Ingeniería en Mantenimiento Industrial

M.C. Karla I. Camacho Aguilar AUTORES: Mario Alberto Magdaleno Flores Héctor Alexis Castañeda López Francisco Guevara Alvarado Víctor Alfonso Cruz Espino Fernando Silva González

ADMINISTRACION ESTRATEGICA PARA EL MANTENIMIENTO

Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. expresada en valores y términos financieros que.` ` ` ` Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista. comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo. debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. .

grandes (multinacionales. y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas . Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo. conglomerados) y pequeñas empresas Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. Facilitan que los miembros de la organización Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. no-utilitaristas (agencias gubernamentales).` ` ` ` ` ` ` Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios).

fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.` ` Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. . Controlar y medir los resultados cuantitativos. cualitativos y.

es necesario definir los elementos que conforman un presupuesto. En cada partida. .` ` ` ` ` En primer lugar. se tomarán en cuenta los siguientes elementos: Costo de mano de obra. Las partidas nos permiten organizarnos y formarnos una idea de cuánto nos costará la remodelación. Accesorios. Metrados. y éstos son las partidas (nombre que designa las distintas etapas de una obra). Costo de materiales.

unidades de transporte para trasladar el material a la obra sin que ello signifique un costo adicional.` ` MANO DE OBRA: En este punto se considera el costo del trabajo que realizan los diferentes trabajadores que intervienen en una determinada remodelación. En el momento de escoger a los proveedores con quienes se trabajará. ya sea ésta parcial o total. Es el factor más importante. pues implica entre el 55% y 70% del costo total de la obra. . Un adecuado control en la compra y en el consumo de los materiales marca la diferencia entre la rentabilidad y la pérdida. Éstos deben disponer de suficiente stock de los materiales necesarios. e incluso brindar cierto tipo de financiación en caso de ser requerido. Costo de materiales. se debe considerar la garantía que nos pueda ofrecer el establecimiento o la persona elegida.

Esto nos facilitará saber cuánto nos cuestan. La unidad de metraje variará según las partidas. Los metrados han de ser lo más exactos posibles. por ejemplo. etc. . como cuadros. cuánto estamos invirtiendo en las cortinas o en persianas verticales. tantos metros de piso en madera machihembrada o en vinílico. o cuántos galones de pintura necesitaremos para la obra.` Metrado. plantas artificiales o naturales. Accesorios. Éstos vienen a ser todos los elementos secundarios que incorporamos al presupuesto. Es el análisis cuantitativo de lo que se desea presupuestar.

DETERMINACION CUANTITATIVA PRESUPUESTACION PREDICTIVIDAD OBJETIVO .

si quiere desarrollar sus actividades.` La gerencia debe organizar sus recursos financieros. . establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.

` ` ` ` Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización. Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas. se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas. . Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto.

deberá delimitar específicamente las atribuciones y responsabilidades. para que cada persona sepa cómo debe actuar sin temor a extralimitarse ni lesionar los derechos de las demás personas.` Toda organización al formular sus planes. Un plan orgánico y objetivo muestra a la gerencia quienes deben rendir cuentas de cada fase sobre la marcha .

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EN SUMA SE REQUIERE CONOCER EL PROYECTO EJECUTIVO DE LA OBRA. LOS REQUISITOS QUE EXIGE EL CLIENTE EN CUANTO A CALIDAD. PARA PODER LOGRAR EL PRESUPUESTO ES INDISPENSABLE CONOCER A FONDO EL PROYECTO DE LO QUE SE QUIERE CONSTRUIR Y ESTO IMPLICA CONOCER LOS PLANOS. ESPACIOS A UTILIZAR. LAS NORMAS DE CONSTRUCCIÓN. PLAZO DE ENTREGA. ACABADOS. SIEMPRE ES UN RETO PARA EL ANALISTA DE COSTOS.. EL ESTUDIO DE ESTE PROYECTO Y SU IMPORTANCIA EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO ES EL OBJETIVO DE ESTA UNIDAD .` ` ` HACER UN PRESUPUESTO PARA UNA OBRA PARTICULAR. COSTO. O BIEN PREPARAR UN CONCURSO YA SEA PUBLICO O PRIVADO. ETC. INSTALACIONES. LAS ESPECIFICACIONES DE MATERIALES.

CON EL OBJETO DE OPTIMIZAR LA CALIDAD Y LOS COSTOS DE LOS PROYECTOS. PRESUPUESTACIÓN. LA CONSTRUCCIÓN ES UNA ETAPA DENTRO DEL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS. REQUIERE PLANEACIÓN. DEBERÁ ASIGNARSE APROXIMADAMENTE EL 85% DE LOS RECURSOS DEL PERSONAL TÉCNICO A LA PLANEACIÓN. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN. ESPECIFICACIONES. DISEÑO CONCEPTUAL BÁSICO Y DE DETALLE. TIEMPO Y COSTOS PREESTABLECIDOS. SISTEMAS CONSTRUCTIVOS Y PROGRAMACIÓN. Y EN SU EJECUCIÓN SE BUSCA FUNDAMENTALMENTE CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD. Y EL RESTANTE 15% DE LOS RECURSOS A LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS .` ` ` LA CONSTRUCCIÓN ES LA MATERIALIZACIÓN FÍSICA DE UN PROYECTO COMPUESTO POR PLANOS.

. SIEMPRE SE REFLEJARÁ AL FINAL.` ` ` ` EL PRESUPUESTO ES UNA DE LAS TAREAS MÁS ARDUAS DEL TRABAJO DE UNA CONSTRUCCIÓN. EL ANALISTA DEBERÁ SUPONER QUE LA OBRA A VALORAR YA ESTA TERMINADA Y DAR UN RECORRIDO IMAGINARIO. PORQUE POR PEQUEÑO QUE ESTE SEA. CUALQUIER PRECAUCIÓN QUE SE TENGA PARA LLEGAR A UN RESULTADO SATISFACTORIO ES POCA. TENIENDO EN CUENTA NO OMITIR NI EL MÁS MÍNIMO DETALLE. RECOGIENDO TODOS LOS DATOS DE LO HECHO. NADA ES MÁS DESAGRADABLE PARA UN CLIENTE QUE ENTERARSE QUE EL PRESUPUESTO ORIGINAL NO ESTABA COMPLETO Y QUE LA OBRA SALDRÁ MÁS CARA DE LO PLANTEADO INICIALMENTE.

CONOCER LAS VÍAS DE ACCESO. DISPONIBILIDAD DE MATERIALES. ES DE FUNDAMENTAL IMPORTANCIA UNA VISITA TÉCNICA AL LUGAR DE LOS TRABAJOS. AGUA. MAQUINARIA Y EQUIPO.` ` ` ` ` PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO CON MAYOR PRECISIÓN ES IMPORTANTE FAMILIARIZARSE CON EL PROYECTO Y LAS ESPECIFICACIONES. ENERGÍA ELÉCTRICA. CONOCER LOS MATERIALES Y PROCESOS CONSTRUCTIVOS QUE INTERVENDRÁN EN LA OBRA. ETC . MANO DE OBRA. DETECTANDO SI LA INFORMACIÓN QUE EN ELLOS APARECE ES COMPLETA. COMPRENDER Y ENTENDER LOS PLANOS.

QUE SE ELABORE AL CLIENTE UN PROYECTO COMPLETO EL CUAL DEBERÁ GENERARSE PARA PODER PRESENTAR EL PRESUPUESTO. EN CUALQUIER CASO EL CONCURSANTE O CONSTRUCTOR DEBERÁ ANALIZAR SI CONVIENE HACER UN PRESUPUESTO A DETALLE O UNA APROXIMACIÓN DEL PRESUPUESTO. ESTO DEPENDERÁ DEL TIPO DE CLIENTE Y DE LA SITUACIÓN PARTICULAR DE LA OBRA EN CUESTIÓN .EN LA PRACTICA SE PRESENTAN DOS FORMAS DE PRESUPUESTAR: QUE EL CLIENTE PROPORCIONE EL PROYECTO Y LOS VOLÚMENES DE OBRA Y EL CONCURSANTE O CONSTRUCTOR ELABORE EL PRESUPUESTO.

MANO DE OBRA Y HERRAMIENTA. UNA ACTIVIDAD CONSTRUCTIVA DE UNA SERIE DE ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EJECUTAR UNA CONSTRUCCIÓN.` ` ` SE ENTIENDE POR UN CONCEPTO DE OBRA. . PARA LOGRAR UNA BUENA COTIZACIÓN ES NECESARIO QUE EL CONCEPTO DE OBRA ESTE CLARO Y LO MÁS EXPLICITO POSIBLE. EJEMPLOS DE CONCEPTOS DE OBRA: REPARACIÓN DE LÁMPARA SLIM LINE 2 X 74 W INC TODO LO NECESARIO PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO. 2 TUBOS. LIMPIEZA DE GABINETE Y TERMINALES. REPARACIÓN DE LÁMPARA SLIM LINE 2 X 74 W INC: CAMBIO DE BALASTRO. 2 MT CABLE # 14 Y CINTA AISLANTE.

HERRERÍA. ACABADOS. . AGRUPADOS DE TAL FORMA QUE SEAN SIMILARES O QUE TENGAN RELACIÓN ENTRE SI. HIDRÁULICA Y SANITARIA. TANTO EN EL PRESUPUESTO COMO EN LA CONSTRUCCIÓN. ETC. TABLA ROCA. DE TAL FORMA QUE IMPIDAN UN BUEN CONTROL DE LA MISMA. PINTURA. CARPINTERÍA. RECUBRIMIENTO VIDRIADO.` ` ` ` ` ` ` ` LAS PARTIDAS DE UNA OBRA ESTÁN EN FUNCIÓN DEL TAMAÑO DE LA MISMA. A UN GRUPO DE CONCEPTOS. INSTALACIONES DE ALUMINIO. DEBERÁ PROCURARSE NO TENER UN NÚMERO EXCESIVO DE PARTIDAS. INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO. DE ALGÚN MODO.. SE ENTIENDE POR UNA PARTIDA. PERO TAMPOCO UNA CANTIDAD MUY PEQUEÑA DE ELLAS. EJEMPLOS DE PARTIDAS SON: INSTALACIÓN ELÉCTRICA.

CUANDO CONJUGA COSTO Y CALIDAD.` ` ` UN PROYECTO ES BUENO. EL TERMINO AS BUILT FORMA PARTE DE LAS OBLIGACIONES DE UN CONSTRUCTOR AL TERMINAR LAS OBRAS. PERO JAMÁS DEBE SIGNIFICAR QUE ESTA ACTIVIDAD SEA EL DISEÑO ACTUALIZADO DEL PROYECTO. HACE QUE ESTA ESENCIA SE PIERDA DURANTE LA EJECUCIÓN. COMO UNA VALIOSA INFORMACIÓN SOBRE DONDE Y COMO QUEDARON LOS ELEMENTOS DEL PROYECTO AL FINAL DE LA CONSTRUCCIÓN. LA FALTA DE METODOLOGÍAS PARA DEFINIR Y CONTROLAR LA ESENCIA DEL PROYECTO DURANTE LAS ETAPAS DE DISEÑO. SOBRETODO CUANDO LA OBRA SE INICIA SIN HABER PRECISADO EL ALCANCE DEL PROYECTO Y ESTE SE MODIFICA Y AMPLIA DURANTE LA CONSTRUCCIÓN. .

POR ESTO PARA EL CONSTRUCTOR ES RECOMENDABLE QUE EN LA OBRA SOLO SE REALICEN LOS TRABAJOS QUE ESTÁN EN EL PRESUPUESTO. FRECUENTEMENTE TOMAN DECISIONES COSTOSAS BAJO EL CALOR DE LA EUFORIA. BUSCARAN LOS MEJORES ACUERDOS ECONÓMICOS . ESTO ES SOLO PODRÁN CONSTRUIRSE LOS CONCEPTOS QUE PREVIAMENTE FUERON ESTIMADOS Y POSTERIORMENTE AUTORIZADOS EN UNA PARTIDA PRESUPUESTAL. LA INTENCIÓN EN EL DESARROLLO DEL DISEÑO Y LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS TIENE UN ENFOQUE EMINENTEMENTE DE NEGOCIOS. LO QUE ES MUY NATURAL EN LAS TERMINACIONES DE OBRA. DONDE LAS PARTES CONFORME CON SUS CONTRATOS.` ` CUANDO EN LA OBRA LOS REPRESENTANTES DEL CLIENTE TIENEN AUTORIDAD PERO NO RESPONSABILIDAD PIERDEN EL CONTROL PRESUPUESTAL.

y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. puede ser posible ahorrar. en caso de no ser aceptado. puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o. En el ámbito del comercio. El que realiza el presupuesto se debe atener a él. El presupuesto se puede cobrar o no. las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. actuar y controlar (o. en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos). los gobiernos. Para alcanzar estos fines. . por el contrario. de un sistema total de administración. como una parte.` ` ` Elaborar un presupuesto permite a las empresas. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear. más específicamente. presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse.

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