A.I.

U EN LA CONSTRUCCION

CURSO COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA EDIFICACIONES III

ADMINISTRACIÓN, IMPREVISTOS Y UTILIDAD.

ANDRES FELIPE CHAVEZ PALOMINO

INTRODUCCION

Hoy en día en toda empresa dedicada a la construcción es de manera

importante el cálculo y estimación de los costos que abarcan los costos
indirectos de una obra, como lo son los costos de Administración, el
porcentaje de Imprevistos y el margen de la Utilidad (A.I.U), este concepto es
muy indispensable para las empresas ya que dan a conocer el impacto que
estas tienen en un proyecto, como son los riesgos, la seguridad, la viabilidad
y factibilidad económica en un proyecto.

En este trabajo se presentan 3 preguntas: ¿A qué gastos corresponden el

cobro del A.I.U. en los presupuestos de obra y cuáles de ellos tienen relación
con las características del proyecto? ¿Qué aspectos deben considerarse al
estimar los costos de A.I.U. en los proyectos de construcción? ¿Qué ventajas
o desventajas pueden generar el uso de valores de A.I.U. basados en
proyectos de edificaciones similares?; Estas preguntas permitirán afianzar
más los conocimientos sobre este tema el cual como se había dicho antes es
de suma importancia para las empresas constructoras para la estimación de
cada una de los factores que comprenden el A.I.U (Administración,
Imprevistos y Utilidades).
 1) ¿A qué gastos corresponden el cobro del A.I.U. en los presupuestos de obra y
cuáles de ellos tienen relación con las características del proyecto?

R/ El A.I.U es una cifra porcentual que se le agrega a cada actividad de las obras por
precios unitarios o globales fijos para cobrar los costos de ADMINISTRACION (Gastos
generales), los IMPREVISTOS que puedan presentarse y por último la UTILIDAD que espera
obtener el constructor por su trabajo. El A.I.U es un rubro variable de acuerdo a la
complejidad del proyecto, de acuerdo a esto la ADMINISTRACION es un factor que influye
en el desarrollo y así mismo en las características del proyecto, pues son los costos
indirectos necesarios para el desarrollo y funcionamiento permanente de un proyecto,
este el factor que permite los pagos de salarios, impuestos y honorarios. Los IMPREVISTOS
también influyen en las características de un proyecto pues es un rubro dispuesto a cubrir
los sobrecostos eventuales que puedan ocurrir y a si mismo influir directamente en el
proyecto, ya sea por atrasos por el clima, obras adicionales, derrumbes, etc.

2) ¿Qué aspectos deben considerarse al estimar los costos de A.I.U. en los

proyectos de construcción?

R/ ADMINISTRACION
- Para calcular la ADMINISTRACION es necesario costear que se va a tener para que
una obra funcione correctamente
- En muchas licitaciones se pide la discriminación de la administración teniendo en
cuenta factores como nominas, amortizaciones, salud ocupacional, seguridad, etc.
- Algunos de los impuestos que se toman en la administración son: de impuestos
rete-fuente, rete-ica, impuesto de guerra, estampillas.
- Dentro del A.I.U la administración es quizá el único componente que se desglosa
pues este contiene tres tipos diferentes de gastos como lo son: Gastos de personal
(Gasto total de personal técnico y administrativa), Gastos contractuales, Otros
gastos.
- Para el desarrollo de un proyecto se considera conceptos como:
-Honorarios de Residente y personal administrativo
- Vehículos
-Sistema de comunicaciones
-Informes, documentos
-Tiquetes
-Viáticos
-Impuestos de construcción
-Pólizas
IMPREVISTOS
- Los imprevistos se calculan con matrices de impacto, en este se especifican los
riesgos contemplados en la obra a ejecutarse
- Matrices de riesgo que viene planteados en los pliegos de condiciones, este
estipula el riesgo al que puede estar sometido el proyecto
- Si hay posibilidad de que el riesgo se de en algún proyecto, se estima la magnitud
del riesgo y se calcula el impacto económico para la adquisición de pólizas
- En el análisis se debe cuantificar los riesgos en términos económicos, para así
poder ver las perdidas que se puedan generar en la realización de la obra
- Los imprevistos se pueden reducir teniendo claras todas las condiciones previas
exigidas de parte del contratante al momento de dar inicio al proyecto
- Se estima o calcula a partir o tomando como base de cálculo el valor de los costos
directos
- El porcentaje de imprevistos depende de las especificaciones particulares de cada
contrato y constituyen el azar del negocio, es decir los riesgos normales en que
incurre el contratista
- Los imprevistos generalmente se manejan como un fondo rotatorio, es decir el
gerente del proyecto(contratante) paga al constructor(contratista) un fondo
establecido por ambos para cubrir situaciones inesperadas como: Atrasos por el
clima, accidentes de trabajo, obras adicionales, deslizamientos por el clima,
derrumbes, etc.

UTILIDAD
- La Utilidad en el ejercicio, es el valor diferencia entre el total generado de ventas,
menos el total de costos de obra. En este sentido, es lo que gana el contratista por
la ejecución del proyecto.
- Se tienen establecidos como margen de utilidad un 5% debido a la tradición en la
celebración de contratos, cultura empresarial.
- La utilidad depende de la forma de financiar, si el estado da avances y se logra
trabajar con el dinero del estado solamente, la utilidad seria lo correspondiente al
trabajo realizado; pero si es necesaria la financiación por parte de quien realiza la
obra es necesario cobrar uso del dinero(intereses), el servicio que se presta por
colocar el dinero y lo que cuesta el trabajo.
- El IVA es aplicado en un 16% sobre la utilidad generada por los proyectos.
- La utilidad en las empresas además de la estipuladas en el A.I.U, se suele obtener
en el manejo de los precios unitarios.
 3) ¿Qué ventajas o desventajas pueden generar el uso de valores de A.I.U. basados
en proyectos de edificaciones similares?
R/
VENTAJAS
- Es el método quizá de mayor implantación en la contratación actual, gracias a su
modelo que incluye una estimación de los gastos de la administración y ejecución
propia de la obra, así como un desglose de los riesgos, factores que de una u otra
forma protegen al contratante a la hora que se presenten algún tipo de
eventualidades y que se consolidan en el concepto de imprevistos
DESVENTAJAS
- Parametrizar el A.I.U es muy complejo ya que los factores que lo determinan
(tamaño, ubicación, personal, sector económico, cliente) son independientes y
cambiantes para cada proyecto
- Las características de cada uno de los componentes del A.I.U están sumamente
relacionadas al tipo de contrato al que se va a someter el contratista sea por
administración delegada, precio unitario o global, dependiendo del tamaño de la
obra influye de cierta manera en el tipo de contrato ya sea por ser de carácter
publico o privada, las especificaciones del proyecto, tipología, duración,
localización, personal, etc.

Bibliografía
MOLINA URQUIJO, Carlos Rene. ANÁLISIS Y CONDICIONS GENERALES PARA EL CALCULO DEL A.I.U
NE PRESUPUESTOS DEL SECTOR DE LA INFRAESTRUCTURA EN COLOMBIA. Universidad Piloto de
Colombia.2013

CRISTANCHO GONZALEZ, Cristian Alexander. ESTUDIO SOBRE LA ESTIMACION DEL A.I.U EN

EMPRESAS QUE DESARROLLAN PROYECTOS DE INGENIERIA CIVIL EN LA CIUDAD DE
BOGOTA. Universidad Católica de Colombia.2013