo se basan en la realización propiamente
dicha del presupuesto y pueden ser:

1- Errores de cálculo en las ventas Este tipo de error sucede cuando se usa información
histórica de las ventas y no se tener en cuenta los objetivos a cumplir, también cuando se
calcula la misma y sin tener presente el factor geográfico, tipo de producto o clientes.
Por otro lado, ocurre este error al no relacionar la cifra de las ventas prevista con el resto
del presupuesto, es decir, gastos comerciales, producción, estructura, inversiones, etc.
2- No determinar correctamente el coste de las ventas En este caso sucede igual que en el
anterior, se abusa de la información histórica, Nunca se debe calcular el coste de ventas
usando solo como base los datos de ejercicios anteriores, los gastos incurridos pueden
variar y el error sería fatal para las finanzas y éxito del proyecto.
3- Mala previsión de los gastos generales Estos gastos, aunque no se pueden incorporar en
los costes de los productos, deben considerarse ya que son necesarios para la empresa en
el apoyo de su actividad y su carácter es fijo. El error en este punto sucede cuando se
calculan dichos gastos en función de un porcentaje de las ventas.
4- Calcular fraccionando en 12 períodos Un error muy común suponer unas ventas totales
para el año y dividirlas entre doce. Las ventas varían por estacionalidad, también se debe
 considerar rebajas de temporada, liquidación de stocks, y la entrada de nuevos
productos.
5- Los objetivos deben fijarse señalando los responsables de su cumplimiento: Es
importante tener señalados los responsables directos de alcanzar los logros y metas, para
que el análisis y valoración de resultados permita ubicar problemas y conseguir mejoras.
El equipo de trabajo debe asumir responsabilidades a partir del hecho de verificación del
cumplimiento de los objetivos.
6- Trazar resultados inalcanzables: Este error suele descompensar el presupuesto, trazar
unos objetivos muy altos e inalcanzables, por un lado, lleva a continuas modificaciones
durante el ejercicio y por el otro le resta credibilidad.
7- Errores de base: A la hora de encontrar errores cometidos en la realización de un
presupuesto, además de los que acabamos de mencionar suelen encontrarse errores de
base, es decir, que desde que se plantean llevan cargado fallas que afectan el mismo, por
ejemplo:
Ignorar los factores culturales: En un negocio de venta de siempre se debe considerar los
factores culturales. Es muy importante estar al tanto de las características socio-
culturales del mercado objetivo y considerar si pueden representar algún riesgo respecto
a las expectativas de venta.
 Desconocer los riesgos: Siempre existirá algún riesgo de que no sucedan las acciones tal
como se han planificado. Por lo que siempre se debe ser previsivo, considerar y estar
preparado para posibles pormenores.
 Confundir el presupuesto con un plan de negocio: Elaborar presupuestos es una parte
primordial en el desarrollo de un plan de negocios. Pesar de ello, un plan de negocio
involucra mucho más que eso, amerita analizar objetivos, diseñar estrategias y coordinar
recursos, entre otras cosas.
 No repartir responsabilidades: El presupuesto debe ser global, sin embargo, las diferentes
partidas deben estar asignadas a los responsables de las diferentes áreas, de manera que
exista cada uno ejerza un control separado de estas partidas además del control global
ejercido por la alta gerencia.
 Rigidez presupuestaria: El presupuesto debe cerrarse y presentarse antes de ejecutar un
proyecto, sin embargo, hay ocasiones que ameritan alguna modificación en determinado
aspecto para adecuar el mismo a nuevas condiciones sin fallar a los objetivos marcados.
El presupuesto debe ser lo suficientemente flexible para detectar posibles necesidades,
adaptarse a cambios y afrontar esas nuevas necesidades.
 Ausencia de seguimiento: El trabajo no concluye una vez elaborado y presentado el
presupuesto. Paradójicamente el seguimiento es una fase continua que abarca todo el
proceso, siendo imprescindible para conocer si hay cumplimiento de lo pactado o si por
el contrario existen desviaciones, bien sea respecto a los gastos, ingresos o con la
consecución de los objetivos.
Vale la pena señalar que la elaboración del presupuesto no depende únicamente de los objetivos
y de la operativa de la empresa, pues no todas ellas funcionan de la misma manera, evitar errores
presupuestarios es clave para todas ellas, ya que permite mayor seguridad a la rentabilidad
económica de la empresa y disminuye los riesgos.

Tal como dice su nombre, es presuponer el elemento finanzas y economía, teniendo como base
cuáles serán las actividades a realizar. La importancia del mismo radica entonces en realizar una
proyección seria y racional de los movimientos económicos y financieros de la empresa. Así, sin
un presupuesto adecuado se podrían generar más gastos de lo necesario o incluso no habría
control de las ganancias, ambos totalmente perjudiciales para el bienestar de la empresa.

DOCUMENTACIÓN

Dentro de los documentos que deben incluirse para la presentación de un presupuesto están: La
obtención de los Costos Directos, el cálculo de los Costos Indirectos de Administración Central,
el cálculo de los Costos Indirectos de Obra y el cálculo de las necesidades de financiamiento, un
cargo por utilidad que el contratista asigna según su criterio y sus propias consideraciones y por
último porcentaje por gastos adicionales que puedan presentarse a consideración del contratista.

TIPOS DE PRESUPUESTOS
I. Por el tipo de empresa
 A. Públicos. Los que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas
Descentralizadas, etc. para controlar las finanzas de sus diferentes
dependencias
 B. Privados. Los que utilizan las Empresas Particulares, como instrumento de
su Administración.
II. Por su contenido
 A. Principales. Son una especie de resumen, en el que se presentan los
elementos medulares de un presupuesto de la entidad
 B. Auxiliares. Son los que muestran en forma analítica, las
operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la
organización de la Compañía.
III. Por su forma
 A Flexibles. Estos consideran anticipadamente, las variaciones que pudiesen
ocurrir y permiten cierta elasticidad, por posibles cambios o fluctuaciones
propias, lógicas o necesarias.
 B Fijos. Son los que permanecen invariables, durante la vigencia del periodo
presupuestario o en el curso de varios. La razonable exactitud con que se han
 formulado, obliga a la Institución a aplicarlos en forma inflexible a sus
operaciones, tratando de apegarse lo mejor posible a su contenido.

IV. Por su duración.

 A Cortos. Los que abarcan un año o menos.
 B Largos. Los que se formulan para más de un año.
V. Por la técnica de valuación.
 A Estimados. Son los que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras por
ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan una probabilidad
más o menos razonable de que suceda lo que se ha planeado.
 B Estándar. Son aquellos que, por ser hechos sobre bases científicas,
eliminaren un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que
sus cifras representan los resultados que se deben obtener.
VI. Por su reflejo en los estados financieros.
 A De Posición financiera. Muestra la posición estática que tendría la Empresa
en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por
medio de lo que se conoce como Posición Financiera (Balance General)
Presupuestada.
 B De resultados. Muestran las posibles utilidades o pérdidas a obtener en un
periodo futuro.
 C De costos. Se preparan tomando como base, los principios establecidos en
los pronósticos de ventas, y reflejan a un periodo futuro, las erogaciones que
se hayan de efectuar por Costo Total o cualquiera de sus partes.
VII. Por las finalidades que pretende.
 A De promoción. Se presenta en forma de Proyecto Financiero y de
Expansión; para su elaboración es necesario estimar los ingresos y los egresos
que hayan de efectuarse en el periodo presupuestal.
 B De aplicación. Normalmente se elaboran para solicitud de
créditos. Constituyen pronósticos generales sobre la distribución de los
recursos con que se cuenta, o habrá de contar la Empresa, según lo
proyectado.
 C De fusión. Se emplean para determinar anticipadamente, las operaciones
que hayan de resultar de una conjunción de entidades o compañías filiales.
 D Por áreas o niveles de responsabilidad. Cuando se desea cuantificar la
responsabilidad de los encargados de las áreas o niveles de responsabilidad, en
que se divide una organización.
 E Por programas. Este tipo de presupuestos es preparado normalmente, por
dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones,
etc. Sus cifras expresan el gasto, en relación con los objetivos que se
 persiguen, determinando el costo de las actividades concretas que cada
dependencia debe realizar, para llevar a cabo los programas a su cargo.
 F Base cero. Es aquel que se realiza sin tomar en consideración
las experiencias habidas. Es útil ante la desmedida y continua elevación de
los precios, las exigencias de actualización, de cambio, y por el aumento
continuo de los costos en todos los niveles, básicamente. Resulta ser muy
costoso y con información extemporánea, pero que sirve para evitar vicios,
repeticiones, obsolescencia, etc.
 G Tradicional. Es el clásico y normal que generalmente se utiliza,
especialmente en la “Iniciativa Privada”.
VIII. De Trabajo. Es el presupuesto común, utilizado por cualquier entidad. Su desarrollo
ocurre normalmente en las etapas de previsión, planeación y formulación y
contempla:
a) Presupuestos parciales. Se elaboran en forma analítica, mostrando las operaciones
estimadas por cada departamento. Con base en ellos, se desarrollan los:
b) Presupuestos previos, que son los que constituyen la fase anterior a la elaboración
definitiva, sujetos a estudios y a la Aprobación, es decir, un estudio que generalmente
da lugar a ajustes, de quienes afinan los presupuestos anteriores, para desembocar en
él:
c)Presupuesto definitivo. Es aquel que finalmente se va a ejercer, coordinar, y
controlar en el periodo al cual se refiera. La experiencia obtenida con este tipo de
presupuestos, dará lugar a la elaboración de:
d)Presupuestos maestros o tipo, con los que se ahorra tiempo, dinero, y esfuerzo ya
que sólo se hacen o se ajustan los que tengan y esfuerzo, pero deben ser revisados
continuamente.

En resumen, también podríamos decir que los presupuestos se dividen en operativos, financieros,
y de inversiones permanentes para adquisiciones de activo fijo, denominados también de capital.
Además, como mencionamos, pueden ser variables o flexibles, a corto, mediano o largo plazos y
existe una subdivisión más, el llamado: presupuesto base cero. Por su parte, el presupuesto
integral o maestro, reúne los diferentes presupuestos y representa las estimaciones de todas las
transacciones de inversiones, ingresos y gastos para un periodo contable subsiguiente,
incluyendo estados financieros proforma o proyectados. Por último, podemos decir que el
concepto de contabilidad por áreas y niveles de responsabilidad (una clasificación más) es un
factor importante del proceso presupuestal. Todas las personas que integran el cuerpo
administrativo conocen cuáles son sus responsabilidades y a quienes deben reportar. Un gerente
que planee un segmento específico será responsable de los resultados que se obtengan, bien sea
dentro de una organización estructurada sobre áreas básicas o bien por niveles o
centros de responsabilidad
BIBLIOGRAFÍA

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