Ingeniería en Mantenimiento Industrial

M.C. Karla I. Camacho Aguilar AUTORES: Mario Alberto Magdaleno Flores Héctor Alexis Castañeda López Francisco Guevara Alvarado Víctor Alfonso Cruz Espino Fernando Silva González

ADMINISTRACION ESTRATEGICA PARA EL MANTENIMIENTO

este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. . expresada en valores y términos financieros que. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.` ` ` ` Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista. comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas . no-utilitaristas (agencias gubernamentales). grandes (multinacionales.` ` ` ` ` ` ` Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios). Facilitan que los miembros de la organización Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. conglomerados) y pequeñas empresas Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas. cualitativos y.` ` Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos. .

Accesorios. . y éstos son las partidas (nombre que designa las distintas etapas de una obra). Las partidas nos permiten organizarnos y formarnos una idea de cuánto nos costará la remodelación.` ` ` ` ` En primer lugar. Costo de materiales. Metrados. En cada partida. se tomarán en cuenta los siguientes elementos: Costo de mano de obra. es necesario definir los elementos que conforman un presupuesto.

Es el factor más importante. e incluso brindar cierto tipo de financiación en caso de ser requerido. Costo de materiales. En el momento de escoger a los proveedores con quienes se trabajará.` ` MANO DE OBRA: En este punto se considera el costo del trabajo que realizan los diferentes trabajadores que intervienen en una determinada remodelación. . ya sea ésta parcial o total. unidades de transporte para trasladar el material a la obra sin que ello signifique un costo adicional. pues implica entre el 55% y 70% del costo total de la obra. Éstos deben disponer de suficiente stock de los materiales necesarios. se debe considerar la garantía que nos pueda ofrecer el establecimiento o la persona elegida. Un adecuado control en la compra y en el consumo de los materiales marca la diferencia entre la rentabilidad y la pérdida.

por ejemplo. plantas artificiales o naturales. La unidad de metraje variará según las partidas. Es el análisis cuantitativo de lo que se desea presupuestar. cuánto estamos invirtiendo en las cortinas o en persianas verticales. Los metrados han de ser lo más exactos posibles. Esto nos facilitará saber cuánto nos cuestan. Éstos vienen a ser todos los elementos secundarios que incorporamos al presupuesto. Accesorios. o cuántos galones de pintura necesitaremos para la obra. .` Metrado. etc. como cuadros. tantos metros de piso en madera machihembrada o en vinílico.

DETERMINACION CUANTITATIVA PRESUPUESTACION PREDICTIVIDAD OBJETIVO .

` La gerencia debe organizar sus recursos financieros. . si quiere desarrollar sus actividades. establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.

. se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas. Cuando no está definida claramente la responsabilidad administrativa de cada área de la organización y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.` ` ` ` Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. Cuando no hay buen nivel de comunicación y por lo tanto. Cuando no existe adecuada coordinación entre diversos niveles jerárquicos de la organización.

Un plan orgánico y objetivo muestra a la gerencia quienes deben rendir cuentas de cada fase sobre la marcha .` Toda organización al formular sus planes. para que cada persona sepa cómo debe actuar sin temor a extralimitarse ni lesionar los derechos de las demás personas. deberá delimitar específicamente las atribuciones y responsabilidades.

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` ` ` HACER UN PRESUPUESTO PARA UNA OBRA PARTICULAR. PARA PODER LOGRAR EL PRESUPUESTO ES INDISPENSABLE CONOCER A FONDO EL PROYECTO DE LO QUE SE QUIERE CONSTRUIR Y ESTO IMPLICA CONOCER LOS PLANOS. EL ESTUDIO DE ESTE PROYECTO Y SU IMPORTANCIA EN LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO ES EL OBJETIVO DE ESTA UNIDAD . LAS NORMAS DE CONSTRUCCIÓN. COSTO. INSTALACIONES. O BIEN PREPARAR UN CONCURSO YA SEA PUBLICO O PRIVADO. LOS REQUISITOS QUE EXIGE EL CLIENTE EN CUANTO A CALIDAD. ETC. ESPACIOS A UTILIZAR. PLAZO DE ENTREGA. LAS ESPECIFICACIONES DE MATERIALES.. ACABADOS. EN SUMA SE REQUIERE CONOCER EL PROYECTO EJECUTIVO DE LA OBRA. SIEMPRE ES UN RETO PARA EL ANALISTA DE COSTOS.

CON EL OBJETO DE OPTIMIZAR LA CALIDAD Y LOS COSTOS DE LOS PROYECTOS. DISEÑO CONCEPTUAL BÁSICO Y DE DETALLE. DEBERÁ ASIGNARSE APROXIMADAMENTE EL 85% DE LOS RECURSOS DEL PERSONAL TÉCNICO A LA PLANEACIÓN. TIEMPO Y COSTOS PREESTABLECIDOS. Y EL RESTANTE 15% DE LOS RECURSOS A LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS . LA CONSTRUCCIÓN ES UNA ETAPA DENTRO DEL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS. REQUIERE PLANEACIÓN. Y EN SU EJECUCIÓN SE BUSCA FUNDAMENTALMENTE CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE CALIDAD. PRESUPUESTACIÓN. PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN.` ` ` LA CONSTRUCCIÓN ES LA MATERIALIZACIÓN FÍSICA DE UN PROYECTO COMPUESTO POR PLANOS. SISTEMAS CONSTRUCTIVOS Y PROGRAMACIÓN. ESPECIFICACIONES.

SIEMPRE SE REFLEJARÁ AL FINAL. CUALQUIER PRECAUCIÓN QUE SE TENGA PARA LLEGAR A UN RESULTADO SATISFACTORIO ES POCA. PORQUE POR PEQUEÑO QUE ESTE SEA. RECOGIENDO TODOS LOS DATOS DE LO HECHO. . EL ANALISTA DEBERÁ SUPONER QUE LA OBRA A VALORAR YA ESTA TERMINADA Y DAR UN RECORRIDO IMAGINARIO. NADA ES MÁS DESAGRADABLE PARA UN CLIENTE QUE ENTERARSE QUE EL PRESUPUESTO ORIGINAL NO ESTABA COMPLETO Y QUE LA OBRA SALDRÁ MÁS CARA DE LO PLANTEADO INICIALMENTE.` ` ` ` EL PRESUPUESTO ES UNA DE LAS TAREAS MÁS ARDUAS DEL TRABAJO DE UNA CONSTRUCCIÓN. TENIENDO EN CUENTA NO OMITIR NI EL MÁS MÍNIMO DETALLE.

ES DE FUNDAMENTAL IMPORTANCIA UNA VISITA TÉCNICA AL LUGAR DE LOS TRABAJOS. MANO DE OBRA. ENERGÍA ELÉCTRICA. MAQUINARIA Y EQUIPO. DISPONIBILIDAD DE MATERIALES. COMPRENDER Y ENTENDER LOS PLANOS. CONOCER LAS VÍAS DE ACCESO.` ` ` ` ` PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO CON MAYOR PRECISIÓN ES IMPORTANTE FAMILIARIZARSE CON EL PROYECTO Y LAS ESPECIFICACIONES. AGUA. CONOCER LOS MATERIALES Y PROCESOS CONSTRUCTIVOS QUE INTERVENDRÁN EN LA OBRA. DETECTANDO SI LA INFORMACIÓN QUE EN ELLOS APARECE ES COMPLETA. ETC .

EN LA PRACTICA SE PRESENTAN DOS FORMAS DE PRESUPUESTAR: QUE EL CLIENTE PROPORCIONE EL PROYECTO Y LOS VOLÚMENES DE OBRA Y EL CONCURSANTE O CONSTRUCTOR ELABORE EL PRESUPUESTO. ESTO DEPENDERÁ DEL TIPO DE CLIENTE Y DE LA SITUACIÓN PARTICULAR DE LA OBRA EN CUESTIÓN . QUE SE ELABORE AL CLIENTE UN PROYECTO COMPLETO EL CUAL DEBERÁ GENERARSE PARA PODER PRESENTAR EL PRESUPUESTO. EN CUALQUIER CASO EL CONCURSANTE O CONSTRUCTOR DEBERÁ ANALIZAR SI CONVIENE HACER UN PRESUPUESTO A DETALLE O UNA APROXIMACIÓN DEL PRESUPUESTO.

` ` ` SE ENTIENDE POR UN CONCEPTO DE OBRA. 2 MT CABLE # 14 Y CINTA AISLANTE. UNA ACTIVIDAD CONSTRUCTIVA DE UNA SERIE DE ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EJECUTAR UNA CONSTRUCCIÓN. PARA LOGRAR UNA BUENA COTIZACIÓN ES NECESARIO QUE EL CONCEPTO DE OBRA ESTE CLARO Y LO MÁS EXPLICITO POSIBLE. REPARACIÓN DE LÁMPARA SLIM LINE 2 X 74 W INC: CAMBIO DE BALASTRO. LIMPIEZA DE GABINETE Y TERMINALES. EJEMPLOS DE CONCEPTOS DE OBRA: REPARACIÓN DE LÁMPARA SLIM LINE 2 X 74 W INC TODO LO NECESARIO PARA SU BUEN FUNCIONAMIENTO. 2 TUBOS. . MANO DE OBRA Y HERRAMIENTA.

INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO. CARPINTERÍA. INSTALACIONES DE ALUMINIO. PINTURA.. ACABADOS. . ETC. AGRUPADOS DE TAL FORMA QUE SEAN SIMILARES O QUE TENGAN RELACIÓN ENTRE SI. HIDRÁULICA Y SANITARIA. SE ENTIENDE POR UNA PARTIDA. TABLA ROCA. A UN GRUPO DE CONCEPTOS. HERRERÍA. DE ALGÚN MODO. EJEMPLOS DE PARTIDAS SON: INSTALACIÓN ELÉCTRICA. DE TAL FORMA QUE IMPIDAN UN BUEN CONTROL DE LA MISMA. DEBERÁ PROCURARSE NO TENER UN NÚMERO EXCESIVO DE PARTIDAS.` ` ` ` ` ` ` ` LAS PARTIDAS DE UNA OBRA ESTÁN EN FUNCIÓN DEL TAMAÑO DE LA MISMA. RECUBRIMIENTO VIDRIADO. PERO TAMPOCO UNA CANTIDAD MUY PEQUEÑA DE ELLAS. TANTO EN EL PRESUPUESTO COMO EN LA CONSTRUCCIÓN.

. LA FALTA DE METODOLOGÍAS PARA DEFINIR Y CONTROLAR LA ESENCIA DEL PROYECTO DURANTE LAS ETAPAS DE DISEÑO. EL TERMINO AS BUILT FORMA PARTE DE LAS OBLIGACIONES DE UN CONSTRUCTOR AL TERMINAR LAS OBRAS. PERO JAMÁS DEBE SIGNIFICAR QUE ESTA ACTIVIDAD SEA EL DISEÑO ACTUALIZADO DEL PROYECTO. SOBRETODO CUANDO LA OBRA SE INICIA SIN HABER PRECISADO EL ALCANCE DEL PROYECTO Y ESTE SE MODIFICA Y AMPLIA DURANTE LA CONSTRUCCIÓN.` ` ` UN PROYECTO ES BUENO. CUANDO CONJUGA COSTO Y CALIDAD. COMO UNA VALIOSA INFORMACIÓN SOBRE DONDE Y COMO QUEDARON LOS ELEMENTOS DEL PROYECTO AL FINAL DE LA CONSTRUCCIÓN. HACE QUE ESTA ESENCIA SE PIERDA DURANTE LA EJECUCIÓN.

LO QUE ES MUY NATURAL EN LAS TERMINACIONES DE OBRA. BUSCARAN LOS MEJORES ACUERDOS ECONÓMICOS . FRECUENTEMENTE TOMAN DECISIONES COSTOSAS BAJO EL CALOR DE LA EUFORIA. LA INTENCIÓN EN EL DESARROLLO DEL DISEÑO Y LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS TIENE UN ENFOQUE EMINENTEMENTE DE NEGOCIOS. POR ESTO PARA EL CONSTRUCTOR ES RECOMENDABLE QUE EN LA OBRA SOLO SE REALICEN LOS TRABAJOS QUE ESTÁN EN EL PRESUPUESTO.` ` CUANDO EN LA OBRA LOS REPRESENTANTES DEL CLIENTE TIENEN AUTORIDAD PERO NO RESPONSABILIDAD PIERDEN EL CONTROL PRESUPUESTAL. ESTO ES SOLO PODRÁN CONSTRUIRSE LOS CONCEPTOS QUE PREVIAMENTE FUERON ESTIMADOS Y POSTERIORMENTE AUTORIZADOS EN UNA PARTIDA PRESUPUESTAL. DONDE LAS PARTES CONFORME CON SUS CONTRATOS.

por el contrario. en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos). actuar y controlar (o. y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. En el ámbito del comercio. . presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. puede ser posible ahorrar. de un sistema total de administración. El que realiza el presupuesto se debe atener a él. El presupuesto se puede cobrar o no. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear. como una parte. más específicamente.` ` ` Elaborar un presupuesto permite a las empresas. los gobiernos. las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines. puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o. en caso de no ser aceptado.

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