Aspectos técnicos

de un proyecto:
estructura
desglosada del
trabajo EDT

Metodología de
Administración de
Proyectos

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Aspectos técnicos de un
proyecto: estructura
desglosada del trabajo
Existen diferentes técnicas para desarrollar un proyecto. Una de ellas es la
estructura desglosada del trabajo (EDT) o, en inglés, Work Breakdown
Structure (WBS), desarrollada por el Banco Mundial para proyectos sociales
(Siles, y Mondelo, 2015). Esta consta de una descomposición jerárquica de
los objetivos del proyecto y de los resultados esperados. Los entregables se
diseñan por cada etapa. Esta desagregación no llega hasta el nivel de
actividades, sino que queda en un nivel superior que se denomina paquete
de trabajo. Los resultados por definir en la EDT deben darse en términos
SMART: S por specific o específicos, M por measurable o medibles, A por
achievable o alcanzables, R por relevant o relevantes, T por time bound o
delimitados en el tiempo (Siles, y Mondelo, 2015). Estos deberán ser
consultados y ratificados en equipo, con el foco puesto en el accountability.

El paquete de trabajo (previo a las actividades) debe desarrollarse en torno

a un conjunto de actividades que requieren de control y monitoreo
constante. En este sentido, se sugiere contar hasta con cinco paquetes de
trabajo por proyecto. Una EDT es un listado jerárquico de actividades, mas
no una organización secuencial del trabajo por desarrollar, y a diferencia de
otras técnicas, en la EDT no deben utilizarse verbos, tiempos, costos ni
recursos. La EDT debe entenderse como una herramienta de trabajo diario
que puede ser modificada solo si es necesario, sin alterar en mayor medida
el curso o las actividades del proyecto.

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Diseño de una EDT

Figura 1: Ejemplo de un proyecto

Fuente: Siles, y Mondelo, 2015, p. 44.

Entradas: luego del diseño del proyecto, se utilizan como insumo los
documentos resultantes de esa etapa, para alimentar la matriz de la EDT.
Entre estos, se sugiere contar con una matriz de resultados (MdR), en la cual
se describan los objetivos del proyecto, asociados a indicadores que
permitan desarrollar su medición. Otro insumo con el que es importante
contar es la información de experiencias previas que permitan conocer
proyectos similares y los resultados obtenidos.

Técnicas: las técnicas deben desarrollarse en conjunto con el equipo del

proyecto y en compañía de otros actores sociales y políticos que sean
relevantes para este, con el fin de reunir la mayor cantidad proveniente de
experiencia respecto al proyecto y su entorno. En esta etapa se realizará el
desglose del proyecto, en el que la estructura se desarrolla desde arriba
hacia abajo, desde el objetivo del proyecto hasta llegar a los paquetes de
trabajo.

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Figura 2: Ejemplo de desagregación en una EDT

Fuente: Siles, y Mondelo, 2015, p. 46.

Salidas: el resultado de este proceso es una lista jerárquica con todo el

trabajo requerido para el desarrollo del proyecto. Esta será la línea base para
definir tiempos y costos del proyecto. Además, permite conocer la relación
porcentual de cada trabajo respecto al logro del objetivo. De manera simple
y participativa se obtiene una herramienta que, a través de la
descomposición del trabajo, permite ejecutar, verificar y controlar el trabajo
necesario para obtener el objetivo del proyecto.

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Referencias
Siles, R., & Mondelo, E. (2015). GESTIÓN DE PROYECTOS. Washington: Banco
Interamericano de Desarrollo.