NOMBRE EMPRESA

PROCEDIMIENTO SELECCIÓN,
CONTRATACIÓN E INDUCCION DEL
PERSONAL

1. OBJETIVO

Establecer las actividades relacionadas con la selección, contratación e inducción

del personal.

2. ALCANCE

Para todo el personal vinculado con la empresa.

3. RESPONSABILIDADES

El Gerente y/o la Directora de Operaciones y HSEQ, son los encargados de

realizar la entrevista a los candidatos que se presenten y de seleccionar la
persona que consideren adecuada.

La Directora de Operaciones y HSEQ, revisa que se cumplan los perfiles

definidos para cada cargo e informa a la gerencia para realizar la contratación de
la persona seleccionada.

4. DEFINICIONES

SELECCIÓN Actividad de escoger entre varias opciones al personal idóneo

Actividad de vincular a la empresa a una persona para que realice
CONTRATACION un trabajo
Actividad de guiar y dar una serie de pautas para realizar un
INDUCCION trabajo
EMPLEADO Persona que esta vinculada directamente a la empresa
CONTRATISTA Persona vinculada por prestación servicios personales
Por cada seis meses de experiencia se convalida estudios,
CONVALIDACION
teniendo en cuenta el perfil del cargo
ESTUDIOS

Elaboro: Revisó: Aprobó: 1

 NOMBRE EMPRESA
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN,
CONTRATACIÓN E INDUCCION DEL
PERSONAL

5. CONDICIONES GENERALES

 Se debe contratar personal que cumpla con el perfil, funciones y/o actividades.

 Si la vacante es para un cargo nuevo se debe crear el perfil y las funciones

antes de iniciar la solicitud de hojas de vida

 La empresa debe proporcionar los EPP´S para los trabajadores del área que
los requiera y se suministra la dotación de acuerdo a la normatividad vigente

 Si se requiere personal se hará la solicitud a una bolsa de empleos indicando

el perfil a solicitar; a través de publicación en diario de la región; a través bolsa
de empleo del SENA, o puede acceder a la entrevista por recomendación.

 Para todo el personal la empresa exige la hoja de vida con los debidos anexos
y soportes mencionados

 La inducción del empleado la realiza inicialmente el Gerente y recibe

retroalimentación por parte de la Directora de Operaciones y HSEQ.

 El personal que es contratado por bolsa de empleo, ha tenido previo a la

vinculación, pruebas psicotécnicas, entrevista, y posterior revisión médica y se
realiza entrevista por el Gerente y/o Directora de Operaciones y HSEQ de
NOMBRE EMPRESA, para la decisión final de la vinculación.

6. DESCRIPCION

PARA EMPLEADOS DE PLANTA

Elaboro: Revisó: Aprobó: 2

 NOMBRE EMPRESA
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN,
CONTRATACIÓN E INDUCCION DEL
PERSONAL

N ACTIVIDAD RESPONSABLE REFERENCIA

Gerente y/o Directora

Definir los perfiles y funciones de los cargos existentes y de Operaciones y Manual de
1
crear los nuevos perfiles que se requieran en la empresa HSEQ Funciones

De acuerdo a la necesidad del cargo, se hace la solicitud Directora de Carta de solicitud

2 de personal que cumpla con el perfil a una bolsa de Operaciones y HSEQ firmada por el
empleo, publicación diario de la región, bolsa de empleo Gerente
SENA, o por entrevista recomendación

Se reciben las hojas de vida y de acuerdo al perfil se citan

Gerente y/o Directora -FR-005
para entrevista los posibles candidatos para desempeñar
3 de Operaciones y Calificación Hoja
el cargo vacante o creado. Así mismo se explica la forma
HSEQ de Vida
de pago o salario y condiciones de la vinculación.

Realizar la entrevista para seleccionar el personal Gerente y/o Directora

-FR-004 Registro
4 de Operaciones y
de entrevista
HSEQ

Seleccionar la persona de aquellas a las cuales se

5 Gerente
entrevistó.
Gerente
Enviar comunicación a la bolsa de empleo, solicitando la
7
vinculación de la persona seleccionada

Proporcionar los elementos necesarios de seguridad

8 Gerente
industrial para los cargos que los requieran

-FR-007 Lista de
Realizar la inducción y la formación necesaria a la persona Gerente / Directora de
9 asistencia y
seleccionada para el cargo a desempeñar Operaciones
compromisos

PARA CONTRATISTAS

N ACTIVIDAD RESPONSABLE REFERENCIA

Elaboro: Revisó: Aprobó: 3

 NOMBRE EMPRESA
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN,
CONTRATACIÓN E INDUCCION DEL
PERSONAL

Gerente y/o Directora

Definir los perfiles y funciones de los cargos existentes y de Operaciones y
crear los nuevos perfiles que se requieran en la empresa HSEQ Se entregan las
1 actividades por escrito

De acuerdo a la necesidad del cargo, se hace la solicitud

de personal que cumpla con el perfil a una bolsa de Directora de
2 empleos, publicación diario de la región, bolsa de empleo Operaciones y HSEQ
SENA, por entrevista por recomendación

Se reciben las hojas de vida y de acuerdo al perfil se citan

para entrevista los posibles candidatos para desempeñar Gerente y/o Directora
-FR-005
3 el cargo vacante o creado. Así mismo se explica la forma de Operaciones y
Calificación Hoja de Vida
de pago para la vinculación HSEQ
.
Gerente y/o Directora
Realizar la entrevista para seleccionar el personal de Operaciones y -FR-004
4 HSEQ Registro de Entrevista

Seleccionar la persona de aquellas a las cuales se

5 entrevistó.
Gerente
Realizar el contrato y recoger información personal Directora de
7 requerida. Operaciones y HSEQ

Proporcionar los elementos necesarios de seguridad

9 industrial para los cargos que los requieran
Gerente

FR 007
Realizar la inducción y la formación necesaria a la persona Gerente / Directora de
10 seleccionada para el cargo a desempeñar Operaciones
Lista de asistencia y
compromisos

7. REVISIONES DEL DOCUMENTO

CONTROL DE CAMBIOS
REV FECHA PAG APROBO DESCRIPCION DE CAMBIOS

Elaboro: Revisó: Aprobó: 4