Administración de empresas

Seminario Proyecto

Actividad N° 21
Seminario Proyecto

Wendee Kathrin Osorio Moreno

Bogotá 5 de Julio de 2021

Paso 1.

¿Cuáles creen que son los elementos más importantes de la

planificación?

R/

1. Planificación del objetivo y alcance del proyecto:

la planificación tiene como finalidad la definición del trabajo requerido para poder cumplir con los
objetivos del proyecto, tratando que los objetivos sean identificados fácilmente por los
participantes.

2. Elemento de la Estimación del tiempo del proyecto:

la estimación del tiempo es uno de los elementos que conforman un proyecto y el cual es muy
importante. Una vez tengamos definidos los trabajos requeridos, es de suma importancia estimar
la duración de dichos trabajos con un único objetivo. Esto se conoce como “establecer el
programa del proyecto”

3. Estimación de recursos de los proyectos:

Dentro de los elementos del proyecto de debe contemplar la estimación del tiempo del proyecto
se genera un programa el cual estimara los recursos disponibles como por ejemplo: personas,
maquinas, equipos, instalaciones, espacio y por supuesto herramientas.

Los distintos tipos de recursos disponibles para un proyecto son limitados e influyen en el
presupuesto económico para la realización del proyecto.

Puede existir la posibilidad en que varias actividades necesitan todos los recursos al mismo
tiempo y posiblemente no tengamos todos lo necesario para lograr suplir todas las demandas a
la vez.

Por lo tanto, estar en dicha situación es un problema debido a que los recursos podrían
representar un verdadero obstáculo para nuestro proyecto. La estimación de recursos debe ser
añadida al programa del proyecto aunque esto signifique la modificación del mismo.

4. Estimación de costos de los proyectos:

la estimación de costos es muy importante dentro de la planificación del proyecto y es muy común
que se realice una estimación de costos cuando se prepara una propuesta para el proyecto. Una
vez tomada la decisión de proceder con el proyecto es muy importante realizar una nueva
estimación de costos durante la fase de planificación y tener muy claro cómo los fondos
asignados serán utilizados y en qué se utilizarán.

¿Para qué nos servirá esta estimación de costos?

Esta estimación de costos nos facilitará el adecuado control de los costos reales para que estos
se ajusten al presupuesto.

El director y el equipo del proyecto tendrán que planificar cómo se va a gestionar la calidad,
comunicación, y por supuesto a la documentación.

Además deben reconocer cuales son los riesgos que podrían interferir y afectar al proyecto
económicamente.

Recuerda que la planeación de un proyecto es importante dentro de las etapas y los elementos
que componen la gestión de proyectos.

¿Cuál crees que es la diferencia más importante entre: ¿un plan, un programa y proyecto?

R/

Plan: Es el termino de carácter más global. Expresan lineamientos fundamentales, el plan

engloba Programas y Proyectos. Su formulación deriva de propósitos y objetivos más amplios.
En otras palabras, el plan es el parámetro técnico. Político dentro del cual se enmarcan los
Programas y Proyectos.

Programa: Hace referencia a un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades,

servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre
sí y que son de similar naturaleza. Un plan está constituido por un conjunto de programas.

Proyecto: Es un conjunto de actividades concretas interrelacionadas y coordinados entre sí, que

se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer
necesidades o resolver problemas. La diferencia entre proyecto radica en la magnitud, diversidad
y especificidad del objetivo que se quiere alcanzar o la acción que se va a realizar

¿Cuáles son las etapas del ciclo de proyecto?

R/

El Ciclo de Proyecto contempla las Fases de Preinversión, Inversión y Postinversión.

Durante la Fase de Preinversión de un proyecto se identifica un problema determinado y luego

se analizan y evalúan - en forma iterativa - alternativas de solución que permitan para encontrar
la de mayor rentabilidad social.

En la Fase de Inversión se pone en marcha la ejecución proyecto conforme a los parámetros

aprobados en la declaratoria de viabilidad para la alternativa seleccionada de mientras que, en
la Fase de Post Inversión, el proyecto entra a operación y mantenimiento y se efectúa la
evaluación ex post.