Técnico en Informática

Administración y Evaluación de
Proyectos
Nombre: Anelys Mojica 3-748-1578
Tema: Base conceptuales de los
Proyectos
Profesor: Armando Zamora
Año Lectivo
2022
Introducción

Todo proyecto es único ya que no supone una operación de rutina si no un

conjunto especifico de operaciones diseñadas para lograr una meta
singular, por eso existen muchos tipos de proyecto y por ello es habitual
que un equipo de proyecto a menudo incluya a personas que normalmente
no trabajan juntas, por preceder de organizaciones distintas o por provenir
de ubicaciones geográficas diferentes.
¿Qué es un proyecto?

1. Un proyecto es la planificación y la ejecución de una serie de acciones que,

siendo su fin el conseguir un objetivo determinado, se llevan a cabo. 

2. Un proyecto es la ideación de una tarea determinada, para la cual

establecemos el modo en el que se va a realizar De esta forma, en el
proyecto se debe recoger una planificación del conjunto de actividades, así
como la forma de llevarlas a cabo.

3. Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de

actividades a realizar de manera articulada entre sí, con el fin de producir
determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades o
resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo
de tiempo dados.

4. Un proyecto puede definirse como una serie de actividades realizadas por

un individuo o entidad para lograr un objetivo específico.
Importancia de la administración de proyectos

La Administración de Proyectos es fundamental para cumplir la misión de una

organización, ya que, a través de ella, se detonan los procesos de cambio con una
visión estratégica de acoplamiento, de conjunto y sinergia entre las diferentes
áreas que integran dicha organización. Por ello, durante ésta y la siguiente
publicación, te mencionaré en qué consiste la administración de proyectos y los
beneficios que puedes obtener en tu empresa al utilizar esta metodología.

Es usada en una gran diversidad de campos, como, por ejemplo, en bancos,

desarrollo de sistemas, lanzamientos de productos, proyectos especiales, en la
industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, y en muchos
otros ámbitos e industrias. Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir
nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de
productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una
organización, esto hace que los métodos de administración convencionales sean
inadecuados. Por esta razón, la administración de proyectos es importante, ya que
ofrece nuevas alternativas de organización, control y seguimiento a las empresas.

Así mismo, la administración de un portafolio de proyectos sirve para aprovechar

de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o
tiempo de disponibilidad.
¿Qué es ciclo de Vida del proyecto?

Es el conjunto de fases en que son divididos los proyectos para facilitar su gestión.
Esta división es realizada por los directores de proyectos. Las organizaciones
suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico para emplearlo en sus
proyectos.

Cinco fases del ciclo de Vida del proyecto

 Inicio del proyecto

El inicio es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se mide el
valor y la viabilidad del plan. Los gerentes de proyecto suelen utilizar dos
herramientas de evaluación para decidir si desean llevar a cabo el trabajo o no:

 Documento de caso de negocio: este documento justifica la necesidad del

proyecto e incluye un estimado de los beneficios financieros potenciales.

 Estudio de factibilidad: esta es una evaluación de las metas del proyecto,

cronograma y costos para determinar si el plan debe ser ejecutado.
Equilibra los requisitos del proyecto con los recursos disponibles para ver si
la continuación del trabajo tiene sentido.
Los equipos abandonan los proyectos propuestos que son etiquetados como no
rentables o inviables. Sin embargo, los proyectos que pasan estas dos pruebas
pueden ser asignados a un equipo de trabajo o a una oficina de proyectos.

 Planificación del proyecto

Una vez que el proyecto recibe luz verde, se necesita un plan sólido para guiar al
equipo, así como para tenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de
proyecto bien redactado ofrece orientación para la obtención de recursos,
financiamiento y adquisición de los materiales necesarios. El plan del proyecto
brinda al equipo dirección para producir resultados de calidad, manejar el riesgo,
crear aceptación, comunicar los beneficios a las partes interesadas y administrar a
los proveedores.

La planificación también prepara a los equipos para los obstáculos que puedan
encontrar a lo largo del proyecto y les ayuda a comprender el costo, el alcance y el
calendario del trabajo.

 Ejecución del proyecto

Esta es la fase que se asocia de manera más común con la gestión de proyectos.
La ejecución consiste en entregar resultados que satisfagan al cliente. Los líderes
del equipo hacen que esto suceda asignando recursos y manteniendo a los
miembros del grupo enfocados en las tareas designadas.

La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación. El trabajo y los

esfuerzos del equipo durante la fase de ejecución se derivan de plan del proyecto.

 Seguimiento del proyecto

El seguimiento y el control a veces se combinan con la ejecución porque a

menudo se producen de manera simultánea. A medida que los equipos ejecutan lo
planificado, deben supervisar constantemente su propio progreso.

Para garantizar la entrega del proyecto, los equipos deben supervisar las tareas
para prevenir la pérdida de alcance, calcular los indicadores clave de rendimiento,
rastrear las variaciones del costo y el tiempo asignados. Esta vigilancia constante
ayuda a mantener el proyecto en marcha sin problemas.

 Cierre del proyecto

Los equipos cierran el proyecto cuando entregan el trabajo terminado al cliente,

comunicando su finalización a las partes interesadas y liberando recursos para
otros proyectos. Este paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite que el
equipo evalúe y documente el trabajo realizado y pase al siguiente proyecto,
utilizando los errores y éxitos previos para construir procesos más fuertes y
equipos más exitosos.

Aunque la gestión de proyectos a veces puede parecer abrumadora, dividirla en

estos cinco ciclos distintos puede ayudar al equipo a gestionar incluso los
proyectos más complejos y a utilizar el tiempo y los recursos de forma más
inteligente. También es importante recordar los beneficios de la consultoría en
gestión de proyectos, si un equipo de trabajo tiene dudas para realizar un proyecto
debe buscar a un consultor.

Funciones de un administrador de proyectos

El administrador de proyectos es el máximo responsable del proyecto y de su

éxito.

– Es el punto de contacto entre el equipo y los jefes de los distintos departamentos

de una organización.

– Es el puente entre la gerencia superior y los equipos encargados de la ejecución

real del proyecto.

– Supervisa y gestiona todas las fases del proyecto (progreso, tareas y

consecución final).

– Genera un entorno productivo, colaborativo y armónico en el equipo, imponiendo

la responsabilidad personal de cada miembro.
– Gestiona las diferencias personales y culturales del equipo.

– Elabora el plan de administración del proyecto.

– Analiza los riesgos y mantiene una política de comunicación abierta con el

objetivo de que cada colaborador importante pueda tener la oportunidad de decir
sus opiniones e inquietudes.

– Identifica, selecciona y controla tanto el nivel como los procesos para lograr la
máxima calidad en el proyecto.

– Asiste a su equipo durante la ejecución del proyecto.

– Garantiza al cliente la ejecución correcta, y al equipo que los resultados sean

aceptados por el cliente.

¿Explique la diferencia de un Proyecto Público  o social vs un Proyecto

Privado? Elabore un cuadro comparativo de las características, ventajas y
desventajas de los dos tipos de Tipos de Proyectos

 Diferencia entre lo público y lo privado

Proyecto público: Un proyecto propuesto es realizado por el sector público,

es posible que el objetivo que motive la realización del proyecto no se relacione
con la rentabilidad a la inversión, sino que busque satisfacer alguna necesidad
de la comunidad hacer un aporte al bienestar colectivo. La evaluación social
también examina el proyecto desde el punto de vista nacional; evalúan solo su
contribución al bienestar económico sino también a los objetivos de la política
social de redistribución de ingresos y riquezas. La evaluación social es
entonces, una extensión de la evaluación económica. Pero hay que tomar en
cuenta que, dentro de un proyecto social, la evaluación financiera y a
económica generan información valiosa, permite que el Estado fije una
posición para promover proyectos que aporten al bienestar colectivo. La
evaluación económica social de proyectos debe ser compatible con los fines de
la gestión pública. Por lo general, los gobiernos en los países en desarrollo
sintetizan sus objetivos y metas en un plan de desarrollo. Ellos incluyen, entre
 otros: disminuir las tasas de desempleo, mejorar la distribución del ingreso,
incrementar la disponibilidad de divisas, y/o estimular un sector de la
economía. Se puede entender que la evaluación económica social (también
conocida como análisis Costo ± Beneficio), como el conjunto de herramientas
que tiene el economista para poder analizar proyectos y políticas, con el
propósito de destinar los recursos de tal manera que sea más benéfica para la
población nacional. También se puede acotar que los proyectos de inversión
pública son un instrumento de intervención del Estado en aquellas áreas que
corresponden a su misión y naturaleza. De manera general, el Estado tiene
funciones importantes que cumplir en áreas económicas y sociales, bien
porque no sea atractiva la intervención para el empresario. Privado, o bien
porque se trate de servicios sensibles de naturaleza indelegable. Aquí se
incluyen los proyectos generadores de bienes públicos´, como los que
contribuyen a fortalecer la seguridad nacional o la justicia, los proyectos de tipo
monopólico natural y de sectores considerados estratégicos por el Estado, o la
provisión de infraestructura de apoyo a la inversión productiva o la prestación
de servicios sociales donde los precios de mercado no garantizan una
intervención rentable para la iniciativa privada.

Proyecto privado: Es realizado por un empresario particular para cubrir sus

propias metas. Los beneficios económicos que se esperan del proyecto son los
resultantes del valor de la venta de los productos que generará el proyecto. Los
costos estarán dados por el valor pagado por el uso de los recursos productivos
que el empresario deberá asignar a su proyecto para implementarlo y ponerlo
en marcha. Es por ello que se debe estudiar la rentabilidad financiera a la hora de
realizar un proyecto desde un punto de vista específico. Por lo que debe realizar
una evaluación financiera para examinar el impacto de un proyecto o una política
sobre las ganancias

Monetarias de dicha entidad. Considerando que un inversionista tiene una

propuesta de acción para resolver una necesidad utilizando un conjunto de
recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y
 tecnológicos entre otros. El inversionista debe formalizar esta propuesta con un
documento por escrito llamado Preparación y Formulación de Proyectos que
permiten al emprendedor que tiene la idea ya las instituciones que lo apoyan saber
si la idea es viable, si se puede realizar y si ésta dará ganancias.

Proyectos Características Ventajas Desventajas

Definición de proyecto  Se busca conseguir  Poder  Cortoplacismo
público: Conjunto de obras una mejora en el político  Objetivos
que incluyen las acciones bienestar social.  Visión políticos
del sector público  La rentabilidad se global  Ineficiencia
necesarias para alcanzar mide en el impacto  Responde a  Tentación:
los objetivos y metas en un social. la sociedad corrupto
programa o subprograma  El Estado es quien  Accesos a
de inversión tendientes a la gestiona y ejecuta recursos
creación, ampliación y/o los proyectos.
conservación de  Se invierten fondos
patrimonio nacional. públicos,
Permite identificar el origen recaudados
de los recursos que mediante impuestos.
requiere la ejecución de los
proyectos de inversión
física, necesarios para la
construcción, ampliación o
remodelación de inmuebles
y los estudios de
preinversión, ya sean por
contrato o por
administración.
Definición de Proyecto  Su objetivo es  Recursos  Cortoplacismo
privados: Sus aportes conseguir una financieros  Avaricia
provienen exclusivamente rentabilidad  Capacidad  Egocentrismo
de la iniciativa privada o de económica y
empresas con capital financiera, con el fin de gestión  Impaciencia:
particular. Proyectos de recuperar la  Ingenio, corruptor
mixtos: combinan las dos inversión de capital creatividad
formas de financiación: la inicial.  Eficiencia,
pública o de entidades  Se busca el máximo resultado
estatales y la privada. beneficio posible
sobre la menor
inversión.

Conclusión

Durante este trabajo se ha analizado los proyectos de inversión desde el punto de

vista de evaluación financiera, con el objetivo de conocer los métodos que
ofrezcan mejor información para que los tomadores de decisión dentro de las
organizaciones puedan desarrollar las estrategias que les permitan obtener los
mejores beneficios en los proyectos a desarrollar.
WEBGRAFIA
https://economipedia.com/definiciones/proyecto.html
https://gerens.pe/blog/fases-ciclo-vida-gestion-proyectos/
https://www.lifeder.com/tipos-proyectos-inversion/