Ingeniería en Mantenimiento Industrial

M.C. Karla I. Camacho Aguilar AUTORES: Mario Alberto Magdaleno Flores Héctor Alexis Castañeda López Francisco Guevara Alvarado Víctor Alfonso Cruz Espino Fernando Silva González

ADMINISTRACION ESTRATEGICA PARA EL MANTENIMIENTO

debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. expresada en valores y términos financieros que.` ` ` ` Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. . El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas . grandes (multinacionales. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. no-utilitaristas (agencias gubernamentales). Facilitan que los miembros de la organización Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo. conglomerados) y pequeñas empresas Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.` ` ` ` ` ` ` Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios).

Controlar y medir los resultados cuantitativos.` ` Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. . cualitativos y. fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

se tomarán en cuenta los siguientes elementos: Costo de mano de obra. y éstos son las partidas (nombre que designa las distintas etapas de una obra). es necesario definir los elementos que conforman un presupuesto. Metrados. . Costo de materiales.` ` ` ` ` En primer lugar. En cada partida. Accesorios. Las partidas nos permiten organizarnos y formarnos una idea de cuánto nos costará la remodelación.

Éstos deben disponer de suficiente stock de los materiales necesarios. e incluso brindar cierto tipo de financiación en caso de ser requerido.` ` MANO DE OBRA: En este punto se considera el costo del trabajo que realizan los diferentes trabajadores que intervienen en una determinada remodelación. Es el factor más importante. pues implica entre el 55% y 70% del costo total de la obra. unidades de transporte para trasladar el material a la obra sin que ello signifique un costo adicional. En el momento de escoger a los proveedores con quienes se trabajará. Costo de materiales. se debe considerar la garantía que nos pueda ofrecer el establecimiento o la persona elegida. . Un adecuado control en la compra y en el consumo de los materiales marca la diferencia entre la rentabilidad y la pérdida. ya sea ésta parcial o total.

Los metrados han de ser lo más exactos posibles. La unidad de metraje variará según las partidas. plantas artificiales o naturales. cuánto estamos invirtiendo en las cortinas o en persianas verticales.` Metrado. tantos metros de piso en madera machihembrada o en vinílico. como cuadros. por ejemplo. o cuántos galones de pintura necesitaremos para la obra. etc. . Es el análisis cuantitativo de lo que se desea presupuestar. Accesorios. Esto nos facilitará saber cuánto nos cuestan. Éstos vienen a ser todos los elementos secundarios que incorporamos al presupuesto.

DETERMINACION CUANTITATIVA PRESUPUESTACION PREDICTIVIDAD OBJETIVO .

si quiere desarrollar sus actividades. .` La gerencia debe organizar sus recursos financieros. establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.

` ` ` ` Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. . Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas. se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas. Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización. Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto.

Un plan orgánico y objetivo muestra a la gerencia quienes deben rendir cuentas de cada fase sobre la marcha . para que cada persona sepa cómo debe actuar sin temor a extralimitarse ni lesionar los derechos de las demás personas. deberá delimitar específicamente las atribuciones y responsabilidades.` Toda organización al formular sus planes.

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ETC. ESPACIOS A UTILIZAR. COSTO.` ` ` HACER UN PRESUPUESTO PARA UNA OBRA PARTICULAR. SIEMPRE ES UN RETO PARA EL ANALISTA DE COSTOS. PARA PODER LOGRAR EL PRESUPUESTO ES INDISPENSABLE CONOCER A FONDO EL PROYECTO DE LO QUE SE QUIERE CONSTRUIR Y ESTO IMPLICA CONOCER LOS PLANOS. LOS REQUISITOS QUE EXIGE EL CLIENTE EN CUANTO A CALIDAD. EL ESTUDIO DE ESTE PROYECTO Y SU IMPORTANCIA EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO ES EL OBJETIVO DE ESTA UNIDAD .. LAS NORMAS DE CONSTRUCCIÓN. LAS ESPECIFICACIONES DE MATERIALES. ACABADOS. EN SUMA SE REQUIERE CONOCER EL PROYECTO EJECUTIVO DE LA OBRA. O BIEN PREPARAR UN CONCURSO YA SEA PUBLICO O PRIVADO. PLAZO DE ENTREGA. INSTALACIONES.

ESPECIFICACIONES. Y EL RESTANTE 15% DE LOS RECURSOS A LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS . PRESUPUESTACIÓN.` ` ` LA CONSTRUCCIÓN ES LA MATERIALIZACIÓN FÍSICA DE UN PROYECTO COMPUESTO POR PLANOS. SISTEMAS CONSTRUCTIVOS Y PROGRAMACIÓN. Y EN SU EJECUCIÓN SE BUSCA FUNDAMENTALMENTE CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN. REQUIERE PLANEACIÓN. DISEÑO CONCEPTUAL BÁSICO Y DE DETALLE. CON EL OBJETO DE OPTIMIZAR LA CALIDAD Y LOS COSTOS DE LOS PROYECTOS. TIEMPO Y COSTOS PREESTABLECIDOS. DEBERÁ ASIGNARSE APROXIMADAMENTE EL 85% DE LOS RECURSOS DEL PERSONAL TÉCNICO A LA PLANEACIÓN. LA CONSTRUCCIÓN ES UNA ETAPA DENTRO DEL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS.

SIEMPRE SE REFLEJARÁ AL FINAL. PORQUE POR PEQUEÑO QUE ESTE SEA. TENIENDO EN CUENTA NO OMITIR NI EL MÁS MÍNIMO DETALLE. CUALQUIER PRECAUCIÓN QUE SE TENGA PARA LLEGAR A UN RESULTADO SATISFACTORIO ES POCA. NADA ES MÁS DESAGRADABLE PARA UN CLIENTE QUE ENTERARSE QUE EL PRESUPUESTO ORIGINAL NO ESTABA COMPLETO Y QUE LA OBRA SALDRÁ MÁS CARA DE LO PLANTEADO INICIALMENTE. EL ANALISTA DEBERÁ SUPONER QUE LA OBRA A VALORAR YA ESTA TERMINADA Y DAR UN RECORRIDO IMAGINARIO. RECOGIENDO TODOS LOS DATOS DE LO HECHO. .` ` ` ` EL PRESUPUESTO ES UNA DE LAS TAREAS MÁS ARDUAS DEL TRABAJO DE UNA CONSTRUCCIÓN.

MANO DE OBRA. CONOCER LAS VÍAS DE ACCESO. COMPRENDER Y ENTENDER LOS PLANOS.` ` ` ` ` PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO CON MAYOR PRECISIÓN ES IMPORTANTE FAMILIARIZARSE CON EL PROYECTO Y LAS ESPECIFICACIONES. DETECTANDO SI LA INFORMACIÓN QUE EN ELLOS APARECE ES COMPLETA. ENERGÍA ELÉCTRICA. AGUA. ETC . MAQUINARIA Y EQUIPO. ES DE FUNDAMENTAL IMPORTANCIA UNA VISITA TÉCNICA AL LUGAR DE LOS TRABAJOS. DISPONIBILIDAD DE MATERIALES. CONOCER LOS MATERIALES Y PROCESOS CONSTRUCTIVOS QUE INTERVENDRÁN EN LA OBRA.

EN LA PRACTICA SE PRESENTAN DOS FORMAS DE PRESUPUESTAR: QUE EL CLIENTE PROPORCIONE EL PROYECTO Y LOS VOLÚMENES DE OBRA Y EL CONCURSANTE O CONSTRUCTOR ELABORE EL PRESUPUESTO. QUE SE ELABORE AL CLIENTE UN PROYECTO COMPLETO EL CUAL DEBERÁ GENERARSE PARA PODER PRESENTAR EL PRESUPUESTO. EN CUALQUIER CASO EL CONCURSANTE O CONSTRUCTOR DEBERÁ ANALIZAR SI CONVIENE HACER UN PRESUPUESTO A DETALLE O UNA APROXIMACIÓN DEL PRESUPUESTO. ESTO DEPENDERÁ DEL TIPO DE CLIENTE Y DE LA SITUACIÓN PARTICULAR DE LA OBRA EN CUESTIÓN .

PARA LOGRAR UNA BUENA COTIZACIÓN ES NECESARIO QUE EL CONCEPTO DE OBRA ESTE CLARO Y LO MÁS EXPLICITO POSIBLE. MANO DE OBRA Y HERRAMIENTA. 2 MT CABLE # 14 Y CINTA AISLANTE. LIMPIEZA DE GABINETE Y TERMINALES. REPARACIÓN DE LÁMPARA SLIM LINE 2 X 74 W INC: CAMBIO DE BALASTRO. UNA ACTIVIDAD CONSTRUCTIVA DE UNA SERIE DE ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EJECUTAR UNA CONSTRUCCIÓN.` ` ` SE ENTIENDE POR UN CONCEPTO DE OBRA. EJEMPLOS DE CONCEPTOS DE OBRA: REPARACIÓN DE LÁMPARA SLIM LINE 2 X 74 W INC TODO LO NECESARIO PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO. 2 TUBOS. .

HERRERÍA. INSTALACIONES DE ALUMINIO. TABLA ROCA. SE ENTIENDE POR UNA PARTIDA. A UN GRUPO DE CONCEPTOS. AGRUPADOS DE TAL FORMA QUE SEAN SIMILARES O QUE TENGAN RELACIÓN ENTRE SI. DE TAL FORMA QUE IMPIDAN UN BUEN CONTROL DE LA MISMA. DE ALGÚN MODO. DEBERÁ PROCURARSE NO TENER UN NÚMERO EXCESIVO DE PARTIDAS. INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO.. . RECUBRIMIENTO VIDRIADO. ACABADOS. CARPINTERÍA. EJEMPLOS DE PARTIDAS SON: INSTALACIÓN ELÉCTRICA. HIDRÁULICA Y SANITARIA. PINTURA. ETC. TANTO EN EL PRESUPUESTO COMO EN LA CONSTRUCCIÓN. PERO TAMPOCO UNA CANTIDAD MUY PEQUEÑA DE ELLAS.` ` ` ` ` ` ` ` LAS PARTIDAS DE UNA OBRA ESTÁN EN FUNCIÓN DEL TAMAÑO DE LA MISMA.

PERO JAMÁS DEBE SIGNIFICAR QUE ESTA ACTIVIDAD SEA EL DISEÑO ACTUALIZADO DEL PROYECTO. HACE QUE ESTA ESENCIA SE PIERDA DURANTE LA EJECUCIÓN. . CUANDO CONJUGA COSTO Y CALIDAD. LA FALTA DE METODOLOGÍAS PARA DEFINIR Y CONTROLAR LA ESENCIA DEL PROYECTO DURANTE LAS ETAPAS DE DISEÑO. SOBRETODO CUANDO LA OBRA SE INICIA SIN HABER PRECISADO EL ALCANCE DEL PROYECTO Y ESTE SE MODIFICA Y AMPLIA DURANTE LA CONSTRUCCIÓN.` ` ` UN PROYECTO ES BUENO. EL TERMINO AS BUILT FORMA PARTE DE LAS OBLIGACIONES DE UN CONSTRUCTOR AL TERMINAR LAS OBRAS. COMO UNA VALIOSA INFORMACIÓN SOBRE DONDE Y COMO QUEDARON LOS ELEMENTOS DEL PROYECTO AL FINAL DE LA CONSTRUCCIÓN.

` ` CUANDO EN LA OBRA LOS REPRESENTANTES DEL CLIENTE TIENEN AUTORIDAD PERO NO RESPONSABILIDAD PIERDEN EL CONTROL PRESUPUESTAL. DONDE LAS PARTES CONFORME CON SUS CONTRATOS. LO QUE ES MUY NATURAL EN LAS TERMINACIONES DE OBRA. ESTO ES SOLO PODRÁN CONSTRUIRSE LOS CONCEPTOS QUE PREVIAMENTE FUERON ESTIMADOS Y POSTERIORMENTE AUTORIZADOS EN UNA PARTIDA PRESUPUESTAL. FRECUENTEMENTE TOMAN DECISIONES COSTOSAS BAJO EL CALOR DE LA EUFORIA. LA INTENCIÓN EN EL DESARROLLO DEL DISEÑO Y LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS TIENE UN ENFOQUE EMINENTEMENTE DE NEGOCIOS. BUSCARAN LOS MEJORES ACUERDOS ECONÓMICOS . POR ESTO PARA EL CONSTRUCTOR ES RECOMENDABLE QUE EN LA OBRA SOLO SE REALICEN LOS TRABAJOS QUE ESTÁN EN EL PRESUPUESTO.

de un sistema total de administración. presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. más específicamente. en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos). actuar y controlar (o. y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.` ` ` Elaborar un presupuesto permite a las empresas. Para alcanzar estos fines. las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. como una parte. puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o. En el ámbito del comercio. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear. por el contrario. El presupuesto se puede cobrar o no. puede ser posible ahorrar. en caso de no ser aceptado. El que realiza el presupuesto se debe atener a él. . los gobiernos.

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