Instituto Tecnolgico de Ciudad Jurez.

Unidad 4. Presentacin de la informacin.

Oscar Alfredo Garca Delgado.

Gestin de proyectos de software.

Ing. Rosa Castaeda Monarrez.
20-Abril-2015

UNIDAD IV.- PRESENTACION DE LA INFORMACION.

La presentacin es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases comunes de
un tema para una audiencia. Una presentacin es una forma de ofrecer y mostrar
informacin de datos y resultados de una investigacin. Es utilizado, generalmente, como
apoyo para expresar los resultados de una investigacin pues con la presentacin se
dispone de un contenido multimedia (es decir cualquier apoyo visual o auditivo) que de
una referencia sobre el tema y ayude a explicar los datos obtenidos de una investigacin.
Una presentacin puede llevar textos, imgenes, vdeos y archivos de audio. Se puede
dividir en dos tipos: la presentacin multimedia que es generalmente ms utilizada a
travs de un programa de presentaciones pero que tambin es posible realizar a travs de
carteles con imgenes y audio generalmente grabados para su reproduccin (utilizado
para presentar productos, proyectos, etc.). O la presentacin comn (sta solo utiliza
imgenes y texto en carteles), una presentacin que contiene slo imgenes, a menudo
acompaadas de efectos o texto superpuesto; Lo mismo que ocurre con la presentacin
multimedia ocurre con este tipo de presentacin pues se puede realizar tanto en un
programa de presentaciones como a travs de carteles de apoyo que ayuden a expresar
un tema.

4.1.1 Justificacin del proyecto

La justificacin es la etapa que consiste en demostrar el porqu es importante desarrollar
el proceso de investigacin; adems de exponer los beneficios que se obtendrn. De igual
forma, es pertinente explicar el valor del trabajo que se pretende realizar. Como cualquier
trabajo profesional, la propuesta se deber sustentar con fundamentos convincentes, y
exponer los propsitos que se alcanzarn.

Criterios para justificar adecuadamente un tema o problema.

La magnitud del
problema. Se pueden
utilizar datos
estadsticos para
demostrar el problema
cuando ste afecta a
un gran nmero de
individuos.

La trascendencia del
problema. Se refiere a
identificar la
importancia que la
investigacin tendr a
travs del tiempo.

Posibles soluciones o
vulnerabilidad. Es
plantear en la
justificacin posibles
formas de resolver el
problema.

Factibilidad. Se refiere
a indicar cmo la
investigacin podr
proponer algunas
soluciones.

Antes de iniciar el proceso es importante considerar lo siguiente:

Alcances
Tiempo

Posibilidad
es de
investigaci
on.

Preguntas convenientes a responder:

Dnde se investigara?
Qu tiempo existe para desarrollar la investigacin?
Cules son los aspectos tericos a revisar del tema?
A quines se entrevistara?
Cules deben ser sus caractersticas?
Qu es lo ms relevante que se desea conocer?

Convivencia y relevancia
social.

Valor teorico.

Criterios para
justificar el tema
de investigacion.
Utilidad metodologica.

Implicaciones practicas.

Ejemplo de justificacin.

4.1.2 Calendario de actividades.

Es un esquema bsico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia el conjunto

de actividades diseadas a lo largo de un curso. La organizacin temporal bsicamente
se organiza en torno a dos ejes: la duracin del proyecto o actividad, y el tiempo que
previsiblemente se dedicar al desarrollo de cada actividad.
Toda investigacin debe tener un calendario con las actividades y tareas del estudio para
tener una idea general del proceso de elaboracin, en trmino de tiempo, das, meses y
aos. Cada parte de la investigacin necesita su tiempo especfico pata todo evento. El
cronograma puede elaborarse en un cuadro diseado por el investigador.
Adems de indicar los aspectos tcnicos y cientficos del tema y problema propuesto, el
cual obedece a sus objetivos, todo proyecto debe contemplar adems los aspectos
logsticos del mismo, como se va a lograr la realizacin del mismo, para lo cual, en la
parte administrativa del mismo se indica el manejo de los recursos, del tiempo y del
presupuesto, para sus diversas actividades.

El
cronograma,
es una
herramienta
muy
importante
en la gestion
de proyectos.

El cronograma
incluye una lista
de actividades o
tareas con la
fecha prevista
de su comienzo
y final.

El cronograma
ordena en el
tiempo las
actividades
relevantes para
el desarrollo de
la
investigacion.

El cronograma
de actividades
es presentado
como una
tabla de dos
columnas.

Ejemplo de un cronograma.

4.1.3 Personal involucrado.

El personal involucrado es la estructura organizada del personal de desarrollo de software
encargada de la implementacin de una solucin.

Organigramas de equipo:

Descentralizado democrtico (DD).

Descentralizado controlado (DC).
Centralizado controlado (CC).

Paradigmas de organizacin:

Paradigma cerrado.
Paradigma aleatorio.
Paradigma abierto.
Paradigma sincronizado.

Caractersticas de un equipo consolidado:

Es ms productivo.
Est ms motivado.
Sus miembros comparten una meta comn.
Sus miembros comparten una cultura comn.
Sus miembros comparten un sentimiento elitista que los hace nicos.

Ejemplo de organigrama centralizado.

Descentralizado democrtico.

4.1.4 Polticas de comunicacin y seguimiento.

Tcnicas para la coordinacin de proyectos:

Formal, enfoque impersonal.

o
o

Formal, procedimientos interpersonales.

o
o

Reuniones de divulgacin de informacin (sesiones de grupo).

Comunicacin electrnica.
o

Actividades de garanta de calidad.

Reuniones e inspecciones de estado, diseo y/o cdigo.

Informal, procedimientos interpersonales.

o

Documentos, planificaciones, seguimiento de errores.

Entregas (cdigo + informe), control de versiones, cambios.

Videoconferencia, mail, boletines.

Red interpersonal
o

Discusiones/Reuniones con personal ajeno al proyecto.

4.2 Lineamientos de comunicacin y seguimiento.

El objetivo es asegurar en tiempo y forma adecuados la generacin, recopilacin,

diseminacin, almacenamiento y localizacin final de la informacin del proyecto.
Procesos:

Planificacin de las comunicaciones: determinar la informacin y comunicaciones

que se necesitan entre los participantes: quin necesita qu informacin, cuando

la necesita, y cmo le ser facilitada.

Distribucin de la informacin: hacer disponible en la forma y tiempo adecuados la

o informacin necesitada en cada caso.

Reportar la ejecucin: recopilar y diseminar informes sobre la ejecucin del

proyecto (informes de estado, mediciones del progreso, asuntos pendientes).

Cierre Administrativo: generar, recoger y diseminar informacin para formalizar la
completitud de una fase o del proyecto entero

4.2.2 Herramientas
La Gestin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.
Las herramientas de gestin de proyectos sirven para proporcionar la estructura, la
flexibilidad y el control necesario a los miembros del equipo de trabajo para alcanzar
resultados extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto.
Adems, hay que sealar que la administracin eficiente de un proyecto implica la
utilizacin de procesos de gestin especficos para cada una de las etapas del mismo:
inicio, planificacin, ejecucin, control y cierre.
Existe una gran variedad de herramientas que son utilizadas para la gestin de proyectos,
y dado a esta enorme variedad, se puede decir que el principal problema no es encontrar
herramientas sino identificar cual es la que mejor se adapta a nuestras necesidades.
Se entiende que, de acuerdo a las herramientas, el anlisis de Valor Ganado y el
Diagrama de Gantt son de gran inters ya que se consideran dentro de las ms eficientes.
La Tcnica del Valor Ganado es una herramienta que desarrolla e integra los parmetros
tcnicos, de costes, y de planificacin en una nica herramienta. Es un mtodo de
medicin de rendimiento muy utilizado en direccin de proyectos, en el que se integran
costes, plazos y alcance.
Las ventajas de la aplicacin de esta tcnica son muchas pero tambin su coste asociado
es significativo.
Es un sistema simple de gestin y control de proyectos, que proporciona datos crebles.
Integra en una nica tcnica, el trabajo, la planificacin y el coste, utilizando para ello, la
estructura de descomposicin del proyecto (EDP). Proporciona una identificacin
temprana de los problemas, mediante el uso de los ndices de rendimiento del coste (CPI)
y de la planificacin (SPI). Permite predecir con una cierta seguridad, dentro de un rango,
el coste final del proyecto. Es posible predecir, mediante el ndice de rendimiento del
trabajo que queda por completar (TCPI), el comportamiento futuro del proyecto, y actuar
en consecuencia para corregir las desviaciones.
Diagrama de Gantt: es una herramienta bsica que se utiliza para realizar la planificacin
del trabajo de un proyecto. Es un diagrama de barras que muestra el origen y el final de
las diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas as como las
dependencias entre unidades mnimas de trabajo (pueden ser fin-comienzo, fin-fin,
comienzo-fin, comienzo-comienzo).

Ejemplo de herramientas.

Redmine.
Teambox.
Basecamp.
Do.com.
Wunderkit.
Project-open. Es software libre.
Trac. Es software libre.
Jira.
TeamLab.
eGroupWare.
Open Atrium. Es software libre y est basado en Drupal.
Google Docs.

Ejemplo de diagrama de Gantt.

4.3 Contrato
El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en comn entre
dos o ms, personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del
mismo, regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo
cumplimiento pueden compelerse de manera recproca, si el contrato es bilateral, o
compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral. Es el contrato, en suma, un
acuerdo de voluntades que genera derechos y obligaciones relativos, es decir, slo
para las partes contratantes y sus causahabientes. Pero, adems del acuerdo de
voluntades, algunos contratos exigen, para su perfeccin, otros hechos o actos de
alcance jurdico, tales como efectuar una determinada entrega (contratos reales), o exigen
ser formalizados en documento especial (contratos formales), de modo que, en esos
casos especiales, no basta con la sola voluntad. De todos modos, el contrato, en general,
tiene una connotacin patrimonial, incluso parcialmente en aquellos celebrados en el
marco del derecho de familia, y es parte de la categora ms amplia de los negocios
jurdicos. Es funcin elemental del contrato originar efectos jurdicos (es decir,
obligaciones exigibles), de modo que a aquella relacin de sujetos que no derive en
efectos jurdicos no se le puede atribuir cualidad contractual.
En cada pas, o en cada estado, puede existir un sistema de requisitos contractuales
diferente, pero el concepto bsico de contrato es, en esencia, el mismo. La divergencia de
requisitos tiene que ver con la variedad de realidades socio-culturales y jurdicas de cada
uno de los pases (as, por ejemplo, existen ordenamientos en que el contrato no se limita
al campo de los derechos patrimoniales, nicamente, sino que abarca tambin derechos
personales y de familia como, por ejemplo, los pases en los que el matrimonio es
considerado un contrato).
La gestin de la contratacin, tambin conocida como la administracin de contratos, es
un mtodo de negocio que permite a una organizacin gestionar los contratos celebrados
con losclientes, proveedores, empleados y otros socios comerciales. Estos socios pueden
incluir los prestamistas y prestatarios. Un administrador del contrato supervisa el
cumplimiento del contrato y asegura que las partes se adhieran a las especificaciones del
acuerdo.

Aunque la gestin de contratos y gestin de proyectos son diferentes, a menudo se

interrelacionan. Por ejemplo, la direccin de una empresa inicia un proyecto a largo plazo
con tecnologa de informacin para renovar funcionalidad de la planificacin de recursos
empresariales (ERP). El director del proyecto puede subcontratar algunas de las tareas de
implementacin de ERP a los contratistas.

Ejemplo de contrato.