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PARTIDA PRESUPUESTARIA

PARTIDA PRESUPUESTARIA

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Ingeniería en Mantenimiento Industrial

M.C. Karla I. Camacho Aguilar AUTORES: Mario Alberto Magdaleno Flores Héctor Alexis Castañeda López Francisco Guevara Alvarado Víctor Alfonso Cruz Espino Fernando Silva González

ADMINISTRACION ESTRATEGICA PARA EL MANTENIMIENTO

este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo. expresada en valores y términos financieros que.` ` ` ` Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista. comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. . debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas . Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo. conglomerados) y pequeñas empresas Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Facilitan que los miembros de la organización Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. no-utilitaristas (agencias gubernamentales).` ` ` ` ` ` ` Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios). grandes (multinacionales. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

Controlar y medir los resultados cuantitativos. fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.` ` Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. cualitativos y. .

se tomarán en cuenta los siguientes elementos: Costo de mano de obra. Metrados. En cada partida.` ` ` ` ` En primer lugar. Accesorios. Las partidas nos permiten organizarnos y formarnos una idea de cuánto nos costará la remodelación. y éstos son las partidas (nombre que designa las distintas etapas de una obra). . Costo de materiales. es necesario definir los elementos que conforman un presupuesto.

e incluso brindar cierto tipo de financiación en caso de ser requerido. se debe considerar la garantía que nos pueda ofrecer el establecimiento o la persona elegida. pues implica entre el 55% y 70% del costo total de la obra. Un adecuado control en la compra y en el consumo de los materiales marca la diferencia entre la rentabilidad y la pérdida. Costo de materiales. unidades de transporte para trasladar el material a la obra sin que ello signifique un costo adicional. Es el factor más importante. En el momento de escoger a los proveedores con quienes se trabajará. . ya sea ésta parcial o total.` ` MANO DE OBRA: En este punto se considera el costo del trabajo que realizan los diferentes trabajadores que intervienen en una determinada remodelación. Éstos deben disponer de suficiente stock de los materiales necesarios.

Esto nos facilitará saber cuánto nos cuestan. plantas artificiales o naturales. cuánto estamos invirtiendo en las cortinas o en persianas verticales. Accesorios. La unidad de metraje variará según las partidas. Los metrados han de ser lo más exactos posibles. Éstos vienen a ser todos los elementos secundarios que incorporamos al presupuesto.` Metrado. etc. o cuántos galones de pintura necesitaremos para la obra. por ejemplo. . Es el análisis cuantitativo de lo que se desea presupuestar. tantos metros de piso en madera machihembrada o en vinílico. como cuadros.

DETERMINACION CUANTITATIVA PRESUPUESTACION PREDICTIVIDAD OBJETIVO .

. si quiere desarrollar sus actividades. establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.` La gerencia debe organizar sus recursos financieros.

Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto. Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas. .` ` ` ` Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas. Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización.

Un plan orgánico y objetivo muestra a la gerencia quienes deben rendir cuentas de cada fase sobre la marcha . para que cada persona sepa cómo debe actuar sin temor a extralimitarse ni lesionar los derechos de las demás personas.` Toda organización al formular sus planes. deberá delimitar específicamente las atribuciones y responsabilidades.

.

SIEMPRE ES UN RETO PARA EL ANALISTA DE COSTOS. ACABADOS. O BIEN PREPARAR UN CONCURSO YA SEA PUBLICO O PRIVADO. ETC. ESPACIOS A UTILIZAR. EN SUMA SE REQUIERE CONOCER EL PROYECTO EJECUTIVO DE LA OBRA. INSTALACIONES.` ` ` HACER UN PRESUPUESTO PARA UNA OBRA PARTICULAR. EL ESTUDIO DE ESTE PROYECTO Y SU IMPORTANCIA EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO ES EL OBJETIVO DE ESTA UNIDAD . LAS ESPECIFICACIONES DE MATERIALES. LAS NORMAS DE CONSTRUCCIÓN. PARA PODER LOGRAR EL PRESUPUESTO ES INDISPENSABLE CONOCER A FONDO EL PROYECTO DE LO QUE SE QUIERE CONSTRUIR Y ESTO IMPLICA CONOCER LOS PLANOS. PLAZO DE ENTREGA.. COSTO. LOS REQUISITOS QUE EXIGE EL CLIENTE EN CUANTO A CALIDAD.

PRESUPUESTACIÓN. LA CONSTRUCCIÓN ES UNA ETAPA DENTRO DEL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS. SISTEMAS CONSTRUCTIVOS Y PROGRAMACIÓN. Y EL RESTANTE 15% DE LOS RECURSOS A LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS . DISEÑO CONCEPTUAL BÁSICO Y DE DETALLE. CON EL OBJETO DE OPTIMIZAR LA CALIDAD Y LOS COSTOS DE LOS PROYECTOS.` ` ` LA CONSTRUCCIÓN ES LA MATERIALIZACIÓN FÍSICA DE UN PROYECTO COMPUESTO POR PLANOS. Y EN SU EJECUCIÓN SE BUSCA FUNDAMENTALMENTE CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD. REQUIERE PLANEACIÓN. TIEMPO Y COSTOS PREESTABLECIDOS. DEBERÁ ASIGNARSE APROXIMADAMENTE EL 85% DE LOS RECURSOS DEL PERSONAL TÉCNICO A LA PLANEACIÓN. ESPECIFICACIONES. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN.

EL ANALISTA DEBERÁ SUPONER QUE LA OBRA A VALORAR YA ESTA TERMINADA Y DAR UN RECORRIDO IMAGINARIO. PORQUE POR PEQUEÑO QUE ESTE SEA. RECOGIENDO TODOS LOS DATOS DE LO HECHO.` ` ` ` EL PRESUPUESTO ES UNA DE LAS TAREAS MÁS ARDUAS DEL TRABAJO DE UNA CONSTRUCCIÓN. NADA ES MÁS DESAGRADABLE PARA UN CLIENTE QUE ENTERARSE QUE EL PRESUPUESTO ORIGINAL NO ESTABA COMPLETO Y QUE LA OBRA SALDRÁ MÁS CARA DE LO PLANTEADO INICIALMENTE. CUALQUIER PRECAUCIÓN QUE SE TENGA PARA LLEGAR A UN RESULTADO SATISFACTORIO ES POCA. TENIENDO EN CUENTA NO OMITIR NI EL MÁS MÍNIMO DETALLE. SIEMPRE SE REFLEJARÁ AL FINAL. .

CONOCER LOS MATERIALES Y PROCESOS CONSTRUCTIVOS QUE INTERVENDRÁN EN LA OBRA. COMPRENDER Y ENTENDER LOS PLANOS. DISPONIBILIDAD DE MATERIALES. ETC . CONOCER LAS VÍAS DE ACCESO.` ` ` ` ` PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO CON MAYOR PRECISIÓN ES IMPORTANTE FAMILIARIZARSE CON EL PROYECTO Y LAS ESPECIFICACIONES. MANO DE OBRA. DETECTANDO SI LA INFORMACIÓN QUE EN ELLOS APARECE ES COMPLETA. ES DE FUNDAMENTAL IMPORTANCIA UNA VISITA TÉCNICA AL LUGAR DE LOS TRABAJOS. ENERGÍA ELÉCTRICA. AGUA. MAQUINARIA Y EQUIPO.

ESTO DEPENDERÁ DEL TIPO DE CLIENTE Y DE LA SITUACIÓN PARTICULAR DE LA OBRA EN CUESTIÓN .EN LA PRACTICA SE PRESENTAN DOS FORMAS DE PRESUPUESTAR: QUE EL CLIENTE PROPORCIONE EL PROYECTO Y LOS VOLÚMENES DE OBRA Y EL CONCURSANTE O CONSTRUCTOR ELABORE EL PRESUPUESTO. QUE SE ELABORE AL CLIENTE UN PROYECTO COMPLETO EL CUAL DEBERÁ GENERARSE PARA PODER PRESENTAR EL PRESUPUESTO. EN CUALQUIER CASO EL CONCURSANTE O CONSTRUCTOR DEBERÁ ANALIZAR SI CONVIENE HACER UN PRESUPUESTO A DETALLE O UNA APROXIMACIÓN DEL PRESUPUESTO.

REPARACIÓN DE LÁMPARA SLIM LINE 2 X 74 W INC: CAMBIO DE BALASTRO. 2 TUBOS.` ` ` SE ENTIENDE POR UN CONCEPTO DE OBRA. . MANO DE OBRA Y HERRAMIENTA. EJEMPLOS DE CONCEPTOS DE OBRA: REPARACIÓN DE LÁMPARA SLIM LINE 2 X 74 W INC TODO LO NECESARIO PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO. LIMPIEZA DE GABINETE Y TERMINALES. UNA ACTIVIDAD CONSTRUCTIVA DE UNA SERIE DE ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EJECUTAR UNA CONSTRUCCIÓN. PARA LOGRAR UNA BUENA COTIZACIÓN ES NECESARIO QUE EL CONCEPTO DE OBRA ESTE CLARO Y LO MÁS EXPLICITO POSIBLE. 2 MT CABLE # 14 Y CINTA AISLANTE.

DE TAL FORMA QUE IMPIDAN UN BUEN CONTROL DE LA MISMA. HERRERÍA.. TABLA ROCA. TANTO EN EL PRESUPUESTO COMO EN LA CONSTRUCCIÓN. INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO. DE ALGÚN MODO. A UN GRUPO DE CONCEPTOS. PERO TAMPOCO UNA CANTIDAD MUY PEQUEÑA DE ELLAS. SE ENTIENDE POR UNA PARTIDA. . PINTURA.` ` ` ` ` ` ` ` LAS PARTIDAS DE UNA OBRA ESTÁN EN FUNCIÓN DEL TAMAÑO DE LA MISMA. EJEMPLOS DE PARTIDAS SON: INSTALACIÓN ELÉCTRICA. RECUBRIMIENTO VIDRIADO. DEBERÁ PROCURARSE NO TENER UN NÚMERO EXCESIVO DE PARTIDAS. CARPINTERÍA. INSTALACIONES DE ALUMINIO. ACABADOS. ETC. HIDRÁULICA Y SANITARIA. AGRUPADOS DE TAL FORMA QUE SEAN SIMILARES O QUE TENGAN RELACIÓN ENTRE SI.

. SOBRETODO CUANDO LA OBRA SE INICIA SIN HABER PRECISADO EL ALCANCE DEL PROYECTO Y ESTE SE MODIFICA Y AMPLIA DURANTE LA CONSTRUCCIÓN. HACE QUE ESTA ESENCIA SE PIERDA DURANTE LA EJECUCIÓN. CUANDO CONJUGA COSTO Y CALIDAD.` ` ` UN PROYECTO ES BUENO. COMO UNA VALIOSA INFORMACIÓN SOBRE DONDE Y COMO QUEDARON LOS ELEMENTOS DEL PROYECTO AL FINAL DE LA CONSTRUCCIÓN. PERO JAMÁS DEBE SIGNIFICAR QUE ESTA ACTIVIDAD SEA EL DISEÑO ACTUALIZADO DEL PROYECTO. EL TERMINO AS BUILT FORMA PARTE DE LAS OBLIGACIONES DE UN CONSTRUCTOR AL TERMINAR LAS OBRAS. LA FALTA DE METODOLOGÍAS PARA DEFINIR Y CONTROLAR LA ESENCIA DEL PROYECTO DURANTE LAS ETAPAS DE DISEÑO.

POR ESTO PARA EL CONSTRUCTOR ES RECOMENDABLE QUE EN LA OBRA SOLO SE REALICEN LOS TRABAJOS QUE ESTÁN EN EL PRESUPUESTO.` ` CUANDO EN LA OBRA LOS REPRESENTANTES DEL CLIENTE TIENEN AUTORIDAD PERO NO RESPONSABILIDAD PIERDEN EL CONTROL PRESUPUESTAL. DONDE LAS PARTES CONFORME CON SUS CONTRATOS. FRECUENTEMENTE TOMAN DECISIONES COSTOSAS BAJO EL CALOR DE LA EUFORIA. BUSCARAN LOS MEJORES ACUERDOS ECONÓMICOS . ESTO ES SOLO PODRÁN CONSTRUIRSE LOS CONCEPTOS QUE PREVIAMENTE FUERON ESTIMADOS Y POSTERIORMENTE AUTORIZADOS EN UNA PARTIDA PRESUPUESTAL. LO QUE ES MUY NATURAL EN LAS TERMINACIONES DE OBRA. LA INTENCIÓN EN EL DESARROLLO DEL DISEÑO Y LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS TIENE UN ENFOQUE EMINENTEMENTE DE NEGOCIOS.

por el contrario. los gobiernos. presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él. puede ser posible ahorrar. más específicamente. como una parte. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear. El presupuesto se puede cobrar o no. actuar y controlar (o. las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos). Para alcanzar estos fines. en caso de no ser aceptado. . de un sistema total de administración.` ` ` Elaborar un presupuesto permite a las empresas. puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o. En el ámbito del comercio. y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.

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