MEDIDAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN PARA LA PREPARACIÓN, RESPUESTA Y ATENCIÓN

DE CASOS RELACIONADOS CON COVID-19

1. Ante la incursión en Colombia de casos de enfermedad por el COVID-19, y conforme a las

orientaciones impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social, el Instituto Nacional de Salud,
el Ministerio del Trabajo y la Alcaldía de Bogotá, a partir del próximo Martes, 21 de julio de 2020
pudiendo los plazos ser modificado por la Empresa, hemos decidido implementar como medida de
promoción, prevención, y control del riesgo del virus COVID-19 el trabajo desde casa en el marco
de nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), como medida temporal
y excepcional de carácter preventivo.

2. Los trabajadores tienen la responsabilidad de cuidar su salud (autocuidado) y suministrar

información clara, veraz y completa de su estado de salud. Recuerde que como medidas de
autocuidado deberá, al menos:

a. Cada tres (3) horas lavarse las manos con abundante jabón, alcohol o gel antiséptico.
b. Tomar agua (hidratarse).
c. Taparse nariz y boca con el antebrazo (no con la mano) al estornudar o toser.
d. Evitar contacto directo, no saludar de beso o de mano, no dar abrazos.
e. Evitar asistir a eventos masivos o de cualquier tipo que no sean indispensables.
f. En caso de gripa usar tapabocas y quedarse en casa.
g. Llamar a la línea 123 antes de ir al servicio de urgencias si presenta síntomas de alarma
(dificultad respiratoria, temperatura superior a 37,5 ° C axilar por más de dos días o silbido
en el pecho en niños).
h. Informar inmediatamente en los canales dispuestos para tal fin, en caso de presentar
síntomas de enfermedades respiratorias.
i. Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevención en COVID-19 dadas por el
respectivo organismo, entidad pública o privada y administradora de riesgos laborales;

3. Así mismo, continúan vigentes las obligaciones especiales para la empresa y los trabajadores
contenidas en el Articulo 44 y 45, los trabajadores deberán cumplir con los requisitos establecidos
en el artículo 39 del Código Sustantivo del Trabajo y la normatividad vigente que regule el trabajo en
casa.

A continuación, se listan los compromisos de las partes referente a los equipos, aplicaciones,
documentación y suministros entregados por la empresa;

• La empresa brindará las herramientas específicas (hardware /software) que considere

necesarias para el desarrollo de las funciones e implementará las correspondientes medidas
de control y acceso, con el fin de garantizar la protección de datos y de los mismos equipos
y aplicaciones entregadas. De igual forma el trabajador en casa deberá respetar lo
contemplado en las leyes colombianas, así como las instrucciones por escrito que reciban de
sus supervisores o jefes inmediatos.
• El trabajador en casa no podrá comunicar a terceros, salvo autorización expresa y escrita del
empleador o por orden de las autoridades competentes, la información que tenga sobre su
trabajo, cuyo origen provenga del uso de tecnologías de la información que le haya
suministrado su empleador, especialmente sobre los asuntos que sean de naturaleza
reservada y/o cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa o a las personas a
quienes se les presta el servicio, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o
violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.
• De igual forma el trabajador en casa no podrá compartir los usuarios y/o contraseñas
personales de la empresa que le hayan entregado con ocasión del trabajo en casa contratado.
• El trabajador en casa deberá conservar, mantener y devolver en buen estado, salvo deterioro
natural y razonable, en el momento en que la empresa lo solicite, los instrumentos, equipos
informáticos y los útiles que se le haya facilitado para la prestación de sus servicios.
• El trabajador en casa no podrá modificar, adicionar o suprimir el software o hardware que le
haya sido entregado por la empresa, sin autorización previa y escrita de su jefe inmediato.
 Los trabajador en casa es tienen como deberes los siguientes:
• Respeto y subordinación a los superiores.
• No permitir el uso de los equipos y el acceso al sistema de personas distintas.
• Confidencialidad en el manejo de la información.
• Cumplimiento de los protocolos de conservación y archivo de documentos electrónicos.
• Concurrir a las reuniones presenciales que se establezcan por el empleador.
• Permitir la inspección del sitio de trabajo para efectos de seguridad y salud en el trabajo y de
cumplir con los reglamentos y prescripciones relacionados con su oficio.
• Conectividad y disponibilidad.
• Incompatibilidades e inhabilidades.
• Firma digital.
• Participar en las actividades de prevención y promoción organizadas por la empresa, el
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o el Vigía Ocupacional
correspondiente.
• Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo (SGSST) de la empresa.
• Utilizar los elementos de protección personal y participar en los programas y actividades de
promoción.

4. Se reconoce que el lugar asignado para el desarrollo de la labor no es de carácter definitivo y

responde únicamente a la situación de emergencia por el virus COVID-19. El mismo podrá variar si
la materia del trabajo así lo exige o si se presentan razones objetivas que ameriten un cambio, sin
que este solo hecho se pueda considerar como una desmejora de las condiciones laborales.

5. Ha sido y continuará siendo obligación cumplir con las condiciones especiales sobre prevención de
riesgos laborales que se encuentren definidas en el Reglamento de Trabajo, en el SG-SST, en el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, y en general en cualquier reglamento o política en el
que se establezcan obligaciones en relación con este asunto. El incumplimiento al respecto se
considera violación a las normas en seguridad y salud en el trabajo

JAVIER EDUARDO ROMAN

Representante legal

Reconoce y acepta,

Alejandra p (Jul 16, 2020 09:29 CDT)

VIVIAN ALEJANDRA PEÑA CHUNZA

C.C No. 1010059069
Carta trabajador en casa
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