Programa de Salud Ocupacional

PROVEO Ltda.
CÓDIGO: PRO 0-06

VERSIÓN: 1
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL F.A: 07/12/2009
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Elaboró Aprobó Distribuido a

Cargo: Coordinador De Calidad Cargo: Gerente
Firma Firma
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
APROBACIÓN
1 Versión inicial 07-12-09
PROVEO Ltda. CÓDIGO: PRO 0-06
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1. OBJETIVO
El Programa de Salud Ocupacional (P.S.O) de la empresa ASOINGENIERIA DEL

ORIENTE LTDA., tiene por objeto ser un documento de diagnóstico, planeación,
organización, ejecución y evaluación de las actividades tendientes a preservar,
mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores de la
empresa en todos sus proyectos y realizaciones.
2. ALCANCE
Este Programa se enmarca en el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes

en materia de riesgos profesionales, según legislación emanada por parte del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el Ministerio de Salud de la República de
Colombia.
Su aplicación cobija a todos los trabajadores y responsables de las distintas áreas

de trabajo de la empresa ASOINGENIERIA DEL ORIENTE LTDA., en cualquiera
de los proyectos y actividades que la empresa esté ejecutando.
3. RESPONSABLES
 Gerente
 Coordinador HSEQ
 COPASO
4. DOCUMENTOS ASOCIADOS O DE REFERENCIA
 Guía Técnica Colombiana GTC 34, Guía estructura básica del Programa de
Salud Ocupacional.
 Manual de Funciones y Responsabilidad ASO-MN-002 de la empresa

ASOINGENIERIA DEL ORIENTE LTDA.
 Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001, Sistema de Gestión en

seguridad y Salud Ocupacional.
 Todas las disposiciones legales vigentes en Colombia en materia de Salud

Ocupacional y Medio Ambiente, entre las que se incluyen las siguientes:
Constitución Política de Colombia, Ley 9 de 1979, Resolución 2400 de 1979,
Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989,
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Decreto 1295 de 1994, Decreto 1831 de 1994.; ley 99 de 1993, decreto 2811
de 1993.
5. DEFINICIONES
 Accidente de Trabajo: La Corte Constitucional mediante la Sentencia C- 858 de

2006, declaró inexequible los artículos 9º y 10º del Decreto Ley 1295 de 1994
que definen el Accidente de Trabajo. El Ministerio de la Protección Social
informa a los actores del Sistema General de Riesgos Profesionales, que hasta
tanto no sea expedida una nueva Ley que defina el término de accidente de
trabajo, se aplicará la definición contenida en el literal n del artículo 1 de la
Decisión 584 de 2004 en el instrumento Andino de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la Comunidad Andina de Naciones – CAN, en donde se define que
un “Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de
trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y
horas de trabajo. Las legislaciones de cada país podrán definir lo que se
considere accidente de trabajo respecto al que se produzca durante el traslado
de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa .”
 Enfermedad Profesional: La Corte constitucional, mediante sentencia C-1155 de

2008 declaró inexequible el artículo 11 del decreto 1295 de 1994, en la cual se
definió la enfermedad profesional. Por lo tanto la Corte Constitucional precisó
que en esta materia, regirán las normas legales anteriores a la expedición de
este decreto ley. Por lo tanto se aplicará la definición contenida en el literal m
del artículo 1 de la Decisión 584 de 2004 en el instrumento Andino de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad Andina de Naciones – CAN,
en donde se define a la enfermedad profesional como: “Una enfermedad
contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral”.
 Riesgo Ocupacional: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características

negativas en el trabajo, que puede ser generado por una condición de trabajo
capaz de desencadenar alguna perturbación de la salud o integridad física del
trabajador, como daño en los materiales y equipos o alteraciones del ambiente.
 Salud Ocupacional: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la

promoción de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del
más elevado nivel de bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones de
la salud por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos
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resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo

acorde con sus aptitudes físicas y fisiológicas.
 Sistema General de Riesgos Profesionales: Conjunto de entidades públicas y

privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a
los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que
pueden ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan.
 Sistema de vigilancia epidemiológica: Metodología y procedimientos

administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud causados
por la exposición a factores de riesgo específicos presentes en el trabajo y que
incluye acciones de prevención y control dirigidos al ambiente laboral y a las
personas.
6. CONDICIONES GENERALES
6.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
6.1.1 Descripción de la empresa
Ciudad: BUCARAMANGA
Razón Social: PROVEO LIMITADA
Dirección: Calle 16 # 24-41 Barrio La Mutualidad
Teléfonos: 6 458034
Nit: 804.003.222-9
Representante Legal: Maria Victoria Barrios Urriago
Actividad económica:
Clase de Riesgo: Nivel II
Personal Administrativo: 3
Personal Operativo: 3
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Personal contratado por prestación de servicios: 3
Personal flotante (visitantes): 1
Nota. PROVEO LTDA., realiza actividades de mantenimiento en las instalaciones

de los clientes, por lo cual la información anterior varía de acuerdo a la ubicación.
6.1.2 Número de trabajadores y horario de trabajo
TABLA 1. Distribución del personal por género y por área de trabajo.
ÁREA
GENERO ÁREA OPERATIVA
ADMINISTRATIVA
MASCULINO 1 3
FEMENINO 2 0
TOTAL 4 3
TABLA 2. Horarios de trabajo del personal.
PERSONAL HORARIO DE TRABAJO

LUNES A VIERNES
8:00 AM – 12:00 PM
TODO EL PERSONAL 2:00 PM – 6:10 PM
Sábados
8:00 AM – 12:10 PM
6.1.3 Descripción de las instalaciones locativas
Sede Administrativa:
Para el desarrollo de las actividades administrativas, la empresa PROVEO LTDA.,

cuenta con la siguiente instalación locativa:
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Número de Pisos: La sede administrativa de la empresa PROVEO LTDA., se

encuentra ubicada en el oriente de la ciudad de Bucaramanga, en un segundo
piso, junto a otro local comercial, pertenecientes a la unidad residencial del edificio
Ayamonte. La empresa PROVEO LTDA., consta de un solo piso, en donde se
encuentran distribuidas las oficinas del personal administrativo de la empresa.
Vías de entrada o salida: La sede administrativa de la empresa PROVEO

LTDA., cuenta con una vía de entrada y salida principal y otra vía opcional que
comunica con el local comercial adjunto.
Abastecimiento de agua: La sede administrativa de la empresa PROVEO

LTDA., el agua es suministrada por el Acueducto Metropolitano de Bucaramanga,
además cuenta con un (1) tanque de almacenamiento de agua ubicado en la
terraza del edificio, el cual tiene una capacidad de 20 m3.
Suministro de energía: La sede administrativa de la empresa PROVEO LTDA. ,

el servicio de energía es suministrado por la empresa Electrificadora de Santander
(ESSA), además cuenta con un sistema de emergencia con una capacidad de 75
KW.
Equipos Contra incendio: La sede administrativa de la empresa PROVEO

LTDA., dispone de un (1) extintor de Solkaflan de 30 libras, el cual se encuentra
ubicado junto a la salida de emergencia. Adicionalmente a esto las instalaciones
del Edificio Ayamonte cuentan con un gabinete contraincendios ubicado en la zona
social del edificio, el cual por su cercanía a la empresa permitirá abastecerla en
caso de emergencia.
Seguridad Física: La sede administrativa de la empresa PROVEO LTDA., no

cuenta con servicio de vigilancia contratado directamente por la empresa, pero al
encontrarse dentro de una unidad residencial, goza del servicio de vigilancia
contratado por ésta.
Parqueaderos: La sede administrativa de la empresa PROVEO LTDA., cuenta

con un (1) parqueadero interno, el cual tiene una capacidad para un (1) vehículo
de la empresa y un (1) vehículo visitante.
TABLA 3. Características de las Instalaciones locativas.
ESTRUCTURA Concreto.
CUBIERTA Placa de concreto.
DIVISIONES INTERIORES Modulares.
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ÁREAS COMÚNES Tipo de pisos: Baldosa de

cerámica.
Acabados: Residencial.
Áreas Operativas:
Para el desarrollo de las actividades operativas, la empresa PROVEO LTDA., no

cuenta con un espacio físico determinado, es decir, de acuerdo al tipo de proyecto
se irán desarrollando las actividades y su avance determinará la necesidad de
traslado ó por el contrario la permanencia en dicha zona de trabajo.
Número de Pisos: No aplica para los trabajos operativos.
Vías de entrada o salida: De acuerdo al tipo de contrato ó proyecto emprendido

y si es aplicable la determinación de las vías de entrada y salida, éstas serán
señalizadas para su conocimiento por parte del personal operativo y visitantes.
Abastecimiento de agua: Para aquellos proyectos operativos que se desarrollen

en zonas rurales y urbanas, en las cuales no se disponga de ninguna fuente de
suministro de agua potable, ésta será suministrada por el personal encargado de la
obra, en envases y se asegurará la distribución de agua potable. Para los
proyectos que se ejecuten dentro de alguna población ya sea rural ó urbana, el
suministro de agua estará a cargo de un negocio cercano al lugar de la obra,
previo acuerdo establecido entre el encargado de la obra y el dueño del
establecimiento anteriormente mencionado.
Suministro de energía: Para la ejecución de las actividades operativas en las

zonas rurales y urbanas, se accederá a la energía necesaria en los lugares de
trabajo acordados en el contrato previa autorización del cliente.
Equipos Contra incendio: Cada proyecto operativo independiente de la zona en

que se encuentre operando, tendrá a disposición un extintor tipo A, B, C., el cual
se encontrará ubicado en la camioneta de propiedad de la empresa. Si la obra o
trabajo es realizado en un lugar que impida el acceso a la camioneta, el extintor
será transportado hasta el lugar de trabajo y su ubicación será comunicada al
personal que labora en la obra, para su conocimiento y fácil acceso en caso de
requerirlo.
Seguridad Física: El personal encargado de los proyectos tanto urbanos como

rurales tendrá a su disposición el listado de las autoridades e instituciones externas
que presten los servicios de seguridad en caso de requerirlos.
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Parqueaderos: Los vehículos de trasporte propiedad de la empresa, serán

parqueados en los lugares correspondientes asegurando no impedir el tránsito
vehicular, el desarrollo de las actividades y la seguridad de los trabajadores y
personal visitante.
6.1.4 Materiales y Equipos.
6.1.4.1 Equipos.
La empresa PROVEO LTDA., cuenta con los siguientes equipos para llevar a cabo
su proceso productivo:
SEDE ADMINISTRATIVA.
 Equipos de cómputo fijos (4) y portátiles (1).

 Equipos de telecomunicación: Teléfono (1), fax (1).
 Equipos de Impresoras (3).
 Equipos de fotocopiadora (1).
SEDES OPERATIVAS.
No cuentan con equipos de su propiedad, en su mayoría son proporcionados por el

cliente ó los trabajadores.
6.1.4.2 Materias primas e insumos.
La empresa PROVEO LTDA., cuenta con las siguientes materias primas ó insumos
para llevar a cabo sus actividades:
 Concreto.
 Materiales eléctricos.
6.1.5 Principales actividades desarrolladas.
Las actividades que se encuentran dentro del alcance de certificación de la

empresa PROVEO LTDA., son las siguientes:
Construcción de redes de acueductos. Mantenimiento de obras de infraestructura

vial. Construcción obras de saneamiento básico. Construcción de redes para
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distribución de energía eléctrica de media y baja tensión, acometidas e

instalaciones de uso final. Mantenimiento de redes para distribución de energía
eléctrica de media y baja tensión.
Los principales procesos desarrollados por ASOINGENIERIA DEL ORIENTE

LTDA., son los siguientes:
 Proceso Gestión Gerencial Integral

 Proceso Gestión de Propuestas y Licitación de Contratos
 Proceso Planeación del Proyecto
 Proceso de Ejecución y Control del Proyecto
 Proceso Gestión de Personal
 Proceso Gestión de Administración
 Proceso de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
 Proceso de Gestión Ambiental.
6.1.6 ASPECTOS JURIDICO-LABORALES
6.1.6.1 Reglamento Interno de Trabajo.
Posee Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio de la Protección

Social mediante Resolución No. 001568 de Diciembre 2 de 2008. Se encuentra
publicado en lugar visible.
6.1.6.2 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por el

Ministerio de la Protección Social y se encuentra publicado en al menos dos
lugares visibles.
6.1.6.3 Comité Paritario de Salud Ocupacional.
El Comité Paritario de Salud Ocupacional fue conformado dando cumplimiento a la

Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y a las
exigencias de la División de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección Social.
Se encuentra registrado en la Dirección Regional de Santander, Dirección Técnica
de Riesgos Profesionales del Ministerio de Protección Social mediante número de
Inscripción No. 0348 del 19 de Junio de 2008.
Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional para el

período 2008–2010 son los siguientes:
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PRINCIPALES SUPLENTES
Representantes por la Empresa:
OLIVERIO ORTIZ RUIZ. JACKELINE BAEZ
CC. 91.252.515 B/MANGA CC. 63.336.158 DE B/MANGA
Representantes por los Trabajadores: SUPLENTES

JORGE A. LEÓN. JAIME SANCHEZ
CC. 91.509.898 B/MANGA. CC. 91.252.515 B/MANGA
La periodicidad con la que se reúnen los miembros del COPASO es de carácter

mensual y el registro y seguimiento de sus reuniones se documenta en las Actas
de Reunión, ASO-FO-058, ubicadas en la carpeta correspondiente a las reuniones
de COPASO.
6.1.7 SERVICIOS DE SALUD
6.1.7.1 Servicios Médicos.
Todos los trabajadores se encuentran afiliados a la EPS de su elección en el

POS.Estas están encargadas de atender el reconocimiento y pago de las
prestaciones económicas y asistenciales de sus afiliados.
Los trabajadores se encuentran afiliados a la Caja de Compensación Familiar

CAJASAN, la cual brinda servicios de subsidio familiar, salud, educación integral y
continuada, actividades que fomentan la integración familiar y recreación.
6.1.8 SANEAMIENTO BASICO INDUSTRIAL
6.1.8.1 Abastecimiento de agua para consumo humano
PROVEO LTDA., cuenta, en su sede administrativa con los servicios municipales

de acueducto y alcantarillado.
Para el personal operativo que labora en obras rurales, antes de dirigirse al sitio de
la obra, los trabajadores almacenan y trasladan el agua que servirá para su
consumo durante toda la jornada con el objetivo de mantenerse hidratados y
disponer de ella para su saneamiento.
6.1.8.2 Servicios Sanitarios.

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Para la sede administrativa el servicio sanitario es suficiente considerando que

laboran 7 personas distribuidas en una sede de trabajo, lo que en promedio da un
sanitario para utilización de los trabajadores del área administrativa, por lo que sí
se cumple la norma, donde se estipula debe existir al menos un servicio por cada
15 hombres y uno por cada 10 mujeres.
La distribución del mismo respecto a la dependencia es adecuado. El baño de la
sede administrativa se encuentra en buenas condiciones de aseo. Las condiciones
locativas y dotación (jabón líquido, papel higiénico y caneca) es conforme a las
necesidades del personal.
Para las obras rurales y urbanas el servicio sanitario no es requerido, ya que el

personal no alcanza el promedio de 15 trabajadores. Sin embargo, se dispone del
servicio de sanitarios en las tiendas de la zona, en donde el propietario autoriza su
uso, mediante previo acuerdo con la persona encargada de la obra, quien paga un
monto por el servicio de baño proporcionado a los trabajadores.
6.1.8.3 Servicios de Alimentación.
La sede administrativa cuenta con un área destinada para el almacenamiento de

bebidas y elementos de la cocina. Durante los espacios de receso el personal
accede a los servicios de alimentación, por cuenta propia y se dirige a las
cafeterías y panaderías cercanas a la sede administrativa. También éstas prestan el
servicio a domicilio y durante las jornadas de trabajo son encargados los refrigerios
para ser entregados en los recesos que se disponen durante la jornada laboral.
Los servicios de alimentación en las obras rurales y urbanas, son asumidos por los
trabajadores, quienes destinan parte de su salario para el pago de su
alimentación. De la misma forma la empresa destina un horario de descanso para
las comidas y recesos durante la jornada laboral.
6.2 ORGANIZACIÓN DE SALUD OCUPACIONAL
6.2.1 Marco Conceptual.
El desarrollo de cualquier actividad productiva, trae consigo la generación

de riesgos ocupacionales a los trabajadores, los cuales pueden afectar su
salud si no se toman medidas preventivas que mitiguen sus efectos.
El Programa de Salud Ocupacional de la empresa PROVEO LTDA., tiene

como objetivo fundamental el lograr un alto nivel de bienestar físico, social
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y mental de los trabajadores de la empresa, buscando reducir o eliminar la

exposición a los riesgos ocupacionales generados por las diferentes
operaciones normales del proceso.
El manejo adecuado de la exposición a estos riesgos y su prevención

efectiva, mejoran las condiciones de trabajo, la productividad y el
cumplimiento de los estándares de calidad.
6.2.2 Recursos Humanos.
6.2.2.1 Organigrama.
La empresa PROVEO LTDA., tiene establecida su estructura

organizacional, donde se incluye la función de Salud Ocupacional, tal como
se observa en la Figura 1.
La Gerencia de la empresa PROVEO LTDA., asignó como responsable del área

de Salud Ocupacional al Coordinador de HSEQ, estando a cargo actualmente
la Ing. Andrea Guerrero y quien llevará a cabo las funciones de Coordinador de
Salud Ocupacional de la empresa. Igualmente recibe la orientación y asesoría de la
Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA Compañía de Seguros y el
apoyo activo del COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL.
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Figura 1. Organigrama PROVEO LTDA.
6.2.2.2 Funciones y responsabilidades de salud ocupacional por niveles.
6.2.2.2.1 Gerente
- Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de

los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y
que contribuyan al bienestar físico, mental y social de los mismos.
- Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.
GERENTE
REVISOR FISCAL
COMITÉS DE APOYO COORDINADOR DE
HSEQ
CONTADOR
COPASO
SISOMA
INGENIERO DE PLANEACIÓN DEL ASISTENTE DE
PROYECTO GERENCIA
ASISTENTE DE INGENIERÍA INGENIERO DE APOYO
INGENIERO DE PLANEACIÓN Y
INGENIERO RESIDENTE ELÉCTRICO
RESIDENTE CIVIL
TOPÓGRAFO
TOPÓGRAFO (CIVIL)
(ELÉCTRICO)
TÉCNICO JEFE DE
CAPATAZ OBRA CIVIL CUADRILLA
TÉCNICO ELECTRICISTA
OBRERO
AUXILIAR TÉCNICO
ELECTRICISTA
PLANILLERO
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- Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Programa de salud

ocupacional de la empresa y procurar su financiación.
- Estudiar la factibilidad técnica y económica de las medidas de control y en
casos necesarios de alternativas eficaces.
- Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el

desarrollo del Programa de Salud Ocupacional según la actividad económica,
magnitud y severidad de los riesgos y el número de trabajadores expuestos.
- Vigilar el cumplimiento de la legislación vigente.
6.2.2.2.2 Ingenieros Residentes de obra.
- Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con

relación al programa de salud ocupacional.
- Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.
- Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo.
- Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de

los empleados.
- Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de

capacitación.
- Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e

investigados en forma adecuada.
- En caso de accidente de trabajo, asegurar la atención inmediata y el traslado

a un centro asistencial del lesionado.
6.2.2.2.3 Coordinador de HSEQ.
- Asumir la dirección del programa, formulando los objetivos, metas y

procedimientos administrativos adecuados a la empresa en materia de
prevención de riesgos profesionales.
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- Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidas con

relación al programa de salud ocupacional.
- Explicar a proveedores y clientes las políticas y normas de salud ocupacional.

- Realizar auditorías periódicas a la gestión del programa de salud ocupacional.
- Supervisar el desarrollo de los subprogramas y funcionamiento del comité

paritario de salud ocupacional.
- Liderar las actividades del P.S.O. que le correspondan.
- Proponer y desarrollar programas específicos de vigilancia epidemiológica

según los riesgos presentes y potenciales.
- Ejecutar el presupuesto de Salud Ocupacional de acuerdo a los lineamientos

establecidos por la Gerencia y al cronograma del Programa.
- Elaborar y actualizar el programa de salud ocupacional y el panorama de

riesgos.
- Verificar que todos los empleados estén protegidos por una A.R.P y afiliados
a una E.P.S.
- Promover campañas de sanidad e higiene en trabajadores.
- Programar actividades de capacitación para los trabajadores de la empresa.
- Divulgar las normas expedidas por las autoridades competentes y promover

su cumplimiento.
- Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar

parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
- Promover el registro y análisis actualizado del personal empleado,

accidentalidad, ausentismo, programas que se siguen, distribución de
elementos de seguridad y control, asegurándose que se cuenta con
elementos de registro suficientes y adecuados.
- Formar y coordinar las brigadas de emergencia.

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- Analizar los exámenes de ingreso, egreso y periódicos de acuerdo a los

objetivos del programa, evaluando la pertinencia de pruebas realizadas.
- Informar a la Gerencia sobre la gestión de salud ocupacional en la empresa,

coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento.
6.2.2.2.4 Comité Paritario de Salud Ocupacional
- Velar porque la promoción en salud ocupacional se lleve a cabo en forma

permanente para lograr el compromiso y la participación activa de todos los
trabajadores de la empresa.
- Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos.
- Conocer el Programa de Salud Ocupacional para controlar el cumplimiento del

cronograma del mismo.
- Participar en la evaluación de las actividades de Salud Ocupacional.
- Velar porque la elección de los nuevos miembros del Comité Paritario se

realice en forma democrática, asegurando que todos los trabajadores tengan
derecho a elegir y ser elegidos.
- Velar para que el empleador realice ante la ARP el reporte oportuno y veraz
de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y participar en la
investigación de los mismos, además de proponer medidas preventivas o
correctivas.
- Participar en la planificación y la organización del trabajo en la empresa y la

introducción de nuevas tecnologías.
- Colaborar en la divulgación del Programa y las actividades del mismo para

lograr una participación activa de los trabajadores.
6.2.2.2.5 Todos los empleados
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del Comité

paritario de salud ocupacional.
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- Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de

salud.
- Informar inmediatamente la ocurrencia de un accidente o incidente.
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud

ocupacional de la empresa.
- Informar oportunamente a sus superiores la presencia de condiciones de

trabajo que resulten peligrosas para la salud y la seguridad.
- Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
- Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de

protección personal asignados por la empresa para el desarrollo de sus
labores.
- No introducir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de trabajo.
- Comportarse en forma responsable en la ejecución de sus labores.
- Colaborar con el cumplimiento de las obligaciones contraídas por los

empleadores.
- Participar activamente en la elección del Comité Paritario de Salud

Ocupacional.
- Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
- Participar en todas las actividades de capacitación que se programen.
6.2.3 Recursos Físicos
El área destinada para administración del programa, es la oficina de Coordinación de

HSEQ. Posee la dotación de oficina (papelería, computador portátil, disponibilidad
telefónica, disponibilidad de fotocopiadora e impresora, fax, entre otros).
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Adicionalmente el edificio donde se encuentra ubicada la sede administrativa de la

empresa presta sus aéreas comunes para la realización de capacitaciones y temas
afines.
6.2.4 Recursos Técnicos.
No existen dentro de sus recursos técnicos equipos de monitoreo ambiental o

biológico para la evaluación de los factores de riesgo. Sin embargo, la empresa
tiene a su disposición el Panorama de riesgos actualizado tanto de su sede
administrativa como de las demás actividades realizadas en obra. La empresa
cuenta con el apoyo de la ARP POSITIVA Compañía de Seguros para la
realización de capacitaciones para la prevención y mitigación de los riesgos a que
se encuentran expuestos los trabajadores.
6.2.5 Recursos Financieros.
La empresa PROVEO LTDA., cuenta con un presupuesto anual, en donde se

asignan recursos para el adecuado cumplimiento del Programa de Salud
Ocupacional así como para la realización de actividades asociadas con la seguridad
industrial y la salud ocupacional de sus trabajadores.
6.2.6 Política de Salud Ocupacional
PROVEO LTDA., tiene como Política SISO la que se menciona a continuación:
POLÍTICA SISO.
PROVEO LTDA., se compromete a preservar, mantener y mejorar la salud

individual y colectiva de sus trabajadores en los puestos de trabajo, mediante la
implementación de procedimientos, programas, capacitaciones y suministro de
elementos de protección personal, orientados a la prevención y mitigación de los
accidentes, incidentes y enfermedades profesionales, cumpliendo con los
requisitos legales y aplicables, bajo la filosofía de prevención y mejoramiento
continuo de su Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional basado en
los lineamientos de la NTC OHSAS 18001:2007, mediante la asignación de los
recursos necesarios para materializar esta Política por medio de objetivos, metas y
programas. ”.
Luis Alfredo León Rodríguez Andrea Guerrero Melo

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_________________________
_________________________
GERENTE COORDINADORA HSEQ
Como uno de los compromisos a cumplir dentro de la Política SISO está el de

prevenir y mitigar los accidentes y enfermedades profesionales, ésta política debe
ser interpretada como la filosofía de la Alta Dirección, con respecto al
mejoramiento de las condiciones de trabajo y la prevención de riesgos. Esta
Política es expresada por escrito, de forma que refleja la actitud de la gerencia
con relación a dicha obligación.
Esta Política SISO es comunicada en forma clara, planificada y promocionada

a todo el personal durante las actividades de inducción y utilizando diferentes
medios para su conocimiento y apropiación.
6.3 ESTRUCTURA DEL PROGRAMA Y SUBPROGRAMAS DE SALUD

OCUPACIONAL.
El estado de desarrollo y consolidación del Programa de Salud Ocupacional está en

proceso de implementación y consolidación de los programas existentes. En el
presente documento se relaciona el Programa de Salud Ocupacional.
6.3.1 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo.
Son acciones del programa de Salud Ocupacional dirigidas a las personas.

Se encarga de la vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud del
trabajador,
procurando que las condiciones de trabajo de la empresa PROVEO LTDA., no
conduzcan al deterioro del estado físico y mental de los trabajadores. Tiene
como actividades principales: Exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos y de
retiro, diseñar e implementar programas de prevención específicos para riesgos
profesionales, comunes exacerbados por factores laborales o enfermedad común,
adelantar registros, estadísticas y análisis sobre enfermedad común, profesional y
ausentismo, entre otros.
6.3.1.1. Objetivos y actividades.
Los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, tiene como finalidad

principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo
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de los factores de riesgos ocupacionales; ubicándolo en un sitio de trabajo acorde

con sus condiciones psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de
trabajo.
Las principales actividades de los subprogramas de Medicina Preventiva y el trabajo

son:
 Realizar exámenes médicos, clínico y paraclínicos para admisión, ubicación según

aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo,
retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la
salud de los trabajadores.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el

subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, que incluirían como mínimo:
a) Accidentes de trabajo.
b) Enfermedades Profesionales.
c) Panorama de Riesgos.
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales, accidentes

de trabajo y educación en salud a empresarios y trabajadores, en coordinación
con el subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y

establecer las medidas preventivas correctivas necesarias.
 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las

medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades profesionales y
accidentes de trabajo.
 Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en

proceso, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los
trabajadores.
 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
 Promover a participar en actividades encaminadas a la prevención de accidentes

de trabajo y enfermedades profesionales.
 Colaborar con el Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de la

empresa.
VERSIÓN: 1
Página 21 de 33
 Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados
con la patología laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el objeto de
establecer los correctivos necesarios.
 Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de

enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
 Diseñar y ejecutar programas para la prevención y control de enfermedades

generadas por los riesgos psicosociales.
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad de

los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con

incapacidad temporal y permanente parcial.
 Elaborar y presentar a las directivas de la empresa, para su aprobación los

subprogramas de Medicina Preventiva y el trabajo y ejecutar el plan aprobado.
 Promover actividades de recreación y deporte.
6.3.1.2 Implementación de exámenes médicos de ingreso,

periódicos y de retiro.
Actividades del Programa da salud Ocupacional que tiene como objetivo

determinar las condiciones físicas y psicológicas de los aspirantes y
trabajadores, acordes al cargo a desempeñar, según lo establecido en la
Resolución 2346 de 2007.
El examen médico de ingreso se practica en el centro médico autorizado y

asignado por la empresa, a todo aspirante a ingresar tanto personal operativo
como administrativo, después de haber seguido el proceso de selección.
En PROVEO LTDA, se practicarán exámenes periódicos de control a los

trabajadores del área administrativa con una frecuencia anual, relacionados
principalmente con los riesgos a los cuales están expuestos los trabajadores. La
frecuencia en la toma de estos exámenes ocupacionales periódicos podrá variar de
acuerdo a los resultados obtenidos.
VERSIÓN: 1
Página 22 de 33
A los trabajadores que se encuentran laborando en obras rurales y urbanas sólo se

les practicarán exámenes médicos ocupacionales de ingreso y de retiro, ya que el
periodo de trabajo es muy corto y no se mantiene fijo el personal de obra, éste es
variable de acuerdo a la zona donde ésta se realice.
Al terminar el contrato de trabajo independientemente de la causa de retiro

(jubilación, renuncia, despido, terminación del plazo pactado, etc.) se le practicará
a todo el personal tanto administrativo como operativo el examen médico
ocupacional de retiro en cumplimiento a lo establecido en el código sustantivo del
trabajo (CST), el cual deberá practicarlo durante los cinco (5) días hábiles
posteriores a la terminación del contrato para que sean efectuados los exámenes
correspondientes.
Para mayor información relacionada con los exámenes médicos ocupacionales

favor remitirse al documento ASO-PR-020 “EVALUACIONES MÉDICAS
OCUPACIONALES”.
6.3.1.3 Hojas de Seguridad
Identificar la composición de productos y materias primas, con el fin de

dar a conocer a nuestros trabajadores las medidas de prevención en su
manejo, lo cual se logra a través de la divulgación realizada por parte del Comité
Paritario de Salud Ocupacional.
Para la identificación de los productos y sustancias químicas PROVEO LTDA.,

dispone de un Listado de Productos y Sustancias ASO-FO-045 , que cumple con el
objetivo de identificar las sustancias químicas utilizadas en las actividades tanto
civiles como eléctricas. De la misma forma se mantienen a disponibilidad de los
trabajadores las Hojas de Seguridad de los productos y sustancias ASO-OD-007 ,
que describe la composición química de los productos, riesgos a los cuales los
trabajadores se encuentran expuestos, medidas de prevención, formas adecuadas
de manipulación y la manera adecuada de almacenamiento de los productos.
Para mayor información relacionada con las Hojas de seguridad de los productos y
sustancias químicas favor remitirse al documento ASO-PR-019 “MANIPULACIÓN Y
DIVULGACIÓN DE HOJAS DE SEGURIDAD”.
6.3.1.4 Registro de Ausentismo
Hasta el momento de conformación del Programa de Salud Ocupacional no se

llevaba registro del ausentismo laboral, ni registro de incapacidades ni tampoco el
VERSIÓN: 1
Página 23 de 33
registro de los accidentes laborales. Como medida de seguimiento y control del

ausentismo, la empresa PROVEO LTDA., ha implementado un mecanismo para el
registro del ausentismo por accidente de trabajo, enfermedad profesional y
enfermedad común, por medio de los formatos ASO-FO-036 Solicitud de Permiso y
el registro ASO-FO-033 Medición de Indicadores.
De la misma forma se ha solicitado a la ARP, un certificado de los accidentes

registrados en los últimos tres años, con el objetivo de mantener un registro de las
estadísticas de los accidentes de trabajo.
6.3.1.5 Índices de Ausentismo
Los índices permiten comparaciones entre diferentes períodos en cuanto a

frecuencia, severidad y duración de las ausencias. La empresa lleva los registros
de ausentismo laboral por diferentes causas, a través del control diario, con un
resumen y control semestral.
Para observar el comportamiento y los índices de ausentismo se tiene a disposición
el registro ASO-FO-033 Medición de Indicadores.
6.3.1.6 Registro de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad

profesional.
Se llevan registros tanto de incidentes como de accidentes de trabajo, para lo cual

se diligencia el reporte patronal del accidente de trabajo, en los formatos
suministrados por la ARP POSITIVA Compañía de Seguros. Adicionalmente se
realiza la investigación de los accidentes de trabajo, utilizando para ello el
procedimiento ASO-PR-018 Reporte e Investigación de incidentes de trabajo y los
formatos suministrados por la ARP POSITIVA Compañía de Seguros, con el
objetivo de determinar las causas de su ocurrencia para corregir y/o controlar su
reincidencia. De la misma forma estos accidentes de trabajo son analizados
durante el COPASO, en donde se asigna un representante para su investigación.
Para llevar a cabo el registro estadístico de las enfermedades profesionales se

dispone de un formato ASO-FO-033 Medición de Indicadores.
6.3.1.7 Análisis estadístico de morbi mortalidad.

Las incapacidades emitidas por las Entidades Promotoras de Salud son archivadas
en la hoja de vida de cada empleado y sus resultados son tenidos en cuenta para
orientar las actividades de prevención y promoción de la salud.
6.3.1.8 Implementación de Botiquín.

VERSIÓN: 1
Página 24 de 33
Es un recurso básico para prestar un primer auxilio, cuando ocurre un

accidente o enfermedad dentro de la empresa, ya que en él se encuentran
los elementos indispensables para dar atención oportuna y satisfactoria a las
personas afectadas.
Tanto en la sede administrativa como en cada una de las obras que se encuentra
en ejecución, se mantiene a disposición un botiquín de primeros auxilios que
cumple la función de prestar los primeros auxilios al personal accidentado o que
requiera de este servicio.
Para conocer el Listado del material que hace parte del botiquín de primeros
auxilios favor remitirse al Anexo 1 del documento Plan de Emergencia y
Evacuación ASO-PS-001.
6.3.1.9 Programa de Vigilancia Epidemiológica.
Anualmente se programan capacitaciones y actividades con el objetivo de prevenir

las enfermedades profesionales, accidentes de trabajo y se fundamenta la
educación en salud empresarial. Igualmente se mantiene como documento de
seguimiento y control el Programa de Vigilancia Epidemiológica ASO-PG-002 que
sirve de guía para determinar las necesidades de capacitación de los trabajadores .
6.3.2 Subprograma de higiene y seguridad industrial
Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes

de trabajo; estableciendo las causas potenciales y reales que los generan,
formulando medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas,
para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas.
6.3.2.1 Objetivos y actividades.
El subprograma de Higiene y Seguridad industrial, tiene como objeto la

identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que
se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los
trabajadores.
Las principales actividades del subprograma de Higiene y Seguridad industrial son:

VERSIÓN: 1
Página 25 de 33
 Elaborar un panorama de riesgos para obtener información sobre estos en los

sitios de trabajo de la empresa, que permita la localización y evaluación de los
mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los
trabajadores afectados por ellos.
 Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos, biológicos, psicosociales,

ergonómicos, mecánicos, eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes,
mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes de trabajo y equipos en
general.
 Evaluar con la ayuda de técnica de medición cualitativa y cuantitativa, la

magnitud de los riesgos, para determinar su real peligrosidad.
 Conceptuar sobre los proyectos de obra, instalaciones industriales y equipos en

general, para determinar los riesgos que puedan generarse por su causa.
 Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos

de seguridad y control de los riesgos.
 Estudiar e implantar los sistemas de control requeridos para todos los riesgos
existentes en la empresa.
 Conceptuar sobre las especificaciones técnicas de los equipos y materiales, cuya

manipulación, transporte y almacenamiento generan riesgos laborales.
 Establecer y ejecutar las modificaciones en los procesos u operaciones,

sustitución de materias primas peligrosas, encerramiento o aislamiento de
procesos, operaciones u otras medidas, con el objeto de controlar en la fuente
de origen y/o en el medio los agentes de riesgo.
 Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las

máquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrados y redes
eléctricas.
 Diseñar y poner en práctica los medios de protección efectiva, necesarios en los

sistemas de transmisión de fuerza y puntos de operación de maquinaria, equipos
y herramientas de trabajo.
 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas locativas, de

maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riesgos de electrocución y
los peligros de incendio.
VERSIÓN: 1
Página 26 de 33
 Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos

ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente y determinar la necesidad de
suministrar elementos de protección personal, previo estudio de puestos de
trabajo.
 Analizar las características técnicas de diseño y calidad de los elementos de

protección personal, que suministren a los trabajadores, de acuerdo con las
especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes, para establecer
procedimientos de selección, dotación, uso, mantenimiento y reposición.
 Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y

enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas
necesarias.
 Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes de trabajo

ocurridos a sus trabajadores.
 Elaborar, mantener actualizadas y analizar las estadísticas de los accidentes de

trabajo, las cuales estarán a disposición de las autoridades competentes.
 Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de

circulación y señalizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas de
resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones de acuerdo con
las disposiciones legales vigentes.
 Organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las siguientes

ramas:
a) RAMA PREVENTIVA:
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos
eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad
económica de la empresa.
b) RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL:

Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida
suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos
existentes y el número de trabajadores.
c) RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS:

VERSIÓN: 1
Página 27 de 33
Conformación y organización de brigadas (selección, capacitación, planes de

emergencia y evacuación), sistema de detección, alarma comunicación, selección
y distribución de equipos de control fijo o portátil (Manuales o automáticos),
inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
 Estudiar y controlar la recolección, tratamiento y disposición de residuos y

desechos, aplicando y cumpliendo con las medidas de saneamiento básico
ambiental.
 Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y

entrenamiento encaminados a la prevención de riesgos en el trabajo.
 Asesorar y promover conjuntamente con los subprogramas de Medicina

Preventiva y del trabajo, las normas internas de Salud Ocupacional y el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Elaborar y presentar a las directivas de la empresa para su aprobación el

subprograma de Higiene y Seguridad Industrial y ejecutar el plan aprobado.
6.3.2.2 Conformación y registro del Comité Paritario de Salud

ocupacional y Reglamento de Higiene Industrial.
Ver numeral 6.1.6 ASPECTOS JURIDICO-LABORALES del presente documento

Programa de Salud Ocupacional.
6.3.2.3 Mediciones Higiénicas.
Se identifica y se evalúa, mediante estudios ambientales periódicos los agentes y

factores de riesgo del trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores. En
la instalación administrativa de la empresa PROVEO LTDA., se llevan a cabo
mediciones higiénicas de iluminación.
Para las obras que son ejecutadas en zonas rurales y urbanas, se tendrá en cuenta
el nivel de exposición de los trabajadores, de acuerdo a los Panoramas de Riesgos
elaborados para cada obra y de acuerdo a los niveles de riesgo encontrados se
llevarán a cabo las mediciones higiénicas necesarias.
6.3.2.4 Panorama de riesgos ocupacionales.

VERSIÓN: 1
Página 28 de 33
Con base en el análisis de las labores específicas que desarrolla el personal de

PROVEO LTDA., se hizo el levantamiento del Panorama de Factores de Riesgo
ASO-FO-040.
La información obtenida permite establecer las condiciones de riesgos a las que

están expuestos los trabajadores tanto de la sede administrativa como operativa
de la empresa PROVEO LTDA. El formato de panorama de riesgos fue diseñado
según las necesidades y actividad económica de la empresa.
Para la valoración e identificación de riesgos se dispone del documento ASO-PR-

017 Identificación y valoración de riesgos . Se mantiene actualizado el Panorama de
factores de riesgo tanto para las actividades realizadas en la sede administrativa
como para las actividades operativas, de acuerdo al alcance de la empresa.
6.3.2.5 Inspecciones de seguridad.
La empresa PROVEO LTDA., diseñó un programa de inspecciones, que

contempla las áreas, equipos y partes críticas, evaluaciones de orden y
limpieza e inspecciones generales. Ver documento ASO-PR-021 Inspecciones
Generales y Gerenciales.
6.3.2.6 Orden y Limpieza
Uno de los factores que más influencia ejerce en la prevención de

accidentes, es precisamente el orden y la limpieza en las áreas de trabajo, ya
que además de suprimirse con ello un elevado número de condiciones de
inseguridad, origen de múltiples accidentes, contribuye a la seguridad por el
efecto psicológico que ejerce en la población trabajadora. Ver documento ASO-PR-
021 Inspecciones Generales y Gerenciales.
6.3.2.7 Señalización y demarcación de áreas
El área administrativa se encuentra señalizada de acuerdo a las necesidades

generadas a partir de la creación del procedimiento Señalización y demarcación
de lugares y áreas de trabajo ASO-PR-024. Para las obras operativas se tienen en
cuenta los criterios de demarcación de las áreas y lugares de trabajo y la
señalización necesaria para ejecutar las labores en forma segura.
6.3.2.8 Plan de Emergencia y Evacuación.

VERSIÓN: 1
Página 29 de 33
La empresa PROVEO LTDA., dispone de un Plan de emergencia y Evacuación

ASO-PS-001, el cual se constituye como un mecanismo de facilitador para la
organización administrativa y operativa de los recursos internos y externos con
los que cuenta la empresa para la atención a emergencias.
Las actividades que involucra el Plan de Emergencias y Evacuación de la empresa

PROVEO LTDA., son las siguientes:
a. Selección y conformación del grupo de brigadistas.

b. Capacitación en Primeros Auxilios, manejo de incendios a todo el personal de
la
Brigada, incluyendo el manejo de Botiquines.
c. Dotación de botiquines teniendo en cuenta, los principales riesgos presentes
en la empresa.
d. Atención a emergencias, antes, durante y después de la emergencia.
6.3.2.9 Elementos de protección personal.
Para lograr la adecuada utilización de los elementos de protección personal

PROVEO LTDA., tiene en cuenta las siguientes pautas:
 Establece las necesidades de protección personal por oficio ó actividad a

realizar, con base en el Panorama de Factores de Riesgo y se mantiene
registro en la Matriz de oficio y EPP, ASO-FO-063.
 Determina las características técnicas en materia de protección de cada

elemento, de acuerdo con la evaluación realizada del factor de riesgo
en el ambiente de trabajo y se mantienen las Fichas Técnicas de EPP, ASO-
OD-006.
 Realiza la entrega de dotación y EPP a los trabajadores dejando registro en el

formato Entrega de Dotación ASO-FO-051.
 Realiza capacitaciones al personal para asegurar el adecuado uso y empleo de

EPP.
 Realiza inspecciones de uso y control de EPP. Inspección y control de botiquín

y EPP. ASO-FO-060.
 Realiza trazabilidad a los EPP. Trazabilidad de los EPP. ASO-FO-038.
13
VERSIÓN: 1
Página 30 de 33
6.3.2.10 Mantenimiento de equipos y maquinaria.
Para la maquinaria o equipo de la empresa PROVEO LTDA., cuenta con un

Historial de mantenimiento de equipos ASO-FO-032 que tiene en cuenta las
diferentes fases:
CORRECTIVO: Se entra a hacer la reparación cuando ya hay una falla en

el funcionamiento de la máquina.
PREVENTIVO: A través de las diferentes inspecciones de seguridad, a que

se
deben someter las máquinas y equipos, se trata de detectar piezas o
equipos que se encuentren ante una inminente falla, con el fin de
reemplazarlos y evitar altos costos.
PREDICTIVO: Consiste en determinar la vida útil de algunas piezas

fundamentales en el funcionamiento de los equipos y máquinas para ser
reemplazadas cuando éste se cumpla.
6.4. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los

conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor asegurando
la prevención de accidentes, protección de la salud e integridad física y emocional.
Este elemento es de vital importancia para la implementación y resultados

específicos de los otros subprogramas, ya que en él radica el proceso de
información y capacitación del personal en el manejo y control de los
riesgos profesionales.
El programa de capacitación de PROVEO LTDA., cubre tres grandes frentes:

6.4.1 Programa de inducción.
Cuando ingresa un empleado a la empresa PROVEO LTDA., éste debe ser

sometido a la fase de inducción con el fin de ubicar al nuevo trabajador en la
organización y darle a conocer sus respectivas funciones y responsabilidades
correspondientes a su cargo, incluyendo los siguientes temas básicos:
 Generalidades de la empresa.
 Políticas y Objetivos de los sistemas de gestión.
 Misión y Visión de la empresa.
VERSIÓN: 1
Página 31 de 33
 Funciones y Responsabilidades de su cargo.

 Reglamento Interno de Trabajo.
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Programa de Salud Ocupacional.
 Plan de Emergencia y Evacuación.
 Elementos de Protección Personal.
 Riesgos a los cuales se encuentra expuesto.
 Otros temas de interés organizacional.
6.4.2 Entrenamiento
La empresa PROVEO LTDA., organiza y desarrolla su programa de entrenamiento

con el fin de garantizar procesos seguros y va dirigido a:
 Personal operativo que se encuentre expuesto a los diferentes riesgos
laborales, con el propósito de minimizarlos.
 Personal del área administrativa.
 Integrantes del Comité paritario de salud ocupacional.
6.5 Evaluación del Programa de Salud Ocupacional.
El Programa de Salud Ocupacional se evaluará mediante la aplicación de la

metodología utilizada por la ARP para identificar el Grado de desarrollo del PSO,
cuyo objetivo principal es evaluar el cumplimiento de los planes y programas
propuestos en el PSO de la empresa ASOINGENIERIA DEL ORIENTE LTDA.
Esta evaluación será solicitada por el Coordinador de HSEQ de la empresa y será
realizada al finalizar cada año. Sus resultados serán dados a conocer a la Gerencia
con el fin de mejorar continuamente el Programa.
Igualmente se llevará registro de los indicadores de gestión que permitirán medir

el impacto del Programa sobre el control y/o disminución de los riesgos prioritarios
de la empresa.
Para una adecuada aplicación de los indicadores se recopila mensualmente la
siguiente información:
 Registro de tiempo de ausencia por causas médicas. Incluye: número de

personas, tiempo, causa.
 Número total de incapacidades, incluyendo causa, número de días y tipo.
Registro de licencias de maternidad.
 Número total de permisos para asistir a consulta médica incluyendo el
tiempo empleado para asistir a esta.
VERSIÓN: 1
Página 32 de 33
 Total de accidentes de trabajo con y sin incapacidad.

 Horas - hombre trabajadas, programadas y trabajadores en nómina.
 Número de capacitaciones brindadas al personal.
 Presupuesto anual ejecutado de salud ocupacional.
6.5.1 Indicadores de Proceso/Ejecución.

Presupuesto ejecutado * 100
Índice de Cumplimiento del Presupuesto programado
Presupuesto=
Nº de capacitaciones realizadas * 100

Cumplimiento de Actividades de Nº de capacitaciones programadas
Capacitación =
Nº de inspecciones ejecutadas * 100

Cumplimiento de Inspecciones Nº de inspecciones programadas
a los sitios de trabajo =
Nº de no conformidades levantadas en el periodo

Cumplimiento de Requisitos por incumplimiento de Requisitos legales aplicables
legales =
 Índice de lesiones incapacitantes de accidente de trabajo.
Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de

Accidentes de Trabajo con incapacidad. Es un índice global del
comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene unidades.
IFI AT x IS AT
ILI AT = 1000
 Índice de severidad de accidentes de trabajo.
Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los
accidentes durante un año y el total de horas - hombre trabajadas durante el año
multiplicado por K.
No. días perdidos y cargados por AT en el año x
IS AT = K
No. HHT año
VERSIÓN: 1
Página 33 de 33
 Índice de frecuencia de accidentes de trabajo.
Es la relación entre el número de accidentes de trabajo, con o sin incapacidad,

registrados y el total de horas hombre trabajadas durante un año, multiplicado por
K, (constante que resulta del producto del número de trabajadores que laboran 48
horas semanales por 50 semanas que tiene el año).
No. Total de AT en el año x

IF AT = K
No. HHT año
Ausentismo
 Índice de Severidad del Ausentismo (I.S.A.)
Número de días de ausencia por causas de salud durante el último año X K

ISA = Número de horas - hombre programadas en el mismo período

Programa de Salud Ocupacional

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PROVEO Ltda.

CÓDIGO: PRO 0-06

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Elaboró Aprobó Distribuido a

El Programa de Salud Ocupacional (P.S.O) de la empresa ASOINGENIERIA DEL

Este Programa se enmarca en el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes

Su aplicación cobija a todos los trabajadores y responsables de las distintas áreas

4. DOCUMENTOS ASOCIADOS O DE REFERENCIA

 Manual de Funciones y Responsabilidad ASO-MN-002 de la empresa

 Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001, Sistema de Gestión en

 Todas las disposiciones legales vigentes en Colombia en materia de Salud

 Accidente de Trabajo: La Corte Constitucional mediante la Sentencia C- 858 de

 Enfermedad Profesional: La Corte constitucional, mediante sentencia C-1155 de

 Riesgo Ocupacional: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características

 Salud Ocupacional: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la

resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo

 Sistema General de Riesgos Profesionales: Conjunto de entidades públicas y

 Sistema de vigilancia epidemiológica: Metodología y procedimientos

6.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

6.1.1 Descripción de la empresa

Razón Social: PROVEO LIMITADA

Dirección: Calle 16 # 24-41 Barrio La Mutualidad

Representante Legal: Maria Victoria Barrios Urriago

Clase de Riesgo: Nivel II

Personal contratado por prestación de servicios: 3

Personal flotante (visitantes): 1

Nota. PROVEO LTDA., realiza actividades de mantenimiento en las instalaciones

6.1.2 Número de trabajadores y horario de trabajo

TABLA 1. Distribución del personal por género y por área de trabajo.

TABLA 2. Horarios de trabajo del personal.

PERSONAL HORARIO DE TRABAJO

6.1.3 Descripción de las instalaciones locativas

Para el desarrollo de las actividades administrativas, la empresa PROVEO LTDA.,

Número de Pisos: La sede administrativa de la empresa PROVEO LTDA., se

Vías de entrada o salida: La sede administrativa de la empresa PROVEO

Abastecimiento de agua: La sede administrativa de la empresa PROVEO

Suministro de energía: La sede administrativa de la empresa PROVEO LTDA. ,

Equipos Contra incendio: La sede administrativa de la empresa PROVEO

Seguridad Física: La sede administrativa de la empresa PROVEO LTDA., no

Parqueaderos: La sede administrativa de la empresa PROVEO LTDA., cuenta

TABLA 3. Características de las Instalaciones locativas.

ÁREAS COMÚNES Tipo de pisos: Baldosa de

Para el desarrollo de las actividades operativas, la empresa PROVEO LTDA., no

Número de Pisos: No aplica para los trabajos operativos.

Vías de entrada o salida: De acuerdo al tipo de contrato ó proyecto emprendido

Abastecimiento de agua: Para aquellos proyectos operativos que se desarrollen

Suministro de energía: Para la ejecución de las actividades operativas en las

Equipos Contra incendio: Cada proyecto operativo independiente de la zona en

Seguridad Física: El personal encargado de los proyectos tanto urbanos como

Parqueaderos: Los vehículos de trasporte propiedad de la empresa, serán

6.1.4 Materiales y Equipos.

 Equipos de cómputo fijos (4) y portátiles (1).

No cuentan con equipos de su propiedad, en su mayoría son proporcionados por el

6.1.4.2 Materias primas e insumos.

6.1.5 Principales actividades desarrolladas.

Las actividades que se encuentran dentro del alcance de certificación de la

Construcción de redes de acueductos. Mantenimiento de obras de infraestructura

distribución de energía eléctrica de media y baja tensión, acometidas e

Los principales procesos desarrollados por ASOINGENIERIA DEL ORIENTE

 Proceso Gestión Gerencial Integral

6.1.6 ASPECTOS JURIDICO-LABORALES

6.1.6.1 Reglamento Interno de Trabajo.

Posee Reglamento Interno de Trabajo aprobado por el Ministerio de la Protección