1. Introducción.

En todo el recorrido de nuestra vida académica y profesional, hemos realizado

frecuentemente la cubicación de un proyecto, sacando así un presupuesto general de toda la
obra centrándonos principalmente en los costos de materia prima, herramientas, mano de obra
u otros equipos que afectan de forma directa y se acostumbra a dejar a un lado los costos que
no afectan directamente la construcción del proyecto pero que son igual de importantes y
requieren del mismo análisis, ya que en muchas ocasiones este es el que va determinar el éxito
o fracaso del mismo.

Algunos calculadores, lo que hacen es multiplicar los costos directos por un porcentaje para
determinar estos gastos de administración, imprevistos y utilidad; es un método bastante
rápido, pero en muchas ocasiones no fue lo suficientemente preciso al momento de calcular los
presupuestos. Aunque el cálculo de estos costos indirectos va muy asociados a la experiencia
de la empresa, del tipo de herramientas que use y del control que se haga, se debe tener en
cuenta que se deben evaluar, estimar y manejar en lo posible con el mismo grado de
proximidad que los costos directos.

Es de suma importancia evaluar y analizar algunas variables propias de cada obra que
afectan los costos del proyecto, ya que si en algún momento se cuentan con alguna variación
pueden llevar a una reducción considerable de la ganancia neta de la empresa (utilidades), al
fracaso de la obra o incluso a la quiebra de la empresa por falta de capital.

Es necesario real un estudio desglosado de los costos, tanto directos como indirectos, esto
facilitará la evaluación de ofertas y también evitará esas variaciones que pueden ir en contra de
nuestra economía tanto de contratistas como de contratantes. Son por todas estas razones que,
en el presente escrito, se hablara brevemente de los gastos que corresponden el cobro del
A.I.U. en los presupuestos de obra, de los aspectos que deben considerarse al estimar los
costos indirectos en los proyectos de construcción y, por último, de algunas ventajas y
desventajas que pueden generar el uso de valores basados en proyectos de edificaciones
similares.
 2. Desarrollo de contenido.

Inicialmente, los gastos que correspondes el cobro del A.I.U. en los presupuestos de obra
son los de administración (A) que van relacionados con personal de administración,
supervisión técnica, logístico y auxiliar, también incluye equipos y consumos de equipos que
no son posibles incluirlos en los gatos directos, dotación mobiliaria, costos financieros y otros
ítems que son de vital importancia al momento de entrar en concurso para poder lograr la
adjudicación de un contrato como la seguridad industrial, pólizas y garantía; los de imprevistos
(I) que van relacionados con el clima, el rendimiento de la mano de obra, la variación de los
precios de los recursos y todos esos gatos que son imposible garantizar que están previstas y
puede afectar económicamente; y por ultimo los costos de utilidad (U) que es la ganancia que
va recibir la empresa por la obra, y se puede ver fuertemente afectada si no se realiza un
análisis de los costos de los casos expuestos anteriormente.

Los gastos que más tienen relación con las características del proyecto son los de
administración, ya que sus costos dependen de la ubicación del proyecto, de si tenemos que
construir provisional o definitivamente redes de servicio público, impuestos altos o bajos en la
zona, contratación de personal, disponibilidad y costos de los recursos y por ultimo como se
hablo anteriormente en la contratación pública son muy importantes porque incluyen ítems
necesarios para poder lograr la adjudicación del contrato.

Los aspectos que deben considerarse al estimar los costos en administración son la
situación de la industria y del país (estado de la economía, crecimiento económico,
condiciones de oferta y demanda e indicadores económicos de la industria de la contracción),
la localización de la obra, los requerimientos contractuales (analizar obligaciones y riesgos
económicos) y por ultimo la magnitud de los trabajos. Entre todos estos aspectos tenemos unos
ejemplos como: estudios ambientales, estudios de redes, estudios de suelos, diseños de redes
electicas, hidrosanitarias y a gas, honorarios de elaboración de presupuesto y supervisión,
impuestos de construcción y obligaciones urbanísticas, impuestos 4xmil, pólizas,
construcciones por fuera del proyecto, entre otras.

En la parte de imprevistos tenemos inicialmente unos aspectos que no se incluyen como

imprevistos pero que es necesario aclararse en los contratos como: desastres naturales, salarios
de oficiales de emergencia, guerras, motines, periodos de lluvia y prolongación, suspensión de
obra, errores en especificación técnicas, entre otras. Y los aspectos que si deben incluirse
como: errores de cuantificación, prolongación de épocas de lluvia, errores de estimación de
tiempos de construcción, ineficiencia en obra, omisión de detalles, enfermedades del personal,
entre otras.

Y, en las utilidades hay que tener la magnitud y el tiempo de ejecución de la obra.

Por último, la ventaja que puede generar el uso de valores de A.I.U. basados en proyectos
de edificaciones similares es el ahorro de tiempo al realizar todo este análisis, y la desventaja
es que ningún proyecto es igual al otro, siempre van a contar al menos con uno o más aspecto
y factores diferente que generarán variaciones en los costos indirectos, es por ellos que usar
valores de A.I.U. de otra obra puede generar atrasos y sobre costos que van a afectar la
economía de contratista y contratante.