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GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

LICENCIADA ARIANA GUERRERO GUERRERO

Magister

RICARDO ANDRÉS PRIETO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA EN TECNOLOGÍA DE LA EDUCACIÓN

2017
INTRODUCCIÓN

La planificación de un proyecto debe afrontarse de manera adecuada para que al final del
mismo se pueda hablar de éxito. No se trata de una etapa independiente abordable en un
momento concreto del ciclo del proyecto. Es decir, no se puede hablar de un antes y un
después al proceso de planificación puesto que según avance el proyecto será necesario
modificar tareas, reasignar recursos, etc. Se debe tener claro que si bien sí podemos hablar de
una "etapa de planificación".

Encontramos dos grandes fases en las que la planificación cobra el máximo protagonismo. La
primera es necesaria para estudiar y establecer la viabilidad de un proyecto, ya sea interno o
externo a la organización. Hay que hacer los correspondientes estudios técnicos, de mercado,
financieros, de rentabilidad entre otros, así como una estimación de los recursos necesarios y
los costes generados. Todo ello constituye el elemento fundamental en el que se apoya el
cliente (que puede ser la propia organización en el caso de proyectos internos) para decidir
sobre la realización o no del proyecto.

La segunda fase importante de planificación tiene lugar una vez se ha decidido ejecutar el
proyecto. Ahora es el momento de realizar una planificación detallada punto por punto. Uno
de los errores más importantes y graves en gestión de proyectos es querer arrancar con
excesiva premura la obra, sin haber prestado la atención debida a una serie de tareas previas
de preparación, organización y planificación que son imprescindibles para garantizar la
calidad de la gestión y el éxito posterior.

Es por esto que a través de la ejecución de este ensayo conoceremos paso a paso para el éxito
de una planificación adecuada de cualquier proyecto, de lo cual se podrá alimento nuestros
conocimientos para poner en práctica en el desarrollo de nuestra labor como docentes.
¿COMO PLANIFICAR DESDE NUESTRA LABOR COMO DOCENTES?

El desarrollo de actividades relacionadas con la Gerencia de proyectos hacen que nosotros


en nuestra labor como docentes velemos por el buen desarrollo de procesos a través de la
gestión de proyectos hacia la institución que laboramos, es de saber que la gerencia de
proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y
coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una
organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de
habilidades y competencias específicas, a través del desarrollo de este proyecto nos mostrara
la los diferentes pasos a seguir para poder planificar desde nuestra labor como docentes.

¿Qué es el Plan de Gestión de la integración y cuál es su importancia y aplicación en


proyectos educativos?

La integración hace referencia principalmente a la unificación, consolidación y articulación


de las actividades que son necesarias e importantes para la correcta finalización del proyecto,
por esto la importancia de la integración en la aplicación de proyectos educativos es dar
cumplimiento al paso que exige la misma como:

- El acta de constitución del proyecto: es el documento que autoriza el inicio de un


proyecto, encerrando todas las funciones que debe realizar el director del proyecto.
- Enunciar el alcance del proyecto: donde se define completamente el proyecto tomando
necesario que se involucren las características más importantes y sobresalientes junto a
los límites del proyecto este debe incluir por lo menos los siguientes 5 aspectos los
cuales son: Objetivos del proyecto y del producto, requisitos y características del
producto o servicio, criterios de aceptación del producto, límites del proyecto,
requisitos y productos entregables, es de saber que dentro del enunciado encontramos
también la gestión general del proyecto el cual identifica la manera como se inicia,
supervisa, controla y se cierra el proyecto.
- Supervisar y controlar el trabajo del proyecto: nosotros como organizadores del
proyecto en nuestra institución debemos velar por la buena ejecución del mismo.
- Cierre del Proyecto después de ejecutadas las diversas actividades programadas para
el buen desarrollo del proyecto el cierre se basa en finalizar todas las actividades
completadas a lo largo de todo el proyecto y que han estado supervisadas, controladas
y gestionadas

¿Qué es el Plan de Gestión del alcance y cuál es la importancia de su aplicación en


proyectos educativos?

La gestión del alcance del proyecto es la forma como determinamos el trabajo del proyecto
y solo se debe incluir el trabajo necesario para completarlo, su función es definir
adecuadamente el alcance.

Para el desarrollo de la gestión del alcance del proyecto se debe analizar la información
contenida en el acta de constitución del proyecto ya que esta autoriza el inicio del mismo, es
indispensable que se realice una detallada crítica para poder alinear el alcance con los
objetivos de la empresa y del proyecto también, así mismo se deben tomar en cuenta los
diferentes elementos como objetivos, descripción, requisitos, limites, productos, restricciones
entre otros.

Dentro de este mismo alcance encontramos los EDT es la encargada de organizar y definir
el alcance total del proyecto, subdividiendo el trabajo. La EDT es una forma de planificar que
nos puede servir mucho en nuestra labor como docentes así mismo para la aplicación de la
misma se debe tener en cuenta incluir cada uno de los procesos que hacen parte de una
organización, enunciar el alcance del proyecto y crear un plan de gestión del alcance del
mismo.

¿Qué es el Plan de Gestión del tiempo y cuál en qué radica la importancia de aplicarlos
en proyectos educativos?

La gestión del tiempo es el periodo que se programa para la buena ejecución de un


proyecto, incluye todas las actividades necesarias para conseguir cumplir con el objetivo de
fecha de entrega del producto. Contiene las siguientes actividades: identificación de
actividades, secuenciamiento lógico, estimación de duración, y elaboración del cronograma
de proyecto.

Dentro del libro virtual de LEMA nos recomienda algo muy importante para poder
garantizar que se pueda controlar que el proyecto pueda ser entregado a tiempo lo cual
estener en cuenta pasoso como: la definición de actividades, secuencia de las actividades,
estimar los recursos de las actividades (que se refiere a definir cantidad de materiales,
recursos, personal, entre otros para el desarrollo del proyecto), desarrollar el cronograma y
controlar el mismo.

Debemos tomar en cuenta que para la correcta realización de un cronograma y disminuir


riesgos en el desarrollo de las actividades para el éxito del proyecto se requieren realizar los
siguientes pasos:

 Definir el cronograma
 Publicar el cronograma
 Monitorear el cronograma
 Actualizar el cronograma
Así mismo contando con la duración de las actividades, se procede a utilizar un método
general para calcular el tiempo total de la duración y así generar totalmente el cronograma.

Dentro de las metodologías más conocidas se encuentran:

El diagrama de red: El diagrama de red se caracteriza porque se puede leer de izquierda a


derecha o de arriba hacia abajo.

Ruta crítica: corresponde a la duración entre actividades relacionadas que dura la cual
abarca más tiempo, al generarse un retraso dentro de la actividad, generará retraso en todo el
proyecto en general.

Diagrama de Gantt: corresponde a una matriz de doble entrada en la que se ingresan en las
filas de la matriz las actividades elegidas para cada una y en las columnas se ingresa el
tiempo durante el cual se estima se desarrollarán esas actividades

¿Qué es el Plan de Gestión de costos y su aplicación en proyectos educativos?

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,
presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado pero sin embargo debemos ser cuidados en el desarrollo de estos, ya
que muchas veces el exceso de costos hace que los diferentes proyectos sean rechazados de
forma inmediata. Para gestionar los costos de un proyecto es de suma importancia tener en
cuenta tres puntos fundamentales que nos da a conocer el libro LEM los cuales son:

- Estimación de Costos: consiste en realizar un pequeño balance de los posibles costos


que se generaran en la ejecución del proyecto.
La estimación de costo se va actualizando a lo largo del desarrollo del proyecto,
puesto que cada fase del mismo puede impactar positiva o negativamente a las etapas
posteriores
- Determinación del presupuesto: es el proceso en el cual se totalizan todos los gastos
que generara la elaboración del proyecto, Esta suma establece una línea base de costo
la cual regirá para todos los participantes del proyecto y unidades del gasto
- Control de costos: tiene como función identificar cada una de las causas que genera
variaciones positivas o negativas dentro del presupuesto.

Para lograr el éxito de un proyecto es necesario planificar de forma correcta, ya que tener un
buen plan es fundamental para alcanzar los objetivos del proyecto, pero entonces ¿cuáles son
los motivos por los que en muchos casos afrontamos un proyecto con una escasa
planificación? Esto es más común de lo que pensamos, se suele utilizar el método de la
improvisación, la metodología de ir resolviendo sobre la marcha. La improvisación no es una
buena opción, lo más probable es que nos lleve al fracaso del proyecto. Para alejarnos de esta
posibilidad, es importante que dediquemos el tiempo y los esfuerzos necesarios para realizar
una planificación adecuada de todas las acciones necesarias de nuestro proyecto, es por esto
que el desarrollo de este ensayo nos da claridad en los criterios paso a paso para la elección
exitosa de un proyecto.
CONCLUSIONES

- Para el buen desarrollo de un proyecto se debe planificar de forma correcta sin llegar a
improvisar cosas que nos puede llevar al fracaso.

- Es de suma importancia la buena ejecución de la planificación de costos para no


accedernos y lograr la aprobación o correcto desarrollo del proyecto.

- Esta perspectiva desde nuestra labor como docentes hace que conozcamos procesos tan
importantes en la ejecución de proyectos para lograr la implementación de los mismos
en nuestras sedes educativas para generar procesos significativos en nuestros alumnos.
REFERENCIAS

- Aula virtual 2017. Universidad de Santander

- MDAP 2014. Roberto Sáenz. http://www.uv-mdap.com/blog/planificacion-y-la-


gestion-del-alcance-son-la-clave-para-el-exito-del-proyecto/

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